高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程研究

1、高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程研究李偉（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 江蘇句容212400）摘 要：高校閱讀推廣活動(dòng)是一個(gè)典型的節(jié)事活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)有策劃環(huán)節(jié)和意識(shí)。文章結(jié)合江蘇 農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院閱讀推廣活動(dòng)策劃的實(shí)踐,詳細(xì)論述高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程，并給 出高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程圖、組織/任務(wù)矩陣和進(jìn)度計(jì)劃橫道圖。關(guān)鍵詞：閱讀推廣活動(dòng) 高校 策劃內(nèi)涵 策劃流程圖 組織/任務(wù)矩陣中圖分類號(hào)：g252. 1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：aresearch on the planning flow of reading promotion in colleges and universitiesli wei（jiangsu

2、polytechnic college of agriculture and forestry library; jurong; 212400 china） abstract: reading promotion in colleges and universities is a typical festival activity which should has planning process and awareness.according to practice of reading promotion planning in jiangsu polytechnic college of

3、 agriculture and forestry,this paper dwells on the planning flow of reading promotion planning in colleges and universities, and gives the flow chart, the matrix of organization / task and the gantt chart of progress schedule of reading promotion planning in colleges and universities. key words: rea

4、ding promotion; colleges and universities; planning contents; flow chart of planning; the matrix of organization / task閱讀是人類相識(shí)相知、分享經(jīng)驗(yàn)、合作創(chuàng)新的重要紐帶，是人類獲取知識(shí)的主要方式。 1995年,聯(lián)合國科教文組織第28屆大會(huì)把每年的4月23日定為“世界讀書日” ；2000年, 全國知識(shí)工程領(lǐng)導(dǎo)小組把侮年的12月定為“全民讀書月”。在“世界讀書h”和“全民讀 書月”前示，全國各地開展了諸如讀書節(jié)（月）形式的閱讀推廣活動(dòng)。許多高校以圖書館為主 體舉辦了形式多樣的閱讀推

5、廣活動(dòng)，為改變當(dāng)下人學(xué)生讀書數(shù)量少、閱讀時(shí)間短、功利性閱 讀、碎片化閱讀等現(xiàn)狀做出了不懈努力，也為提升大學(xué)生閱讀興趣和閱讀效益進(jìn)行了積極探 索和實(shí)踐。隨著髙校閱讀推廣活動(dòng)的不斷深入，很多問題也隨之暴露出來，如缺乏系統(tǒng)的規(guī) 劃、沒有明確的冃標(biāo)、內(nèi)容形式鮫單一等巴 而口閱讀推廣活動(dòng)同質(zhì)化現(xiàn)彖也比較普遍，進(jìn) 行閱讀推廣活動(dòng)策劃則是解決這些問題的一條重要途徑，楊梅、丘瑜等學(xué)者呼吁在閱讀推廣 活動(dòng)開展zlw應(yīng)該有策劃叫根據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查，比較系統(tǒng)地研究閱讀推廣活動(dòng)策劃的成果比 較鮮見。筆者以節(jié)事活動(dòng)策劃理論、系統(tǒng)工程理論以及項(xiàng)目管理理念，結(jié)合江蘇農(nóng)林職業(yè)技 術(shù)學(xué)院（以下簡稱我院）大學(xué)生讀卩節(jié)活動(dòng)策劃實(shí)踐，探索

6、高校閱讀推廣活動(dòng)的策劃流程，供 髙校圖書館同仁參考。1 高校閱讀推廣活動(dòng)策劃的內(nèi)涵國外對(duì)活動(dòng)策劃研究比較早，往往將節(jié)li和特殊事件合并進(jìn)行研究，稱為“節(jié)事”，并 與活動(dòng)（activity）-起稱為節(jié)事活動(dòng)，既包括傳統(tǒng)沿襲和法定的各種節(jié)口，也包括人為策 劃舉辦的各種活動(dòng)。閱讀推廣活動(dòng)是讓一個(gè)地區(qū)任何具冇閱讀能力的人都加入到閱讀行列, 培養(yǎng)閱讀習(xí)慣、激發(fā)閱讀興趣、提升閱讀水平、增強(qiáng)利用圖書館意識(shí)，以促進(jìn)全民綜合索質(zhì) 的提高而開展的各項(xiàng)活動(dòng)，是一種典型的人為策劃而舉辦的活動(dòng)。因而，閱讀推廣活動(dòng)應(yīng)該 有策劃環(huán)節(jié)。高校閱讀推廣活動(dòng)是一個(gè)高校冇目的、冇計(jì)劃、冇步驟地組織眾多讀者參與的，盂要相 關(guān)部門協(xié)調(diào)、

