淺析高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用

1、    淺析高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用    摘 要地方文獻(xiàn)的搜集整理是一個(gè)系統(tǒng)工程，只有轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)協(xié)作、擴(kuò)大宣傳、整合資源、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，才能更大限度地利用和發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。關(guān)鍵詞圖書館；圖書管理；地方文獻(xiàn)甘肅省定西市是“隴中特色文化名市”，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是該市研究討論的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。以此為契機(jī)，定西師范高等專科學(xué)校成立“隴中文化研究所”，參與地方文獻(xiàn)的開發(fā)。然而，就目前其學(xué)校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)來(lái)看，還存在一定的局限。作為地方高校圖書館，應(yīng)如何合理開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，應(yīng)如何有效利用地方文獻(xiàn)資源，這些問(wèn)題，都值得我們深入探討。一

2、、轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)換機(jī)制近年來(lái)，定西師范高等專科學(xué)校地方文獻(xiàn)資源建設(shè)有很大的進(jìn)展，但地方文獻(xiàn)工作總體上還處于初級(jí)階段，圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上所作的努力，與社會(huì)發(fā)展和讀者需求還差很遠(yuǎn)。過(guò)去，圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)主要以收藏為主。但是，由于地方文獻(xiàn)種類繁多、出處不定，因此，要以收藏的方式全面“占有”地方文獻(xiàn)資源的愿望很難實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，社會(huì)日新月異，不僅各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在決策經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃時(shí)需要參考大量地方文獻(xiàn)，而且城鎮(zhèn)改造，風(fēng)景名勝及歷史文化名勝、人文景觀的修復(fù)和保護(hù)工作的開展以及對(duì)外文化交流和旅游等也迫切需要大量地方文獻(xiàn)的支撐，進(jìn)而，使得社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)查閱的要求日益增長(zhǎng)。在這樣一種背景下，圖書館不可能也

3、沒(méi)必要占有多領(lǐng)域多專題的所有原始文獻(xiàn)。因此，在地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中必須走出以往憑一己之力獨(dú)家“占有”原始文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，要破除本位主義，要加強(qiáng)協(xié)作、協(xié)調(diào)，建立橫向聯(lián)系，進(jìn)行橫向挖掘，全方位建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系，做到擁有大于占有。地方文獻(xiàn)工作的地域特征，決定了地方高校是開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的最主要的平臺(tái)，而這個(gè)平臺(tái)的有效運(yùn)作，又和當(dāng)?shù)卣拇罅χС质欠植婚_的。因此，地方高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，不能局限于地方高校內(nèi)部，而應(yīng)全力爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣闹С郑谜墓芾眢w制來(lái)掌握地方文獻(xiàn)的出版信息，兼顧社會(huì)各界的捐贈(zèng)，使收集到的地方文獻(xiàn)更為全面系統(tǒng)。近年來(lái)，定西市全力打造“隴中特色文化名市”，定西師

4、范高等?？茖W(xué)校圖書館在定西市政府的支持下，與各地、各企業(yè)、各事業(yè)單位密切聯(lián)系，從而保證了該館地方文獻(xiàn)來(lái)源的多渠道。同時(shí)，定西師范高等?？茖W(xué)校圖書館打破傳統(tǒng)的圖書館運(yùn)作模式，嘗試將地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用向經(jīng)營(yíng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變，逐步形成無(wú)償服務(wù)與有償服務(wù)相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。這一機(jī)制的轉(zhuǎn)換，大大提升了圖書館地方文獻(xiàn)的價(jià)值。二、專人負(fù)責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作地方文獻(xiàn)分散在民間，這就需要地方圖書館派專人專門負(fù)責(zé)收集工作，主動(dòng)與市文聯(lián)、作協(xié)、方志辦公室、民間團(tuán)體及各界學(xué)者建立了長(zhǎng)期的聯(lián)系，及時(shí)掌握他們的出版動(dòng)態(tài)，隨時(shí)了解地方文獻(xiàn)的編纂及出版信息，做到信息暢通，典藏及時(shí)。比如，甘肅省定西地區(qū)隴中文化歷史悠久、底蘊(yùn)豐厚，我們

