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文檔簡介

1、XXX 公司員工輪崗管理辦法第一章 總則第一條 為了給廣大員工提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺,最大限度的發(fā)揮員工潛能,通過 內(nèi)部崗位輪換, 促進(jìn)員工熟悉和掌握相關(guān)崗位作業(yè)流程, 有效培養(yǎng)復(fù)合型人才, 提高員工的綜合素質(zhì)和能力,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置,體現(xiàn) “人崗相宜,人盡 其才”的人才理念,形成員工和公司共同進(jìn)步的良好氛圍,特制定本辦法。第二條 實施員工輪崗的原則:員工輪崗必須符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃,確保不影響輪崗相關(guān)部門工作正常開展,有利于提升參與輪崗人員的綜合素質(zhì) 和工作能力。第三條 輪崗時限根據(jù)相關(guān)崗位實際情況確定。第四條 本辦法適用于 XXX 公司及下屬子公司 1-13 崗員工。

2、第二章 輪崗崗位選定第五條 由人力資源部定期與各部門溝通,并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃, 選定出可以進(jìn)行輪崗的崗位,經(jīng)公司審批后,列入輪崗計劃。第六條 輪崗崗位分為建議輪崗類(崗位風(fēng)險防范及員工崗位鍛煉,培養(yǎng) “多面手 ”員工需要)和個人意愿輪崗類(根據(jù)個人意愿及公司輪崗計劃,統(tǒng)籌安排) 。第七條 崗位輪崗分部門內(nèi)輪崗和跨部門輪崗。具體輪崗要求如下:( 1)部門內(nèi)輪崗:原則上同一崗位任職 5 年以上的員工,部門負(fù)責(zé)人可 根據(jù)崗位工作安排及員工綜合績效表現(xiàn)(計劃輪崗前 12 個月績效考核結(jié)果均 在 C (含)以上)安排員工內(nèi)部輪崗。(2)新進(jìn)員工輪崗:新進(jìn)員工試用期結(jié)束后,根據(jù)部門安排在

3、部內(nèi)相關(guān) 崗位進(jìn)行短期輪崗,了解內(nèi)部業(yè)務(wù)運作流程。每個崗位輪崗時間不少于一周, 具體由所在部門負(fù)責(zé)人安排。職能部門新進(jìn)員工輪崗試用期結(jié)束后,除了安排 部內(nèi)輪崗?fù)猓晒窘y(tǒng)籌安排到相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行輪崗,了解公司經(jīng)營業(yè)務(wù)狀 況及熟悉業(yè)務(wù)流程。每個部門輪崗時間不少于兩周,輪崗部門及輪崗時間安排 由人力資源部協(xié)商用人部門及輪崗部門后實施。3)職能部門與業(yè)務(wù)部門間輪崗:加強機關(guān)與基層業(yè)務(wù)交流,由各部門 向人力資源部提出輪崗需求,人力資源部根據(jù)公司輪崗計劃統(tǒng)籌安排。(4)經(jīng)理級人員輪崗:為了適應(yīng)人才發(fā)展需求,提升經(jīng)理級人員多崗位 履職能力,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,由公司根據(jù)崗位性質(zhì)、任職時間統(tǒng)籌安排經(jīng)理 級人員

4、輪崗。第八條 輪崗形式分短期輪崗( 1 年以下的崗位適應(yīng)性輪崗)和調(diào)動性輪崗(人力資源 配置及戰(zhàn)略發(fā)展需要進(jìn)行的崗位調(diào)整,輪崗期限一般在 1 年以上)。第三章 輪崗人員選定第九條 人力資源部根據(jù)輪崗崗位的工作職責(zé),結(jié)合人才培養(yǎng)發(fā)展計劃,擬定輪崗的周 期,并建議參加輪崗的經(jīng)理級人員名單。第十條 為了提升員工綜合素質(zhì),增強多崗位能力,培養(yǎng) “多面手 ”員工,部門負(fù)責(zé)人可 以安排前12個月績效考核結(jié)果均在C (含)以上的員工在相近或相關(guān)的工作 崗位進(jìn)行輪崗鍛煉、培養(yǎng)。輪崗時間一般不超過 1 年,輪崗結(jié)束后回原崗位工 作。部門員工內(nèi)部輪崗應(yīng)提前做好溝通,協(xié)商輪崗員工和安排輪崗崗位,并將 名單報人力資源

