Excel強大功能介紹學(xué)習教案

1、會計學(xué)1Excel強大功能介紹強大功能介紹主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel概述及常用功能介紹概述及常用功能介紹Excel圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用常用常用Excel函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)及其應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用第1頁/共95頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel概述及常用功能介紹概述及常用功能介紹Excel圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用常用常用Excel函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)及其應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用第2頁/共95頁ExcelExcel概述概述Excel 2于于1987年問世，為年問世，為Windows Excel的原始版本。根的原始版本。根據(jù)現(xiàn)在的標準看，這個版

2、本過于粗糙；據(jù)現(xiàn)在的標準看，這個版本過于粗糙；Excel 3Excel 41990年底，微軟公司發(fā)布了年底，微軟公司發(fā)布了Excel 3 for windows，這個版本無，這個版本無論在外觀和性能上都作了很大的改進，增加了工具欄、繪圖論在外觀和性能上都作了很大的改進，增加了工具欄、繪圖功能、工作表大綱、加載宏支持、功能、工作表大綱、加載宏支持、3D圖表、工作組編輯等；圖表、工作組編輯等；1992年投入市場。這個版本增加了很多新功能，且可用性也年投入市場。這個版本增加了很多新功能，且可用性也增強了，使初學(xué)者在很短的時間內(nèi)能夠掌握。增強了，使初學(xué)者在很短的時間內(nèi)能夠掌握。1994年初投入市場。這

3、個版本推出了更多的新功能，包括多頁面工年初投入市場。這個版本推出了更多的新功能，包括多頁面工作簿和作簿和VBA宏語言。宏語言。Excel 5第3頁/共95頁ExcelExcel概述概述Excel 95也被稱為也被稱為Excel 7，是在，是在1995年夏天推出的，因為它是第一個使年夏天推出的，因為它是第一個使用更高級的用更高級的32位代碼技術(shù)的位代碼技術(shù)的Excel版本，在當時產(chǎn)生了巨大的版本，在當時產(chǎn)生了巨大的影響；影響；Excel 97也被稱為也被稱為Excel 8，它提供了前所未有的升級功能，工具欄和菜，它提供了前所未有的升級功能，工具欄和菜單的樣式作了重大的改進，工作表可見行的數(shù)量增加

4、了單的樣式作了重大的改進，工作表可見行的數(shù)量增加了3倍；倍；Excel 2000也被稱為也被稱為Excel 9， 在在1999年年6月發(fā)布，它的最大改進就是將月發(fā)布，它的最大改進就是將HTML作為可選的文件格式；作為可選的文件格式；Excel 2002也被稱為也被稱為Excel 10，在，在2001年年6月份發(fā)布，最重要的新功能就是月份發(fā)布，最重要的新功能就是可以恢復(fù)被破壞的的工作簿文件，還增加了背景公式錯誤檢查功能可以恢復(fù)被破壞的的工作簿文件，還增加了背景公式錯誤檢查功能和新公式調(diào)試工具。和新公式調(diào)試工具。Excel 2003第4頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹文件加

5、密保護文件加密保護文檔保護功能文檔保護功能路徑：路徑： 文件文件 另存為另存為 工具工具 常規(guī)選項常規(guī)選項 設(shè)置密碼設(shè)置密碼第5頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹工作表保護工作表保護文檔保護功能文檔保護功能路徑：路徑：工具工具保護保護保護工作表保護工作表選擇密碼選擇密碼第6頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹單元格定位填充單元格定位填充下表中空白處的內(nèi)容均為上一行的內(nèi)容，這種情況在我們做數(shù)據(jù)透視表時經(jīng)常會遇到，下表中空白處的內(nèi)容均為上一行的內(nèi)容，這種情況在我們做數(shù)據(jù)透視表時經(jīng)常會遇到，如果采用如果采用“復(fù)制復(fù)制粘貼粘貼”的方法填充空白處的內(nèi)容，會很繁索

6、，浪費時間。的方法填充空白處的內(nèi)容，會很繁索，浪費時間。如果采用如果采用“單元格定位填充單元格定位填充”的功能，復(fù)制的功能，復(fù)制粘貼可能花上幾個小時的一張粘貼可能花上幾個小時的一張表格，幾分鐘時間就可能解決了。表格，幾分鐘時間就可能解決了。第7頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹1、選擇需要填充空白單元格的列；、選擇需要填充空白單元格的列；2、啟動、啟動“編輯編輯”菜單中的定位功能菜單中的定位功能 (快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+G)；3、在對話框中選擇、在對話框中選擇“定位條件定位條件”中的中的“空值空值”，點擊確定；，點擊確定；第8頁/共95頁ExcelExcel常用功能介