7、配合的一項(xiàng)校園文化活動(dòng)，其策劃是為了保證活動(dòng)能夠冇序開展而在內(nèi)容和形 式上所做的有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，屬于文化策劃范疇。一些高校閱讀推廣活動(dòng)組織者往往忽視或忽 略策劃，采用計(jì)劃代替策劃，實(shí)際上兩者的內(nèi)涵存在一定差異。策劃是指為達(dá)到一定的目標(biāo), 在調(diào)查、分析有關(guān)材料的基礎(chǔ)上，遵循一定的程序，對(duì)未來某項(xiàng)活動(dòng)（事件）事先進(jìn)行系統(tǒng)、 全而的構(gòu)思、謀劃，制訂和選樣合理可行的具體的執(zhí)行方案，以達(dá)到預(yù)定效果的一種綜合性 創(chuàng)新活動(dòng)，其實(shí)質(zhì)是研究去做什么，是一種圍繞既定冃標(biāo)而開展的具有創(chuàng)新意識(shí)的設(shè)計(jì)， 具有主動(dòng)性；而計(jì)劃則是研究怎樣去做，是一種圍繞確定的設(shè)計(jì)而組織實(shí)施的具體安排，無 需創(chuàng)意，具有被動(dòng)性。因此，高校閱讀推

8、廣活動(dòng)應(yīng)該有策劃意識(shí)。2. 高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程圖閱讀推廣活動(dòng)通常是高校圖書館一年屮的階段性工作，按慣例每年都會(huì)開展，具有周期 性，其策劃會(huì)周而復(fù)始、不斷循環(huán)，每個(gè)周期策劃對(duì)下個(gè)周期都會(huì)產(chǎn)生影響，從系統(tǒng)工程理 論來看，每個(gè)周期的策劃都經(jīng)歷了一個(gè)發(fā)生、發(fā)展和消亡的過程，具有生命周期特征，可以 用流程圖反映策劃過程。結(jié)合項(xiàng)目管理理論，可以把髙校閱讀推廣活動(dòng)分為立項(xiàng)（啟動(dòng)）、規(guī) 劃、實(shí)施（控制）、評(píng)估（管理）四個(gè)過程。根據(jù)節(jié)事活動(dòng)策劃流程，高校閱讀推廣活動(dòng)每個(gè)周 期的策劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和示續(xù)評(píng)價(jià)三個(gè)階段。因此，高校閱讀推廣活動(dòng)策劃 流程分為三個(gè)階段、四個(gè)過程和若干個(gè)環(huán)節(jié)，如圖1所示。

9、下血以我院2013年閱讀推廣活 動(dòng)為例，結(jié)合江蘇省其它高校閱讀推廣活動(dòng)的實(shí)踐，探討高校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程的主要 環(huán)節(jié)?；顒?dòng)立項(xiàng)w 反饋前期準(zhǔn)備階段t現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施可行方案活動(dòng)規(guī)劃后續(xù)評(píng)價(jià)階段圖1髙校閱讀推廣活動(dòng)策劃流程3. 閱讀推廣活動(dòng)立項(xiàng)活動(dòng)立項(xiàng)也稱之為項(xiàng)目啟動(dòng)，是指一個(gè)高校開始了新的閱讀推廣活動(dòng)。一般由活動(dòng)主辦 方提出巾請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)高校分管領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后，止式成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，確立策劃冃標(biāo)，即 活動(dòng)策劃希望能夠達(dá)到的預(yù)期效果。我院2013年閱讀推廣活動(dòng)（下稱項(xiàng)目）籌備組于3月中 旬向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)提交中請(qǐng)，項(xiàng)冃獲準(zhǔn)后，3刀下旬成立了由圖卩館、團(tuán)委有關(guān)人員組成的 項(xiàng)目工作纟r,并召開項(xiàng)目

10、啟動(dòng)會(huì)議，加強(qiáng)項(xiàng)目組成員之間的相互了解，加深人家對(duì)項(xiàng)目目標(biāo) 的理解。會(huì)議論題包括項(xiàng)目的基木情況、主要任務(wù)、所需資源、進(jìn)度安排以及項(xiàng)目實(shí)施的難 點(diǎn)和重點(diǎn)。按照沿襲制度，會(huì)議確定了項(xiàng)目名稱為“第三屆大學(xué)生讀書節(jié)”。會(huì)議還確立了 項(xiàng)冃耍圍繞學(xué)院九十周年校慶來開展的原則，并布置下次會(huì)議主要任務(wù)，耍求項(xiàng)冃組部分成 員搜集與項(xiàng)目有關(guān)的信息，構(gòu)思項(xiàng)目創(chuàng)意。4. 閱讀推廣活動(dòng)規(guī)劃這是前期準(zhǔn)備階段一個(gè)核心過程，是內(nèi)容較多、最為復(fù)雜的一個(gè)過程。項(xiàng)目組成員擬定 初步方案示，認(rèn)真籌劃項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、參與者、費(fèi)用預(yù)算等，并進(jìn)行了可行性分析, 再篩選、調(diào)整、修訂方案，最終優(yōu)化形成實(shí)施方案。下而簡要說切兒個(gè)重要的環(huán)節(jié)。

