差旅管理制度(模板)

1、差旅管理 制度（模板）第一條適用范圍(一）、本制度所指“出差”包括的范圍是：公司領(lǐng)導(dǎo)和員工經(jīng)批準(zhǔn)為完成工作任務(wù)而進(jìn)行的國(guó)際、國(guó)內(nèi)差旅,主要有： 招商引資、技術(shù)考察、業(yè)務(wù)洽商、應(yīng)邀訪問(wèn)等. (二）本制度適用于xx 公司總部全體員工。第二條出差申請(qǐng)公司人員出差應(yīng)提出出差申請(qǐng)，并逐項(xiàng)如實(shí)填寫(xiě)出差任務(wù)審批表 ,審批表附后。第三條審批程序（一）公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理出差由董事長(zhǎng)審批。（二）公司副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理出差由總經(jīng)理審批. （三）部門經(jīng)理境內(nèi)出差由主管經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理審定 . （四 )公司員工境內(nèi)出差由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)主管經(jīng)理審定。（五)公司一個(gè)部門或多個(gè)部門人

2、員組團(tuán)出差的，由主辦部門統(tǒng)一報(bào)批。(六）公司人員與外單位人員組團(tuán)出差的,無(wú)論我公司是否為主辦方，均應(yīng)由我公司主辦部門履行內(nèi)部報(bào)批程序. 第四條住宿交通 標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)出差 :(一）我公司人員與外單位人員共同組團(tuán)，費(fèi)用由外單位或接待方負(fù)責(zé)的，原則上公司不再報(bào)銷差旅費(fèi)用. （二)我公司人員出差或與外單位人員共同組團(tuán)、費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)的，交通、住宿執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn): 1、乘飛機(jī)或乘火車均應(yīng)選擇就近路線往返,不得繞行（特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)）。艙位和席位標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：頭等艙、軟臥董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理：公務(wù)艙、軟臥注：以上人員乘坐有公務(wù)艙的航班一律乘坐公務(wù)

3、艙。部門經(jīng)理和員工：經(jīng)濟(jì)艙、硬臥2、住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為: 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：五星級(jí)酒店董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理: 五星級(jí)酒店部門經(jīng)理和員工：四星級(jí)酒店注：為方便工作，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員住同一家酒店,酒店星級(jí)依照帶隊(duì)級(jí)別確定. 3、 就餐費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，原則上控制在每人每天100 元人民幣 .工作宴請(qǐng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷（部門經(jīng)理及員工如需出面宴請(qǐng)，應(yīng)事先報(bào)告主管經(jīng)理并征得其同意）. 4、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、行李費(fèi)、通信費(fèi)、資料費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、經(jīng)批準(zhǔn)安排的參觀活動(dòng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。6、確有超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先在出差申請(qǐng)表上注明，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。7、出差期間實(shí)際費(fèi)用超出上述

4、標(biāo)準(zhǔn)的，按上述標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，差額部分由出差人自付. 境外出差：（一)我公司人員與外單位人員共同組團(tuán)、費(fèi)用由外單位承擔(dān)的 ,原則上公司不再報(bào)銷差旅費(fèi)用. （二)我公司人員出差或與外單位人員共同組團(tuán)出差、費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)的，交通、住宿費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：1、按公司批準(zhǔn)的路線往返，不得私自增加地點(diǎn)或繞行(特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn))。乘機(jī)艙位標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：頭等艙董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理：公務(wù)艙注：以上人員乘坐有公務(wù)艙的航班一律乘坐公務(wù)艙. 部門經(jīng)理和員工：經(jīng)濟(jì)艙2、 住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：五星級(jí)酒店董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、三總

5、師、紀(jì)委書(shū)記、總經(jīng)理助理：五星級(jí)酒店部門經(jīng)理和員工：四星級(jí)酒店（為方便工作，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員住同一家酒店，酒店星級(jí)依照帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別確定.）3、 就餐標(biāo)準(zhǔn)原則上按承辦單位報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。當(dāng)?shù)亟煌ê蜕虅?wù)接待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷（部門經(jīng)理及員工如需出面宴請(qǐng)，應(yīng)事先報(bào)告主管經(jīng)理并征得其同意）。4、 考慮到國(guó)外的實(shí)際情況,公司為出差人員計(jì)發(fā)當(dāng)日雜費(fèi)，用于支付國(guó)際通話費(fèi)、洗衣費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、房間小費(fèi)、就餐小費(fèi)、行李搬運(yùn)費(fèi)等。5、當(dāng)日雜費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：北美、歐洲、澳洲等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)為每人每日150元人民幣 ;其他國(guó)家和地區(qū)為每人每日100元人民幣。6、當(dāng)日雜費(fèi)的報(bào)銷：報(bào)銷人應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)出具符合公司財(cái)務(wù)制度的發(fā)票報(bào)銷。7、 經(jīng)公司批

6、準(zhǔn)安排的參觀活動(dòng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。8、 確有需要突破上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先在出差申請(qǐng)表上注明，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。9、 出差期間實(shí)際費(fèi)用超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,公司按上述標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷 ,原則上差額部分由出差人自付。10、出差天數(shù)的計(jì)算以護(hù)照上注明的出入國(guó)境日期為誰(shuí)。第五條出差準(zhǔn)備（一)出差人員需要公司提供旅行箱包、電源插座等用品或需要攜帶禮品的，應(yīng)在出差申請(qǐng)表上明確種類、數(shù)量。公司辦公室負(fù)責(zé)按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容統(tǒng)一準(zhǔn)備上述用品和禮品。（二）原則上 ,公司不安排接送.如確有需要， 應(yīng)由申請(qǐng)部門在出差申請(qǐng)表上明確寫(xiě)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司辦公室統(tǒng)一安排。第六條注意事項(xiàng)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)出差期間應(yīng)辦妥授權(quán)書(shū)，以保

7、證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。（二）公司人員在出差期間必須24 小時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。(三)公司人員在出差期間，每到達(dá)一個(gè)停留地點(diǎn)都必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告所在位置和聯(lián)絡(luò)方式. 第七條出差匯報(bào)(一)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差回京后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差情況。一般性考察訪問(wèn)、沒(méi)有后續(xù)工作需要落實(shí)的，可口頭匯報(bào);重要出差、有后續(xù)工作需要落實(shí)的，應(yīng)出具書(shū)面出差匯報(bào)或考察報(bào)告. （二)出差匯報(bào)（或考察報(bào)告）的主要內(nèi)容應(yīng)包括：簡(jiǎn)要行程、工作（或考察)情況、出差 (或考察）工作結(jié)論、工作建議、看法與感想及費(fèi)用情況等。第八條費(fèi)用報(bào)銷(一）出差費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)支付的，出差人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷出差費(fèi)用，境內(nèi)出差不超過(guò)回京后七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷，境外出差不超過(guò)回京后十個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷。（二 )公司內(nèi)部人員的出差費(fèi)用由當(dāng)事人按公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。（三） 經(jīng)批準(zhǔn)需要由我公司承擔(dān)的外單位人員的出差費(fèi)用，由公司主辦部門按公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。附件:出差任務(wù)審批表xx 公司出差任務(wù)審批表適用人員：部門經(jīng)理、員工主辦部門聯(lián) 系 人聯(lián)系電話出差事由出差日期出差地點(diǎn)團(tuán)組人員名單費(fèi)用概算部門經(jīng)理主 管 副 總經(jīng)理總經(jīng)理xx 公司出差任務(wù)審