7、紹常用功能介紹4、錄入公式：等于上一單元格；然后按、錄入公式：等于上一單元格；然后按“Ctrl+Enter”就可以了。就可以了。第9頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹單元格有效性設(shè)置單元格有效性設(shè)置1、在工作表空白處將要選擇的信息先錄入進去；然后選擇要設(shè)置的列、在工作表空白處將要選擇的信息先錄入進去；然后選擇要設(shè)置的列；一、設(shè)置單元格下拉菜單，快速錄入數(shù)據(jù)：一、設(shè)置單元格下拉菜單，快速錄入數(shù)據(jù)：第10頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹2、啟動、啟動“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的菜單的“有效性有效性”選項，在選項，在“設(shè)置設(shè)置”中選擇中選擇“序列序列”功能功能；3

8、、選擇數(shù)據(jù)來源為預(yù)先定義的選項，確認完成，這樣在列中就可以選擇了；、選擇數(shù)據(jù)來源為預(yù)先定義的選項，確認完成，這樣在列中就可以選擇了；第11頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹選中列，開啟選中列，開啟“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“有效性有效性”，選擇，選擇“輸入法模式輸入法模式”下的下的“打開打開”選項，點擊確定，這樣在錄入資料信息時，列與列之間就能夠自動轉(zhuǎn)換選項，點擊確定，這樣在錄入資料信息時，列與列之間就能夠自動轉(zhuǎn)換“中文中文英文英文”錄入模式了。錄入模式了。二、中文錄入模式開啟：二、中文錄入模式開啟：第12頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹2、錄入類型后點

9、擊確定，這樣就要以在單元格中錄入數(shù)據(jù)了；、錄入類型后點擊確定，這樣就要以在單元格中錄入數(shù)據(jù)了； 在錄入時，如果不夠格式設(shè)置的位數(shù)，系統(tǒng)會自動以在錄入時，如果不夠格式設(shè)置的位數(shù)，系統(tǒng)會自動以“0”補齊位數(shù)。補齊位數(shù)。第13頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹選中區(qū)域，開啟選中區(qū)域，開啟“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“有效性有效性”，選擇，選擇“設(shè)置設(shè)置”下的下的“整數(shù)整數(shù)”選項選項，并錄入，并錄入最小值最小值及及最大值，最大值，點擊確定，這樣如果錄入?yún)^(qū)域外的數(shù)據(jù)，就會自動點擊確定，這樣如果錄入?yún)^(qū)域外的數(shù)據(jù)，就會自動報錯。報錯。如果我們要在單元格區(qū)域內(nèi)錄入如果我們要在單元格區(qū)域內(nèi)錄入“0

10、100”的整數(shù)，如何做到自我檢測呢？的整數(shù)，如何做到自我檢測呢？三、數(shù)據(jù)錄入檢測：三、數(shù)據(jù)錄入檢測：第14頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹單元格自定義格式單元格自定義格式我們要輸入員工編號如：我們要輸入員工編號如：“000100”，怎樣能做到更快捷方便呢？，怎樣能做到更快捷方便呢？1、選中列，打開、選中列，打開“單元格格式單元格格式”設(shè)置，選擇設(shè)置，選擇“自定義自定義”，并在類型中，并在類型中錄入錄入“000000”；第15頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹路徑：路徑：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分列分列步驟步驟單元格分列單元格分列1、選擇要分列的數(shù)據(jù)列；、選擇要分列

11、的數(shù)據(jù)列；2、點擊分列項，并選擇合適的類型；、點擊分列項，并選擇合適的類型；3、調(diào)整適合寬度；、調(diào)整適合寬度；4、選擇存放的目標區(qū)域，并確認完成；、選擇存放的目標區(qū)域，并確認完成；第16頁/共95頁2314ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹5第17頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹表格數(shù)據(jù)行列互換表格數(shù)據(jù)行列互換1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制；、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制；2、點擊右鍵，選擇、點擊右鍵，選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”，選中，選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，確認后返回就可；，確認后返回就可；第18頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹條件格式設(shè)置條件格式設(shè)置例：

12、對入職的新員工例：對入職的新員工(假定試用期為假定試用期為1個月個月)，在，在1個月試用期滿后，表單自動提個月試用期滿后，表單自動提示，并用顏色標注，以示區(qū)別。示，并用顏色標注，以示區(qū)別。第19頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹1、選定要設(shè)置、選定要設(shè)置“條件格式條件格式”的列；的列；2、打開、打開“格式格式”菜單中的菜單中的“條件格式條件格式”；第20頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹3、根據(jù)需要設(shè)置條件格式；、根據(jù)需要設(shè)置條件格式；第21頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹4、設(shè)置好后格式后，點擊確認。、設(shè)置好后格式后，點擊確

