服務(wù)業(yè)通用國際管理標準全程實施方案 職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)

1、.無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源，引導管理人實現(xiàn)卓越管理 文 件 名職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)電子文件編碼JKWB002頁 碼3-1體系文件結(jié)構(gòu)GBT 28001中并未對體系文件的結(jié)構(gòu)提出具體要求，但依據(jù)GBT 19001質(zhì)量管理 體系文件及我國職業(yè)健康安全管理體系試點企業(yè)的經(jīng)驗，一般也可把職業(yè)健康安全管理體系 文件結(jié)構(gòu)分成以下三個層次(如下圖所示)：(1)職業(yè)健康安全管理手冊；(2)體系程序文件；(3)體系其他文件(作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程)。體系文件及其結(jié)構(gòu)圖文 件 名職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)電子文件編碼JKWB002頁 碼3-2編制企業(yè)管理體系文件的要求由于體系文

2、件是由多層次和多文件所組成的文件結(jié)構(gòu)，共同描述組織活動、產(chǎn)品或服務(wù) 全過程中的管理活動，為使其有效實施，編制企業(yè)管理體系文件應(yīng)提出以下幾點要求。1.文件的系統(tǒng)性體系是由多個體系要素共同構(gòu)成的有機整體，是由系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化和程序化的 文件所組成。每一個程序文件是描述體系要素中一個在邏輯上獨立的或一組相關(guān)的活動，從 規(guī)范組織 的安全生產(chǎn)行為，不斷改進組織的安全生產(chǎn)績效為出發(fā)點，按標準的要求，對構(gòu)成組織體系 的體系要素中的活動作了明確規(guī)定。對這些描述體系要素活動的文件要做到：(1)職業(yè)健康安全管理手冊、體系程序文件以及體系其他文件(作業(yè)指導書、操 作規(guī)程 、工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程)之間應(yīng)層次清楚，接口明

3、確。(2)體系程序文件是規(guī)范組織安全生產(chǎn)行為、改善組織安全生產(chǎn)績效的關(guān)鍵性 管理文件，應(yīng)分工合理、職責明確、要求具體。 (3)體系其他文件(作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程)是有效實 施體系程序文件的具有可操作性、可檢查性的支撐性文件，應(yīng)有針對性、崗位職責明確、技 術(shù)要求具體，并有相應(yīng)的自檢內(nèi)容。2.文件的規(guī)范性GBT28001中職業(yè)健康安全方針體系要素中明確規(guī)定了組織對持續(xù)改進的承諾；對遵 守有關(guān)職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾。依據(jù)GBT28001所建立的體系和所編制的體系 文件就是組織向社會公開承諾的具體體現(xiàn)，是組織實文 件 名職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)電子文件編碼JKWB002頁 碼3-3施體系的依據(jù)，而體系文件對于規(guī)范組 織的職業(yè)健康安全行為，改善組織的職業(yè)健康安全績效，加強職業(yè)健康安全管理就是具有規(guī) 范性的管理文件，必須遵照執(zhí)行。施體系的依據(jù)，而體系文件對于規(guī)范組 織的職業(yè)健康安全行為，改善組織的職業(yè)健康安全績效，加強職業(yè)健康安全管理就是具有規(guī) 范性的管理文件，必須遵照執(zhí)行。3.文件的不斷完善性依據(jù)GBT 28001所建立的體系是個動態(tài)發(fā)展并不斷完善的體系。依據(jù)戴明提出的PDCA 運行模式，定期進行管理 評審，并不斷改進，以確保體系的適應(yīng)性、充分性和有效性。逐步的完善體