陜西用友軟件新型互聯(lián)網(wǎng)管理軟件—T企管通差異亮點按角色采購實用教案

1、u供應(yīng)商協(xié)同(xitng)管供應(yīng)商管計劃(jhu)輕松工作u采購需求分析3個重點 管計劃、管供應(yīng)商、輕松工作u遠程倉庫查看u 內(nèi)部協(xié)同第1頁/共11頁第一頁，共11頁。管計劃-采購需求分析客戶故事為什么會這樣？l企業(yè)沒有一種信息共享機制， 沒有把預(yù)計“入”預(yù)計“出” 庫的情況考慮在內(nèi)。各業(yè)務(wù)部 門不能第一時間知道存貨真實 的可用于發(fā)貨的庫存量信息， 這樣就難免訂單不能及時交付。l 另外在采購過程中，由于信息不共享，會直接造成多采購或少采購的現(xiàn)象發(fā)生，進而造成庫存積壓貨斷貨的風(fēng)險。 科學(xué)采購，分析采購量采購需求分析u 某商貿(mào)公司代理銷售(xioshu)衛(wèi)浴產(chǎn)品，u 一次客戶需要100個柜子燈，u

2、 采購員接到銷售(xioshu)員傳來的訂單后，u 問過倉庫管理員，被告知有貨。 u 等到了發(fā)貨那天，倉管員卻說貨u 不夠，因為還要發(fā)另一家客戶的u 訂單。u 第2頁/共11頁第二頁，共11頁。100.00T3企管通解決之道采購需求分析l 可據(jù)銷售訂單、預(yù)測單、生產(chǎn)加工單等進行采購需求分析，按分析結(jié)果下達采購訂單；實現(xiàn)“以銷訂購、批量采購”，不多采不少采。1客戶價值 利用需求分析，采購人員可對企業(yè)采購量作出正確、迅速的判斷，協(xié)助企業(yè)直接降低采購成本。第3頁/共11頁第三頁，共11頁。管供應(yīng)商-供應(yīng)商協(xié)同客戶故事為什么會這樣？u某貿(mào)易公司有二家長期合作(hzu)的供應(yīng)商，長期以來貿(mào)易公司都是在存

3、貨庫存量近乎為零時才向供應(yīng)商電話要貨。要貨有周期，再加上有時電話要貨數(shù)量報錯等情況，供應(yīng)商發(fā)貨速度就會受到影響，從而影響企業(yè)向客戶交貨。另外與供應(yīng)商對賬也十分令人頭疼。 如何在保障公司數(shù)據(jù)安全的前提下，讓供應(yīng)商自助發(fā)貨是采購吳經(jīng)理迫切想解決的事情。u l企業(yè)同自己的上游（供應(yīng)商）企業(yè)無法建立緊密的聯(lián)系，信息不共享，溝通不及時。供應(yīng)商不能自主向企業(yè)進行庫存補貨。l當(dāng)下，只有用信息化互聯(lián)共享手段才能(cinng)解決這種產(chǎn)業(yè)鏈上的信息共享問題。l l l l 對外開放庫存信息讓供應(yīng)商輕松進行庫存補貨與供應(yīng)商實現(xiàn)網(wǎng)上對賬第4頁/共11頁第四頁，共11頁。T3企管通解決之道1供應(yīng)商協(xié)同l 在保障企業(yè)數(shù)

4、據(jù)安全的前提下，給供應(yīng)商開通權(quán)限，使供 應(yīng)商可直接依據(jù)企業(yè)庫存預(yù)警情況及時為企業(yè)發(fā)貨。指定可供供應(yīng)商查詢的倉庫指定可供供應(yīng)商查詢的倉庫李小閑客戶價值 當(dāng)常規(guī)存貨庫存低于預(yù)警時，會給供貨商發(fā)送郵件通知，供應(yīng)商收到郵件會自動補貨，采購人員非常輕松。第5頁/共11頁第五頁，共11頁。T3企管通解決之道2補貨工具l 補貨工具是以安全庫存、最高庫存、最低庫存為依據(jù)計算補貨數(shù)量；l 將補貨量大于0的存貨生成采購訂單。規(guī)則舉例：根據(jù) 最低庫存進行補貨，即以實際庫存低于最低庫存的差值 進行補貨?？蛻魞r值 可根據(jù)安全庫存快速判斷補貨數(shù)量，確保企業(yè)安全庫存量，保障生產(chǎn)、銷售順利進行。第6頁/共11頁第六頁，共11

5、頁。輕松工作-遠程倉庫查看 內(nèi)部協(xié)同客戶故事為什么會這樣？l靠傳統(tǒng)的電話、傳真等方式不能實現(xiàn)異地倉庫間的庫存信息的及時共享，由于信息滯后給企業(yè)帶來損失。l同時，這種傳統(tǒng)的方式造成總部人員對異地分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)不能隨時進行快捷的查詢。 隨手查詢異地庫單據(jù)消息享協(xié)同u 某商貿(mào)公司代理銷售衛(wèi)浴產(chǎn)品，公司在本地區(qū)有2個銷售外點，一次一家(y ji)大客戶從總部訂購200件衛(wèi)浴產(chǎn)品，采購員查詢了總庫后，給外點倉庫打電話詢問庫存，可電話不通，采購員就馬上向供應(yīng)商加急采購了50件用于發(fā)貨，月末盤點時，卻發(fā)現(xiàn)在銷售外點倉庫積壓著相同的產(chǎn)品達150件。第7頁/共11頁第七頁，共11頁?？蛻魞r值 采購可隨時隨地對分支存貨庫存量信息進行查看、分析，在采購時做到不多采不少采，降低庫存資金占用。T3企管通解決之道1遠程庫查數(shù)據(jù)l 采購人員通過IE瀏覽器或手機，隨時看到異地外點的庫存情況，根據(jù)庫存信息組織下單。 第8頁/共11頁第八頁，共11頁?？蛻魞r值 減少電話、傳真、郵件溝通的時間成本和不準確性，及時、準確的把工作內(nèi)容推送相關(guān)人員，如供應(yīng)商送貨到公司，直接推動到質(zhì)檢。T3企管通解決之道2內(nèi)部協(xié)同l企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，多種消息通過“郵件”、“內(nèi)部消息” “短信”等方式通知到采購人員；l 采購人員可據(jù)系統(tǒng)傳遞過來