13、認。 (如果需要設(shè)置多個條件，點擊如果需要設(shè)置多個條件，點擊“添加添加”就可以了就可以了)；第22頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹在在Excel 中導(dǎo)入文本文檔中導(dǎo)入文本文檔(.txt)12第23頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹3456第24頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹超鏈接功能超鏈接功能1、選擇要插入超鏈接的單元格，打開、選擇要插入超鏈接的單元格，打開“插入插入”菜單中菜單中“超級鏈接超級鏈接”，或點，或點擊右鍵選擇擊右鍵選擇“超級鏈接超級鏈接”(快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+K),并選擇要鏈接引用的位置；并選擇要鏈接引

14、用的位置；第25頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹超鏈接功能超鏈接功能2、在引用鏈接的文檔中，建立鏈接返回，并鍵入要返回的單元格所在的位、在引用鏈接的文檔中，建立鏈接返回，并鍵入要返回的單元格所在的位置，如返回置，如返回“印刷部印刷部”在在“A2”位置；位置；第26頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹打印表頭設(shè)置打印表頭設(shè)置我們在打印一個長工作表時，往往第二頁后就顯示不到標題，這樣打印出我們在打印一個長工作表時，往往第二頁后就顯示不到標題，這樣打印出來的工作表比較不直觀也不太美觀。來的工作表比較不直觀也不太美觀。我們可以通過我們可以通過“頁面設(shè)置頁面設(shè)

15、置”來解決這個問來解決這個問題題!第27頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹1、 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”菜單菜單“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，在對話框中點擊進入命令，在對話框中點擊進入“工作表工作表”標簽標簽。 2、 點擊點擊“頂端標題行頂端標題行” 按鈕，后在工作表中選擇好需要固定的標題行，點按鈕，后在工作表中選擇好需要固定的標題行，點 擊擊“確定確定”按鈕按鈕 第28頁/共95頁ExcelExcel常用功能介紹常用功能介紹“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”后的結(jié)果：每頁都可以打印出標題欄了。后的結(jié)果：每頁都可以打印出標題欄了。第29頁/共95頁ExcelExcel概述概述四、常用快捷功能介

16、紹：四、常用快捷功能介紹：Ctrl組合快捷鍵組合快捷鍵【Ctrl】+【N】：創(chuàng)建一個新的空白文件。：創(chuàng)建一個新的空白文件?！綜trl】+【S】：使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。：使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。【Ctrl】+【W(wǎng)】：關(guān)閉選定的工作簿窗口。：關(guān)閉選定的工作簿窗口。【Ctrl】+【+】：顯示用于插入空白單元格的：顯示用于插入空白單元格的【插入插入】對話框。對話框?！綜trl】+【9】：隱藏選定的行。：隱藏選定的行?！綜trl】+【(】：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行?！綜trl】+【0】：隱藏選定的列。：隱藏選定的列?！?/p>

17、Ctrl】+【)】：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。：取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。【Ctrl】+【C】：復(fù)制選定的單元格。：復(fù)制選定的單元格。【Ctrl】+【D】：復(fù)制上一層單元格。：復(fù)制上一層單元格。【Ctrl】+【X】：剪切選定的單元格。：剪切選定的單元格?！綜trl】+【V】：粘貼復(fù)制或剪切的內(nèi)容。：粘貼復(fù)制或剪切的內(nèi)容。第30頁/共95頁ExcelExcel概述概述【Ctrl】+【A】：選擇整個工作表。：選擇整個工作表。【Ctrl】+【G】：顯示：顯示【定位定位】對話框，對話框，【F5】功能。功能?！綜trl】+【F】：顯示：顯示【查找查找】對話框，同對話框，同【Shift】+【F

18、5】功能。功能?！綜trl】+【P】：顯示：顯示【打印打印】對話框。對話框?！綜trl】+【H】：顯示：顯示【查找和替換查找和替換】對話框。對話框。【Ctrl】+【Z】：撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。：撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。Ctrl組合快捷鍵組合快捷鍵第31頁/共95頁ExcelExcel概述概述功能鍵功能鍵【Alt】+【Shift】+【F1】：插入新的工作表。：插入新的工作表?！維hift】+【F11】：插入一個新工作表：插入一個新工作表 【F2】：編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。：編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。【Shift】+【F2】：編輯

19、單元格批注：編輯單元格批注 【Ctrl】+【F5】：恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大?。夯謴?fù)選定工作簿窗口的窗口大小 【Ctrl】+【F6】：切換到另一個工作簿窗口：切換到另一個工作簿窗口 【Ctrl】+【F9】：將工作簿窗口最小化為圖標：將工作簿窗口最小化為圖標 【Ctrl】+【F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口：最大化或還原選定的工作簿窗口 【Shift】+【F10】：顯示選定項目的快捷菜單：顯示選定項目的快捷菜單【F12】：顯示：顯示【另存為另存為】對話框。對話框。第32頁/共95頁ExcelExcel概述概述其他快捷鍵其他快捷鍵【Ctrl】+【箭頭鍵箭頭鍵】：移動到工作表中當前數(shù)據(jù)區(qū)域的

