倉庫管理通則

1、倉庫管理通則一、目的闡明倉儲管理的要求，以建立一套完整的科學(xué)管理程序，確保物料系統(tǒng)符合規(guī)范化管理要求。二、范圍適用于公司的倉儲系統(tǒng)。三、1、倉庫區(qū)域劃分公司現(xiàn)有的倉儲區(qū)域劃分為原料庫、成品庫、包裝材料庫、低值易耗品庫等儲存區(qū)域。1.1 原料庫物料收料待檢區(qū)：物料入庫前的驗收區(qū)域（驗收后物料外包裝的清潔也在此區(qū)域中完成）。庫 區(qū)：用于儲存生產(chǎn)原料，現(xiàn)分為油砂原料及其原料兩個儲存區(qū)域。1.2 成品庫待檢區(qū)：主要用于未檢驗產(chǎn)品和已到復(fù)檢期的成品再次化驗時的儲存區(qū)域。成品儲存區(qū)：用于儲存合格成品的區(qū)域。中間體儲存區(qū)：用于儲存產(chǎn)品中間體的區(qū)域。不合格品貯存區(qū)：用于不合格品的貯存（主要是經(jīng)檢驗判為不合格成

2、品和不合格中間體的貯存區(qū)域）。退貨產(chǎn)品區(qū)：公司銷售的產(chǎn)品退貨到公司后的檢查、待檢的臨時存放區(qū)域。經(jīng)退貨檢查/檢驗后，如判為合格，則轉(zhuǎn)到相應(yīng)的成品貯存區(qū)存放；如判為不合格，則轉(zhuǎn)至不合格品貯存區(qū)存放。1.3 包裝材料庫物料收料區(qū)：包裝材料入庫前的驗收區(qū)域。普通包材區(qū)：主要用于普通包裝材料的貯存。如無印刷內(nèi)容的塑料桶、塑料袋等。印刷包材區(qū)：主要用于印刷包裝材料的貯存。如印刷內(nèi)容的標(biāo)簽、桶簽等。1.4 低值易耗品庫物料收料區(qū)：物料入庫前的驗收區(qū)域。庫 區(qū)：用于儲存低價易損耗的物料，如五金材料，備品備件等材料。2、狀態(tài)標(biāo)志（1）貯存區(qū)標(biāo)志倉儲區(qū)域中的各貯存區(qū)均設(shè)有明顯的標(biāo)志，用于表示該區(qū)域的名稱。（2）

3、物料狀態(tài)標(biāo)志各貯存區(qū)內(nèi)的物料均應(yīng)根據(jù)其狀態(tài)分別在貨位上放有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志并在每件物料的外包裝上貼有相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志（如待檢、合格、不合格等）。對于內(nèi)襯塑料袋的裝袋物，待檢標(biāo)簽、合格標(biāo)簽和取樣標(biāo)簽可貼在相應(yīng)的貨位架上。對于桶裝的物料，標(biāo)簽可直接粘貼在桶上。如果桶上粘貼可能不牢固或可能被損壞，則可采用與上述袋裝化工原料相同的標(biāo)貼方式，以確保物料均有明確的狀態(tài)標(biāo)識。3、庫存記錄3.1庫卡每個批號的物料均有庫卡，用于記錄該批物料的使用及庫存情況。3.2臺賬入庫的每批物料均有總帳記錄。3.3待檢資料夾按包裝材料、化工原料、印刷包裝材料等設(shè)置待檢資料夾，保存每一個批號物料的收貨四聯(lián)單，待品 管部對物料作出最

4、終結(jié)論（如合格、不合格等）后，相應(yīng)轉(zhuǎn)入庫存資料夾中。3.4庫存資料夾待該批物料檢驗合格后，將該批物料的收貨四聯(lián)單與檢驗報告書歸在一起保存，待該批物料的庫存 為零時與庫卡一起存檔。4、日常管理4.1儲存各類物料必須分類分庫（區(qū)）并按照各自要求的貯存條件存放。在庫的物料應(yīng)保持容器的密閉性， 防止泄漏。所有物料（化工原料液體物料除外）不得直接存放在地面。在庫的物料應(yīng)堆放有序，物料堆放要求：4.1.1 堆垛高度不應(yīng)超過 4m。4.1.2 堆垛間距保持 0.51.0m。4.1.3 垛與墻、柱距不小于 0.2m。4.1.4應(yīng)保持有寬度以12m安全通道。4.2發(fā)放物料發(fā)放應(yīng)做到“準(zhǔn)確、及時、安全”、“先進(jìn)先

