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文檔簡介
1、企業(yè)信息化建設之我見-2019年文檔企業(yè)信息化建設之我見My Opinion of Enterprise Information Construetion LiuChunxiao (China Railway Material Group Co., LTD, Beijing 100143, China)The importance of information technology in the enterprise development process is increasingly prominent, and it has become an important guarantee t
2、o support sustainable development of enterprises and improve core competitiveness, and it is the turning point for competition and survival of the modern enterprise, and it is the major issue for the leaps and bounds of the enterprise In response to this trend, companies should adopt a positive atti
3、tude and vigorously promote the construction of enterprise information.Keywords Information technology; Service Bus; Data Bus一、引言隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,傳統(tǒng)的單純依靠吃苦耐勞精 神,出眾的個人能力,或者政策上的扶持來維持快速發(fā)展的模 式,在全面信息化和市場化的今天顯然已經行不通了。只有不 斷變革,特別是大力發(fā)展信息化建設才能夠使得企業(yè)更有效地 提高工作效率。通過信息化的手段,使企業(yè)領導者在面對錯綜 復雜的國內外經濟形勢時能夠運籌帷幄,使企業(yè)在激烈的商業(yè) 競爭中占據(jù)主
4、動。信息化指的是信息資源的開發(fā)利用,以及信 息技術的開發(fā)和應用1。信息化建設工作做得成功與否,至少 應該具備五個方面的條件。二、信息化建設的總體規(guī)劃設計目前許多企業(yè)在進行信息化建設前,缺乏整體的規(guī)劃設 計,經常是有一個需求,就只針對這個需求設計一套系統(tǒng)。比 如搭建人力系統(tǒng),財務系統(tǒng),0A系統(tǒng)時,三套系統(tǒng)使用三套人 員組織架構,內容相互獨立。一旦發(fā)生組織或人員變動,則必 須在每個系統(tǒng)里都維護一遍。重復的工作沒有意義,卻又不得 不去做。當企業(yè)的信息系統(tǒng)越來越多時,此類的問題就會集屮 式地爆發(fā),信息化建設也就進入到瓶頸期,進而發(fā)展成不得不 把大量的精力浪費在維工作的尷尬局面。這個問題反映岀在系 統(tǒng)建
5、設Z初,沒有做好總體的規(guī)劃設計,公共數(shù)據(jù)缺少共享機 制,系統(tǒng)間耦合關系考慮不到位所致。就像建筑施工工程一 樣,首先要有整體的規(guī)劃設計,合理的布局和科學的籌劃,才 能夠防止重復工作,使建設工作順利、協(xié)調、有序的開展。三、信息化建設屮基礎平臺架構的建設任何企業(yè)的運轉都離不開三個要素:人員、財務和經營。 體現(xiàn)在信息化建設方面,分別對應人力系統(tǒng),財務系統(tǒng)和合同 系統(tǒng)。這三個系統(tǒng)彼此獨立,又相互聯(lián)系。如何能夠讓這三個 甚至更多系統(tǒng)的公共信息互聯(lián)互通,又能夠保持系統(tǒng)各自獨有 的機制。在大屮型企業(yè)信息化建設時,企業(yè)服務總線和數(shù)據(jù)總 線基礎平臺架構可以很好地解決這個問題。服務總線作為信息 傳輸?shù)臉屑~,能夠實現(xiàn)