5、部備案。涉及跨部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通,輪崗 方案經(jīng)公司審批后施行。第十一條 各部門員工可以根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由各部門同意并向人力資源部提出輪 崗申請,由人力資源部根據(jù)崗位與人員的匹配要求,統(tǒng)籌安排。第十二條 人力資源部根據(jù)輪崗的要求,對參加輪崗人員進(jìn)行考察、評估人崗匹配度,最 終確定參加輪崗人員名單,報公司審核、批準(zhǔn)。涉及人事任免及人員調(diào)動的按 相關(guān)人力資源管理程序執(zhí)行。第四章 計劃與實施第十三條 人力資源部根據(jù)輪崗人員名單,與輪出和輪入部門協(xié)商,擬定輪崗計劃。各部 門每年 1 月 15 日前將本年度輪崗需求計劃表(見附件)報至人力資源部。第十四條 為保證輪崗的順利進(jìn)行,避免相

6、關(guān)人員產(chǎn)生心理波動,輪崗前必須做好有關(guān)溝 通、協(xié)商工作。輪崗前須注意溝通以下事項:( 1 )了解當(dāng)事人對輪崗的認(rèn)知程度;( 2)了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃情況;(3)對輪崗工作計劃進(jìn)行闡述,包括輪崗目的、輪崗計劃、新崗位考核等;- 2 -(4) 明確當(dāng)事人對輪崗到新崗位的接受程度第十五條 為避免因當(dāng)事人輪崗造成原崗位工作出現(xiàn)紊亂,輪崗前須做好以下工作交接:(1 )完整工作文件的交接;(2 )進(jìn)展中的工作項目移交,包含進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等; (3)工作資源交接,如工具設(shè)備、崗位資料、數(shù)據(jù)報表等。第十六條 輪入部門須對輪崗人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保輪崗人員盡快了解工作環(huán)境和崗位 業(yè)務(wù)。崗

7、位前任者可對繼任者面臨的問題幫忙提出解決方案,需要時應(yīng)給予協(xié) 助解決。第十七條人力資源部建立員工輪崗溝通協(xié)調(diào)機制,定期或不定期與輪崗人員所在部門及 參加輪崗人員溝通,及時了解輪崗人員的工作動態(tài)。有關(guān)溝通注意事項如下:溝通階段溝通內(nèi)容責(zé)任人或責(zé)任部門輪崗前1、初步提交輪崗人員需求名單并給岀輪崗建議。人力資源部可事先與擬輪崗部門溝通,掌握基本情況,制定輪崗方案。輪崗部門、人力資源部2、跨部門輪崗需求,可由人力資源部協(xié)調(diào)溝通。人力資源部3、與輪崗人員溝通,明確輪崗提升目標(biāo)。輪崗部門負(fù)責(zé)人4、輪崗前工作交接及崗前培訓(xùn)。輪崗人員、輪入部門5、輪崗相關(guān)人力資源管理手續(xù)辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負(fù)責(zé)人或

8、輪崗崗位直接上級的指導(dǎo)和幫助。直接上級或部門負(fù)責(zé)人輪崗后由輪崗崗位直接上級評估員工輪崗期間綜合表現(xiàn),人力 資源部建立輪崗人員績效檔案,作為日后員工調(diào)級和個 人晉升的依據(jù)輪崗崗位直接上級、人力資源部第十八條1年以上長期輪崗計劃的實施按照人事調(diào)動管理程序辦理相關(guān)手續(xù)。1年以下的短期輪崗計劃,員工工作關(guān)系仍在原部門,只是在規(guī)定時間內(nèi)到輪崗崗位從 事指定的工作。第十九條 輪崗計劃包括輪崗所在部門、崗位及崗位職責(zé)、輪崗期限,輪崗人員。所有參 加輪崗人員必須填寫員工輪崗登記備案表,由相關(guān)部門協(xié)商、審核,報人力 資源部呈公司批準(zhǔn)或備案后,按計劃實施。第五章輪崗期間工作考核與薪酬標(biāo)準(zhǔn)第二十條 根據(jù)輪崗類型、輪

9、崗形式、輪崗期限確定輪崗期間工作考核及薪酬標(biāo)準(zhǔn):輪崗類型釋義異動方式薪酬標(biāo)準(zhǔn)與考核輪崗時限部門內(nèi)輪崗?fù)徊块T進(jìn)行不同崗位的輪換備案薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效進(jìn)行考核原則上3-6個 月,特殊情況上 可延長或縮短 輪崗時間??绮块T輪崗在不同部門之間進(jìn)行輪崗調(diào)動同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn), 按新崗位工作績效進(jìn)行考核; 升級輪崗:可按原標(biāo)準(zhǔn)維持 3-6個 月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格 按照新崗位進(jìn)行薪酬管理; 降級輪崗:1年以下的短期輪崗執(zhí) 行原標(biāo)準(zhǔn),1年以上長期降級輪崗 按照新崗位進(jìn)行薪酬管理。輪崗結(jié)束后回原崗位工作的,待遇 按輪崗前薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;輪崗后另 外安排新崗位工作的,按新崗位