5、出”的原則；未收到合格檢驗報告書的物料不得發(fā)放用于生產(chǎn)；產(chǎn)品在未收到合格檢驗報告書前不得銷售出庫。4.3退/換貨由于銷售或產(chǎn)品質(zhì)量引起的退（換）貨，根據(jù)業(yè)務(wù)部發(fā)出的退貨通知單進(jìn)行核對，將退回產(chǎn)品送至 成品退貨區(qū)存放，通知技術(shù)開發(fā)部。技術(shù)開發(fā)部將根據(jù)產(chǎn)品的種類、穩(wěn)定性、有效期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等作出較為適當(dāng)?shù)呐袛嗪吞幚頉Q定，并 通知倉庫處理。4.4研發(fā)用物料研發(fā)申購的物料入庫時，倉庫給定代號和批號，在物料的每個包裝上貼上“研發(fā)用物料”的標(biāo)簽， 存放于研發(fā)用物料貯存區(qū)。倉庫填寫檢驗申請單送至技術(shù)開發(fā)部，技術(shù)開發(fā)部若需檢驗的則檢驗后出具檢驗報告書，若不檢驗 放行的，由技術(shù)開發(fā)部主管簽字確認(rèn)后送至倉庫，倉庫憑

6、此作為物料放行的依據(jù)。轉(zhuǎn)入生產(chǎn)時，將研發(fā)用物料移至相應(yīng)區(qū)域內(nèi)待檢，將原“研發(fā)用物料”的標(biāo)簽清除后貼上待檢標(biāo)簽， 倉庫填寫檢驗申請單與原廠檢驗報告書送至技術(shù)開發(fā)部，其它程序與生產(chǎn)用物料相同。4.5清潔、安全（1）收料區(qū)每次收完物料后，應(yīng)將收料區(qū)地面、稱量器具等用潔凈的拖把和抹布擦拭干凈，并隨時保持清潔。（2 ）倉儲區(qū)域保持倉儲區(qū)域內(nèi)地面的清潔，發(fā)現(xiàn)昆蟲殘骸或明顯臟物及時清理，托盤見臟即清潔，保持清潔干燥； 每次收、發(fā)料后應(yīng)及時對相應(yīng)物料的貯存和途經(jīng)的區(qū)域進(jìn)行清理。保持倉儲區(qū)域內(nèi)墻壁、門窗、照明燈 具等的干凈，發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)及時清理。（3 ）在庫物料倉庫管理員應(yīng)每天對在庫物料進(jìn)行檢查，確保在庫物料的每

7、個包裝容器上各類標(biāo)簽完好，如發(fā)現(xiàn)有 破舊、字跡模糊、粘貼不牢等現(xiàn)象應(yīng)及時處理解決；檢查每個物料的表面無積塵或破損，凡是有明顯污 染的，應(yīng)及時將其搬至收料區(qū)進(jìn)行清潔，以防交叉污染。（4 ）對于在庫物料在管理過程中應(yīng)做到：a嚴(yán)禁煙火，杜絕各類火種和不安全因素靠近該區(qū)域；b保持貯存區(qū)域的良好通風(fēng)，避免陽光直射。在夏季高溫期間應(yīng)對有特殊貯存要求的化工原料（溶劑） 進(jìn)行必要的降溫處理，并選擇在早晚氣溫稍低的時候進(jìn)行發(fā)料；c在運(yùn)輸過程中應(yīng)輕裝輕卸，防止容器破損。發(fā)料后應(yīng)將容器蓋口封緊。4.6倉儲條件的監(jiān)測倉庫管理員每天對各倉儲區(qū)域進(jìn)行檢查，并對貯存區(qū)域中的溫濕度表等使用情況作好記錄。4.7 外來人員進(jìn)入事

8、項外來檢查人員需進(jìn)入倉庫時，應(yīng)由公司人員陪同才能進(jìn)入。需進(jìn)入危險品倉庫時，倉庫管理員應(yīng)對 進(jìn)入人員進(jìn)行著裝檢查：不能穿帶釘?shù)男?、不得使用通訊工具、不得帶入火種等。五、附件5.1進(jìn)廠物料總賬5.2溫濕度記錄表5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001

9、803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601