物業(yè)管理--極致物業(yè)管理軟件收費(fèi)管理操作手冊(cè)

1、極致收費(fèi)管理操作手冊(cè)收費(fèi)管理操作步驟如下圖所示:«1di xl收費(fèi)ii目 收費(fèi)時(shí)間 濡納全計(jì)垃方式 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 房間收費(fèi)掠準(zhǔn)設(shè)胃g批星收款卑錄入話増預(yù)收單 預(yù)收甲_5£表 現(xiàn)金收戟單一覽表 慣行托收單一菟表 退載單一宓 瓦他收裁®覓表 充值卡收菽樂日視保研金笞理 護(hù) m«>»口 i付憑證主界而6 j£tk收wm-kw愣同"公抄襄（公怎儀表）生威第機(jī)費(fèi)用u畫用查謁$欠默査誨累<fe（s） 口（妙幫助（出«< ej幫肋遇出生威儀表費(fèi)用收»«9費(fèi)用j?寒應(yīng)收系妖占2應(yīng)付系紜預(yù)算皆湮檸合

2、備不莎（用間祐）6 &費(fèi)標(biāo)腹a停牛坊曽査 人力資矗用戶：王超公亦j8w««mt2008蒔第1期2009年7月15日根致軟件#;：®e«ff抄表（房間儀衷）公攤計(jì)算打印帳行委托收戳報(bào)襄打印妥用報(bào)表說明：1、在【房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】屮將要修改的公攤費(fèi)用、停車費(fèi)等金額指 定好之后，再來操作業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖屮的內(nèi)容，如果每個(gè)刀的費(fèi)用沒有變化 則可以跳過這一步；2、在【抄表（公攤儀表）】中抄公攤儀表的讀數(shù)，如果沒有公攤表，則 可以跳過這一步；3、在【抄表（房間儀表）】屮抄房間儀表的讀數(shù)；4、在【公攤計(jì)算】屮根據(jù)公攤公式計(jì)算公攤儀表分?jǐn)偟矫總€(gè)房間的數(shù) 據(jù)，如果沒

3、有公攤表則可以跳過這一步；5、在【生成常規(guī)費(fèi)用】中生成當(dāng)期全部常規(guī)費(fèi)用，包括管理費(fèi)、維修 基金等，生成的費(fèi)用不需要審核；6、在【生成儀表費(fèi)用】小生產(chǎn)當(dāng)期全部抄表費(fèi)用，包括水電、垃圾處 理費(fèi)等，生成的費(fèi)用不需要審核；7、在【費(fèi)用查詢】中計(jì)算滯納金金額，如果管理處不收取滯納金則可 以跳過這一步；8、在【預(yù)收核算】中新增、核銷預(yù)收單，新增的預(yù)收單需先審核再核銷；'9、在【銀行托收】中進(jìn)行導(dǎo)岀報(bào)盤、導(dǎo)入回盤操作，導(dǎo)入回盤后不需 要審核；10、在【欠款查詢】中進(jìn)行繳費(fèi)操作;11、在【現(xiàn)金收款單一覽表】中審核當(dāng)期全部的現(xiàn)金收款單；12、在【結(jié)賬】屮進(jìn)行結(jié)賬操作，表示當(dāng)期全部操作已經(jīng)完成，要進(jìn)入到下

4、 個(gè)周期操作。一、房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置如果管理處的公攤或是停車費(fèi)等費(fèi)用是通過指定金額設(shè)定的，并且每個(gè)月的 金額可能不一致，則在生成費(fèi)用單之前一定要到房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置這里來修改金 額，否則系統(tǒng)會(huì)口動(dòng)默認(rèn)上個(gè)月的金額。房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是提供給用戶告訴系統(tǒng)每個(gè)房間收取哪些費(fèi)用，以什么樣 的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算，從什么時(shí)候開始計(jì)算的功能。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【收費(fèi)管理】 ->右側(cè)【收費(fèi)參數(shù)】最下而的【房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】，如下：系妖（5） 口（妙 w（u）u kj退出“主界而f g術(shù)托收5業(yè)務(wù)編碼規(guī)則設(shè)晝5欠較査誨6打ed恨行委托肢軟報(bào)義打印貨用捋吉協(xié)月芬公業(yè)務(wù)處881圖£«9 經(jīng)吾甘理 屯務(wù)s

5、fl_ 收聶&躍 0費(fèi)用報(bào)義 <應(yīng)收系妊 jjn應(yīng)付系統(tǒng) 巾1預(yù)垃背躍vw/wj 級(jí) corircn算合 16«« 停王坊管理 人力竇 系歩皆&公攤計(jì)算打印費(fèi)用諼農(nóng)打印恨行蠶托收軾報(bào)養(yǎng)用戶：王遇公咼：悟闖耐業(yè)8wsmiq欠 rsiw2008年第1期2房誼收費(fèi)掠準(zhǔn)設(shè)置a仗茨笞&g &§收畫項(xiàng)目$收費(fèi)敗間滯納金計(jì)算方式 收費(fèi)芳準(zhǔn)仗表種兗公并儀表房間儀表水電充值卡抄表（公體儀表）一苑袤 抄袞®1可儀衰）一菟袤 走襄用量竝計(jì)g應(yīng)收熒用q箒玖費(fèi)用_3£第§抄衰艮用一!£豪 § harjf

