超市供應(yīng)商收集、篩選管理辦法(精編版)

1、_ 超市有限公司供應(yīng)商收集、篩選管理辦法第一章總則第一條目的為了更好的規(guī)范供應(yīng)商調(diào)查收集工作，確保準確的了解供應(yīng)商的信息（如供 應(yīng)商的優(yōu)勢和強項以及劣勢和弱項，以便揚長避短，平衡、協(xié)調(diào)、利用競爭性的供應(yīng)商間的矛盾，以便有利于我方），從而篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商與我司合作，特制定本辦法。第二條適用范圍該辦法適用于供應(yīng)商調(diào)查、收集、篩選工作的管理。第三條管理職責1? 采購部負責組織供應(yīng)商的調(diào)查、收集、篩選工作。2. 采購部各類別采購人員負責具體執(zhí)行。第二章調(diào)查、收集潛在供應(yīng)商第四條市場競爭分析1-當公司開新門店、需要新類型的商品及更換供應(yīng)商時，應(yīng)當由采購部對市場進行競爭分析。2. 采購人員需了解該市場上

2、的同業(yè)及競爭對手的發(fā)展趨勢、各大供應(yīng)商的定位和潛在的供應(yīng)商等情況。3. 采購人員應(yīng)當了解同業(yè)及競爭對手的規(guī)模、容量、性質(zhì)。例如，消費者（顧客）資源究竟有多大范圍、有多少需求量、消費水平定位于何種水平、是完全競爭市場還是壟斷市場。4. 采購人員還需通過對眾多供應(yīng)商的調(diào)查資料進行分析，得出同業(yè)及競爭門店自身的基本情況，包括同業(yè)及競爭對手的經(jīng)營狀況、經(jīng)營方式及管理水平、營銷策略及手法、財務(wù)結(jié)算、品類分布、商品結(jié)構(gòu)、品牌檔次、銷售額、單位坪效、客單價、毛利率、費用標準、盈利能力、服務(wù)水準、商品價格、商品質(zhì)量、需求情況及競爭性質(zhì)等。第五條建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫在進行充分市場競爭分析的基礎(chǔ)上，采購人員需根據(jù)產(chǎn)品

3、分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫應(yīng)對供應(yīng)商的基本情況和地位進行記錄。第六條收集供應(yīng)商采購人員在做完市場調(diào)查之后，應(yīng)通過該地區(qū)的各種資源以及各種渠道，收集潛在的供應(yīng)商。收集選擇方式及注意事項如下：1? 尋找潛在供應(yīng)商的具體方式可包括：專業(yè)刊物、行業(yè)協(xié)會、公開征詢、各類采購指南、供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)、同行介紹、新聞媒體、商品發(fā)布會、商品展銷會與博覽會、公開招標、其他渠道（通過到競爭對手處市調(diào)獲取供應(yīng)商的相尖信息）等。2. 采購人員應(yīng)首先確定該地區(qū)客層的消費水平，然后根據(jù)整個市場的消費水平 來選擇合適的供應(yīng)商。3. 采購人員應(yīng)對了解到的潛在供應(yīng)商資源進行初步的篩選，選出滿足本公司要求并且具備合作意向的供

4、應(yīng)商，進入供應(yīng)商初步調(diào)查階段。第七條供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表是進行供應(yīng)商篩選的基本依據(jù)，內(nèi)容包括：供應(yīng)商概況（如供應(yīng)商名稱、地址、法人代表等）、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營（代理）品牌或生產(chǎn)品牌、資金實力、商業(yè)操守、是否符合我司的經(jīng)營需求、是否配合我司的管理等。（見附表一供應(yīng)商調(diào)查表）1. 供應(yīng)商調(diào)查表的填寫凡有意向為本公司提供商品且符合條件的供應(yīng)商，均填寫供應(yīng)商調(diào)查表。此表將作為公司選擇和評估供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。2. 供應(yīng)商資料的錄入采購人員對供應(yīng)商調(diào)查表進行檢查核實，確定供應(yīng)商信息的真實性，并及時將調(diào)查的資料錄入數(shù)據(jù)庫，進行統(tǒng)計匯總和分析，以便在隨時調(diào)查供應(yīng)商及其所供商品質(zhì)量的動態(tài)情況。3. 供應(yīng)商資

