檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

1、    檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用    宋春燕摘 要：在我國醫(yī)療改革進一步發(fā)展和深化的背景下，醫(yī)院檔案管理模式的改革也在全面展開。本文簡要介紹了醫(yī)院檔案管理的定義和重要性，探討了檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用。關鍵詞：檔案管理模式；檔案管理1 醫(yī)院檔案管理概述醫(yī)院檔案管理是收集、整理、歸檔和利用各種醫(yī)院文件和信息材料，包括醫(yī)院發(fā)展材料、基礎設施建設材料、大型設備材料、人事材料、行政材料等。檔案管理是重要的醫(yī)院檔案，能夠有效地整理和保存各種形式的醫(yī)院信息資源，包括文件、圖表、圖像、電子數(shù)據(jù)等。完成相應的工作后，醫(yī)院部門需要將完整的信息

2、材料提交給檔案館存檔。檔案管理人員應根據(jù)各部門提供的檔案進行分類和歸檔。具有保存價值的檔案被提取和歸檔。因此，檔案管理在促進醫(yī)院發(fā)展中起著非常重要的作用。2 改革醫(yī)院檔案管理模式的必要性現(xiàn)代管理理念不斷發(fā)展和完善。檔案管理模式亟待改革。它需要以檔案為參考。通過加強醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮檔案的應用價值，可以有效促進醫(yī)院發(fā)展。隨著科學技術的飛速發(fā)展。許多先進技術已經(jīng)被應用到檔案管理中。因此，也應該積極推動從紙質檔案管理模式向電子檔案管理模式的發(fā)展。此外，在醫(yī)院檔案管理改革中，我們也應該注意分析醫(yī)院檔案管理的弊端，并結合實際情況采取有效的管理策略。只有結合實際情況改革和創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，才能保證

3、檔案的應用水平，為醫(yī)院管理和發(fā)展提供參考，促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。3 醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題分析3.1 醫(yī)院檔案管理標準體系落后醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容較為復雜，且在實際的管理過程中容易受到來自多方面因素的影響，因此在現(xiàn)階段全面推進醫(yī)院檔案管理信息化建設具有一定的難度。國內(nèi)醫(yī)院檔案管理標準體系較為落后，信息化水平較低，不同地區(qū)不同醫(yī)院的醫(yī)院檔案管理硬件設備和軟件系統(tǒng)存在明顯差異，不同醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)之間缺乏良好的兼容效果和信息共享能力，甚至在同一家醫(yī)院的內(nèi)部人事檔案、財務檔案、醫(yī)療物業(yè)檔案之間的管理都無法有效連接，致使醫(yī)院檔案管理發(fā)展速度緩慢。3.2 檔案管理人員素質低一般來講，醫(yī)院檔案管理部

4、門的工作人員年齡比較大，多數(shù)為老年人，且知識結構陳舊。檔案管理人員也不具備計算機知識，不夠了解各種系統(tǒng)的操作技巧，缺乏復合型的檔案管理人才，這是降低檔案管理水平的重要因素。雖多數(shù)醫(yī)院重視先進人才的引入，但引入的都是臨床人才，并未將檔案管理人才的引入作為工作核心。這種情況下，醫(yī)院缺乏先進、素質高的檔案管理人才，無法滿足新醫(yī)改需求。3.3 醫(yī)院檔案管理信息化意識較差醫(yī)院各個部門和科室職能分工十分細碎，在醫(yī)務人員日常工作過程中，醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)中都會隨時形成電子檔案文件。但是由于各個科室之間缺乏統(tǒng)一的管理，工作人員的檔案管理信息化意識較差，直接導致了在實際工作當中，對于信息化的文件重視力度不夠

5、，并沒有將電子文件等同于醫(yī)療信息檔案，因此也未能從檔案管理的角度出發(fā)，對電子信息文件進行統(tǒng)一管理和使用，導致了大量的電子信息和數(shù)據(jù)流失。部分醫(yī)務工作人員疲于日常診療工作，很少有精力和時間參與到數(shù)字化信息處理工作環(huán)節(jié)，此種發(fā)展模式嚴重制約了我國醫(yī)療體系檔案管理工作朝信息化和系統(tǒng)化方向發(fā)展。4 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用4.1 提高對醫(yī)院檔案的重視要想真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理模式的改革，就要提高醫(yī)院工作人員對于醫(yī)院檔案的重視，需要醫(yī)院的所有工作人員都認識到檔案管理的深刻意義。比如，醫(yī)療設備的檔案可以幫助醫(yī)院了解相關的信息，為醫(yī)院領導進行醫(yī)療設備購買的決策提供依據(jù)，檔案不僅可以充分發(fā)揮出醫(yī)療