6、t用一諏g收費(fèi)憑注§批*收r«*入 $聯(lián)增歩收§ is收阿2009年7月怕日躥軟件如何新增設(shè)置如果某個(gè)房間找不到相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，則需通過新増來増加。例如招商大廈管理處下而的一個(gè)房間z前沒有設(shè)置收取公攤電費(fèi)，但本月要 收取，則進(jìn)入到這個(gè)界面后，在走邊的樹形結(jié)構(gòu)中先找到這個(gè)房間，然后點(diǎn)擊上面工具欄的“新增”，彈出收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置界面,在要收取的項(xiàng)口后面勾選“收取”，選擇收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如果是常規(guī)費(fèi)用還需選擇開始時(shí)間，然后點(diǎn)擊“保存”即可，保存z后他會(huì)彈出保存成功提示。如何設(shè)定指定金額進(jìn)到這個(gè)界面后，在過濾條件中過濾要修改的收費(fèi)項(xiàng)目，然后在指定金額列 直接輸入金額，然后保存即

7、可。例如，修改招商大廈管理處的公攤電費(fèi)，進(jìn)入到房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置以后點(diǎn)擊“過濾”按鈕，彈出過濾界面，在字段名稱處選擇“收費(fèi)項(xiàng)目名稱”，比較 方式選擇“等于”，比較值輸入要修改的收費(fèi)項(xiàng)口，這里選擇的是“電表公攤”定文查誨方案-i i x查詢方秦過濾條件排序設(shè)置顯示列默認(rèn)方案(米管理處字段名稱t比較方式比較值)邏輯值等于電費(fèi)收費(fèi)項(xiàng)目名稱±1保存另存為刪除發(fā)布廠下次登陸以本次設(shè)置直接進(jìn)入 廠以本方案作為預(yù)警方案新増行細(xì)除行確定（取消（q）然后“確定”,-； x|»«（5）文件（e）宙口（妙制肋（93 3 打印別報(bào)過論向下復(fù)制w 保存/關(guān)閉6主界面6苴乜收就單一族6抄表&#

8、174;詞仗衰）6收費(fèi)傢準(zhǔn)6虜值收費(fèi)«5二公司食堂 財(cái)務(wù)禹幣場85 物費(fèi)配送中右 30®月三期 sa«月二朗 3二海月花圉 城市主場 45?濤 田o名仕 ±城市印象涼目 s1q金ft園 田o後園 引q置金臺(tái) 可o半島大廈 <! o國枳 3 u聯(lián)合科技 創(chuàng)工業(yè)區(qū)尢廈 a o招&廈® o全恵中心 eb u wbtktft 引u海上世界 _j中集 引花園城商業(yè)中 s 山 可|_）j8is«運(yùn)中令fflu 田a墓樂公旬 田2堆岀 : o北京 囹2上觴s）uj臨定金8?） 臘盤歆） g旨定全額） 萌定全霰） 【08定金霰亍 鵬定金

9、曲 "qf定金檢） 臘定xff） 朋定全事） （3定余験） a定金） gf定金厳）定全fb 臨定全協(xié)）一臨定金檢） gf定金動(dòng) （«定劉新git宦含fb前定全）【gf定金動(dòng)（»定金）嗎篤越計(jì)費(fèi)bn廠彳指定潺一"559832009-04-01200404-0120»-04-012009-04-012009-04-012009-04-012009-04-0120w-04-01200wm-012009-04-012009-04-01200-04-0120»-04-0120»-04-01200xm-01200-04-01200w4-

10、012009-04-0120w-04-01200»-04-0l20w-04-0120w-04-0!200-07-01200»-04-0l20004-0173.112.00t000020209022s55983收費(fèi)客尸45,152.001,229 00 12,805 00 44,751.00 12,648.00 15,107.001,093 00794 0033,101 001.790 00»12840437100011000020209200145540002,000 0081310019710809100141s.002,075 004000027s011008

11、s612<w7 00400002t50i100856i24m5 00946 00486 00955550755828126l183 008112812124100012,638 002008磔第i期ii i - - - 一 _ 一 - 一 -r r 一 -一r-一 吋口 口 口 旦旦 杲審孩人在“指定金額”列直接輸入金額，然后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”即可。如何刪除指定金額在指定金額列盲接將金額列改為零即可。抄表（公攤儀表）抄表時(shí)一般先抄“抄表（公攤儀表）”，再抄“抄表（房間儀表）”，然后 再“公攤計(jì)算”、“生成費(fèi)用”等等，如果沒有公攤儀表可以跳過這-步，直接抄 房間儀表。-1d1xj6昨磁

