新世紀(jì)圖書館管理創(chuàng)新的探討

1、新世紀(jì)圖書館管理創(chuàng)新的探討摘要：管理創(chuàng)新是對圖書館各組織要素的有機結(jié)合, 圖書館組織要素除館藏、文獻(xiàn)、圖書管理員、資金、設(shè)備外, 還包括圖書館的用戶以及與圖書館活動發(fā)生聯(lián)系的各職能 部門。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，將不可避免地從根本上動 搖各類組織的管理理念和管理制度，所以，圖書館的管理創(chuàng) 新概莫能外，從一定意義上說，這也正是現(xiàn)代圖書館管理的 本質(zhì)所在？關(guān)鍵詞：圖書館；管理;創(chuàng)新中圖分類號：g25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：b文章編號：1672-1578(2014) 13-0289-01創(chuàng)新是當(dāng)今時代發(fā)展的趨勢，現(xiàn)代圖書館管理體制也在 創(chuàng)新之列，而作為圖書館的決策者和管理人員，是圖書館行 業(yè)的主力軍，其作用具有

2、不可交換性，是不可替代的？只有不 斷進行管理創(chuàng)新，才能適應(yīng)經(jīng)濟社會快速發(fā)展的需要？1. 圖書管理職能存在缺陷自古以來，圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳 播文獻(xiàn)信息。在人類已跨入21世紀(jì)的今天，圖書管理的這 些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀(jì)60年代以來， 尤其是最近30年來，計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù) 的迅猛發(fā)展與綜合運用，將人類社會快速推進到后工業(yè)經(jīng)濟 時代、知識經(jīng)濟時代。在這種信息環(huán)境下，圖書管理等傳統(tǒng) 的文獻(xiàn)信息生產(chǎn)與流通機構(gòu)管理使文獻(xiàn)信息的壟斷地位日 益受到?jīng)_擊，這是文獻(xiàn)信息走向平民化的表現(xiàn)，是圖書管理 大眾化的表現(xiàn)，是社會的進步。圖書管理要在這種全新的信 息環(huán)境下求

3、得生存與發(fā)展，必須加強圖書管理的職能，優(yōu)化 圖書管理的職能。2. 圖書館知識管理的創(chuàng)新發(fā)展策略圖書館在向數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中保留書目檢索、書刊閱覽 和借閱等傳統(tǒng)服務(wù)項目之外，還要創(chuàng)建信息咨詢中心、展覽 中心、學(xué)術(shù)交流中心、教育培訓(xùn)中心等部門。利用數(shù)字化和 網(wǎng)絡(luò)手段，進行業(yè)務(wù)重組和服務(wù)創(chuàng)新，以提髙信息獲取的力 度。電子閱覽室由于可為讀者提供海量信息，可作為重點項 目優(yōu)先發(fā)展。建立電子閱覽室不但要考慮數(shù)字文獻(xiàn)的品種與 數(shù)量，而且應(yīng)重視管理模式和運行手段。電子閱覽室和書刊 閱覽室具有優(yōu)勢互補關(guān)系，讀者可根據(jù)自己的閱讀習(xí)慣和文 獻(xiàn)載體選擇不同的閱讀方式。在資源共享的前提下要盡量 保持本館核心刊物的完整性和

4、連續(xù)性。今后，圖書館應(yīng)重點 發(fā)展的項目應(yīng)該是咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。咨詢業(yè)務(wù)不要只限于書目 查詢，要向深層發(fā)展，利用館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)信息承接專題咨 詢或開展課題跟蹤服務(wù)。圖書館的信息咨詢中心或參考咨詢 部應(yīng)面對用戶的直接需求，開展有償服務(wù)，成為全館最具吸 引力和大有作為的業(yè)務(wù)部門。專業(yè)圖書館如果能有針對性地 篩選網(wǎng)上資源，創(chuàng)建不同類型信息資源庫和各類元數(shù)據(jù)庫， 將會使咨詢業(yè)務(wù)更加貼近科研工作。3. 圖書管理理念的創(chuàng)新圖書館能否適應(yīng)21世紀(jì)發(fā)展的需要，關(guān)鍵在于管理思 想、觀念的創(chuàng)新。實現(xiàn)資源共享、共建應(yīng)成為圖書館管理的 重要理念，管理思想必須實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變。首先，從一般化建 設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)時代的圖書