20、邊緣。：移動到工作表中當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 【Shift】+【箭頭鍵箭頭鍵】：將單元格的選定范圍擴大一個單元格：將單元格的選定范圍擴大一個單元格【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵箭頭鍵】：可將單元格的選定范圍擴展到與活動：可將單元格的選定范圍擴展到與活動 單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格 【Ctrl】+【End】：移動到工作表上的最后一個單元格：移動到工作表上的最后一個單元格(非空白非空白)【Alt】+【Enter】：在同一單元格中另起一個新行：在同一單元格中另起一個新行 【Home】 ：移到工作表中某一行的開頭：移到工作表中某一行的

21、開頭【End】 ：當當【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格 【Ctrl】+【Shift】+【End】：將單元格的選定范圍擴展到工作表上所：將單元格的選定范圍擴展到工作表上所 使用的最后一個單元格（右下角）使用的最后一個單元格（右下角）【Ctrl】+【Enter】：使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域：使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域 【Shift】+【Enter】：完成單元格輸入并選擇上面的單元格：完成單元格輸入并選擇上面的單元格 【Ctrl】+【Home】：移到工作表的開頭：移到工作表的開頭 【Ctrl】+【Shift+Hom

22、e】：將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭：將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭第33頁/共95頁ExcelExcel概述概述其他快捷鍵其他快捷鍵【Alt】+【Page Down】：在工作表中向右移動一個屏幕：在工作表中向右移動一個屏幕 【Ctrl】+【Page Down】：移到工作簿中的下一個工作表：移到工作簿中的下一個工作表 【Ctrl】+【Page Up】：移到工作簿中的上一個工作表：移到工作簿中的上一個工作表【Tab】：在工作表中向右移動一個單元格：在工作表中向右移動一個單元格 【Shift】+【Tab】：移到前一個單元格（在工作表中）：移到前一個單元格（在工作表中） 或前一個選項（在

23、對話框中）或前一個選項（在對話框中） 【Ctrl】+【Shift+Page Down】：選擇工作簿中的當前和下一個工作表：選擇工作簿中的當前和下一個工作表 【Alt】+【Page Up】：在工作表中向左移動一個屏幕：在工作表中向左移動一個屏幕【Ctrl】+【Shift+Page Up】：選擇工作簿中的當前和上一個工作表：選擇工作簿中的當前和上一個工作表 【Ctrl】+【空格鍵空格鍵】：選擇工作表中的整列。：選擇工作表中的整列?！維hift】+【空格鍵空格鍵】：選擇工作表中的整行。：選擇工作表中的整行。【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵空格鍵】：選擇整個工作表：選擇整個工作表【Ctrl】+【

24、Tab】：切換到下一個選項卡：切換到下一個選項卡【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：切換到前一個選項卡：切換到前一個選項卡 第34頁/共95頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel概述及常用功能介紹概述及常用功能介紹Excel圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用常用常用Excel函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)及其應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用第35頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作Excel 圖表分類圖表分類柱形圖、折線圖、餅圖柱形圖、折線圖、餅圖條形圖、圓錐圖、棱錐圖條形圖、圓錐圖、棱錐圖氣泡圖、股價圖等氣泡圖、股價圖等第36頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作Excel

25、圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用柱形圖柱形圖顯示或比較多個數(shù)據(jù)組顯示或比較多個數(shù)據(jù)組 如：分析7月份各部門加班費用折線圖折線圖餅餅 圖圖比較每一數(shù)值相較于總數(shù)值的大小比較每一數(shù)值相較于總數(shù)值的大小如：分析每月機臺大廢品中各廢品類型所占的比例對數(shù)據(jù)一段時期內(nèi)的變化進行趨勢分析對數(shù)據(jù)一段時期內(nèi)的變化進行趨勢分析如：分析07年度整體加班工資趨勢和與 06年對比工資分析第37頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作Excel 圖表使用步驟圖表使用步驟1、選定待顯示于圖表中的數(shù)據(jù)所在的單元格。 如果希望新數(shù)據(jù)的行列標志也顯示在圖表中，則選定區(qū)域還應(yīng)包括含有標志的單元格。2、單擊“圖表向?qū)А卑粹o3、選擇自己需要的