12、嚴(yán)上機(jī)日志妬英樂銀行托收明ib !”角色莒理打印畫用報(bào)表6 0s集6第規(guī)費(fèi)用一克表6主界面收費(fèi)項(xiàng)目收衣時(shí)間帝油金計(jì)1方式 收費(fèi)飯準(zhǔn) 虜間收費(fèi)標(biāo)惟設(shè)畳生成x»»用stt（s）«a（w）*5肋（®4 tsj«w）退出協(xié)同辦公m««9收費(fèi)菩j? o費(fèi)用jr義 見1應(yīng)收糸統(tǒng) jjf應(yīng)付糸蜒 jv wm«»抄験（»僧儀條）費(fèi)用誨«»«» 儀隸種婁主威儀聯(lián)費(fèi)用粽合巌務(wù)停車場甘理人力費(fèi)酒系歩笞&5t 緒3244/3245用戶：王超w«mr行托收欠款查詭

13、公曲儀宸虜間儀袁水電充值卡抄農(nóng)（公k儀衰）一 j義 抄農(nóng)物間儀叢）一覽稅 走衷用量統(tǒng)計(jì)勺制r費(fèi)用一覽養(yǎng) 抄表費(fèi)用一農(nóng) % h8w»用一即rtje喊行蠶託收款報(bào)表2008年第1匪3批呈收款單錄入§斬増預(yù)收單§預(yù)收單_覽義 石恿金收蘇曲一 ««2009年7月17日打開“抄表（公攤儀表）”，界面如卜圖所示,對(duì)丁抄表，一般我們是本月抄上月的讀數(shù)，如當(dāng)前期間為7月（在系統(tǒng)狀態(tài)欄有顯示），則所對(duì)應(yīng)的抄表刀份就應(yīng)該是6刀，進(jìn)入到這個(gè)界面后，系統(tǒng)默認(rèn)是6月。儀表你可以選擇某一種儀表類型來分別抄讀數(shù)，也可以選全部儀表出來一起 抄。上次讀數(shù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示上月的讀數(shù)

14、，我們只需要在木次讀數(shù)處輸入讀數(shù)， 然后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕保存即可，無需審核。本次讀數(shù)的單元格是黃色背景界面中的單元格有白色背景的（可以編輯的列）；有的是黃色背景的（系統(tǒng) 鎖定列不允許修改）。如果您發(fā)現(xiàn)本次讀數(shù)列的單元格是黃色背景，那說明此條 讀數(shù)記錄已經(jīng)生成費(fèi)用，系統(tǒng)不允許直接修改讀數(shù)，如果耍修改的話，耍先把生 成的費(fèi)用刪除，然后再修改。讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體有時(shí)在抄了木次讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)用量為紅色字體，這是因?yàn)殇浫胱x數(shù)的時(shí)候系統(tǒng) 內(nèi)部有一個(gè)檢查機(jī)制，會(huì)用這一次的用量和上兩個(gè)月的用量做一個(gè)比較，如果這 次的用量超出了前兩個(gè)刀用量的150%的波動(dòng)范圍，系統(tǒng)會(huì)用紅色字體給予警 示。如果您檢查

15、發(fā)現(xiàn)所錄讀數(shù)沒什么問題可以不予理會(huì)。提示是否要跳過該單元格有時(shí)系統(tǒng)彈出如下提示，是因?yàn)楫?dāng)前單元格沒有錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)防止漏錄 給予提示窗口，這屬于正?，F(xiàn)象。如果暫時(shí)不錄，可以把光標(biāo)定位到黃色背景的 單元格中，系統(tǒng)就不會(huì)重復(fù)提示。三、抄表（房間儀表）如果管理處要收取水電、垃圾處理費(fèi)等抄表費(fèi)用，則需要到抄表（房間儀表） 屮先將水表或是電表的讀數(shù)錄入到系統(tǒng)小，然后“保存”即可，無需審核。操作及問題處理同抄表（公攤儀表）。四、公攤計(jì)算=1所有儀表抄好以后，您就可以打開“公攤計(jì)算”窗口，如卜圖所示:如何分?jǐn)傸c(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂边x擇“分?jǐn)偹行小保到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)置好的公 式進(jìn)行公攤。也可以選定某一條公攤

16、儀表記錄，然后點(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂?> “分?jǐn)傔x中行”，這樣可以實(shí)現(xiàn)公攤儀表的逐條分?jǐn)?。查看分?jǐn)偨Y(jié)果點(diǎn)擊工具欄上的“分?jǐn)偂?-> “查看分?jǐn)偨Y(jié)果”，即可查看分?jǐn)偨Y(jié)果。如果分?jǐn)偭艘院蟀l(fā)現(xiàn)分?jǐn)傚e(cuò)了，要到【收費(fèi)管理】-右側(cè)【儀表管理】下面 的【抄表（房間儀表）一覽表】屮將已經(jīng)分?jǐn)偟姆块g儀表的記錄刪除，然后抄公 攤儀表，再進(jìn)行公攤計(jì)算。五、生成常規(guī)費(fèi)用生成常規(guī)費(fèi)用是一個(gè)引導(dǎo)用戶生成費(fèi)用單的界面。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【收 費(fèi)管理】-【生成常規(guī)費(fèi)用】，如下：點(diǎn)擊“生成常規(guī)費(fèi)用”如下圖進(jìn)入到這個(gè)界面后，彈出過濾窗口，管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間 等都不需要選擇，只選擇：當(dāng)前期間及未生成費(fèi)用單

