企業(yè)合同風險管理及其防范措施探討

1、    企業(yè)合同風險管理及其防范措施探討    謝紅英摘   要：為了更好提高企業(yè)效益，有效增強合同管理的風險防范與控制是很有必要的。隨著市場經(jīng)濟越來越激烈，將企業(yè)合同管理風險降低也能夠在一定程度上提高企業(yè)競爭力。基于此，本文首先闡述了企業(yè)合同管理風險的基本概念，然后綜合性的分析出合同管理風險的具體原因，最后針對性的給出防范和控制措施，為相關(guān)人士提供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)合同;風險管理;防范措施一、維護企業(yè)合同內(nèi)容的必要性（一）與國有企業(yè)合作的合同管理自從我國引進投標招標制度后 隨著政府采購工作的深入開展，招標投標已經(jīng)成為國有企業(yè)建設(shè)各種項目的主流

2、方式，而保護合同內(nèi)容的重要性就更為重要，為了維護政府采購市場的競爭秩序，為此政府將采購納入了法制化管理。保護企業(yè)合同，對維護國家的經(jīng)濟發(fā)展和社會公共利益，保護辦事人員的合法權(quán)益，促進文明社會的建設(shè)，有著重大意義。（二）合同的一般內(nèi)容合同的內(nèi)容一般包括雙方合作達成的共識，共同遵守的條約以及最后所達成的共同目標等是合同里最重要的組成部分，其中里面所含的內(nèi)容必須是遵守中華人民共和國所有法律法規(guī)的，不能出現(xiàn)任何一點違法行為，這樣這部合同才能在法律上生效，才會收到法律的保護和認可，合同的編寫要根據(jù)我國合同法的規(guī)定不能缺少其中任何一項條款。二、企業(yè)合同管理中的風險（一）無法簽訂合同的情況在我國無論是從事什

3、么行業(yè)，進行什么項目的合作都是需要雙方簽訂合同的，但是由于各個行業(yè)、部門的不同，簽訂合同的步驟及規(guī)定也存在一定差異，但是就算存在不同，也都要按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作，要到相關(guān)部門進行層層審批，層層匯報，收到批示后才可按相關(guān)程序進行下一步操作，如果其中一步出現(xiàn)差錯，都將無法簽訂成功，即使簽訂完成，一旦涉及糾紛，即不會受到法律上的任何保護也不會受到法律的承認。（二）合同內(nèi)容存在的隱患當今社會，合同被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，尤其在經(jīng)濟和經(jīng)營領(lǐng)域的使用更是非常普遍，合同雙方當事人簽訂合同，通常情況下考慮的是為雙方帶來的共同利益，但其實在實際生活中，合同簽訂的疏漏也是普遍存在的。其中它會出現(xiàn)非正常的損失，它

4、既可以把責任歸結(jié)到一方或者當事人雙方面所造成的問題，又包括無法把責任歸結(jié)到因雙方面人員造成的問題;還會出現(xiàn)雙方面人員都無法負責而造成的非人為損失，因此在簽訂任何一部合同之前，都需要相當謹慎，做到事無巨細，因為這關(guān)系到合同簽訂之后是否可以順利履行。（三）合同執(zhí)行時的隱患在合同成立并且開始實際執(zhí)行之后，多多少少都是會出現(xiàn)一些風險的，而這些風險往往會給當事人造成很多不利影響，例如合同一方明明具備履行合同內(nèi)容的責任與義務(wù)，卻在執(zhí)行過程中找各種借口刻意推卸責任，不按合同規(guī)矩辦事，因此我們在簽訂合同時就要采取明確違約責任、繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金、支付賠償金、選擇合理的糾紛解決途徑等措施防止合同

5、執(zhí)行時出現(xiàn)的各種隱患。三、預防企業(yè)合同出現(xiàn)的各種隱患（一）完善企業(yè)各種資質(zhì)及資料在簽訂合同之前我們要做到多方面了解，仔細了解對方的全面情況，可以查詢一下其在工商登記的信息，找到企業(yè)注冊地、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等各方面信息，避免交易風險，防范欺詐行為，我們還要認真審查對方的履約能力、信用情況等，了解其經(jīng)營范圍，經(jīng)營情況，其項目是否合法。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人，不能單單憑著所謂的名片、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照復印件等不一定真實的情況就完全信任對方，有的企業(yè)可能沒有定期檢查而被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，我們一旦不了解其真實情況就有可能上當受騙。（二）合同簽訂過程中應(yīng)注意的問題我們在進行雙方合作的同時要遵守合同內(nèi)容

6、中的基本條款，例如關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格的條款;關(guān)于質(zhì)量標準是否過關(guān)的條款;關(guān)于雙方對交付方式問題的條款; 還有確定付款的時間和日期，不清不楚的付款時間會給合作另一方拖延欠款的問題，這屬于付款條款; 如果合同是合作的另一方起草編寫，我們則要認真梳理其內(nèi)容，查看是否有對我方不利的某種條款，這屬于違約責任條款。（三）保護企業(yè)的正當利益當企業(yè)自身的正當權(quán)力受到侵害時，我們主張合法合理的主張和訴求自己的權(quán)力，具體包括司法救濟，行政救濟，政治救濟與社會救濟，自力救濟等方式，但不管采取什么訴求，不管運用何種方式，都必須在法律允許的框架內(nèi)進行。只有通過合法途徑，運用合法手段，才能更合理、更充分地表達訴求，實現(xiàn)自身權(quán)力

7、。（四）關(guān)于合同賠償?shù)膯栴}一般情況下，賠償問題是由于雙方?jīng)]有達成某些共識所引發(fā)的經(jīng)濟糾紛，有可能是一方對于不是自己的問題所造成的工程出現(xiàn)延期等一系列問題要求另一方補償其損失的權(quán)力要求，也有可能出現(xiàn)本來應(yīng)該是自己負責的問題而對方反咬一口要求賠償其經(jīng)濟損失等條件，為了防止出現(xiàn)此類情況，對每個項目（每個標段）的合同要隨時清理，經(jīng)常查看施工記錄和監(jiān)理日志，在工程造價、工期、質(zhì)量和安全等方面都要進行監(jiān)控，一旦出現(xiàn)偏差要重點關(guān)注。如果出現(xiàn)業(yè)主方原因可能引起索賠時，如材料供應(yīng)不及時引起的停工、窩工等，業(yè)主方也應(yīng)當主動收集證據(jù)，防止在索賠數(shù)額計算時處于被動地位。結(jié)束語：根據(jù)上面所敘述的內(nèi)容，我們在簽訂合同的過程中還存在許多不足之處，對于管理合同等方面也缺少經(jīng)驗，為了分析這些問題，我在上述內(nèi)容中也闡述了一些解決問題的辦法和行之有效的建議，讓企業(yè)在法律方面安全放心，將各種風險降到最小，為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。參考文獻：1秦亞秋，李潔.企業(yè)合同管理的風險分析及對策j.企業(yè)改革與管理，201