5、抓住這一特點(diǎn)，積極主動(dòng)與各地政府、文化協(xié)會(huì)建立聯(lián)系，征集了大批珍貴的地方文獻(xiàn)。同時(shí)，我們完成隴中文化博覽的編輯工作，大大加強(qiáng)了定西市隴中文化研究的成果，搶救和保存了定西寶貴的隴中文化遺產(chǎn)，反響巨大，意義深遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)的發(fā)行是無(wú)規(guī)律的，地方文獻(xiàn)的出處是多渠道的，地方文獻(xiàn)的載體是多類型的。地方文獻(xiàn)的這些特征，不僅突出了地方文獻(xiàn)和地方人文資料的珍貴性，同時(shí)也決定了圖書館地方文獻(xiàn)的收藏強(qiáng)度和難度。而且，大量地方文獻(xiàn)基本是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā)，且多為一次性，不會(huì)再版。因此，只有專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的收集工作，加強(qiáng)與社會(huì)部門、團(tuán)體、個(gè)人的協(xié)作，才能最大限度挖掘和保護(hù)地方文獻(xiàn)。三、擴(kuò)大宣傳、加強(qiáng)利用地方文獻(xiàn)在

6、地方的經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)中有重要意義，只有讓地方文獻(xiàn)被更多部門、更多人了解到，地方文獻(xiàn)才能真正發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。目前，很多圖書館盡管重視地方文獻(xiàn)的征集，但對(duì)地方文獻(xiàn)的利用卻重視不夠，從而形成為征集而征集的局面。而且，很多圖書館只重視地方文獻(xiàn)的征集數(shù)量，而對(duì)其質(zhì)量卻很少在意，使用情況則關(guān)注更少。同時(shí)，由于地方文獻(xiàn)研究人才的缺乏，地方文獻(xiàn)中蘊(yùn)藏的很多有價(jià)值的信息沒(méi)有得到很好的開發(fā)利用，造成地方文獻(xiàn)資源的利用率偏低。針對(duì)以上問(wèn)題，定西師范高等專科學(xué)校圖書館大力糾正過(guò)去只重視對(duì)地方文獻(xiàn)征集而不重視地方文獻(xiàn)利用的現(xiàn)象。首先，學(xué)校圖書館聘請(qǐng)社會(huì)和校內(nèi)專家，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類整理、深入研究，并建立相應(yīng)地

7、檢索導(dǎo)引，從而為地方文獻(xiàn)的有效利用建立了良好平臺(tái)。其次，學(xué)校圖書館還加大對(duì)館藏地方文獻(xiàn)信息的宣傳。要想發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)就需要先創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，讓人們?cè)诹私獗镜胤角闆r的基礎(chǔ)上產(chǎn)生來(lái)此工作、投資的愿望。地方文獻(xiàn)基本能反映本地區(qū)社會(huì)全貌，對(duì)此加強(qiáng)宣傳，會(huì)大大加強(qiáng)人們對(duì)定西歷史及特色的認(rèn)識(shí)。地方文獻(xiàn)中，記錄了當(dāng)?shù)卮罅績(jī)?yōu)秀人物的先進(jìn)事跡。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳利用，也是提升當(dāng)?shù)鼐裎拿鞯闹匾侄?。一個(gè)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)的基本情況，都真實(shí)地反映在地方文獻(xiàn)中，作為一種資料被保存下來(lái)，從而清楚地向世人說(shuō)明功過(guò)是非，永遠(yuǎn)地成為歷史，供后人學(xué)習(xí)研究。任何一個(gè)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)都不愿在歷史的長(zhǎng)河中留下不良的記載。因此，

8、加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的宣傳和利用，也是對(duì)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督的有效手段，能起到凈化社會(huì)的作用。四、依托網(wǎng)絡(luò)、整合資源地方文獻(xiàn)的一大特征是形式多樣、分布廣泛。就形式看，地方文獻(xiàn)既有紙質(zhì)文獻(xiàn)，又有非紙質(zhì)文獻(xiàn)；就分布看，地方文獻(xiàn)有的以專書的形式集中呈現(xiàn)，但更多的地方文獻(xiàn)信息則分散在雜志、報(bào)紙、影片、圖片、照片、畫片、唱片、手稿、傳單、票據(jù)、文告、印模、拓本、表格、簿籍等等之中。如何將各種類型的地方文獻(xiàn)都加以有效利用，是搜集和整理地方文獻(xiàn)的難題1。針對(duì)這一難題，定西師范高等專科學(xué)校圖書館采取了依托網(wǎng)絡(luò)、整合資源的方法。傳統(tǒng)的圖書館收藏，大都以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，這種收藏方式，在面對(duì)非紙質(zhì)地方文獻(xiàn)時(shí)有很大局限。為

