Word使用技巧大全

1、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入將被替換的文 字，接著在替換為”框中輸入“Ac”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明：“Ac的意思就是指令 Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換 查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“ Ac '還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel 表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 “格式”“邊框和底紋 ”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?“無”，應(yīng)用于 “段落 ”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把

2、 “頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出 -（ 兩個(gè)橫杠 ） 這是用戶不愿看到的 ,又要多出一步作刪除 - 解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D ：當(dāng)前日期Alt+Shift+T ：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”t更改大小寫”在對話框中先選中半角”確定即可Word 啟動(dòng)參數(shù)簡介單擊 開始t運(yùn)行”命令，然后輸入 Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如口 “C: PROGRAMFILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n ”，這些常用的參數(shù)及功能如下： /n

3、:啟動(dòng) Word后不創(chuàng)建新的文件。/a ：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m ：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w ：啟動(dòng)一個(gè)新 Word 進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/c ：啟動(dòng) Word ，然后調(diào)用 Netmeeting 。/q ：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 “目標(biāo) ”項(xiàng) 的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成： （1）選擇“工具”菜單中的 “宏”菜單項(xiàng)，單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏 ”對話框； 在錄制宏”對話框中，在 宏名”

4、輸入框中輸入“ autoexec,點(diǎn)擊 確定”（3） 從菜單中選擇 “文件 ”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名； 并“停止錄制 ”。保 存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1 一樣。（或按Esc鍵）若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷 為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種3”在查找框內(nèi)輸入半角Al（是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉

5、啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具t選項(xiàng)t常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*a_a*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPAC

6、E旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl的同時(shí)也按住 Shift,大家可 以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點(diǎn)擊 工具/自定義/命令/分解圖片”按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊 插入/圖片/藝術(shù)字”例如輸入空心字 心”選擇該 心”字剪切，在選擇性粘貼中選 圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的 分解圖片”按鈕，這樣可以選擇 心” 中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段

7、前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先：將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后：C:Docume nts and Sett in gsAdmi nistratorApplicatio nDataMicrosoftTemplates 文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK （XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后，按Ctrl加shift加+就

8、可以了 .WORD中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格，選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù),完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕，保護(hù)，輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè) ？ ”號，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具t自動(dòng)更正t在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如公司信息” >添加t確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入公司信息”

9、（不要引號）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。Ctrl +回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了！ ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具一一語言一一翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？?以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁

10、邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為 1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住 Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo) 尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)

11、換的文檔保存退出如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上恢復(fù)ofice的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C鍵復(fù)制，打開 Word，選擇菜單 編輯”宀選擇性粘貼”在出現(xiàn)的對話框中選擇無格式文本”方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“ Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“ Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+al

12、t+f 可以輸入腳注這個(gè)對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊 插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定” 即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、 其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧字體”對話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的字體”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=下標(biāo)”效果Ctrl+=關(guān)閉”命令Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號快捷鍵CTRL+代表意義1 Z 撤消2

13、A 全選3 X剪切4C復(fù)制5 V粘貼6 S保存7 B加粗8Q左對齊9 E據(jù)中10 R右對齊11放大.22縮小.12 N新建文檔13 I字體傾斜14W退出15 P打即.16 U下劃線170.開18 k插入超級連接19 F查找.20 H替換21G疋位23Ctrl+Alt+L 帶括號的編號24 Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26 Ctrl+Alt+Del -關(guān)機(jī)27 Ctrl+Alt+Shift+?28 Ctrl+Alt+Shift+!?29 Alt+Ctrl+E31 -Alt+Ctrl+T-?32 -Alt+Ctrl+Ctrl?33 -Ctrl+D 格式字體34 -Ctrl+Shi

14、ft+-上標(biāo)35 -Ctrl+= 下標(biāo)36 -Ctrl+Shift+>放大.字體37 -Ctrl+Shift+<縮小字體38 -Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽39 -Alt+Ctrl+O大剛示圖40 -Alt+Ctrl+P普通示圖30 Alt+Ctrl+R?41 Alt+Ctrl+M插入批注42Alt菜單上字母 打開該菜單無級微調(diào)打開 繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調(diào)把work設(shè)置成在線打開，但不能修改只讀'怎搞?。课募A共享為只讀在WORD中輸入三個(gè)等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的方法也可以做出波浪

15、線單橫線哦！ ,#為中間粗上下細(xì)的三線，*為點(diǎn)線，為波浪線，-為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9，然后自己挑選吧！頁碼設(shè)置1、打開頁眉/頁腳視圖，點(diǎn)擊插入頁碼按鈕，將頁碼插入（此時(shí)所有的頁碼是連續(xù)編號的）2、切換到頁面視圖，在需要從1計(jì)數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)）3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域，按住Shift健點(diǎn)擊"編輯噲出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制

16、了后，在Word中選” 粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了 ！Ctrl +鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00% ）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過 改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項(xiàng)-視圖-圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示

17、！WORD中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的 插入”在下拉菜單中點(diǎn) 域”。2、 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選等式公式”，域名中“ EQ”然后點(diǎn)擊 選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的 菜單選項(xiàng)中選“F（,） ”，接著點(diǎn)擊 添加到域”并 確定”。3、 然后在輸入F （,）數(shù)字，如要輸入 23只需在F （,）輸入F（2,3）就能得到2/3怎樣使 WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答：頁面設(shè)置一頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式一邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在視圖”一一頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè) 同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙

18、擊鼠標(biāo)的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下：在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊 WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊， 則直接退出 WORD（如果沒有保存，會(huì) 彈出提示保存對話框）；將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二； 將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的 修訂”上雙擊，則啟動(dòng) 修訂”功能，并打開 審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉 該功能，但 審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的 改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為 改寫”形式（再次

19、 雙擊”，轉(zhuǎn)換為 插入”形式）；如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，則激活頁眉（頁腳）進(jìn)入編輯狀 態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng) 即點(diǎn)即輸”功能； 在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)頁面設(shè)置”對話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求 選中要修改的文字，按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小 這個(gè)方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后，通過 視圖t頁眉頁腳”命令，調(diào)出 頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的顯示t隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇插入”菜單中的文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入

20、作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中 圖片”選項(xiàng)卡下，通過 圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度， 并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。4. 通過設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。5. 單擊 頁眉頁腳”工具欄的 關(guān)閉”按鈕，退出 頁眉頁腳”編輯。每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過 視圖t頁眉頁腳”命令，調(diào)出頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的顯示T隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇插入”菜單中的文本框”命令，在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中 圖片”選項(xiàng)卡下，通過 圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度， 并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。4. 通過設(shè)置文本框格式”