26、圖表類型4、根據(jù)“圖表向?qū)А敝械闹甘具M行操作第38頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作Excel 圖表選項設(shè)置圖表選項設(shè)置1、標題及坐標軸標識；、標題及坐標軸標識；第39頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作2、數(shù)據(jù)標志顯示；、數(shù)據(jù)標志顯示；第40頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作3、數(shù)據(jù)表顯示；、數(shù)據(jù)表顯示；第41頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作利用利用“圖表圖表”工具欄，可以工具欄，可以快速準確地選擇圖表中的相應(yīng)快速準確地選擇圖表中的相應(yīng)項目項目 一、一、 準確地選擇圖表中的項目準確地選擇圖表中的項目 Excel 圖表個性化設(shè)置圖表個性化

27、設(shè)置1、選擇菜單“視圖工具欄圖表”命令 ，顯示“圖表”工具欄； 2、單擊工具欄上左側(cè)“圖表對象”下拉列表框的下拉箭頭，就可以選中圖表中相應(yīng)的項目 第42頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作3、我們也可以通過鼠標單擊的方式來選擇項目， 不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當前選中 的項目是什么 ； 第43頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作二二 、 修改各種標題的字體修改各種標題的字體 如果想每次修改一種標題字體，比如修改“圖表標題圖表標題”的字體為“黑體黑體”，則選中“圖表標題”單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標題格式”命令，通過打開的“圖表標題格式”

28、對話框進行修改 如果想同時修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。 第44頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作三、三、 使用次坐標軸使用次坐標軸 有時候，一個圖表中包含兩個數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個數(shù)值軸，那么另一個數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標軸來改善另一個數(shù)據(jù)系列的顯示情況 下圖中，因為下圖中，因為“人數(shù)人數(shù)”與與“金額金額”的差異較大，導(dǎo)致的差異較大，導(dǎo)致“人數(shù)人數(shù)”系列顯示不是很明系列顯示不是很明顯，可以利用顯，可以利用“次坐標軸次坐標軸”來解決

29、這個問題。來解決這個問題。第45頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作1、 選中系列選中系列“人數(shù)人數(shù)”，單擊鼠標右鍵，打開，單擊鼠標右鍵，打開“數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列格式”命令命令； 第46頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作2、進入、進入“坐標軸坐標軸”選項，點選選項，點選 “次坐標軸次坐標軸”選框，單擊選框，單擊“確定確定”按鈕按鈕 ； 第47頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作3、返回編輯窗口后，我們發(fā)現(xiàn)圖表中有兩個坐標軸，左邊原坐標軸、返回編輯窗口后，我們發(fā)現(xiàn)圖表中有兩個坐標軸，左邊原坐標軸 表示表示“用餐金額用餐金額”，右邊次坐標軸表示，右邊次坐標軸

30、表示“人數(shù)人數(shù)”。 第48頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作四、四、多種圖表類型并存多種圖表類型并存 組合圖表指的是在一個圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類型組合圖表指的是在一個圖表中包含兩種或兩種以上的圖表類型 。Excel“圖形類型圖形類型”中提供了兩種組合圖表：中提供了兩種組合圖表：“柱狀柱狀-面積圖面積圖”和和“線線-柱圖柱圖” 第49頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作假設(shè)要創(chuàng)建一個同時顯示柱形、折線和面積圖的圖表，可以按照如下步驟進行操假設(shè)要創(chuàng)建一個同時顯示柱形、折線和面積圖的圖表，可以按照如下步驟進行操作作 1、在工作表中輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建一個柱形工作表；、在

31、工作表中輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建一個柱形工作表； 第50頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作2、單擊第、單擊第2個即個即5月的數(shù)據(jù)系列將其選中，然后選擇月的數(shù)據(jù)系列將其選中，然后選擇“圖形圖形圖形類型圖形類型”， 打開打開“圖形類型圖形類型”對話框，選擇對話框，選擇“折線圖折線圖”并單擊并單擊“確定確定”按鈕按鈕 第51頁/共95頁ExcelExcel圖表制作圖表制作3、用同樣的方法將第、用同樣的方法將第3個和第個和第4個數(shù)據(jù)系列的類型分別改為面積圖和餅圖個數(shù)據(jù)系列的類型分別改為面積圖和餅圖 ， 這樣我們就得到了一個同時具有這樣我們就得到了一個同時具有4種類型的組合圖表種類型的組合圖表 。第

32、52頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用在在PPT及及Word中插入中插入Excel文檔文檔 1、打開、打開“插入插入”菜單中菜單中“對象對象”命令，并選擇命令，并選擇“由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建”；PPTWord第53頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用2、通過、通過“瀏覽瀏覽”鍵選擇鍵選擇Excel文檔所有位置，選擇文檔，并選擇文檔所有位置，選擇文檔，并選擇“顯示顯示為為 圖標圖標”，后按確定鍵；，后按確定鍵；3、確定后，文檔中會出現(xiàn)一個、確定后，文檔中會出現(xiàn)一個Excel圖標，如果要打開文檔，直接雙擊圖標，如果要打開文檔，直接雙擊 圖標就可以了。

