檔案建設(shè)問題匯總解答1225

1、2017. 12. 25學(xué)校檔案建設(shè)問題匯總解答及已-b“裝檔入盒說明與要求一、檔案建設(shè)基礎(chǔ)：四表填寫情況1、(1)班額統(tǒng)計表中總?cè)藬?shù)、班額數(shù)據(jù)推算上下不銜接，仍 出現(xiàn)超大班額現(xiàn)象。需注意：2016-2017學(xué)年的檔案中，最大班額 不能突破70人/班。班額設(shè)定過程中原則上要體現(xiàn)低年級升髙年級 時的學(xué)生流動情況。(2)若設(shè)定本年度班額達(dá)標(biāo)的，平均班額和每個班級的班額 均需達(dá)標(biāo)；若設(shè)定本年度班額不達(dá)標(biāo)的，平均班額和每個班級的班額 也都不能出現(xiàn)超大班額現(xiàn)象。2、辦學(xué)條件統(tǒng)計表填寫時存在問題：(1) 所統(tǒng)計的數(shù)值(如：班額、占地面積、教師數(shù)等)應(yīng)與整 體推算確定的數(shù)據(jù)相符；(2) 各項比值計算錯誤。每

2、學(xué)年度正確計算方法為：生均用 地面積二總占地面積十總?cè)藬?shù)；生均建筑面積二總建筑面積十總?cè)藬?shù); 生均圖書二總圖書冊數(shù)一總?cè)藬?shù)；師生比二1：(學(xué)生總?cè)藬?shù)一專任 教師數(shù))；高學(xué)歷比例二高于規(guī)定學(xué)歷人數(shù)三專任教師數(shù)x100%； 髙職稱比例二中級以上教師人數(shù)一專任教師數(shù)x100%o若學(xué)校沒有征 地，學(xué)校用地面積和建筑面積不變，生均值根據(jù)每年學(xué)生人數(shù)的變化 而變化，十項核心指標(biāo)中的生均數(shù)值都保留到小數(shù)點(diǎn)后一位。各迎驗(yàn) 學(xué)校要重新核對各項數(shù)值，如有錯誤12月底之前以中心校為單位到 局更換表冊。（3）師生比和生均圖書有新老標(biāo)準(zhǔn)，20162017. 20172018 學(xué)年按新標(biāo)準(zhǔn)填寫（師生比：小學(xué)1:19、初中

3、1:13.5；生均圖書: 小學(xué)20冊、初中30冊），20152016. 20142015學(xué)年按老標(biāo)準(zhǔn) 填寫（師生比：小學(xué)村級1： 25、縣鎮(zhèn)1： 23、初中1： 16.5；生均 圖書：小學(xué)15冊、初中25冊）。3、辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)統(tǒng)計表11-2中未達(dá)標(biāo)項需涂黑。4、專任教師花名冊由于建檔這幾學(xué)年教師人數(shù)不一，需填寫 新增教師花名冊，新增教師花名冊中的招教、特崗、縣內(nèi)調(diào)整分開如實(shí)填寫，同時與各年度專任教師數(shù)要一致。新增教師花名冊 中的招教、特崗都是指當(dāng)年的，（要與當(dāng)年局招教、特崗人數(shù)對應(yīng)） 往年的招教特崗屬于縣內(nèi)調(diào)整。5、教師擔(dān)課一覽表及課程表要與新義務(wù)教育階段課程設(shè)置 及課時安排說明一致。小學(xué)上午

4、三節(jié)，下午三節(jié)；初中上午四節(jié), 下午三節(jié)。時間表可根據(jù)c級目錄內(nèi)容要求并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制作。二、檔案分類和制作1、檔案分類問題，仍有學(xué)校不清楚學(xué)校檔案三大卷的名稱人自 評自查卷、a2學(xué)校自存卷、血相關(guān)處室卷。b級標(biāo)題共20個，b-b2o, a級和b級標(biāo)題不能更改，沒有食堂的學(xué)校，不做c級目錄可以 根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況自行調(diào)整排列。檔案分類要清晰，c級內(nèi)容根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況分類分盒，一盒只 裝一類文檔，不能混裝。（如：各類活動類檔案、文藝匯演、辦學(xué)特 色等，應(yīng)在分盒上細(xì)化顯示出是某一類的活動或特色；作業(yè)教案檢查 需分開整理裝盒；學(xué)困生、德困生要分類建檔。）2、檔案盒正面、側(cè)面標(biāo)簽尺寸要按照實(shí)際情況靈活調(diào)

