第十章表格(物業(yè)公司行政管理表格)

1、物業(yè)公司行政管理表格一、接待安排表接待安排表申請部門： 日期：申請人姓名接待單位名稱及人數(shù)就餐住宿及其他陪同人員申請接待金額實(shí)際接待費(fèi)用備注二、會議記錄表會議記錄表編號： 年月日時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間）三、員工出差申請單員工出差申請單申請人姓名申請日期所屬部門所屬崗位同行人員姓名出差地點(diǎn)預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年月日時(shí)起至年月日時(shí)回拜訪客戶名單出差事由出行方式去程：火車 飛機(jī) 自駕 長途汽車 其他： 返程：火車 飛機(jī) 自駕 長途汽車 其他： 出差費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)預(yù)算：住宿費(fèi)用預(yù)算：業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算：其他費(fèi)用預(yù)算：出差備用金（預(yù)提） 不

2、需要 需要，預(yù)計(jì)預(yù)提金額： 元部門負(fù)責(zé)人意見 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：分管副總經(jīng)理審核 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：公司負(fù)責(zé)人審批 同意 暫緩 不同意簽 名： 日期：財(cái)務(wù)部意見簽 名： 日期：部門文職簽收備案實(shí)際發(fā)票是否符合財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定： 是 否 簽 名： 日期：四、辦公用品申購單辦公用品申購單填單日期： 年月日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注申購部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日辦公室主任意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日五、辦公用品領(lǐng)用單辦公用品領(lǐng)用單部門： 崗位名稱：序號物品名稱單位數(shù)量簽名領(lǐng)用日期歸還日期經(jīng)手人備注六、印章使用申請單印章使用申請單申請日期

3、 年 月日用章部門經(jīng)辦人用章材料或事由送往單位印數(shù)用章部門負(fù)責(zé)人意見公司（分公司）總經(jīng)理審批經(jīng)辦人簽名備注七、印章使用登記簿印章使用登記簿蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人印章管理人及代印人備注八、文件歸檔登記表文件歸檔登記表文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限說明：歸檔時(shí)間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄九、資料歸檔登記表資料歸檔登記表時(shí)間資料檔案內(nèi)容份數(shù)（冊）移交人簽名資料保管人簽名十、檔案借閱登記表檔案借閱登記表借閱時(shí)間借閱人借閱單位借閱人電話資料名稱資料柜號資料編號歸還時(shí)間歸還人簽名十一、衛(wèi)生狀況檢查表衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：十二、員工住宿花名冊員工住宿花名冊房號部門額定人數(shù)床號姓名工號職務(wù)入住起止日期十三、高級職員宿舍公物配置登記表高級職員宿舍公物配置