9、此，學(xué)校圖書館采用攝影、拍照、掃描、錄音等多種手段，對(duì)影片、圖片、照片、畫片、唱片、拓片等非紙質(zhì)文獻(xiàn)加以收錄和整理，從而為研究定西地區(qū)歷史文化保存了各種寶貴資源。面對(duì)大量的分散的地方文獻(xiàn)信息，定西師范高等專科學(xué)校采取復(fù)印、剪貼、掃描等方式將這些分散文獻(xiàn)信息整合起來(lái)，并為每份地方文獻(xiàn)信息標(biāo)識(shí)分類號(hào)、主題詞、資料來(lái)源，按專題整合在一起，方便了社會(huì)和學(xué)校對(duì)相關(guān)問(wèn)題的深入研究。 當(dāng)然，由于地方文獻(xiàn)分布廣泛且分散，僅僅依靠圖書館自身力量，勢(shì)必難以很好地完成其搜集和整理工作，為此學(xué)校圖書館采取面向大眾、依托網(wǎng)絡(luò)的策略，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的大眾共享和大眾搜集。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)校圖書館對(duì)各種資源進(jìn)行整合

10、，建立地方文獻(xiàn)虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)這一平臺(tái)的一大特性是文獻(xiàn)的開放性：一方面，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能讓更多的人更有效、更快捷地享用地方文獻(xiàn)館藏資源，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)價(jià)值最大化；另一方面，散落在各處的地方文獻(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征集，能更有效地加以搜集、整理利用，同時(shí)也大大減少了圖書館的人力、物力。五、開發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)隨著網(wǎng)路技術(shù)的迅速發(fā)展，很多人對(duì)地方文獻(xiàn)的查檢，習(xí)慣以網(wǎng)絡(luò)檢索為主。因此，圖書館中的地方文獻(xiàn)，不能再象過(guò)去那樣藏在深閨人不識(shí)，而是要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化。地方文獻(xiàn)館藏信息的網(wǎng)絡(luò)化，是圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容，也是圖書館為用戶提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的前提2。定西師范專科高等學(xué)校在開發(fā)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，

11、總結(jié)了一下經(jīng)驗(yàn)：1.宣傳介紹。學(xué)校圖書館將地方文獻(xiàn)工作職能、文獻(xiàn)收藏基本情況、文獻(xiàn)征集內(nèi)容和隴中文化特色制作成圖文并茂的信息頁(yè)，宣傳介紹地方文獻(xiàn)工作。2.書目上網(wǎng)。學(xué)校圖書館建成“網(wǎng)上書目查詢系統(tǒng)”，目前已收錄大量館藏地方文獻(xiàn)。“網(wǎng)上書目查詢系統(tǒng)”的建成，極大方便了學(xué)校和社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)資源的利用。3.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。學(xué)校圖書館根據(jù)地方文獻(xiàn)的不同類型和特色，分類建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，便于讀者查檢和使用。各類型地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，對(duì)全面考察和研究地方文獻(xiàn)起到了重要作用。4.文獻(xiàn)征集。通過(guò)網(wǎng)上文獻(xiàn)征集的方式，學(xué)校圖書館發(fā)現(xiàn)了很多重要的地方文獻(xiàn)資源，也大大減少了搜集文獻(xiàn)方面人力資源的浪費(fèi)。六、結(jié)語(yǔ)地方文獻(xiàn)對(duì)研究資源利用、經(jīng)濟(jì)開發(fā)有重要參考價(jià)值。地方文獻(xiàn)的搜集整理，是一個(gè)系統(tǒng)工程，不是圖書館一個(gè)部門所能單獨(dú)完成的。只有協(xié)同作戰(zhàn)，才能保證地