供應(yīng)商管控《供應(yīng)商調(diào)查表》《供貨商調(diào)查評(píng)估表》《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況月統(tǒng)計(jì)表》

1、表1 供應(yīng)商調(diào)查表致：發(fā)出：調(diào)查編號(hào)：表格編號(hào)：公司名稱：調(diào)查人員及職位：地址：郵編：電話：傳真：創(chuàng)立時(shí)間：廠房面積：總?cè)藬?shù)：管理人員數(shù)：技術(shù)人員數(shù)：品管人員數(shù)：主要客戶：生產(chǎn)能力計(jì)量或儀器較正情況：新產(chǎn)品開發(fā)能力： 能自動(dòng)設(shè)計(jì)開發(fā) 只能開發(fā)簡(jiǎn)單產(chǎn)品 沒有自行開發(fā)能力品質(zhì)系統(tǒng)已建立如下條件： 品質(zhì)手冊(cè)、程序書 指導(dǎo)書 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 工程圖紙采用并已認(rèn)證的國(guó)際安全標(biāo)準(zhǔn)：采用的工藝標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工培訓(xùn)情況： 經(jīng)常正規(guī)地進(jìn)行 不經(jīng)常開展培訓(xùn)交貨品質(zhì)出現(xiàn)異常時(shí)聯(lián)系人： 品質(zhì)最高管理負(fù)責(zé)人：公司其他優(yōu)點(diǎn)：可以提供的文件： ISO認(rèn)證書 安規(guī)證書 品質(zhì)手冊(cè) 程序書 指導(dǎo)書 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 組織架構(gòu)圖 檢驗(yàn)設(shè)備匯總 檢驗(yàn)指

2、導(dǎo)書調(diào)查方式： 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn) 電話查詢 檢驗(yàn)指導(dǎo)書公司負(fù)責(zé)人簽名： 評(píng)估結(jié)果：合格 不合格 填寫人簽名：日期： PU簽名： 日期：表2 供貨商調(diào)查評(píng)估表初評(píng)復(fù)評(píng) 編號(hào)：供貨商名稱：電話傳真地址負(fù)責(zé)人營(yíng)業(yè)/生產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目調(diào) 查 內(nèi) 容劣13分可46分佳710分評(píng)分設(shè)備設(shè)備是否自動(dòng)化、合理化是否建立保養(yǎng)設(shè)備制度產(chǎn)能能否配合公司需求的潛在能力每日產(chǎn)量如何，生產(chǎn)管理是否適當(dāng)交貨期達(dá)標(biāo)率是否符合要求對(duì)公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受協(xié)調(diào)性對(duì)公司質(zhì)量要求及品管程序指導(dǎo)是否接受對(duì)公司質(zhì)量異常反饋是否接受質(zhì)量第統(tǒng)性是否有進(jìn)料、制程、成品檢驗(yàn)是否有儀器檢樣制度及文件管制（測(cè)量系統(tǒng)分折）總評(píng)：合格 不合格 試行交

3、貨三個(gè)月及輔導(dǎo)改善三個(gè)月再?gòu)?fù)評(píng)評(píng)審小組： 資料： 品管： 品管審核： 工程核定： 工程：表3 供應(yīng)商條件比較表 批準(zhǔn)審核報(bào)告材料名稱： 規(guī)格： 單位： 日期： 供應(yīng)商項(xiàng)目單價(jià)交貨期發(fā)貨地點(diǎn)付款方式包裝方式不良品處理品質(zhì)保能力工藝水平服務(wù)質(zhì)量財(cái)務(wù)質(zhì)量財(cái)務(wù)狀況技術(shù)水平總評(píng) 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用 采用 列入考慮 不予采用備注表4 供應(yīng)商資料卡 年 月 日公 司工 廠名稱中文英文地址電話傳真?zhèn)髡尕?fù)責(zé)人公司概況工廠概況設(shè)立年 月 日工廠規(guī)模土地 平方米 廠房 平房米經(jīng)營(yíng)許可證主要產(chǎn)品品名日（月）產(chǎn)量比率%稅務(wù)登記證所屬協(xié)會(huì)或團(tuán)體資本額組織方式獨(dú)資 合資 民營(yíng)往來銀行生產(chǎn)設(shè)備