17、。然后再點(diǎn)“確定“。a 3 自 d | | xg 打印刷朝過海、修改計(jì)的舊生成茨用草«1»用單關(guān)閉j皆題處代99etec 02 07 052昔理處名生應(yīng)底戯止日毗擇行身用豐*«?kh七mtc1-101桜宇名禰g花rteln合所厲間代嶼住10卜丸重不堆丈化cmpo.c 02 07 052花ep«c 02 07 052花8m-m臺(tái)所ktci-101花國城一明臺(tái)所a* . iot-1天堆文化onpoc. 02 07 052花60城一 怡所6吟 02 07 052花hw-iii會(huì)績mtc1-i0i花a*-w合所101 會(huì)翁cmpo.c.02 07 052花園城一

18、 wi合所6hc.02 07.052花8w-»會(huì)師mtc1-101花b*-期會(huì)所101 合所orp<»c.02 07 047花 sw-wioipac 02 07 047花 bw-wmtc1-s?花s«-wrawsp-1o4cmpctc. 02 07 047花 s«hm6吟 02 07 047花 ®m-wiktc1-s?花 8w-ibbwsf-1(mcmpoc 02 07 062花園城一 胎舸erc 02 07 052花xtci-101花因堀一期今所km 合所倉犀cmpoc. 02 07 052花凰域一 怡翁cnpac 02 07 052花

19、 am-ws*xrct-ioi花s*-w會(huì)所15 合所倉庫生成捋定徽止日18所有畫用u"開帕i話«a j 13:58i “件修改計(jì)1間生成費(fèi)用>«*用3 關(guān)呦$收件箱o需訊網(wǎng)逢懷業(yè)管 |包心。今主界面 6生成常規(guī)費(fèi)用生呢全那費(fèi)用單蘭 亠亠亠生呢!±擇廳燙用e就緒用戶：未否腸公旳：甌局物業(yè)2009年第7期2009年7月16日確軟件然后點(diǎn)擊工具欄的“生成費(fèi)用單”選擇“生成全部費(fèi)用單”，系統(tǒng)下面的滾 動(dòng)條就會(huì)從o到100,最后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，是否查看h志，累折(d 文件(d «1«(v 1«(£)閱口 (!)窮助

20、我們點(diǎn)擊“確定”，然后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)文件給岀提示成功多少筆，失敗多 少筆，而且會(huì)提示失敗的原因，如果顯示的是“失敗0筆”，則表示當(dāng)期的全部費(fèi)用單已經(jīng)全部生成成功，并且這個(gè)界面將不會(huì)有數(shù)據(jù)顯示，如下圖:生成費(fèi)用單提示房間對(duì)應(yīng)的客戶未找到冇的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示“房間對(duì)應(yīng)的客戶未找到”，如下圖:這說明房間沒有找到對(duì)應(yīng)的客戶資料。那么我們就耍檢查上而捉到的房間是否已經(jīng)做了入伙登記或是遷入的操作。生成費(fèi)用單提示費(fèi)用金額或折扣后金額為零有的時(shí)候述會(huì)提示“費(fèi)用金額或折扣后金額為零”，如下圖： ik26f05*5edc-4ed4-d060-5d97f94b2d94.txt -記事本文件(e)編輯(£)格

21、式(2)查看(野«wxh)娶盛維基 oc費(fèi)本維 «-1里-|4 一一 -r t 翻項(xiàng)收項(xiàng) 茲的番費(fèi) 掰仝呂sxh 片-一 一 費(fèi)01010101 1111 -jblupablbl 共扣全額折 或扣用費(fèi) 金或知用 用額馨這說明房間沒有找到對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。那我們就要到【房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】里面查看收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)吋什么，如果是指 定金額，檢查是否已經(jīng)輸入了金額，如果是按面積計(jì)算，則到房產(chǎn)管理中檢查， 房間的面積是否為零。六、生成抄表費(fèi)用生成儀表費(fèi)用是一個(gè)引導(dǎo)用戶生成費(fèi)用的界面。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊【收費(fèi) 管理】-【生成儀表費(fèi)用】，會(huì)出現(xiàn)如下：糸場（s）冒口（殂）第助（也«

22、74;）退出6主界而 6生成竄規(guī)費(fèi)用 < 第規(guī)費(fèi)用一 1£義 令冷行托收成功覘細(xì)衰業(yè)務(wù)處sweg «««»2«99汐衷（公體儀表）抄表飭何儀表）公攤計(jì)算結(jié)殊打印費(fèi)用報(bào)蔻打印根行養(yǎng)托收款報(bào)養(yǎng)<i欠蛀謁用戶：未否靖公司：招商局物業(yè)2009年第7期幽收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)眄間3滯納金計(jì)h方式 幽收費(fèi)氐準(zhǔn)5）房問收費(fèi)探準(zhǔn)設(shè)！!公斥儀表房值儀表水電充值卡抄表（公體儀表）一菟袤 抄衰®閭儀貳）一菟奩走袞用a«i+匕應(yīng)收熒用箒玖費(fèi)用_甌抄表費(fèi)用一碌o?艮用碌2009年7月16日點(diǎn)擊生成儀表費(fèi)用，出現(xiàn)如卜圖確定（q） 取消（c）