5、質(zhì)的審查在篩選供應(yīng)商的過程中，采購人員需通過對供應(yīng)商進行產(chǎn)品分析，項目考察等內(nèi)容對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審查。具體的審查內(nèi)容包括以下四個方面。(1 )持續(xù)經(jīng)營能力審查：主要是檢查供應(yīng)商的工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證、組織機構(gòu)代碼證、與供貨規(guī)模相一致的資金實力、能否開具增值稅專用發(fā)票以及生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)代理等文件資料，通過審查這些文件來判斷判定供應(yīng)商的資質(zhì)。(2) 供應(yīng)商所供商品質(zhì)量審查：主要是檢查供應(yīng)商對其所供商品質(zhì)量保證的相尖證書，如國家相矣部門出具的商品質(zhì)檢報告等。(3) 服務(wù)能力審查：主要審查供應(yīng)商在服務(wù)方面的具體措施，如是否能及時送貨、是否保證對所送貨商品保質(zhì)保量、對滯銷商品的處

6、理方式方法、對臨期商品的處理方法、對損壞商品能否解決退換貨、是否具有熟悉所供商品的業(yè)務(wù)人員維護市場、是否能夠及時協(xié)助門店處理客訴等一系列經(jīng)營活動中所可能發(fā)生的相尖問題。(4) 合同執(zhí)行能力及商業(yè)操守審查：主要是審查供應(yīng)商對與我司所簽合同是否按相尖條款嚴格執(zhí)行，是否服從我司的管理，嚴格遵守各項規(guī)章制度。供應(yīng)商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有經(jīng)過我司的同意，不得向第三方企業(yè) / 公司/ 個人透露 / 發(fā)表/ 刊登我司的任何商業(yè)秘密。4. 初選供應(yīng)商(1)采購人員根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表所反映的情況，篩選出在商品價格、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、財務(wù)狀況、服務(wù)能力等方面符合要求的供布磊應(yīng)商，并初步確定候選供應(yīng)商名單。(2

7、)初步供應(yīng)商名單需報采購部負責人進行審核，審核通過的供應(yīng)商才有資格進入供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)。第三章供應(yīng)商篩選及確定第八條供應(yīng)商篩選方法評價指標評分法：是依據(jù)評價供應(yīng)商的各種指標，按照供應(yīng)商的優(yōu)劣分別對各供應(yīng)商進行評分，分數(shù)最高者為最佳供應(yīng)商。(見附表二供應(yīng)商評分表 ) 第九條合格供應(yīng)商的確定1 ?在供應(yīng)商經(jīng)過各項審查并通過評選的情況下，采購人員將該供應(yīng)商列入合 格供應(yīng)商名單，報采購部負責人審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.原則上一商品應(yīng)由兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購是選擇。3?對于唯一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可以將其直接列入合格供應(yīng)商名單 o 4. 合格供應(yīng)商名單在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行

8、修改，刪除不合格供應(yīng)商，修訂后的合格供應(yīng)商有采購部負責人審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 對于確定后的合格供應(yīng)商必須有其詳盡的檔案，以便后期進行定期的評估。第四章責任與考核第十條責任與考核標準1. 對于第二章第七條第二點，采購人員對供應(yīng)商調(diào)查表，未進行檢查核實，確保供應(yīng)商信息的真實性的，按50 元/ 每個供應(yīng)商進行考核。2. 對于第二章第七條第三點，采購人員在進行供應(yīng)商資質(zhì)審查中，對于供應(yīng)商的相矣資料未要求供應(yīng)商提供齊全的，按 50 元/ 份進行考核3. 對于在規(guī)定時間內(nèi)提交供應(yīng)商調(diào)查表的，按100 元/ 次進行考核。第五章附則第十一條本辦法的制定與修改布磊釋、修訂的權(quán)利。第十二條生效日期本辦法

9、自審核通過之口起生效并執(zhí)行c 第六章附件附件一：供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商調(diào)查表編號：填表日期 : 供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商全稱 : 行業(yè)類別：公司性質(zhì)：資本類型：法定代表人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址 : 經(jīng)營范疇 / 品牌：項目調(diào)查項目內(nèi)容證件提供a質(zhì)檢報告bt牛許可證c商標注冊證件d營業(yè)執(zhí)照e稅務(wù)登記證（兩稅）f經(jīng)營委托書g法定代表人身份證h商品進口矢稅及檢疫證明i中國商品條形碼單位證書j報價單k組織機構(gòu)代碼l開戶銀行及賬號m生產(chǎn)許可證n經(jīng)營許可證0稅務(wù)委托書p授權(quán)委托書發(fā)票提供a增值稅發(fā)票b普通發(fā)票c無發(fā)票d其他4寺5a7.接受的結(jié)算方a經(jīng)銷b代銷c貨到付款d先款后貨1 ?月結(jié)2 ?半月結(jié)3 ?周結(jié)1 ?入庫2?不入庫服務(wù)及售后a及時送貨是杏口b解決退貨是杏口c解決換貨是口否口d提供促銷人員是否口e提供促銷活動