部門工作職責1

1、部門工作職責1、目的：明確部門職責，發(fā)揮部門職能，提高工作效率。2、范圍：本規(guī)定適用于公司各部門3、程序內容：各部門的主要職責是按照部門分工對公司的生產經營活動履行管理職能，執(zhí)行經營層的決定并控制執(zhí)行的過程，反饋執(zhí)行中的各種信息并提出意見和建議。3.1辦公室職責3.1.1負責公司的企業(yè)管理工作，依照集團的規(guī)章制度，組織制訂本公司的管理制度。并協(xié)助總經理對公司各部門的工作進行監(jiān)督、匯總、考評。3.1.2負責公司人力資源管理，制訂并實施人力資源計劃，做好人員招聘、培訓、繼續(xù)教育、績效考核、福利、考勤管理等工作。3.1.3組織公司領導主持的工作會議、專題會議，做好會務工作。起草公司的工作計劃、總結、

2、領導講話等文件、文稿。3.1.4組織起草綜合管理文件和文件管理，負責審核各部門以公司名義起草的文件；負責公司文件的編號、打印、分發(fā)以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。3.1.5抓好公司企業(yè)文化建設，做好宣傳工作,組織相關活動，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。3.1.6負責員工社保手續(xù)辦理工作。3.1.7負責公司信訪、安全、保衛(wèi)、保密、消防、計生等工作。3.1.8負責公司印章管理、合同管理，及公司各種證照年審工作。3.1.9負責公司圖書、音響、圖片、行政文書檔案管理及函電收發(fā)和報刊征訂、收發(fā)工作。3.1.10負責公司辦公桌椅、電腦、通訊工具、車輛、攝影器材及辦公用品的購置和管理。3.1.11負責公司辦公用房的

3、分配、調整及辦公樓的供水、供電、供暖、通訊，聯(lián)系維修、環(huán)境衛(wèi)生及花木管理。3.1.12負責公司車輛派遣及維修保養(yǎng)等管理工作。3.2財務部職責3.2.1嚴格執(zhí)行國家有關財務管理規(guī)定，建立并完善公司的會計核算制度和體系，按時完成公司財務會計、財務管理、統(tǒng)計報表的填報工作。3.2.2參與公司項目規(guī)劃的研究和論證，收集整理有關信息資料，為公司經營決策提供財務及稅務依據(jù)和建議。3.2.3根據(jù)公司年度目標和項目實施年度計劃，擬定和編制公司財務預算和年度財務運作方案，并貫徹實施。3.2.4依據(jù)公司年度財務預算和年度財務運作方案，積極與金融部門協(xié)調，有效利用公司各項資產合理籌集資金。3.2.5編制公司年/季/

4、月度財務報告及相關分析報告，向公司及主管領導報送。3.2.6負責公司財務印鑒的管理和日常財務管理，做好各項財務收支的預算、控制、核算、分析和考核工作；監(jiān)督檢查公司各部門執(zhí)行財經紀律和財務制度的情況。3.2.7負責編制相關稅務報表，根據(jù)依法納稅，合理避稅的原則，辦理納稅申報及退稅工作。3.2.8負責對公司工程項目進行財務核算。依據(jù)經營部的造價分析，合理控制資金使用，監(jiān)控公司經濟運行情況，及時向公司領導提示資金風險。3.2.9維護公司財產安全，及時核對債權債務，按時回收應收款項。3.2.10負責對公司的資產進行統(tǒng)計管理，按規(guī)定配合辦公室做好固定資產盤點、清查。3.2.11負責同銀行、稅務、財政、審

5、計等部門的各項業(yè)務往來。3.2.12負責公司與財務會計工作相關的各類文件、資料、憑證等的整理、立卷、歸檔工作。3.3工程部職責3.3.1根據(jù)公司年度工作目標，編制工程項目計劃及工作流程，落實責任，組織實施。3.3.2組織工程項目招標、投標工作。編制招標文件，審查投標單位的資質，完成項目招標工作，并負責辦理招標相關手續(xù)。3.3.3組織甲方指定分包項目及甲供材的招投標工作，參與總包單位對其需要進行專業(yè)分包單項工作的招、投標，并完成上述招標工作（含市場詢價）及合同簽訂，履行合同內容。3.3.4負責材料、設備的相關管理工作。3.3.4.1根據(jù)相關部門提供的材料、設備清單，進行市場調查、招標、合同談判等

6、工作。3.3.4.2按照材料、設備合同落實運輸、驗收、支付、保修等工作。3.3.4.3辦理材料價差簽證。3.3.4.4監(jiān)督材料、設備采購合同執(zhí)行情況。3.3.4.5參加設備試運轉及備件、專用工具的管理工作。3.3.4.6負責收集、整理、保管材料、設備檔案資料（包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等）。3.3.5與經營部共同負責工程項目相關合同的簽訂，辦理工程項目的質量監(jiān)督注冊手續(xù)。依據(jù)工程合同對工程項目進行管理，保證工程項目目標的實現(xiàn)。3.3.6負責工程項目施工階段管理。協(xié)調技術部、監(jiān)理、承包單位及參與工程建設的相關單位，全面負責工程安全、質量、進度、投資目標的實現(xiàn)。3.3.7參與工程項