23、保存1另存為刪除發(fā)布廠下次登陸以本次設(shè)置直接進(jìn)入 廠以本方案作為預(yù)警方案跟【生成常規(guī)費(fèi)用】的界面樣，管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等都 不需要選擇，只是這里的抄表口期要選擇：以前期間，費(fèi)用單選擇：未生成費(fèi)用 單。然后再點(diǎn)“確定“。確定后的操作和生成常規(guī)費(fèi)用是一樣的。錯(cuò)謀處理同生產(chǎn)常規(guī)費(fèi)用七、費(fèi)用查說費(fèi)用查詢主耍是進(jìn)行計(jì)算滯納金及金額調(diào)整操作。 【收費(fèi)管理】-【費(fèi)用查詢】，如下圖：計(jì)算滯納金如果我們要計(jì)算滯納金，則直接點(diǎn)擊工具欄上的“滯納金計(jì)算”，然后確定, 如下圖：糸場（s）文件 «fa（u »#（x）恨行報(bào)怠（宙口（w）精肋（少a aj欠it匯總收軾匯忌6主界面 6生

24、戰(zhàn)第規(guī)費(fèi)用 6第規(guī)費(fèi)用一je義；姑廉行托收成功明細(xì)杏 6生農(nóng)儀費(fèi)費(fèi)用 費(fèi)用菱 q曰u花豎ml花因城一朋合所應(yīng)收己収當(dāng)全那sf?切 房i曲5吝p 昭> g376789g3788o4oi-ou01-ou5! 81051 810ol-ouol-our283905ol-ou51 810ol-oiar2839o3ol-oia51 810ol-oiag37880001-01b57 2s0ol-oibg378769ol-oib5? 250oi-oibrz83896oi-oib57 250oi-oibol-otb57 250oi-oibh28389701-01bg3787&3g3788o5w28

25、3910m283911st 250oi-oibol-oidol-oidol-oidol-oid收費(fèi)瑣目2<j許洲 許洲 許洲 許洲 許洲 汪壇 汪塔 汪塔 汪鬲 汪瑤本倍飽修羞全1污費(fèi)*«本倍危修基全垃農(nóng)處&費(fèi)痢虧竇 水費(fèi) 本制問全垃圾處逢費(fèi)井污費(fèi)水費(fèi)«ff»c 袴水費(fèi)e維修基2 rff»c 垃艱處刃祥水我e水氏（tr維修基$普理費(fèi)c垃圾處刃開水費(fèi)eg37879101-01e74 450 oi-oibw8»cr28389201-01e； ；： ：!£垃圾處理費(fèi)處刃h2&389301-01e74 4s0 01-01

26、b再污費(fèi)祚水費(fèi)ek2s389101-01e74 <50 01-01b水費(fèi)水費(fèi)（住!g37878701-02a51 790 01-02a本倍績修墓全g37877601-02a51 790 01-o2ar28388801-02a51 790 01-o2a垃圾515?費(fèi)坨圾處謝k28388701-02x51 790 01-02a捋污畫m2838ss01-02a51 790 01 yea水費(fèi)水費(fèi)（曲g37877201-02bm-no»57 550 01-<ebct ccrt hl -4v7v王菖齊本體鏡修薈全m283909ol-oid公司：招商局物業(yè)2009年第7期2009年7月

27、16日確定后不需要更改任何東四，默認(rèn)滯納金計(jì)算到系統(tǒng)當(dāng)前的日期，然后“確 定”即可。費(fèi)用調(diào)整如果費(fèi)用要調(diào)整金額，則直接選屮要修改的費(fèi)用單，然后點(diǎn)擊工具欄上的“修 改”，彈出費(fèi)用單界而在費(fèi)用單上有個(gè)“金額調(diào)整”的按鈕，直接選擇“調(diào)整金額”彈出調(diào)整金額界面,在這里我們只需輸入調(diào)整幅度，調(diào)整多少金額就輸入多少的金額，然后確定 即可，不需要保存。注意：如果要調(diào)高金額則在調(diào)整幅度里面輸入負(fù)數(shù)。八、預(yù)收核算【收費(fèi)管理】-【預(yù)收核算】，如2-1dj2sj 系炯5） «d（h） «th（tl） u u退出6久竇渣單"主界面業(yè)務(wù)處9w®抄表睜詞仗袤）"保證金一宛

28、義功®»：g «w«asems客戶關(guān)系收費(fèi)甘湮抄表（公k儀表）費(fèi)闇殆裏應(yīng)收系統(tǒng)sz付系統(tǒng)物料甘理 作合巌務(wù) xsm 停車»«» 人力安港糸ifc符瑋抄聯(lián)血伺儀瑕）公悴計(jì)算y結(jié)賬生成僅衰費(fèi)用生成第現(xiàn)黃用打印費(fèi)用報(bào)表打epw行婁托收款18竇用戶：王俎公司：招商局物業(yè)&久?r査讒2008每1期收刻i目衣阿4淹辰計(jì)ii方式 收費(fèi)ff廢房冏収竇凍農(nóng)設(shè)儀賽帕公并儀襄胸儀巖水電充值素抄農(nóng)（公斥儀農(nóng)）一冕霰 抄義厲値儀和一覽義 走衰用統(tǒng)計(jì)應(yīng)牧用?fc量抵椰甸畫用單視艮用_籾抄“用一苑衰4摳處軾錄入 §融!琢" 7