4、名稱臺(tái)數(shù)主要客戶公司名稱采購(gòu)產(chǎn)品比率%主要材料來源材料名稱供應(yīng)商儀器設(shè)備公司及負(fù)責(zé)人印鑒統(tǒng)一發(fā)票使用章員工狀況管理者人數(shù)人員工人數(shù)人部門負(fù)責(zé)人主辦人技術(shù)品管營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)方針將來計(jì)劃表5 合格供應(yīng)商名冊(cè)項(xiàng)次廠商供應(yīng)明細(xì)聯(lián)絡(luò)人電話傳真核準(zhǔn)人符合原因登錄日期備注數(shù)據(jù)日期： 制表：原材料零部件采購(gòu)合同茲同買方 企業(yè)和賣方 企業(yè)于 年 月 日簽訂合同，各方同意買賣有關(guān)商品并遵守如下各項(xiàng)知件。1 商品商品代碼：說明： 備注： 2 原產(chǎn)地原產(chǎn)地： 生產(chǎn)廠商： 3.1賣方應(yīng)按照買方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨，未經(jīng)買方事先當(dāng)面同意，不得對(duì)產(chǎn)品本身或生產(chǎn)場(chǎng)有任何改變 。3.2賣方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)買方認(rèn)可的，體現(xiàn)于相應(yīng)的圖紙、膠卷、樣

5、本、CAD軟件及品質(zhì)協(xié)議等當(dāng)中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)或供應(yīng)貨品。如有任何改變，買方負(fù)責(zé)告知賣方更新有關(guān)圖紙或膠卷等，賣方應(yīng)嚴(yán)格跟相關(guān)的變化。3.3賣方應(yīng)不斷改進(jìn)其品質(zhì)，愿意配合買方不斷提高各自的質(zhì)量體第，達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)。3.4買方提出的任何質(zhì)量投訴，賣方應(yīng)立即采取更正行動(dòng)予以改進(jìn)并在24小時(shí)內(nèi)反饋給買方。3.5賣方應(yīng)主動(dòng)、積極地參與買方發(fā)起的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，如質(zhì)量免檢等，以利于共同進(jìn)步。3.6賣方應(yīng)保持所有生產(chǎn)或代應(yīng)的貨品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求。4 訂單安排4.1買方向賣方發(fā)出訂單（PO）purchase order采購(gòu)貨品，賣方應(yīng)嚴(yán)格按其時(shí)間和數(shù)量交貨。實(shí)際購(gòu)銷的貨品數(shù)量，由買賣雙方定期依據(jù)實(shí)

6、際收貨數(shù)量核對(duì)確定。4.2賣方對(duì)買方提供的訂單應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)予以確認(rèn)，并通過傳真或電子郵件反饋給買方。4.3賣方不斷改進(jìn)其企劃措施，確保100%的供應(yīng)可靠性，縮短供應(yīng)時(shí)間，提高供貨或訂單變化的靈活性，愿意配合買方一起通過引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。4.4賣方應(yīng)主動(dòng)、積極地參加買方發(fā)起的有關(guān)企劃改進(jìn)活動(dòng)，如即時(shí)供應(yīng)等，以利于共同進(jìn)步。5 價(jià)格及條款5.1買賣雙方應(yīng)不斷改時(shí)，通過提高質(zhì)量與效率等來降低產(chǎn)品成本及價(jià)格，并讓利給對(duì)方。雙方確認(rèn)努力保持這種降低成本的趨勢(shì)，每年至少重新審視一次價(jià)格。5.2買賣雙方同意在5.4節(jié)和8.2節(jié)所明確的交貨與付款條件下遵循：代碼說明 單價(jià) 幣種 數(shù)量范圍