33、圖標就可以了。PPTWord第54頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用在在PPT及及Word中插入中插入Excel表格表格 方法方法1、從、從Excel工作表中直接復(fù)制表格數(shù)據(jù)，然后粘貼在相應(yīng)的文檔中；工作表中直接復(fù)制表格數(shù)據(jù)，然后粘貼在相應(yīng)的文檔中；方法方法2、在相應(yīng)文檔中，打開、在相應(yīng)文檔中，打開“插入插入”菜單中菜單中“表格表格”功能，錄入表格行、功能，錄入表格行、 列數(shù)，點擊確定；所生成的表格編輯方式同列數(shù)，點擊確定；所生成的表格編輯方式同Excel差不多。差不多。WordPPT第55頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用在在PPT及及Wo

34、rd中插入中插入Excel圖表圖表方法方法1、從、從Excel工作表中直接復(fù)制圖表，然后粘貼在相應(yīng)的文檔中；工作表中直接復(fù)制圖表，然后粘貼在相應(yīng)的文檔中；方法方法2、在相應(yīng)文檔中，打開、在相應(yīng)文檔中，打開“插入插入”菜單中菜單中“圖表圖表”功能，在彈出的功能，在彈出的表表 格中錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，便會自動生成圖表。格中錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，便會自動生成圖表。如果要修改圖表格式的話，直接雙擊進入圖表編輯，編輯方法同在如果要修改圖表格式的話，直接雙擊進入圖表編輯，編輯方法同在Excel中中圖表編輯。圖表編輯。第56頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用以下以下Excel文檔要填入文檔要填入

35、Word表格中，你會用什么辦法？表格中，你會用什么辦法？ 第57頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用“郵件合并郵件合并”功能功能路徑：路徑：Word菜單菜單工具工具 郵件合并郵件合并12可以選擇可以選擇“建立數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)源”直接從直接從Word文檔中文檔中建立建立第58頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用3 選擇并打開需要合并的選擇并打開需要合并的Excel文檔，文檔，Word文檔會自動關(guān)文檔會自動關(guān)聯(lián)文檔數(shù)據(jù)，建立連接。聯(lián)文檔數(shù)據(jù)，建立連接。第59頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用4 在文檔空白處插入對應(yīng)的合并域：在

36、文檔空白處插入對應(yīng)的合并域：第60頁/共95頁ExcelExcel與其他軟件應(yīng)用與其他軟件應(yīng)用5第61頁/共95頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel概述及常用功能介紹概述及常用功能介紹Excel圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用常用常用Excel函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)及其應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用第62頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用一、定義一、定義 Excel所提到的函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為所提到的函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。 用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)

37、值進行一系列的運算用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列的運算。參數(shù)：指的是函數(shù)括號中的數(shù)值，可以是常數(shù)、公式參數(shù)：指的是函數(shù)括號中的數(shù)值，可以是常數(shù)、公式或其它函數(shù)，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值?；蚱渌瘮?shù)，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。第63頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用二、函數(shù)的結(jié)構(gòu)二、函數(shù)的結(jié)構(gòu) 1、函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗、函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗 號分隔的參數(shù)和右括號。號分隔的參數(shù)和右括號。第64頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用 2、嵌套函數(shù)：即多重函數(shù)，指在某些情況下，根據(jù)需、嵌套函數(shù)：即多重函

38、數(shù)，指在某些情況下，根據(jù)需要將某函數(shù)作另一函數(shù)的參數(shù)使用。要將某函數(shù)作另一函數(shù)的參數(shù)使用。第65頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)工程函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)信息函數(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)查詢與引用函數(shù)查詢與引用函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)文本函數(shù)自定義函數(shù)自定義函數(shù)三、函數(shù)的分類三、函數(shù)的分類 (分分11類類)第66頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用四、常用函數(shù)應(yīng)用介紹：四、常用函數(shù)應(yīng)用介紹： 1、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用：、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用： Excel提供的求和函數(shù)主要有：提

39、供的求和函數(shù)主要有：SUM、SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等；等；我們主要應(yīng)用的有：我們主要應(yīng)用的有：SUM(計算一組參數(shù)之和計算一組參數(shù)之和)、 SUMIF(對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)。第67頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用SUM函數(shù)函數(shù)a、行或列求和：對行或列內(nèi)若干單元格求和。、行或列求和：對行或列內(nèi)若干單元格求和。b、區(qū)域求和：常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總和。、區(qū)域求和：常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總和。c、多個條件求和：、多個條件求和：注意：注意：1、多個條件求和中，各個參數(shù)要用括號括起，并且參數(shù)與、多個