29、臥一菟養(yǎng)2009和月20日極敷軟件點(diǎn)擊進(jìn)入后彈出過濾窗口，如下圖:在這里我們只需選擇預(yù)收日期范圍：以前期間、當(dāng)期期間、以后期間。結(jié)算 方式或客戶不需選擇，空白即可。然后確定。新增預(yù)收單如果要新增預(yù)收單，則需先在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹中找到對(duì)應(yīng)房間，然后點(diǎn)工 具欄上的“新增”，這樣，預(yù)收單上會(huì)自動(dòng)帶出客戶及房間信息，我們只選填寫其他內(nèi)容即可。 核銷的方法有如下三種1、.按項(xiàng)目核銷，這個(gè)時(shí)候要選中“按收費(fèi)項(xiàng)目金額核銷”復(fù)選框，此時(shí)“金 額”文木框11 不允許手工錄入數(shù)據(jù)，而是通過在下面指定收費(fèi)項(xiàng)口及金額自動(dòng)匯 總的。如下圖所示：這樣指定的話，系統(tǒng)只會(huì)按照管理費(fèi)300,維修基金200的金額去核銷。不 會(huì)管

30、其他的收費(fèi)項(xiàng)目。2、不選中“按收費(fèi)項(xiàng)目金額核銷”復(fù)選框，在分錄中錄入要核銷的收費(fèi)項(xiàng) 口，如下圖所示：備注金験500.00廠按收費(fèi)項(xiàng)目金額核銷廠銀行托收收費(fèi)項(xiàng)目單價(jià)單價(jià)單位備注t245-i, .1=1 i八 8b 寸石異七片上血 八 ok、制單：審核:這樣他會(huì)按照管理費(fèi)和水費(fèi)一共500的金額去核銷，不管管理費(fèi)或是維修基 金分別核銷多少。3、任意核銷，只要冇欠款和預(yù)收就核銷，不選擇“按收費(fèi)項(xiàng)目金額核銷” 復(fù)選框，不在分錄中錄入要核銷的項(xiàng)目，直接在上面的“金額”中錄入金額，此 吋，如果該業(yè)主存在欠費(fèi)，就可以核銷。如下圖所示：“計(jì)費(fèi)開始日期”或是“計(jì)費(fèi)結(jié)束日期”可以指定核銷的費(fèi)用是從什么時(shí) 候開始或是

31、結(jié)束。如果指定他的“計(jì)費(fèi)開始h期”為42009-07-1則在進(jìn)行核 銷的時(shí)候系統(tǒng)只會(huì)去核銷開始日期在2009年7月1號(hào)z后的費(fèi)用；同樣如果指 定他的“計(jì)費(fèi)結(jié)束日期”為2009-10-3t,則只會(huì)核銷結(jié)束日期在2009年10 月31 f1之前的費(fèi)用；如果“計(jì)費(fèi)開始r期”和“計(jì)費(fèi)結(jié)束r期”都指定了，則 只核銷在這個(gè)時(shí)間段的費(fèi)用。注意：一條費(fèi)用的應(yīng)收fi期時(shí)期是2009年7丿，如果是常規(guī)費(fèi)用的，則開 始日期為2009-07-01,結(jié)束日期為2009-07-31；如果是抄表費(fèi)用，則開始日期為 2009-06-1,結(jié)束日期為 2009-6-30。如何核銷只有審核的預(yù)收單才能核銷，所以在做預(yù)收單的核銷之前

32、，一定要保證己經(jīng) 完成審核。在左邊的房產(chǎn)關(guān)系數(shù)中，選擇到最上面一個(gè)管理處節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊菜單欄的 “核銷” -> “口動(dòng)批量核銷”，選擇“核銷所有”即可。九、銀行托收【收費(fèi)管理】->【銀行托收】，如下:9 ld精肋退出"主界面2d業(yè)務(wù)處6久竇濱單 今抄表（8洞仗袤）今保證金一苑袤| 6 盹氐jt -抄袤費(fèi)用一菟袤sems客戶關(guān)系二 ««§ «»9b收 wt9費(fèi)闇殆裏應(yīng)收果統(tǒng)抄表（公k儀黑）抄表血間儀展）應(yīng)付系統(tǒng)«#« xsea»¥»«9 人力姿渣 99i»

33、«t»a i/i2公怎計(jì)算站味打印費(fèi)用報(bào)表用戶：王魏費(fèi)用豪謁wpsm再收t冋§淹辰計(jì)ii方式 s收費(fèi)岳滄謝»««»««設(shè)b tt*«»§儀賽帕§公儀襄§為何儀賣§水電充值卡打epw行婁托收款18竇公司:!b利局物業(yè)點(diǎn)擊進(jìn)去后彈出過濾窗【i,如下圖:銀行托收單一覽表查詢方案默認(rèn)方案保存另存為刪除發(fā)布廠下次:廠 以本方案作為預(yù)腎方案e欠l«l2m99in兇 "表（公斥儀舉k14累 想抄義網(wǎng)何儀和一氏 §建表用量妊計(jì)用?f

