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1、辦公室工作參考總結(jié)-綜合辦公室工作參考總結(jié)2021綜合辦公室工作總結(jié)一綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直截了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、人事治理、薪資治理、采購治理等。工作盡管繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員盡管特別少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了根底,制造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將2
2、008年工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政治理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作2008年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件材料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度按照公司運(yùn)轉(zhuǎn)工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會
3、議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、組織安排各項(xiàng)活動08年綜合辦公室組織安排了各種方式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞奉獻(xiàn)了本人的力量,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事治理工作1、按照需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事治
4、理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)備的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的場面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)絡(luò)輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接收天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。3、加強(qiáng)檔案、考勤治理,確保勞資無誤發(fā)放08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)展了整理,目前檔案治理工作根天分到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資治理方面,綜合辦公室人事治理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑征詢及
5、時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動合同法施行,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事治理人員在日常工作細(xì)心核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)認(rèn)識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外損害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法采購部按工程部和施工單位上報的采
6、購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,同時邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。2、圍繞操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作2008年度綜合辦公室采購圍繞“操縱本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的,在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價,注重溝通技巧和會談策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(diǎn)(因而針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了部分調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的操縱本錢,為公司節(jié)約每一分錢。3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的治理協(xié)調(diào)200
7、8年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商治理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)展分類登記,確保了每一個供應(yīng)商材料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)展邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)展評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減采購時間,力爭工程所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的采購工作。四、成績的獲得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配
8、合和支持,我們在充分確信成績的同時,也看到了本部門存在的征詢題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作理解得不夠深化,對存在的征詢題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建立現(xiàn)象。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中實(shí)在加以處理。2008年立即過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改良方法;深化調(diào)研,掌握實(shí)
9、情;加強(qiáng)治理,改良效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將2009年工作計劃匯報如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將按照公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反響表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)展修正、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)展2008年公司試行績效考核以來,截止目前,獲得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有許多地點(diǎn)急需完善。2009年,綜合辦公室將此目的列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目確實(shí)實(shí)是通過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考
10、核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓舞員工不斷改善工作方法和工作質(zhì)量,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展。2009年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的根底上,著手進(jìn)展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)轉(zhuǎn)。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,09年綜合辦公室將按照實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來協(xié)助。同時,2008年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大
11、員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確信。09年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善09年各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場,理解市場行情做好采價預(yù)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!綜合辦公室工作總結(jié)二一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目的,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)治理和后勤效勞,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為局機(jī)關(guān)年度整體
12、工作目的的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):加強(qiáng)部門治理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員治理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員治理。一是制定了辦公室治理規(guī)定,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了值班制度。以往由于沒有明確值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的阻礙。為完全改變這一現(xiàn)象,除去*司機(jī)和*門衛(wèi)以外,從周一至周五,其別人員均安排了值班,無人接聽的現(xiàn)象
13、有了完全改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和效勞水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特別性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,實(shí)在提供高質(zhì)量的后勤效勞。完善和落實(shí)治理制度,加強(qiáng)和改良機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和施行了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,根本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在治理中碰到了不少征詢題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們?nèi)匀粓猿衷瓌t,并
14、以本身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)不斷保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。認(rèn)真搞好后勤效勞,實(shí)在做到保障有力一年來,辦公室實(shí)在把搞好后勤治理和效勞工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的根底上,大力倡導(dǎo)節(jié)省節(jié)約,可能全年辦公費(fèi)用在1*元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有*多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和治理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、平安、消費(fèi)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和效勞認(rèn)識較強(qiáng),不管是在休息日或節(jié)假日,只要工作
15、需要,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會議和重要活動的籌劃、預(yù)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭平安工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的發(fā)動大會三八婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的預(yù)備以及會場布置等,確保了各項(xiàng)會議和活動的順利召開。標(biāo)準(zhǔn)辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修正、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66*件,僅先進(jìn)性教育活動一項(xiàng),各類材料就達(dá)22*件。在不斷學(xué)習(xí)、探究、總結(jié)、改良的根底上,根本上做到了格式標(biāo)準(zhǔn),文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、有序、順利開展。存在的征詢題與缺乏一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些征詢題,也看到了存在的缺乏。1、辦公室共有工作人員*,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,治理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)
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