5、館站在一個宏觀角度 來考慮資源建設(shè)問題，把資源建設(shè)建立在合作和共建的基礎(chǔ) 之上。各個圖書館在分工的基礎(chǔ)上，應(yīng)加強自己的特色化建 設(shè)。其次，在圖書館的發(fā)展途徑上創(chuàng)新。圖書館必須轉(zhuǎn)變發(fā) 展觀，樹立競爭與協(xié)作的思路，克服傳統(tǒng)圖書館獨立、封閉 的辦館模式，實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的協(xié)作，建立圖書館聯(lián)盟， 加強合作，走共同發(fā)展之路。再次，在圖書館的職能與功能 認(rèn)識上創(chuàng)新。在圖書館管理活動中有許多新問題需要以創(chuàng)造 性的思路來解決，管理者只有主動探求新的管理方式方法， 圖書館的發(fā)展才有新的活力。4. 圖書管理制度的創(chuàng)新首先要創(chuàng)新制度資源。應(yīng)根據(jù)制度的構(gòu)建原則和運作機 理創(chuàng)新制度資源。從管理體制等變革創(chuàng)新入手，實現(xiàn)人

6、事、 財務(wù)、分配等制度的全面創(chuàng)新，科學(xué)制定、合理配置制度資 源，宏觀和微觀創(chuàng)新并重，采用縱向繼承、橫向移植和綜合 創(chuàng)新的方法，建立相應(yīng)的制度體系。其次要構(gòu)建創(chuàng)新的制度 體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制 度，主要包括管理機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的設(shè)置、工作內(nèi)容、職責(zé) 范圍的制定、管理權(quán)限及編制、管理者的職責(zé)及部門責(zé)任制 和崗位職責(zé)等。二是行政管理制度，主要包括對各類人員的 要求標(biāo)準(zhǔn)及考核、晉升、獎懲的方法，還有人、財、物的管 理原則等。三是業(yè)務(wù)工作制度，是為業(yè)務(wù)部門和專業(yè)人員就 具體的業(yè)務(wù)工作制定的操作規(guī)范，主要涵蓋文獻(xiàn)工作的采、 編、藏、閱、咨詢等相關(guān)制度，以及信息技術(shù)服務(wù)等相關(guān)規(guī)

7、則，四是讀者服務(wù)規(guī)范，主要明確讀者利用圖書館的權(quán)利和 義務(wù)，體現(xiàn)圖書館服務(wù)至上的原則和主客體的相互依賴關(guān) 系。5. 圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問題5. 1要有科學(xué)、求實的態(tài)度。實事求是,是我們一切工 作的出發(fā)點和歸宿，也是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)？圖書館管 理要想有新的突破和新的創(chuàng)造，全部工作過程中，就要尊重 客觀事實，從客觀實際出發(fā)，既不能只強調(diào)創(chuàng)新，而不尊重客 觀實際或背離客觀事實；也不能認(rèn)為維持現(xiàn)狀實事求是就不 能創(chuàng)新，或認(rèn)為，創(chuàng)新是為了出風(fēng)頭，擺花架子。這就應(yīng)該根 據(jù)上級的路線、方針、政策和外單位的好經(jīng)驗與本館實際相 結(jié)合的最佳工作結(jié)合點，找到工作的突破口，在”上情" 與”下情”，市

8、場經(jīng)濟”行情”的最佳結(jié)合點上，創(chuàng)造性地 形成適宜本館具體情況的新思路和新方法，這才是科學(xué)求實 的態(tài)度。5.2走群眾路線，實行開放式管理。人民群眾是歷史的 創(chuàng)造者，圖書館的管理創(chuàng)新，應(yīng)講科學(xué)、順民心。重民意，應(yīng) 本著對人民群眾的根本利益和長遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé)的精神來作規(guī) 劃，圖發(fā)展，要充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性、主動 性、因為群眾的實踐、智慧和經(jīng)驗，是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造性 開展工作的重要條件。5.3實行民主化、科學(xué)化決策。在知識經(jīng)濟日益發(fā)展, 科學(xué)技術(shù)突飛猛進，信息市場競爭日趨激烈，我國體制轉(zhuǎn)型 期各類矛盾紛繁復(fù)雜的新世紀(jì)，圖書館管理的創(chuàng)新，單靠少 數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗來進行決策，極易造成決 策上的失誤。這就要求圖書館，必須轉(zhuǎn)變決策方式，建立一支 由本館和外單位優(yōu)秀人才組成的智囊團，集思廣益地聽取他 們的意見，讓他們來代替自己從事大量事務(wù)性、技術(shù)性的工 作，從而提高創(chuàng)新決策的效率，減少由于思考不周而造成的 失誤。另外，管理創(chuàng)新既離不開縱向繼承前人的科學(xué)成果，也 離不開橫向借鑒兄弟館的成功經(jīng)驗。管理創(chuàng)新是公共圖書館發(fā)展的內(nèi)在動力。以創(chuàng)新促發(fā) 展，這是公共圖書館生存價值的重要體現(xiàn)。因此，公共圖書 館必須按照社會發(fā)展的需求和讀者閱