40、條件求和中，各個參數(shù)要用括號括起，并且參數(shù)與 參數(shù)值之間要用參數(shù)值之間要用“*”號或號或“，”相連；相連；2、各個參數(shù)起始的區(qū)間要一致：即起始行和終止行要一致；、各個參數(shù)起始的區(qū)間要一致：即起始行和終止行要一致；3、公式錄入后，將光標移至、公式錄入后，將光標移至“”號的左邊，同時按號的左邊，同時按 “Ctrl+Shift+Enter”鍵，即可出來結(jié)果。鍵，即可出來結(jié)果。第68頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用SUMIF函數(shù)函數(shù)SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式。文本或表達式。例中：

41、例中：“A2：A5”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域；為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域； “150000”為判斷條件，即只統(tǒng)計為判斷條件，即只統(tǒng)計“150000”的單元格；的單元格； “B2：B5”為實際求和的單元格區(qū)域。為實際求和的單元格區(qū)域。銷售額銷售額獎金獎金100,000100,0007,0007,000200,000200,00014,00014,000300,000300,00021,00021,000400,000400,00028,00028,000函數(shù)函數(shù)結(jié)果結(jié)果說明說明=SUMIF(A2:A5,150000,B2:B5)=SUMIF(A2:A5,150000,B2:B5)630

42、0063000銷售額超過銷售額超過150000的獎金的150000的獎金的和和第69頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用2、四舍五入及取整函數(shù)的應(yīng)用、四舍五入及取整函數(shù)的應(yīng)用在實際工作的數(shù)學(xué)運算中，特別是財務(wù)計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然Excel也允許你定義小數(shù)位數(shù)，但實際操作中并未做到真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果按照定義的小數(shù)位顯示，這樣會導(dǎo)致匯總的結(jié)果與實際四舍五入后數(shù)字的結(jié)果有差異，而這種差異在財務(wù)運算上是不允許的。 Excel在這方面提供的函數(shù)有：Round函數(shù)函數(shù)：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入Roundup函數(shù)函數(shù)：按指定的位數(shù)向上舍入數(shù)字Rounddown函數(shù)函

43、數(shù)：按指定的位數(shù)向下舍入數(shù)字Int函數(shù)函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)第70頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用Round函數(shù)函數(shù)它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入公式：round(number,num_digits)其中：number 為將要四舍五入的數(shù)字； num_digits是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)Roundup函數(shù)及函數(shù)及Rounddown函數(shù)的公式與函數(shù)的公式與Round函數(shù)一樣，只是保函數(shù)一樣，只是保留數(shù)時向前一位入數(shù)不同。留數(shù)時向前一位入數(shù)不同。0.31150.3115函數(shù)函數(shù)結(jié)果結(jié)果說明說明=ROUND(A1,0)=ROUND(A1,0)0 0 A

44、1 (0.3115)四舍五入到整數(shù)0.3115)四舍五入到整數(shù)=ROUND(A1,1)=ROUND(A1,1)0.30.3 A1 (0.3115)四舍五入到1個小數(shù)位0.3115)四舍五入到1個小數(shù)位=ROUND(A1,2)=ROUND(A1,2)0.310.31 A1 (0.3115)四舍五入到2個小數(shù)位0.3115)四舍五入到2個小數(shù)位=ROUND(A1,3)=ROUND(A1,3)0.3120.312 A1 (0.3115)四舍五入到3個小數(shù)位0.3115)四舍五入到3個小數(shù)位第71頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用INT函數(shù)函數(shù)將余數(shù)直接舍去取整的函數(shù)將余數(shù)直接舍去取整的

45、函數(shù)公式：INT(number)注：因注：因INT函數(shù)是直接舍去余數(shù)后取整的函數(shù)，如果是要將數(shù)值四舍五入函數(shù)是直接舍去余數(shù)后取整的函數(shù)，如果是要將數(shù)值四舍五入取整的話，可以將數(shù)值取整的話，可以將數(shù)值+0.5后取整，即函數(shù)應(yīng)用可以改為：后取整，即函數(shù)應(yīng)用可以改為：INT（number+0.5) 這樣就可以達到四舍五入的效果了。這樣就可以達到四舍五入的效果了。函數(shù)結(jié)果說明=INT(3.5)3 將3.5向下舍入取整=INT(-3.5)-4 將-3.5向下舍入取整第72頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用3、邏輯函數(shù)的應(yīng)用、邏輯函數(shù)的應(yīng)用定義：用來判斷真假值，或者進行復(fù)合檢驗的Excel函