34、c量抵塔切犬用單視艮用_k«抄"用一拆5費(fèi)用_51襄2009«?月 20 日-i i x主過濾條件過濾條件排序 設(shè)置顯示列客戶客戶收款日期范圍e按期間 廠以前期間p當(dāng)前期間廠!玖后.期回|c自定義 從創(chuàng)2009-07-0廠到口f以本次設(shè)置直接進(jìn)入確定取消©這里的客戶不需要選擇，只選擇收款日期范圍：當(dāng)期期間，即可。如何報(bào)盤點(diǎn)擊菜單欄“銀行托盤”- “導(dǎo)出報(bào)盤”如下圖:彈出選擇窗口，如果你已確認(rèn)完成預(yù)收核銷及金額調(diào)整工作，則直接“確定” 即可，否則取消。請(qǐng)選擇蠶蠶需爵e憂惠金額調(diào)整操作。碩定二取消 i選擇好方案，直接點(diǎn)擊“報(bào)盤”即可。如何回盤點(diǎn)擊菜單欄“銀行

35、托盤”一 “導(dǎo)如報(bào)盤”如下圖:兇設(shè)置回盤信息方案選擇：回盤文件金融聯(lián)笑號(hào))確定(q)取消©選擇一個(gè)方案，然后選擇冋盤文件的路徑，直接“確定”即可。 注意：選擇冋盤文件吋一定要選擇文件名為：'xxxx.dat'的文件。十、欠款查詵現(xiàn)金繳款【收費(fèi)管理】-【欠款查詢】，如下圖:令久竇漬單g抄表®洵仗袤）g保證金一苑袤 停盹氐ji*抄鳶費(fèi)用一菟袤2dwww、1煒級(jí)憩導(dǎo)fill?】協(xié)冋/>公收舲理生成第現(xiàn)黃用費(fèi)闇殆裏應(yīng)收果統(tǒng)抄表血何儀霰）費(fèi)用豪山應(yīng)付系統(tǒng)公旳計(jì)算用打ed貫用報(bào)表5費(fèi)用一駅s用戶：王魏公司：招局物業(yè)zooevihvm量抵塔切犬用單 視艮用 抄&am

36、p;用一惑sems 客戶關(guān)系人力姿渣§耐瑋" q斥一林 2oo9«tfl2oa6主界面收9h9生成第現(xiàn)黃用費(fèi)闇殆裏«#« xsea抄聯(lián)（公用儀養(yǎng)）抄聯(lián)（公用儀養(yǎng)）生成僅表費(fèi)用走表用量妊計(jì)點(diǎn)擊進(jìn)去后，直接在左邊的房產(chǎn)關(guān)系樹中找到要繳款的房間，然后 點(diǎn)擊工具欄上綠色的“繳款”，彈出一張現(xiàn)金收款單，如下圖： st 全系墩5）文件（d «wi：d m（v）®o（w）¥fc（h）文件(d «s(d <s(v)工a(dj二1pjn1tmjkv山丄花ew-wi9 “花®a-m& *花bm7m棟

37、oi-ou馬宏】 oif許洲】'01phk汪垢 01-0"紡漫渡】-58張侶】 01-02kw95r 乞01p*【那涙華】 $ 01-03b(f5»*j* 01-ox(«崔華】 彳 oio»«tc t 01-o3kw?) 0l-o4b(fffll8j 0i-o4ci*文員】 -oiymd【條嶺億】l1jjjw 初増f.*王期sb 6 0« 抄豪（bm儀和 0保證全一雋> gjttit201gjtt<?901k28228401 cs22w01.門ic8226301回 g»t«o 001tmtt b

38、0斛（）mmap用項(xiàng)耳01-02cg3774t2嵐現(xiàn)竇用引闊目 引畫用頂目gee 01-02c101 -現(xiàn)金收款單01-o2c gdr n» jw0! tftt2009-01-20收 kbwi(>)2008-01-31轉(zhuǎn)行i認(rèn)帥4（）kvil 人艮幣幣別（）<1wrt夷駅欠默只交:r全oo.cosub -人民 沁人民129 1013 50用項(xiàng) q日 ib v mu20(»-07-102009-07-10i*i42 co|v0 00 fg.eowit：it7 eo129 1013 50""用戶：王趙公閒:測耐業(yè)2009鋒t月20日*«

39、：現(xiàn)金收款單上的金額應(yīng)該與欠款查詢的欠款合計(jì)金額一致，如果不一致，貝i 肯定存在未審核的費(fèi)用單。如果客戶交清所有欠款，則直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存”，然后關(guān)閉即可。 欠款查詢屮的內(nèi)容將為空。如果部分繳款，只交一部分，則直接在當(dāng)前支付金額輸入支付的即可，如下 圖：常規(guī)費(fèi)用項(xiàng)目 抄表費(fèi)用項(xiàng)目臨時(shí)費(fèi)用項(xiàng)目常規(guī)費(fèi)用4房間9費(fèi)用項(xiàng)目七應(yīng)收日期七幣別 -0應(yīng)收金額占已收金額七當(dāng)前支付金航交濡七11g37747901-02c101 -管理2009-07-10rmb -人民129 10100 00 n2 hg37747201-02c122 -本體2009-07-10rmb -人民13 50.0000 i345l

