淺談我國公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新

1、    淺談我國公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新    李海龍摘 要：在現(xiàn)今，公路系統(tǒng)的建設(shè)既普遍又急切，我們的社會發(fā)展更是需要公路的發(fā)展支持，社會的發(fā)展離不開各方面的建設(shè)，也就是各方面的建設(shè)共同作用，我們的社會才能逐漸進步。在公路工程建設(shè)項目中，傳統(tǒng)意義上的檔案資料管理的方式方法較顯落后，無法滿足最新形勢的發(fā)展要求。在信息化時代到來的今天，如何在認清公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀的前提下，開展對檔案資料信息化管理的工作，成為擺在公路工程建設(shè)面前一道不可忽視的重要課題。關(guān)鍵詞：公路工程；檔案資料管理；信息化；管理現(xiàn)狀；良好對策公路工程的檔案資料管理是一

2、個長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程，涵蓋了各種建筑設(shè)備的相關(guān)材料以及細節(jié)性的文件，其管理進度需要時刻跟上工程建設(shè)的步伐。檔案資料的管理比較繁瑣，需要信息化技術(shù)的引導(dǎo)與輔助，才能不斷地提高管理效率。以下內(nèi)容將針對管理的現(xiàn)狀以及信息化的管理模式做出比較具體性的分析。1 公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀盡管很多部門印發(fā)了檔案管理的相關(guān)規(guī)定，在一定程度上促進了檔案管理工作的發(fā)展和進步，但從當前我國基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展現(xiàn)狀來看，在公路工程全壽命周期內(nèi)，缺乏對檢測檔案管理的重視度，同時也缺乏統(tǒng)一的管理標準，這在一定程度上造成了人力、物力和財力的浪費，而且公路工程的進一步發(fā)展也受到阻礙。1.1 公路工程檢測檔案管理管理方式陳舊

3、對于公路工程項目，一般采用的是多極化管理方式，這無疑加長了信息傳輸?shù)木€路，使得內(nèi)部管理之間變得比較遲緩。與此同時，公路工程檢測涉及的周期比較長，其技術(shù)的應(yīng)用和檔案的管理等都變得比較復(fù)雜，若不能對其檔案管理方法進行創(chuàng)新，將很難提高公路工程檢測檔案管理的效率。1.2 路工程檢測檔案管理缺乏信息化管理隨著信息化技術(shù)應(yīng)用，為公路工程檢測檔案管理的創(chuàng)新帶來了更多的活力源泉，實現(xiàn)了公路工程檢測數(shù)據(jù)資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準確、合理的對公路工程的質(zhì)量做出判斷。當前在公路工程檢測過程中，已經(jīng)逐步引入了信息化技術(shù)，并取得了不少顯著的成效，但是信息化技術(shù)在公路工程檢測中的應(yīng)用方式、時間等方面還需要不斷的完善

4、，更為科學(xué)合理的信息化檔案管理方式還需要我們進行更深層次創(chuàng)新。2 完善與創(chuàng)新公路工程檔案資料的信息化管理的良好對策1）構(gòu)建更為科學(xué)合理的信息化管理系統(tǒng)。公路工程檔案資料管理實現(xiàn)信息化管理的重點在于，充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段，去彌補傳統(tǒng)手工方式所存在的不足，使檔案資料信息化管理更加科學(xué)。2）提高檔案資料管理人員的綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟時代到來的今天，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀人才的競爭，提高管理人員的綜合素質(zhì)，不僅是增強檔案資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵，而且對于公路工程企業(yè)的長足發(fā)展有著不可替代的重要意義。3）強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)如今，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到社會的各行各業(yè)中，其運行速度快、精

5、確度高以及存儲量大等特點可以為檔案資料管理帶來更多的支持和幫助，基礎(chǔ)設(shè)施的強化建設(shè)，不僅是促使檔案資料的信息化管理實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)的重要保證，而且為公路工程的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。因此，在公路工程建設(shè)的過程中，相關(guān)負責(zé)人要注重夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。3 現(xiàn)代公路工程檔案管理工作創(chuàng)新的原則進行公路工程檔案管理工作的創(chuàng)新，必須遵循以下三個原則：一是尊重現(xiàn)實。要在原有的工作基礎(chǔ)上，結(jié)合當前的實際進行創(chuàng)新。但創(chuàng)新不是否定以前，而是借鑒經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，對當前的工作進行改進和完善。二是基于實踐。檔案管理工作需要理論上的創(chuàng)新，從而為檔案管理工作提供服務(wù)，但更需要實踐意義上的創(chuàng)新，要進行管理模式、管理載體、管理手段