46、數(shù)， 我們稱為邏輯函數(shù)。Excel提供了六種邏輯函數(shù)：AND、OR、NOT、FALSE、 IF、TRUE函數(shù)我們常用的主要是IF函數(shù)。第73頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用IF函數(shù)函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判定后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果函數(shù)用于執(zhí)行真假值判定后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此，因此IF函數(shù)也稱為條件函數(shù)。函數(shù)也稱為條件函數(shù)。簡單的簡單的IF函數(shù)由三個參數(shù)組成，上表中參數(shù)表示：函數(shù)由三個參數(shù)組成，上表中參數(shù)表示：如果第一個參數(shù)如果第一個參數(shù)“A2A3”成立，成立，則執(zhí)行第二個參數(shù)則執(zhí)行第二個參數(shù)“TRUE”或或“A2A3”的結(jié)果，的結(jié)果，否則

47、執(zhí)行第三個參數(shù)否則執(zhí)行第三個參數(shù)“FALSE”或或“A2A3”的結(jié)果。的結(jié)果。第74頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用IF函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用1、輸出帶有公式的空白表格、輸出帶有公式的空白表格公式公式1=sum(K4:O4)，只是一個單純的求和只是一個單純的求和函數(shù)，如果表單中未函數(shù)，如果表單中未填入數(shù)據(jù)時，結(jié)果就填入數(shù)據(jù)時，結(jié)果就會為會為“0”。公式公式2中加入了一個中加入了一個判定，如果判定，如果sum(K4:O4)0，顯，顯示求和結(jié)果，反之顯示求和結(jié)果，反之顯示為字符示為字符“”“”,式中表式中表示不顯示內(nèi)容。示不顯示內(nèi)容。12第75頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)

48、應(yīng)用IF函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用2、多層嵌套函數(shù)應(yīng)用、多層嵌套函數(shù)應(yīng)用上例中，以下兩個函數(shù)都為嵌套函數(shù)：上例中，以下兩個函數(shù)都為嵌套函數(shù)：IF(AND(B380),“優(yōu)秀優(yōu)秀”,“良好良好”)、IF(AND(B375”成立，就執(zhí)行第二個函數(shù)，否則執(zhí)行第三個函數(shù)。成立，就執(zhí)行第二個函數(shù)，否則執(zhí)行第三個函數(shù)。第76頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用4、文本函數(shù)的應(yīng)用、文本函數(shù)的應(yīng)用定義：定義：所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。 例如：可以改變大小寫或確定文字串的長度； 可以替換某些字符或者去除某些字符等；主要分類：主要分類： 1、大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)：LOWER、UPPER、PROP

49、ER； 2、取出字符串中的部分字符：LEFT、RIGHT、MID函數(shù)； 3、去除字符串中的空白：TRIM函數(shù) 第77頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用函數(shù)函數(shù)公式公式說明說明left 函數(shù)函數(shù)left(text,num_chars)Text是包含要提取字符的文本串是包含要提取字符的文本串num_chars指定要由左所提取的字符數(shù)指定要由左所提取的字符數(shù)right 函數(shù)函數(shù)right(text,num_chars)Text是包含要提取字符的文本串是包含要提取字符的文本串num_chars指定要由右所提取的字符數(shù)指定要由右所提取的字符數(shù)mid 函數(shù)函數(shù)mid(text,start_n

50、um,num_chars)Text是包含要提取字符的文本串是包含要提取字符的文本串start_num是文本中要提取的第一個字符的位置是文本中要提取的第一個字符的位置num_chars指定要提取的字符數(shù)指定要提取的字符數(shù)字符字符結(jié)果結(jié)果公式公式說明說明2007-06-032007-06=left(A8,7)從左至右取7位字符000001004508 1004508=right(A9,7)從右至左取7位字符1234567890456=mid(A10,4,3)從第4位開始取3位字符取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符第78頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用5、查詢與引用函數(shù)的應(yīng)

51、用、查詢與引用函數(shù)的應(yīng)用VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用VLOOKUP 函數(shù)可以根據(jù)搜索區(qū)域內(nèi)最左列的值，去查找區(qū)域內(nèi)其他列的數(shù)據(jù)，并返回該列的數(shù)據(jù)。對于字母來說，搜索時不分大小寫。查找達到的目的：查找達到的目的： 一是精確的查找；一是精確的查找； 二是近似的查找。二是近似的查找。第79頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用第80頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用6、統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用、統(tǒng)計函數(shù)的應(yīng)用RANK 函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的應(yīng)用定義：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。定義：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大小數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對大小公式中：公式中：“B2”為要排序的數(shù)值；為要排序的數(shù)值；“$B$2：$B$9”為排序的數(shù)值組；為排序的數(shù)值組；排名結(jié)果排名結(jié)果“6”表示：該數(shù)據(jù)在此數(shù)表示：該數(shù)據(jù)在此數(shù)組中排位為第六位組中排位為第六位第81頁/共95頁ExcelExcel函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用五、公式應(yīng)用錯誤信息：五、公式應(yīng)用錯誤信息：#DIV/0！這個公式