11、4.1擬定項(xiàng)冃主題項(xiàng)目主題是整個(gè)項(xiàng)目的靈魂，江蘇省許多高校閱讀推廣活動(dòng)的主題比較有創(chuàng)意，對(duì)項(xiàng)目 組成員很有啟發(fā)。例如揚(yáng)州市職業(yè)人學(xué)近三年讀書月主題分別為“快樂閱讀，書香滿園”、 “開卷有益，共字智慧”和“書韻留香，你我共享”，風(fēng)格一脈相承，具有濃郁文化氣息。 而南京師范大學(xué)三屆讀巧節(jié)的主題則是另外一種風(fēng)格，分別為“引領(lǐng)讀帖熱潮，服務(wù)同學(xué)老 師；打造文化精品，營造書香校園”、“播撒閱讀種了，傳承百年文化，暢享世紀(jì)巧香”和“大 興學(xué)習(xí)z風(fēng)，助推全民閱讀，營造書香校園”，既有大家風(fēng)范，也顯務(wù)實(shí)作風(fēng)。通過研讀這 些高校閱讀推廣活動(dòng)主題，激發(fā)了項(xiàng)目組成員的創(chuàng)新思維，結(jié)合本次項(xiàng)目策劃的基調(diào)，擬定 項(xiàng)目主題

12、為“點(diǎn)燃閱讀激情，續(xù)寫農(nóng)林華章”。4. 2選定了項(xiàng)目子項(xiàng)hl是圍繞項(xiàng)冃主題來規(guī)劃的，是組成整個(gè)項(xiàng)fi的每一顆珍珠，需要認(rèn)真籌劃。項(xiàng)冃 組成員搜集了江蘇省高職高專院校和“211工程”大學(xué)閱讀推廣活動(dòng)內(nèi)容信息,采取部分借 鑒、適度移植、賦了新意等方式構(gòu)建部分子項(xiàng)目，例如借鑒揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)的2011年舉辦 的“還書促進(jìn)h ”、2012年舉辦的“特別還書fi ”以及泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年舉辦的“喚 醒沉睡的圖書”等9所院校舉辦的“超期免責(zé)”類活動(dòng)的做法，我院在形式和內(nèi)容上重新構(gòu) 思,在“423”世界讀書口開展了 “一日免責(zé)”活動(dòng)。本次項(xiàng)目通過多種創(chuàng)意形式，構(gòu)想了 近20個(gè)了項(xiàng)忖，采用漏斗法篩選了項(xiàng)

13、ri,即基于事先設(shè)定的準(zhǔn)則和影響，將構(gòu)想的準(zhǔn)了項(xiàng) 冃數(shù)量逐漸縮小，經(jīng)過頭腦風(fēng)暴式洗禮和熱烈爭議，最終確定本次項(xiàng)h規(guī)模為9個(gè)子項(xiàng)h （參 見表1）。表1組織/任務(wù)爐陣組織國書團(tuán)委項(xiàng)目團(tuán)委圖書因書國書文之書友新華任務(wù)館館館技館流館采源社會(huì)社長室書記秘書干事術(shù)部通部編部團(tuán)團(tuán)書店項(xiàng)目宣傳ooooo開幕式ooc）學(xué)院發(fā)展史講座oo校史矢口識(shí)競(jìng)賽oo1日免責(zé)o“愛心互動(dòng)”書市ooooo電子資源檢索比賽o讀者之星評(píng)比o征文比賽o具言作品漫談交流會(huì)o詩歌誦讀比賽oo獎(jiǎng)品采購、獎(jiǎng)狀制作oo閉幕式ooo費(fèi)用結(jié)算oooo注：代表負(fù)責(zé)；o代表參與4. 3工作任務(wù)分配如果整個(gè)項(xiàng)目是一串珍珠，那么就需要貫穿各個(gè)子項(xiàng)目的主