7、總計(jì) 以上單位含稅 %。5.3任何價(jià)格變化必須經(jīng)買賣雙方同意，確定生效日期。有關(guān)的訂單或銷售通知（如有的話），應(yīng)與最新的雙方同意價(jià)格一致。5.4付款條件：在收到賣方開具的正本發(fā)票后 天內(nèi)，買方用電匯或信匯的方式付款。此條件等同于 天結(jié)算。6 支持與合作6.1買賣確認(rèn)采購(gòu)商的采購(gòu)方針，通過共同努力，向合作伙伴的方向發(fā)展目前的 型關(guān)系。6.2賣方確認(rèn)配合買方發(fā)起的供應(yīng)商考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議等不斷保持進(jìn)步，達(dá)到有關(guān)質(zhì)量、企劃及價(jià)格等目標(biāo)。6.3買方將每季度評(píng)估一次賣方（供應(yīng)商）的表現(xiàn)，更新其認(rèn)可供應(yīng)商名冊(cè)及供應(yīng)商關(guān)系（商業(yè)型、優(yōu)先型、合作伙伴型），如賣方表現(xiàn)不符合求，買方將會(huì)反饋

8、給賣方督促其改進(jìn)。6.4為發(fā)展新業(yè)務(wù)，買方鼓勵(lì)合作伙伴型供應(yīng)商早期介入買方的產(chǎn)品開發(fā)過程，賣方不得因此合作商收取費(fèi)用。6.5如買方提供了有關(guān)的設(shè)備、工具、測(cè)試儀器、模具等給賣方，賣方應(yīng)妥善保管，正確使用維護(hù)。如有任何嚴(yán)重?fù)p壞，應(yīng)在24小時(shí)以內(nèi)用傳真或電子郵件正式確知買方，并經(jīng)買方同意立即采取正確措施予以修復(fù)。7 包裝7.1所有貨品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或買方認(rèn)可的包裝規(guī)格，用強(qiáng)度足夠的卡箍、塑料袋或桶、瓶等容器包裝，適應(yīng)長(zhǎng)途海運(yùn)、郵寄、空運(yùn)或汽車運(yùn)輸以及氣候變化的要求，防潮、防震。7.2包裝說明：包括代碼說明，每件數(shù)量，包裝方法。7.3交運(yùn)貨品時(shí)應(yīng)同時(shí)隨貨提供一份完整的裝箱單或發(fā)貨票，標(biāo)明訂單號(hào)、商品代碼、

9、數(shù)量及貨品說明等。7.4貨品說明、代碼及數(shù)量應(yīng)清楚地標(biāo)注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。8 發(fā)運(yùn)及交貨8.1所有貨品發(fā)運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。8.2 交貨條款：（1）賣方必須在裝船/運(yùn)送完畢后24小時(shí)以內(nèi)，以傳真等方向買方通知貨物名稱、數(shù)量、毛重、船名、航班號(hào)及起運(yùn)日期、預(yù)計(jì)到達(dá)目的港時(shí)間等。（2）對(duì)于交貨的情況，買方應(yīng)通過訂單提前通知賣方提貨時(shí)間，賣方按要求做好發(fā)貨準(zhǔn)備。（3）對(duì)于買方提供的需循環(huán)使用的包裝，運(yùn)輸材料、工具或設(shè)備等，賣方應(yīng)予妥善保管，正確使用維修。9 保險(xiǎn)9.1在FOE條件下，貨品裝運(yùn)后由買方投保。9.2在CIF條件下，由賣方出資按110%發(fā)票金額投保。10

10、檢驗(yàn)10.1賣方應(yīng)隨貨或提前將有關(guān)的出貨檢驗(yàn)報(bào)告或證明提供給買方以備檢查。10.2賣方按上面所述各方同決的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、定貨量及包裝要求等進(jìn)行收貨并時(shí)行來貨檢驗(yàn)。10.3若交貨不符合要求并確定退貨，退貨需按要求由賣方拉走或買方退出，本地貨品一周內(nèi)、國(guó)外貨品一個(gè)月內(nèi)退定。10.4若交貨不符合要求，使用緊急而被確定挑選，則賣方應(yīng)立即組織挑選或由買方直接組織挑選 ，因此發(fā)生的費(fèi)用由賣方承擔(dān)。11 索賠11.1除應(yīng)由保險(xiǎn)企業(yè)或貨運(yùn)企業(yè)承擔(dān)的賠償外，對(duì)任何涉及質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格或數(shù)量等不符合雙方同意的有關(guān)條款要求的情況，買方有權(quán)要求給予賠償。因此而發(fā)生的如檢驗(yàn)、退貨運(yùn)輸、補(bǔ)貨、保險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等費(fèi)用應(yīng)由賣