6、設各的功效，還可以防止醫(yī)院重復購買或者閑置醫(yī)療設備；而且，醫(yī)療設備檔案還可以保障設備的安全可靠運行，因為維護人員在進行醫(yī)療設備的檢修或者維護時，需要了解醫(yī)療設備的相關信息，比如線路圖或者操作手冊等，這些都在設備檔案中有明確的記錄。醫(yī)院的會計檔案主要用來記錄醫(yī)院所有的經(jīng)濟業(yè)務，為醫(yī)院的財務管理提供了很大的便利。由此可以看出，醫(yī)院檔案對于醫(yī)院的發(fā)展起著至關重要的作用，醫(yī)院的工作人員需要提高對醫(yī)院檔案的重視4.2 健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理多年以來，醫(yī)院多存在重視醫(yī)療業(yè)務，輕視檔案存檔現(xiàn)象，從某種程度上降低了檔案管理效率。因此，醫(yī)院領導人員需重視檔案管理，不能再停留在相對傳統(tǒng)的檔案管理、利用上，

7、需對檔案管理工作引起高度重視，積極、主動地學習先進性的管理技術，在工作中起到帶頭作用。另外，醫(yī)院還需建立規(guī)范性的管理制度，以提高醫(yī)院檔案的管理水平，可從這樣幾點進行：第一，做好檔案管理人員的培訓工作，明確每位檔案管理人員職責，保證檔案的完整性。第二，建立長效的檔案管理監(jiān)督制度，動態(tài)性的監(jiān)督檔案使用情況，避免檔案遺漏、丟失。對于出現(xiàn)問題的檔案，隨時詢問科室。第三，根據(jù)醫(yī)院的具體情況，制定符合規(guī)范的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常進行。4.3 提高醫(yī)院檔案管理的信息化隨著科學技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人工收集、整理以及檢索檔案的模式已經(jīng)不能滿足信息化時代下檔案管理的需求。醫(yī)院檔案的內(nèi)容越來越多，載

8、體也越來越多樣，電子檔案應運而生。電子檔案不僅容量非常大，還不容易丟失，可以保存很長的時間，也為檔案管理人員的檢索提供了便利。如果醫(yī)院中存有年代比較久遠的紙質檔案，也可以使用掃描的方法將其保存為電子檔案。另外，我國的醫(yī)療技術也在不斷進步，很多醫(yī)學影像結果或者醫(yī)學監(jiān)測的結果都會使用計算機進行相關數(shù)據(jù)的輸出。而醫(yī)院要想保存、檢索或者利用這些數(shù)據(jù)，就要通過電子化的檔案管理平臺來進行。需要注意的是，醫(yī)院電子檔案管理平臺需要設定非常嚴格的查詢權限，由檔案管理部門全權負責平臺的管理工作，這樣才能避免醫(yī)院檔案泄露或者病患的隱私被侵犯。4.4 定期組織醫(yī)院檔案管理相關工作人員進行專業(yè)學習和培訓醫(yī)院檔案管理工作

9、質量與相關工作人員自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有著直接關系。所以，在檔案管理模式改革過程中應充分重視對相關工作人員專業(yè)業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)的培訓工作。對管理人員進行培訓的方法和形式是多元化的，比如，定期組織相關工作人員開展座談會交流和分享工作經(jīng)驗，辦培訓班，為相關人員提供進修學習機會等等。應充分依據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的具體情況來選擇針對性的培訓內(nèi)容，使檔案管理人員掌握扎實的醫(yī)院檔案管理專業(yè)知識，進一步加深對檔案管理工作的認識。并且，在檔案管理人員隊伍建設過程中，應保證所選用的人才既具備檔案專業(yè)理論知識，同時也具備良好的計算機操作技能，對原有人員應不斷組織學習培訓，提高自身業(yè)務技能和職業(yè)綜合素養(yǎng)，從而滿足醫(yī)院檔案管理工作信息化建設和發(fā)展的切實需要，切實優(yōu)化和提高醫(yī)院檔案管理工作的總體水平。5 結束語綜上所述，醫(yī)院應全面改革現(xiàn)有的檔案管理模式，加強對檔案管理的重視，敢于打破醫(yī)院管理的固有模式，全面提高醫(yī)院工作的管理水平，有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的積極作用，為醫(yī)院領導的醫(yī)學科研和決策提供重要依據(jù)，從而促進醫(yī)療水平的進步和醫(yī)院領導的科學決策，為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供重要保障，最終使醫(yī)院能夠實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和進步。參考文獻1范曉棠.檔案管理模式