6、業(yè)務服務的封裝、流程的編排、消息的 路由等工作。數(shù)據(jù)總線作為主數(shù)據(jù)的共享平臺,能夠達成各業(yè) 務系統(tǒng)主數(shù)據(jù)的收集,對外提供統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)視圖的工作 2, 3o搭建好服務總線和數(shù)據(jù)總線這兩個基礎平臺,不僅可 以消除不同系統(tǒng)Z間的技術差異,實現(xiàn)彼此通訊和協(xié)調運作的 目的,而且平臺本身擁有良好的擴展性能,可以滿足各種靈活 多變的業(yè)務需求,還保證了主數(shù)據(jù)的一-致性和實時性。通過這 樣的基礎架構建設能夠簡化企業(yè)的IT架構,降低運營成本,提 高業(yè)務的靈活性和市場響應速度,最終提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。四、領導支持和相關部門的密切配合信息化建設從來都是“一把手工程”,沒有企業(yè)領導的理 解和大力支持,想把信息化工作做
7、好是不可能的。首先,信息 化建設需要大量的資金投入,才能轉換成技術的創(chuàng)新、知識的 積累和人才的培養(yǎng),如果沒有領導在資金投入方面的支持,信 息化建設就做不下去。其次,隨著企業(yè)業(yè)務的展開,系統(tǒng)的需 求挖掘越來越深入,應用系統(tǒng)種類也越來越多,信息化建設帶 來的計算機技術和規(guī)范化的管理模式,免不了會改變勞動者原 有的工作習慣或者觸動一些人的既得利益,如果沒有領導堅定 的態(tài)度,信息化建設也將推進不下去。從信息化建設屮系統(tǒng)的 立項,到建設,再到應用、培訓、推廣和運維,每一個階段都 離不開領導的統(tǒng)一指揮。業(yè)務部門作為獨立的業(yè)務驅動,信息化建設工作同樣需要 他們的支持和幫助。從需求調研,到系統(tǒng)測試,再到關鍵用
8、戶 的培訓,想要把各種業(yè)務系統(tǒng)變成滿足業(yè)務需要,提升工作效 率的有效工具,相關技術部門就一定要和業(yè)務部門團結一致, 明確分工,各司其職,一同努力把信息化工作做好。五、信息化建設的規(guī)章制度特別是在大屮型企業(yè)里,隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展壯大,各種 信息系統(tǒng)越來越多,如果缺乏明確的管理制度,必然會引起管 理上的混亂。一方面在信息系統(tǒng)建設過程中,業(yè)務部門、技術 部門和監(jiān)管部門的定位、作用與職責各自理解有差異,缺位、 錯位、越位現(xiàn)象頻現(xiàn);另一方面項目組設置虛化,缺乏有效的 管理,往往導致信息系統(tǒng)建設進度和效果的不理想。信息化建 設的規(guī)章制度,可以明確信息化建設的目的和原則,規(guī)范工作 的范圍和方法,確定活動的領
9、導與監(jiān)督機制,在指導信息化建 設工作的同時,約束相關人員的行為。實踐證明,關于信息化建設的主要管理制度有網絡系統(tǒng)運 行維護管理制度、數(shù)據(jù)信息采集錄入制度、系統(tǒng)用戶和權限管 理制度、信息系統(tǒng)安全管理制度、獎懲考核制度等。由于信息 化建設是一項長期而復雜的工程,因此對應的管理制度也要從 實際岀發(fā),便于執(zhí)行,不能一蹴而就,應該逐漸的完善配套, 使信息化工作有章可循,制度化工作順利開展。在制定規(guī)范化 制度的同時,還要盡量遵循“合理,合法,全面,具體”的原 則。六、培養(yǎng)專業(yè)化的團隊現(xiàn)在許多企業(yè)受自身條件的限制,不具有獨立的技術研發(fā) 部門或團隊。通常采用與專業(yè)的技術服務公司或者軟件公司合 作的方式,通過采購產品或服務來實現(xiàn)信息化建設。這樣完全 依賴外部技術力量打造的信息化建設是十分脆弱的,先不說所 有的商業(yè)信息都掌握在外人手屮,一旦出現(xiàn)利益糾紛,遇到對 方退出合作的情況岀現(xiàn),風險可想而知。首先,很難在短時間 內找到合適團隊來接替相關工作,因為信息化工作是一項系統(tǒng) 而專業(yè)的工作,對建設者和維護者有很強的黏性,一旦銜接不 好,很有可能導致生產環(huán)境的癱瘓,甚至系統(tǒng)無法正常運行, 業(yè)務無法開展。因此,企業(yè)在與外部合作的同時必須側重培養(yǎng) 自己的技術團隊,以應付日常的系統(tǒng)運維和緊急情況的處理, 最好能夠成立一個小型的專業(yè)團隊,有獨立完成一些局部系統(tǒng) 的開發(fā)工作
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