11、方負(fù)擔(dān).12 不可抗力12.1若賣方因不可抗力，包括罷工、火災(zāi)、水災(zāi)、政府行為或禁令及其他任何不可合理控制理由，不能按商定要求按時(shí)供貨，賣方應(yīng)在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當(dāng)?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。122即使不可抗力事件發(fā)生，賣方仍有責(zé)任采取一切可能錯(cuò)施恢復(fù)供貨若賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責(zé)任，買方有權(quán)按合同棄權(quán)處理。13 違約或取消合同13.1若賣方未能履行俁同所規(guī)定的任何條款，如無合理解釋，買方有權(quán)終止合同或拒收貨品。13.2若買方要取消或終止合同或訂單，而其理由超出賣方所能接受的范圍，賣方有權(quán)要求買方給予賠償因此而造成的損失。14 紛爭(zhēng)解決14.1本合同雙方當(dāng)事人在履行合同時(shí)發(fā)生的一切爭(zhēng)

12、議，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如友好協(xié)商不能解決，雙方當(dāng)事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。14.2雙方選擇訴訟，應(yīng)按中國(guó)的法律夫定確定受理案件的訴訟法院。15 其他未經(jīng)允許，任何一方不得將對(duì)方的商業(yè)秘密或其他情報(bào)以口頭、書面出示或借用、轉(zhuǎn)讓、泄露給第三方。對(duì)于OEM段分包產(chǎn)品，如有必要，雙方可另立知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議。本合同中英文一式兩份，由雙方原件上簽字，各執(zhí)一份。授權(quán)簽字：（買方） （賣方） 日期： 表5 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單自： 至：電話： 電子郵箱：日期： 編號(hào)：以下材料，請(qǐng)分析其不良原因，并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限料號(hào)品名驗(yàn)收單號(hào)交貨日期數(shù)量不良率庫(kù)存不良品制程在制品庫(kù)存良品異常現(xiàn)象： I

13、QC主管： 檢驗(yàn)員：異常原因分析（供應(yīng)商填寫）： 確定： 分析：預(yù)防糾正措施及改善期限（供應(yīng)商填寫）：暫是對(duì)策：永久對(duì)策： 審核： 確認(rèn)：改善完成確認(rèn)： 核準(zhǔn)： 確認(rèn)：表6 供應(yīng)報(bào)廢確認(rèn)單致：由： 編號(hào)： 日期； 年 月 日序號(hào)型號(hào)/本廠編號(hào)物料名稱數(shù)量缺陷描述挑選工時(shí)備注發(fā)出人： 日期：供應(yīng)商確認(rèn)： 日期：注：請(qǐng)三天之內(nèi)回答，超過此期限我司作為報(bào)廢處理。表3-7 退貨單致：由： 銷售單號(hào)：日期： 物料號(hào)： 訂單號(hào)： 數(shù)量：送貨單號(hào)：送貨日期：IQC MRB單號(hào)：拒收日期：退貨事由筒述：供應(yīng)商簽名： 退貨員簽名： 采購(gòu)主管簽名： 備注：補(bǔ)退貨數(shù)量時(shí)，送貨單需注明補(bǔ)退貨訂單號(hào)。表8 物料評(píng)審扣款