14、線，任務(wù)分配表則是兩根主 線之一，是活動(dòng)規(guī)劃階段一個(gè)比較關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我院木次項(xiàng)目涉及2個(gè)單位、3個(gè)部門、10 個(gè)組織、14個(gè)任務(wù)，組織與任務(wù)關(guān)系如表1所示。其屮，項(xiàng)目秘書組由圖書館一名館員擔(dān) 任，也承擔(dān)聯(lián)絡(luò)職能，參與了人部分任務(wù)；項(xiàng)目宣傳工作包括宣傳海報(bào)、宣傳活頁、橫幅、 圖書館網(wǎng)站、校園廣播站、農(nóng)林青年報(bào)等，既有整個(gè)項(xiàng)冃宣傳，也有子項(xiàng)口宣傳；項(xiàng)目 費(fèi)用預(yù)算后由團(tuán)委li；記負(fù)責(zé)審批，實(shí)報(bào)實(shí)銷。4. 4項(xiàng)h進(jìn)度計(jì)劃在完成項(xiàng)目策劃方案調(diào)整和修訂之后，需要完成活動(dòng)規(guī)劃階段另外一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是 整個(gè)項(xiàng)冃的另外一根主線，那就是進(jìn)度計(jì)劃，可以用橫道圖來表示，這是一種傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì) 劃方法，乂稱條線圖，因是美

15、國管理學(xué)家亨利甘特發(fā)明的，也稱甘特圖，因其簡單易用而 廣受歡迎。木次項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃橫道圖如圖2所示，每根橫道線顯示了每項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束 時(shí)間，其長度則表示該任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。4. 5活動(dòng)方案髙校閱讀推廣活動(dòng)策劃就是為了活動(dòng)能夠成功進(jìn)行，對(duì)活動(dòng)的全局性、整體性進(jìn)行統(tǒng)籌 規(guī)劃，包括從構(gòu)思、分析、歸納、決策到制訂方案、選擇方案、實(shí)施方案，最終形成策劃文 書，一般稱為活動(dòng)方案，讓組織者熟悉整個(gè)活動(dòng)的概況，也讓參與者詳細(xì)了解活動(dòng)的內(nèi)容。 活動(dòng)方案格式一般包括標(biāo)題、序言、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、參與對(duì)象、活動(dòng)項(xiàng)目、活動(dòng)組織 者等內(nèi)容。序言主要包括活動(dòng)目的、宗胃等要素；活動(dòng)項(xiàng)目是活動(dòng)方案的主體，只需簡要叔 述各個(gè)

16、活動(dòng)項(xiàng)冃的主要內(nèi)容。與活動(dòng)方案配套的述有各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)h的細(xì)則，包括項(xiàng)h名稱、 參與對(duì)象、參與辦法、參與時(shí)間、參與地點(diǎn)、承辦者等具體內(nèi)容。間任務(wù)4月10日4月16日4月23日5月3日5月6日5月7日5月8日5月12 b5月15日5月20日項(xiàng)目宣伎開幕式學(xué)険發(fā)展史講座校史知識(shí)競(jìng)賽一日免責(zé)一紅愛心互動(dòng)"書市電子資源檢素比賽讀者之星評(píng)比征文比賽莫言作品漫談交流會(huì)一詩歌誦讀比賽獎(jiǎng)品采購.獎(jiǎng)狀制作閉幕式費(fèi)用結(jié)算圖2進(jìn)度計(jì)劃橫道圖5. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施與麻續(xù)評(píng)價(jià)狹義的活動(dòng)策劃是指活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段，這是一個(gè)周期的策劃，廣義的活動(dòng)策劃還包括 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和后續(xù)評(píng)價(jià)，為下一個(gè)周期反饋信息。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施主要是指活動(dòng)組織者按策 劃方案，對(duì)照組織/任務(wù)表和進(jìn)度計(jì)劃圖，各司其責(zé)，相互協(xié)作，完成各項(xiàng)預(yù)定活動(dòng)內(nèi)容。 在這期間，活動(dòng)負(fù)責(zé)人耍定期檢查或抽查各個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況，確?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量?；顒?dòng) 結(jié)束后，要檢查、驗(yàn)收各個(gè)項(xiàng)目開展情況，既要總結(jié)實(shí)際操作屮策劃的成功點(diǎn)和閃亮點(diǎn)，也 要總結(jié)策劃的盲區(qū)和誤區(qū)，這既是對(duì)本次活動(dòng)的有效評(píng)價(jià)，也是為下次活動(dòng)策劃積累經(jīng)驗(yàn), 對(duì)捉高以后的活動(dòng)策劃質(zhì)量大有裨益。參考文獻(xiàn)：1蘇海燕人學(xué)圖書館閱讀推廣模式研究j.山東圖書館學(xué)刊,2012(0