7、目的圖紙會審和設計交底。3.3.8負責組織實施工程項目施工前期“三通一平”。3.3.9組織工程項目竣工驗收及移交工作。辦理工程竣工驗收及竣工備案手續(xù)，督促工程承包單位回訪保修。審查竣工資料，收集、整理歸檔。3.3.10組織督促監(jiān)理公司完成相關歸檔資料。3.3.11每月定期完成建委、開發(fā)辦、統(tǒng)計局等相關政府部門的統(tǒng)計工作。按時遞交報表，審核施工單位統(tǒng)計報表。3.3.12配合銷售部提供相關資料，督促承包單位分戶驗收工作，配合物業(yè)管理公司做好驗收工作。3.4銷售部職責3.4.1做好市場客戶需求調研，為公司擬開發(fā)項目的設計、銷售提出合理化建議，并制定項目銷售策略和計劃。3.4.2對項目的前期策劃、活動

8、推廣、廣告投放等工作提出合理化建議。3.4.3負責公司具備銷售條件的項目的價格建議及銷售工作,并辦理預售許可證,到市有關部門登記備案。3.4.4在財務部配合下辦理各項目的按揭貸款工作,協(xié)調房管局、公積金中心、擔保公司、公證處及銀行等單位辦理貸款相關手續(xù),并填寫貸款的各種資料。3.4.5負責整理客戶資料，填寫購房相關合同及網(wǎng)上傳送備案。3.4.6配合物業(yè)及相關部門完成各項目交房工作。3.4.7做好本部門客戶來訪接待工作，盡力解決客戶反映的問題。負責客戶房產、土地等有關證件的辦理及后期的管理服務工作。3.4.8做好各項目的產權資料的整理、歸檔工作。3.4.9負責公司項目銷售情況的統(tǒng)計工作。3.5造

9、價部職責3.5.1參與公司建設項目初步規(guī)劃設計方案的前期總投資估算、概算；為公司的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務計劃提供參考依據(jù)。3.5.2負責編制建設工程項目標底預算、確定工程合同造價。3.5.3在工程部配合下，起草工程項目合同。3.5.4參與施工圖審查、答疑和會審，并從造價角度提出合理化建議。3.5.5編制屬于甲供主材的計劃表，審核乙購材料的用量。3.5.6負責對建設工程項目施工過程投資進行監(jiān)控，對各施工單位報送的工程進度結算進行審核，為財務部支付工程款提供憑據(jù)，并對其合理性負責。針對工程重大設計變更，對簽訂的合同價及時作出調整，對工程價款支付提出預警。3.5.7參與材料、設備采購的招標，協(xié)同工程部進

10、行價格認定。3.5.8參加工程節(jié)點驗收和竣工驗收。工程竣工后，審核工程決算；總結工程概、預、結算執(zhí)行情況，協(xié)同相關部門對項目進行效能評價，整理技術經濟造價分析資料。3.6技術部職責3.6.1熟悉和了解國家有關政策、法規(guī)，掌握有關工程設計等方面的規(guī)范和需求。3.6.2負責項目前期總規(guī)劃及單體方案設計工作。 3.6.3負責項目實施階段總規(guī)劃及單體方案的設計工作。3.6.4負責同設計院簽訂施工圖設計合同。3.6.5負責勘察單位的招標并簽訂勘察合同。3.6.6施工圖設計完成后，負責施工圖的審核工作。3.6.7會同工程部負責監(jiān)理單位的招標工作。3.6.8參與施工招標、設備（電梯、供電、供水、消防等）招標

11、及特殊分項工程的招標工作。3.6.9配合工程部、項目開發(fā)部做好施工圖審查及報建工作。3.6.10負責開發(fā)項目建筑面積核算工作。3.6.11主持圖紙會審及技術交底工作。3.6.12負責施工過程中技術問題的處理，如圖紙變更、工程量增減等工作。3.6.13參與工程竣工驗收工作。3.7項目部職責（開發(fā)部）3.7.1熟悉與開發(fā)報批有關的國家和地方的法規(guī)政策，遵守公司相關規(guī)章制度。3.7.2負責公司新開發(fā)項目的考察、推薦、立項和初步規(guī)劃預算。3.7.3積極參與并協(xié)助公司領導辦理有關建設用地手續(xù)。3.7.4辦理文物普探手續(xù)、文物手續(xù)及用水、用電、道路開口審批手續(xù)。3.7.5負責報批報建開發(fā)項目的相關手續(xù)（消防、人防、抗震、總圖、單體方案、測繪定位、建設規(guī)劃許可證、施工許可證等）。3.7.6負責開發(fā)項目周邊道路、各種管線的資料收集及關系協(xié)調工作。3.7.7負責辦理新開發(fā)項目竣工的消防驗收、規(guī)劃驗收手續(xù)。3.7.8負責前期經濟指標測算工作。3.8材料部職責3.8.1負責公司材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。3.8.2負責公司所有工程材料、設備的招標投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作