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1、人人都要懂些項(xiàng)目管理 訪美國項(xiàng)目管理專家威廉·G·韋樂思教授 1967年,美國的阿波羅登月計劃獲得成功。宇航員順當(dāng)?shù)巧显虑虿⒊晒Ψ祷?。為了完成阿波羅計劃,美國早在1961年就開頭預(yù)備。在實(shí)施阿波羅計劃中,大約有40萬人和20萬家企業(yè)參與,耗資200多億美元。在阿波羅登月成功的背后,數(shù)以百萬計的不同的項(xiàng)目構(gòu)成了這個人類歷史上宏大的工程。韋樂思博士(Dr. William G. Wells)參與了40多年前的美國阿波羅登月計劃并擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理工作。這位美國聞名的項(xiàng)目管理專家、喬治·華盛頓大學(xué)教授,目前是中科院研究生院客座教授,大部分時間在中國工作。 韋樂思博士在項(xiàng)目管理
2、領(lǐng)域內(nèi)工作了近50年。在一個有著如此豐富經(jīng)驗(yàn)的人的眼中,畢竟什么是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理最本質(zhì)的東西是什么?面對這個問題,他的回答很簡潔?!叭康墓ぷ骺梢苑殖蓛煞N不同類型:一種是連續(xù)不斷的工作,一種是只做一次的工作。后者就可以視為項(xiàng)目?!?他解釋說,“設(shè)計一架飛機(jī)是項(xiàng)目。項(xiàng)目的特點(diǎn)一是有始有終,二是有一個獨(dú)特的成果。而后續(xù)的批量生產(chǎn)就不是項(xiàng)目管理??梢姸呤窍嗷ヂ?lián)系,又有區(qū)分的。項(xiàng)目管理的本質(zhì),就是在各種資源有限的條件下,把一次性的工作做好的方法和藝術(shù)?!?韋樂思博士認(rèn)為,項(xiàng)目管理的成功關(guān)鍵不在于方法工具的應(yīng)用。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的文化和理念,更能打算一個項(xiàng)目管理的成敗。 在一個項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)里
3、,項(xiàng)目管理就很簡單取得成功。而目前他所看到的狀況是,大多數(shù)并不是項(xiàng)目導(dǎo)向型組織,仍在實(shí)施著項(xiàng)目工作。如:各類矩陣型企業(yè),混合型企業(yè)、各類職能型企業(yè)。這些企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會減弱其成功完成項(xiàng)目的能力。 他舉例說,假如項(xiàng)目小組既有日常傳統(tǒng)工作又有項(xiàng)目工作,假如組織結(jié)構(gòu)是直線制,通常就意味著支持工作將成為壓倒一切的重點(diǎn)。假如想要把精力從支持工作轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目工作上,項(xiàng)目小組要擔(dān)當(dāng)多項(xiàng)繁重的工作任務(wù),通常很難按時優(yōu)質(zhì)地完成項(xiàng)目。另外一點(diǎn)就是,由于項(xiàng)目管理在企業(yè)的導(dǎo)入,企業(yè)必定面臨權(quán)力在內(nèi)部的調(diào)整和再安排。因此,組織結(jié)構(gòu)同樣可能會阻礙其共享資源。 假如說組織形式是一個機(jī)構(gòu)的基本構(gòu)架,它好比是計算機(jī)的硬件,那么,企業(yè)文化就是計算機(jī)的軟件。在有利于項(xiàng)目管理的企業(yè)文化中,典型的價值觀及理念如下:權(quán)力能夠有限下放并有具體的規(guī)定指導(dǎo),上下級之間高度信任,在充分考慮客戶需求及期望的基礎(chǔ)上,找到規(guī)章制度、管理要求以及項(xiàng)目經(jīng)理所需的敏捷度、適應(yīng)性之間的適度平衡。建立一個以協(xié)同自律為核心的項(xiàng)目團(tuán)隊,從而實(shí)現(xiàn)信息共享、決策共商。 項(xiàng)目管理是一種實(shí)效的現(xiàn)代管理模式,在美國應(yīng)用已非常普及。韋樂思認(rèn)為,項(xiàng)目工作和項(xiàng)目管理并沒有那么神奇。其實(shí)它是一種做事和思索問題的方法。無論是對于個人還是企業(yè),誰能夠做好項(xiàng)目管理,誰就更有可能在新一輪的全球經(jīng)濟(jì)競爭中勝出。假如一個人能夠在項(xiàng)目管
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