40、678910臺(tái)計(jì)¥142.60¥0.00*100.00f|<|llw:修訂：審核：批量收款【收費(fèi)管理】-右側(cè)【收費(fèi)憑證】-【批量收款單錄入】，如下:進(jìn)入界面后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示出已經(jīng)審核的全部欠款數(shù)據(jù)。:a 3j»£ hep系統(tǒng)(s)文件(e) 9*() ®o(w)幫肋(d)“主界面6久聶濱單香港ism目工程最務(wù)中/陽尢帑 j龜山 s) lj車山 曰。花ewfl q花8b城三u a 1'bj i哥u花城三期 田q花sw三期 田花89誠三期 華府±豐山蘭廈谷 tsntk山郡 公司孜寫 行取與人力資 公司食堂 財(cái)務(wù)都二市坊部

41、昭配送中補(bǔ)? j粵月三期 v o焊月二期 ui會(huì)月花園 v j城南王場5)o老鬲5.名仕s u affitptss3) cj金竹同今抄表®洞仗袤)g保證全一苑表 6抄袤費(fèi)用一菟義 6 ir行托收 6久戟査詢 jtt攻我車錄入 主t量收款錄入結(jié)算方式醛房間代碼q客戶說號(hào)2dx9恨廳jtr號(hào)01-02c0h02cg0k jim jvm01-02e01-021紛賢索400002470110009001-03a01-03a殍靈華015511028266!m 0i-03b01-03b盧準(zhǔn)發(fā)72000499001101»01-0u01-04a8075506397077111 0i-07

42、a01-07a0755804438260i-08boi-08b箱&2208400000050401-09a01-09autlufi720004996011002902-otb02-01bnra6225607359436049.02-01b02-011石枷95599e012$lwt9102-02a02-02a文藝62258s7806873s5602-03a02-03a朱逢恒1102-04a02-04aiw476693101880660702-05c02-05c80755053939331102-05e02-051汪芳桂015511026564202-06a02-06a王雷旭1037003

43、2074402-10b02-job622588780308989103-01bo3-01b$881 明07552020091903-02b03-02b“ ll 1 1 11吳g41002900<60857703-0?703-02c吳昊512425755009929303-02e03-02e報(bào)融主622s22110274936103-04c03-04c劉0166u03767u03-07b03-07b刃)js07552654519503-07c03-07c驚志華8075524s45805u03-07d03-07d80755016964321103-10eo3-10e尹金靈7201319960

44、10003005-02a05-02a5124257551022268用戶：王爼公司：招耐業(yè)2» -人艮幣m ao2" 00 <58 10410 60<28 2016! 50152 so371 90211 30<53 00330 so169 90163 90-<99 00w3 40384 70214 20i ae oo12 40£17 "0196 00719 20171 60822 30244 80484 to 衛(wèi)口一2009薊月20日如杲要繳款，則將交清的房間勾選上，然后點(diǎn)擊“收款”即可?，F(xiàn)金收款與批量收款的區(qū)別：批量收款適用于大

45、批量房間金部交清的情況, 而現(xiàn)金交款還可以部分交清。卜一、審核現(xiàn)金收款單【收費(fèi)管理】-右側(cè)【收費(fèi)憑證】-【現(xiàn)金收款單一覽表】，如下:點(diǎn)擊進(jìn)入后，彈出過濾窗口，如下圖:這里我們只需選擇收款日期為：當(dāng)前期間，其他不選擇，然后確定即可。 過濾出來當(dāng)前的現(xiàn)金收款單后，全選，然后點(diǎn)擊工具欄上的“審核”即可。二js冷局物業(yè)j）呑港 e（j探圳 e tj許州本as 囹工耀服務(wù) 囹迅童發(fā)廉 審二畑濱 s j陽尢蒂 何龜山 母単山 ® q _ 審 jwbt it: j単山竺41 w招mffdj 公司阿 j行政與人 j公司 ）財(cái)務(wù)那市坊部 物貴配送 &海月三期 s二海月二期 痢月花匡 城市主場

46、囹二碧滿 二名仕 s -j#f市印累 雖）金tt遍 田棗園 囹j實(shí)金臺(tái) 用半色大1b s國枚 田聯(lián)合科技 田工業(yè)區(qū)大現(xiàn)金收款單一覽表ttabk d收 send“cm8058i 09-02b218 40090007代09心a273 10c01803sw卜花園城合所一mftr4,000 00c01768904b-020755361 00co1764518-06 axfntt32 60coh64404b-0408w462 000017646try頒2i.414 30cdh73304b-0905m 60c0!7480sf-106ibwifiwtlwfj6. !<6 60co1737?sp-1m2

47、,«3 20coh33406-05b禪花/影文總479 20co1733506-11chl sbw hams03 20co1733606-15bf?英479 2081733707-o5cw*s1. 459 8081733908-06a龐朝陽jg炷松703.00001734008-1xlk ewoo1.679 40cd1734108-17b趙艷澤s2s 2081734308-18c郭琴441.50c01734409-o9a壬建華7ss.10001734709-15a9«965 900017349iosp-104vflm304 00co173sih-o7b(fill418 50

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