代保管檔案協(xié)議

1、標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-634編號：_代保管檔案協(xié)議甲方：_乙方：_日期：_代保管檔案協(xié)議用戶指南：該協(xié)議資料適用于通過合同的訂立和履行所要達到的最終目標(biāo)，并且明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，便于保護當(dāng)事人的正當(dāng)利益，實現(xiàn)有效地約束當(dāng)事人的行為，保證利益方（集體或個人）的合法權(quán)益不受損害?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。代保管檔案協(xié)議甲方(委托方)：_乙方(保管 方)：_(以下簡稱甲方)，_經(jīng)友好協(xié)商達成如 下協(xié)議：一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限

2、滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費用：甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標(biāo)準(zhǔn)延長米的長度為1米，高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即30公分。每一標(biāo)準(zhǔn) 延長米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。三、結(jié)算方法：1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計費。四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準(zhǔn)，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，

3、乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。八、代保管檔案

4、的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對給甲 方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家檔案法、合同法有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責(zé)。十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。甲方：_ 乙方：_法定代表人：_ 法定代表人：_簽字日期：_ 簽字日期：_銀行賬 號：_ 銀行賬號：_公司簽章：_ 檔案館公章：_檔案保管主要工作內(nèi)容：檔案排

5、架。可視不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。檔案檢查。對于館藏檔案的狀