6、上的實用性的創(chuàng)新。三是面向未來。對于經(jīng)過實踐檢驗的創(chuàng)新經(jīng)驗，要通過建立行之有效的系統(tǒng)的長效機制將其固化下來，為以后的工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。4 公路工程檔案管理中存在的問題4.1 管理理念相對保守一些領(lǐng)導(dǎo)人對檔案管理缺乏長遠的考慮，檔案管理一直處于改革的低谷。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人只重視眼前的經(jīng)濟利益，對檔案管理工作往往持有一種可有可無的態(tài)度，根本看不到檔案管理工作長遠研究、參考的價值，從而間接地放緩了檔案管理創(chuàng)新、變革的步伐。此外，在檔案工作中沒有足夠的重視檔案工作，從而使得檔案本身的利用價值無法得到真正的體現(xiàn)，也使檔案管理的創(chuàng)新工作時常受到阻礙。4.2 硬件設(shè)施尚不完善從我國公路工程檔案管理的發(fā)展來看，檔

7、案管理的硬件環(huán)境、設(shè)施尚不完善，存在各個部門檔案室規(guī)格不一，檔案出現(xiàn)霉變、蟲蛀等嚴重問題。檔案管理中的檢索、查閱等常常受到手工檢索的限制，從而影響了檔案管理服務(wù)的進度，也嚴重影響了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。4.3 人員素質(zhì)與工作要求不符檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才作為支撐。從我國目前檔案管理的發(fā)展來看，檔案管理科班出身的人才匱乏，導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。5 公路工程檔案管理創(chuàng)新途徑5.1 公路工程檔案收集工作創(chuàng)新檔案作為人類勞動創(chuàng)造的一種特殊知識產(chǎn)品，是人類社會精神文化與物質(zhì)文化進步與發(fā)展的一種重要的智力資源。公路工程檔案館在每年按規(guī)定正常收檔案之外，應(yīng)主動收集或征集一

8、批富有特色和文化底蘊的檔案，以滿足知識時代社會對公路工程檔案文化信息方面的需求，在館藏檔案的基礎(chǔ)上有的放失、拾遺補漏，收集并建立完整的檔案資料，既豐富了館藏，又可以為政府、社會民眾做好歷史建筑保護工作提供良好服務(wù)。通過整理、挖掘、綜合開發(fā)，傳播館藏檔案文化信息，以各種途徑參與城市文化建設(shè)，積極探索公路工程檔案文化建設(shè)的形式和途徑，不斷擴大文化輻射力，提高文化影響力，努力把公路工程檔案館建設(shè)成為獨具特色的先進文化建設(shè)基地、傳播基地。5.2 公路工程檔案服務(wù)功能創(chuàng)新公路工程檔案具有一定的文化功能，因而，公路工程檔案編研部門可以充分利用公路工程檔案信息素材進行編史修志。另外，公路工程檔案館還可以通過

9、各種有效的途徑，為歷史學(xué)、社會學(xué)等研究提供歷史信息，以充分發(fā)揮檔案延續(xù)社會記憶的功能。公路工程檔案館在實現(xiàn)以上功能時，還有許多工作要做。根據(jù)新形勢新要求，用創(chuàng)新思路對館藏檔案進行重新分類和排列組合，一方面可以摸清館藏家底，分清檔案的保存價值，同時大大提高庫房空間利用率，另一方面，能更大程度地提供人性化服務(wù)，提高檔案利用效率，這也是把公路工程檔案管理工作做大做活的有效途徑之一。6 結(jié)束語網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展為公路工程的檔案資料管理帶來了更多的生機與活力，同時也促使檔案資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。我們要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華，探索更多的利于發(fā)揮信息化管理模式作用的良好途徑和方式，真正地在節(jié)