10、待 遇執(zhí)行。不同法人企業(yè)間的輪崗在總公司與下屬子公司之間進(jìn)行輪崗調(diào)動第六章 監(jiān)督與考核激勵第二十一條 人力資源部對所有參與輪崗的人員進(jìn)行全過程的跟進(jìn),建立員工輪崗檔案,輪崗結(jié)束后三日內(nèi)輪崗人員應(yīng)提交工作總結(jié),由輪入部門進(jìn)行綜合評價。第二十二條 輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將計入個人績效檔案,考核結(jié)果作為工資調(diào)級和個人晉升的參考依據(jù)。第二十三條 輪崗結(jié)束后,原則上輪崗人員須按計劃回到原工作崗位。個別表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)所在部門同意并經(jīng)公司批準(zhǔn),可以調(diào)整到輪崗崗位工作,待遇標(biāo)準(zhǔn)按輪 崗前崗位待遇相近的崗等薪級標(biāo)準(zhǔn)套入。調(diào)整崗位后 2年內(nèi)績效表現(xiàn)良好(年 度考核結(jié)果均在C以上,至少出現(xiàn)一次B (含)

11、以上)、勝任崗位工作、符合崗位任職條件的,由所在部門提交調(diào)崗定級申請表重新進(jìn)行任職資格評價, 按核定后崗位任職資格等級確定薪酬待遇。調(diào)崗 3年后仍未能達(dá)到調(diào)崗后薪酬 標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的現(xiàn)崗位任職資格等級標(biāo)準(zhǔn)的,重新核定崗位任職資格等級及薪酬待 遇。第七章附則第二十四條 若本辦法與國家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時,以國家法規(guī)、條例為準(zhǔn)第二十五條 本辦法解釋權(quán)歸人力資源部,自2018年 月 日起生效實施。XXX公司 紅年度員工輪崗需求計劃表序號姓名性別所在單位現(xiàn)崗位從事現(xiàn)崗位時間申請輪入部門計劃輪崗崗位輪崗周期(月)輪崗計劃時間說明:1、申請輪入部門”欄,如部門內(nèi)輪崗填報 本部門”即可,如涉及跨部門輪崗請?zhí)钌?/p>

12、請輪入部門名稱。填報人:單位負(fù)責(zé)人:填報日期:年 月曰2、輪崗計劃時間請具體到某月XXX公司員工輪崗登記備案表姓名:性別:學(xué)歷:入職時間:輪出部門:輪出崗位:輪入部門:輪入崗位:輪崗原因滲 至輪出部門意見人 責(zé) 負(fù)輪出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見輪入部門意見人 責(zé) 負(fù)輪入部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資1筍意見日 月 年 簽總經(jīng)理意見簽字:年 月曰XXX公司員工輪崗考核表姓名:輪入部門:崗位:輪崗時間:評價指標(biāo)描述分值指導(dǎo)人評分基本指標(biāo)責(zé)任心對輪崗崗位職責(zé)與目標(biāo)明確,主動發(fā)現(xiàn)問題并獲得答案。10主動性積極主動投入工作、勇于擔(dān)當(dāng)、不找客觀理由推諉。10團(tuán)隊意識主動團(tuán)結(jié)同事,高效溝通,有效融入輪崗團(tuán)隊。10服務(wù)意識態(tài)度謙虛、言辭得當(dāng),有較好的內(nèi)外部服務(wù)意識。10學(xué)習(xí)能力善于總結(jié)、學(xué)習(xí),正確理解工作內(nèi)容及目標(biāo)10X-JU /亠 岡位指標(biāo)適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能的掌握程度。20工作效率遇到問題迅速反應(yīng)、不拖拉、在規(guī)定的時間內(nèi)解決問題。15工作質(zhì)量完成的工作是否符合要求、達(dá)到預(yù)期效果。15綜合得分100對應(yīng)等級優(yōu)秀(90-100 分)良好(80-89 分)合格(79-70 分)需改進(jìn)(69-55 分)差(0-54 分)培訓(xùn)狀況為提高適崗能力,輪崗人員參加過的培訓(xùn)有以下幾方面(參加過的請打V

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