14、通知單文件編號(hào)： 日期：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)：物料名稱：特料編號(hào)：物料編號(hào)：送貨單號(hào)：來貨日期：來貨數(shù)量：揀用 加工原因：備注：加工或揀用工時(shí)：扣款總額：（大寫）PMC簽名：廠長(zhǎng)簽名：扣款確認(rèn)： 表9 供應(yīng)商每月物料報(bào)廢清單供應(yīng)商： 日期： 年 月 日序號(hào)型號(hào)/本廠編號(hào)物料名稱數(shù)量缺陷描述概選工時(shí)確認(rèn)日期發(fā)出人：日期：審核人： 日期： 表10 IOC來料質(zhì)量月結(jié)報(bào)表月份： 填報(bào)日期：供應(yīng)商品名物料編號(hào)進(jìn)料總數(shù)抽驗(yàn)數(shù)不良率總批數(shù)通過批數(shù)批退率制表： 審核：表11 每月來料質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)分析表月份： 第 頁(yè) 共 頁(yè)供應(yīng)商材料名稱物料總批次數(shù)合格批次不合格批次合格率上月合格率合格率變化不合格要點(diǎn)制表日期

15、： 審核日期：表12 供應(yīng)商來料質(zhì)量狀況月統(tǒng)計(jì)表年 月 日供應(yīng)商名稱表13 供應(yīng)商定期評(píng)估考核準(zhǔn)則與結(jié)論評(píng)估部門評(píng)估項(xiàng)目A等級(jí)（2125分）AB等級(jí)（1620）分B等級(jí)（1115分）低等級(jí)（010）分IQC供貨質(zhì)量產(chǎn)品年度不良率為0產(chǎn)品年度不良率100×10-6產(chǎn)品年度不良率控制在100×10-6250×10-6產(chǎn)品年度不良率250×10-6SQE質(zhì)量改進(jìn)能對(duì)提供的產(chǎn)品主動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)通知后能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，并主動(dòng)跟蹤改進(jìn)效果對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題在反復(fù)催促下才進(jìn)行改進(jìn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題不進(jìn)行改進(jìn)或無力改進(jìn)PMC交付能力生產(chǎn)能力強(qiáng)，交付及時(shí)，供貨進(jìn)度始終

16、能滿足生產(chǎn)所需；沒有產(chǎn)生附加運(yùn)費(fèi)生產(chǎn)能力較強(qiáng)，供貨進(jìn)度基本能滿足生產(chǎn)所需；產(chǎn)生了附加運(yùn)費(fèi)（15）之間）成批生產(chǎn)能力差，供貨不夠及時(shí)，因供貨進(jìn)度問題偶爾影響生產(chǎn)時(shí)度；產(chǎn)生了附加運(yùn)費(fèi)（610筆之間）成批生產(chǎn)能力差，供貨不及時(shí)，因其供貨進(jìn)度問題經(jīng)常影響生產(chǎn)進(jìn)度；產(chǎn)和了附加運(yùn)費(fèi)（11筆以上）PUR成本價(jià)格合理，隨著批量增大能主動(dòng)提出降價(jià)5%價(jià)格合理，隨著批量增大、在要求下能合理降價(jià)3%5%產(chǎn)品價(jià)位偏高，隨著批量增大，在要求下也能合理降價(jià)3%產(chǎn)品價(jià)位高，有暴利嫌疑，且不同意降價(jià)結(jié)論定期評(píng)估各項(xiàng)考核結(jié)果均11分，則定期考核結(jié)論為“符合”，反之為“不符合”表14 供應(yīng)商交貨基本狀況分析表分析期間： 年 月 日序號(hào)供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合數(shù)批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)交貨評(píng)分123456789制表： 審核：表15 質(zhì)量管理手冊(cè)的內(nèi)容序號(hào)文件名稱內(nèi) 容1質(zhì)量政策它講述企業(yè)的質(zhì)量政策和目標(biāo)，有必要描述部分功能區(qū)域的運(yùn)行政策，如保證聲明、糾正措施、設(shè)計(jì)檢查、分包及過程控制程并描述如何確定產(chǎn)品和服務(wù)是否符合規(guī)格。2質(zhì)量程序這些文件暄義了執(zhí)行質(zhì)量系統(tǒng)的職責(zé)，也總結(jié)了信息和工作流程并提供了一系列指示3作業(yè)指導(dǎo)書在某些情況下，有必要為鍍層、熱處理、捆扎線束、完成測(cè)試報(bào)告等特殊活動(dòng)制定每個(gè)步驟的指示。將這類的指示與以前描述的綜合指示分開比較好