淺談如何做好機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔案管理工作

1、    淺談如何做好機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔案管理工作    張華莉摘 要：在事業(yè)單位內(nèi)部干部人力資源管理過程中，需要參照人事檔案對干部進行綜合評價，因此人事檔案管理是一項非常重要的內(nèi)容，是機關事業(yè)單位選拔、識別人才的重要資源。隨著科學技術的發(fā)展，我國已開始進入信息化社會，機關事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的多種問題不斷顯現(xiàn)出來。本文分析了機關事業(yè)單位干部人事檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了一些可行的改進建議。希望干部人事檔案能在單位人力資源管理中得到很好的應用，并為相關工作人員提供一定的理論參考。關鍵詞：機關事業(yè)單位;人事檔案管理;干部干部的人事檔案不僅記載

2、著機關事業(yè)單位干部個人的基本信息和經(jīng)歷等信息，也是承載著當?shù)氐臋C關事業(yè)單位發(fā)展的重要憑證。但是目前很多地方機關事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作相對較為滯后，這有可能會對干部的健康發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙作用，所以為了適應新時代的發(fā)展趨勢，加強機關事業(yè)單位干部人事檔案工作就更為重要。1 做好機關事業(yè)單位干部內(nèi)部人事檔案管理工作的重要性在新時代、新趨勢下，機關事業(yè)單位承擔著大部分的社會使命，接受著社會各個方面的關注，其中機關單位的干部的人事檔案管理工作不僅僅是對個人的成長經(jīng)歷、學習信息、工作能力等信息的記錄，而且還是組織在選擇人才時的重要參考依據(jù)。因此，機關事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的好壞將對社會的發(fā)展

3、有著深遠的影響。1）做好干部人事檔案管理工作對人才的選擇有著重要的作用。人事檔案記錄了每個人的教育經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷等信息，而這些信息是對每一個干部進行評價的重要依據(jù)，無論是哪種性質(zhì)的工作單位，都可以通過對干部的人事檔案信息進行多角度分析，有助力于為組織選拔出最為合適的干部，讓其在崗位上發(fā)光發(fā)熱。2）管理好干部人事檔案管理工作有助于單位人才的合理配置。在機關事業(yè)單位中的人事管理部門需要對單位內(nèi)部人員的人事檔案管理進行高度的重視，人事檔案中不僅記錄著干部的原始材料和各類證件，還記錄著每位干部的學習和工作作風、學識能力等，單位可以根據(jù)人事檔案的記錄對單位中的人力資源進行合理配置，使得人力資源的配置更

4、為合理化，讓每位干部的長處能充分發(fā)揮。2 機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔案管理工作目前的現(xiàn)狀1）機關事業(yè)單位對內(nèi)部干部人事檔案管理的重視不足。雖然我國為推行檔案管理規(guī)范化建設出臺了不少規(guī)章制度，仍然沒有引起各級機關單位的足夠重視。機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作為一項較為復雜且專業(yè)性較強的工作，只有具有較高專業(yè)素養(yǎng)以及管理水平的管理人員，才能在復雜且工作量巨大的管理工作中游刃有余。加之單位對內(nèi)部干部人事檔案管理的重視不足，檔案管理人員通常是辦公室人員的兼職，因此，面對大量的專業(yè)性強的工作，常常束手無策?，F(xiàn)階段各級機關單位對內(nèi)部人員的人事檔案管理工作僅停留在層面建設上，并沒有將其納入重點工作中，因

5、此在缺乏規(guī)范化、科學化的管理執(zhí)行下，機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作難以發(fā)揮其積極作用，甚至會出現(xiàn)相互推諉無法順利開展的情況出現(xiàn)。這就需要機關事業(yè)單位重視機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作的重要性，確保專人專管、有序進行。2）機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作缺乏健全的檔案規(guī)范化管理制度。首先，大部分機關事業(yè)單位的機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作內(nèi)容缺乏科學性與嚴謹性。其次，在沒有統(tǒng)一管理規(guī)范的情況下，各個單位內(nèi)部的人事管理檔案的標準不同、模式不同，假如出現(xiàn)干部的工作出現(xiàn)調(diào)動時，個人人事檔案信息難免有更新不及時或不完善的情況發(fā)生。如果單位內(nèi)部人事檔案管理人員進行工作調(diào)動時，也難免會出現(xiàn)前后

6、工作銜接不利，導致人員檔案管理工作的效率低下的情況發(fā)生。3）機關事業(yè)單位干部對人事檔案管理的意識淡薄。機關事業(yè)單位內(nèi)部的干部的人事檔案工作的內(nèi)部性、保密性都很強，這是一項默默無聞的工作。導致大多數(shù)干部不了解人事檔案的重要性，甚至有的干部認為人事檔案沒有多大的作用，組織更看重干部個人的現(xiàn)實表現(xiàn)用，以至于有的干部對自己的人事干部材料不太重視，在取得相關的證書后，未交到單位人事檔案管理人員裝入自己的人事檔案中，或者認為干部的人事檔案工作是干部檔案人員的事情，與自己沒有關系，造成干部的人事檔案信息滯后。3 關于機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔案管理工作的幾點思考1）重視對單位內(nèi)部的人事檔案管理信息化的建設。

7、和傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案相比較，人事檔案信息化更能對人事檔案管理工作進行有效的優(yōu)化，方便查找。其次，人事檔案信息化相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，不僅能夠保證檔案數(shù)據(jù)的準確性，也能擴大數(shù)據(jù)的存儲量，對單位人員的個人技能、薪酬狀況以及工作狀態(tài)做到及時的掌握。再次，人事檔案信息化的建設，查閱方便、信息準確，對人才的發(fā)展和管理更方便。最后，由于檔案信息的私密性與嚴密性，人事檔案信息化與紙質(zhì)信息檔案相比較更加安全，對防火、防潮等的要求也更低。當然，電子人事檔案也要注意對數(shù)據(jù)傳輸安全的重視，防止各單位間在進行資源數(shù)據(jù)的共享與整合時，被不法分子的有意操作而造成的數(shù)據(jù)丟失與損害，從源頭上杜絕可能給信息檔案帶來損害的因素。2

8、）加強專業(yè)隊伍建設，提高整體素質(zhì)。就目前情況，機關事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理工作大多都由辦公室人員兼職，首先，大部分機關事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案管理人員專業(yè)都不對口，并且大部分未經(jīng)過入職培訓，一般都采用“老帶新”模式，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)人才培訓。所以加強人事檔案管理工作人員的入職培訓，提高整體素質(zhì)尤為重要。其次，還需要定期對人事檔案管理工作人員進行培訓，在統(tǒng)一管理標準的前提下，使管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務技能、理論知識、管理水平、實踐能力以及法律意識能都得到提升，以實現(xiàn)對人事檔案管理工作效率的提高。3）加強全體機關事業(yè)單位干部的人事檔案管理方面的意識。機關事業(yè)單位領導要加強對全體機關干部人事檔案管理方面的意識的提升，讓全體機關事業(yè)單位干部清楚人事檔案對自己的重要性，從而共同維護人事檔案的管理工作。4 結語機關事業(yè)單位內(nèi)部干部人事檔管理工作，作為機關單位各項工作順利開展的必要保證，需要加強對人事檔案管理信息化建設工作的開展，以期在管理工作順利開展的同時，推動機關事業(yè)單位未來的良性發(fā)展。參考文獻1周遠波.機關事業(yè)單位人事檔案信息化管理問題及策略研究j.城市建設理論研究