5、整。卷內(nèi) 目錄統(tǒng)一制定模板，其中“文號”是指上級簽發(fā)紅頭文件的文件號， 不是簽發(fā)文件的這一項不填寫，責(zé)任人應(yīng)填寫整理該項檔案的負(fù)責(zé)人。 每盒檔案的正面、側(cè)面標(biāo)簽、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)檔案封皮要一一對照。 不能出現(xiàn)檔案盒標(biāo)簽與卷內(nèi)封皮和卷內(nèi)目錄不一致的現(xiàn)象。3、廢紙不能重復(fù)使用，檔案內(nèi)不能夾雜空白頁。三、檔案內(nèi)容1、所搜集的檔案內(nèi)容材料涉及學(xué)生數(shù)、班額、教師數(shù)等數(shù)據(jù)性 材料（如：學(xué)生花名冊、成績冊、作業(yè)教案檢查記錄、活動類、素質(zhì) 評價類、體質(zhì)健康類、相關(guān)處室的班級使用記錄、安全回執(zhí)單、致家 長的一封信、課程表、教師工作計劃總結(jié)、校園文化等）要嚴(yán)格與該 學(xué)年所設(shè)定的班級、學(xué)生數(shù)、教師數(shù)一致，所缺的內(nèi)容要

6、及時完善補(bǔ) 充。教學(xué)常規(guī)檢查要在卷內(nèi)目錄上顯示春秋期。（如：春期作業(yè)檢查 記錄、秋期作業(yè)檢查記錄。）在校生信息統(tǒng)計表中每個年級年齡原則 上要統(tǒng)一。2、各學(xué)校統(tǒng)計留守兒童、殘疾兒童時原則上要據(jù)實(shí)填寫，入學(xué) 率應(yīng)為100%,所有輟學(xué)率均為0%o3、城區(qū)學(xué)校關(guān)于隨遷子女和進(jìn)城務(wù)工子女的統(tǒng)計表格建議分開 制表填寫。其中隨遷子女可只設(shè)定在初始年級，務(wù)工子女各年級均顯 示。制作2017-2018學(xué)年檔案時，隨遷務(wù)工子女（初中七年級、小學(xué) 一年級）需放憑證、手續(xù)（2017年暑假招生時的一套手續(xù)復(fù)印件）， 往年只需制出花名冊即可。（城區(qū)學(xué)校說，非城區(qū)此項可不說。）4、在制作教師培訓(xùn)部分的檔案時，應(yīng)按照局師訓(xùn)科

7、下發(fā)的培訓(xùn) 清單整理材料，更新的教師培訓(xùn)目錄已掛在檔案組公共郵箱，請及時 下載整理。名單中沒有本校教師的此類檔案可以不做或盒內(nèi)只放文件 通知?？h級班主任培訓(xùn)和校長培訓(xùn)近期掛在郵箱，請下載使用，要求 補(bǔ)上參加的校長班主任名單，并補(bǔ)上學(xué)習(xí)記錄或心得體會。5、在整理“as相關(guān)處室卷”時，應(yīng)根據(jù)儀電中心（或局檔案組 公共郵箱）郵箱中的儀器器材和功能處室配備標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有統(tǒng)計表 填寫。單軌制學(xué)校四年均按照二類標(biāo)準(zhǔn)，雙軌制以上的學(xué)校前兩年（2014-2015,2015-2016 學(xué)年）按照二類標(biāo)準(zhǔn)，之后 （2016-2017,2017-2018學(xué)年）按照一類標(biāo)準(zhǔn)。建議制作2017-2018 學(xué)年檔案時，儀器與

8、功能室配備嚴(yán)格按照一類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量填寫，往年可 以按照配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量逐年減少10%左右填寫（2016-2017學(xué)年按一類 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的90%填寫）。按10%遞減的順序，因2015-2016學(xué)年是二類 標(biāo)準(zhǔn)，填寫時可按二類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的80%填寫，2014-2015學(xué)年可按70% 填寫。6、辦學(xué)特色檔案要求每個學(xué)校必有，大點(diǎn)需有兩個以上特色， 村級小學(xué)可只有一個。內(nèi)容充實(shí)，體現(xiàn)方案、實(shí)施步驟、過程性材料、 圖片等具體內(nèi)容，可先制出一學(xué)年的檔案，其他學(xué)年只需更改圖片、 日期即可。學(xué)校開展的檢查、辦學(xué)措施、活動類等檔案內(nèi)容缺乏過程 性材料（如：方案、實(shí)施步驟、計劃、圖片、總結(jié)、獎懲措施等）。7、食堂食品衛(wèi)生安全

9、：食品48小時留樣記錄要每天都有記錄。8、關(guān)于各迎驗(yàn)學(xué)校所需整理的文件類檔案，多數(shù)文件之前已經(jīng) 發(fā)到各中心校，中心校要及時搜集發(fā)給迎驗(yàn)學(xué)校，以供使用。遺失的 文件各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校先做好統(tǒng)計，然后與各股室聯(lián)系，集中領(lǐng)取。局所 補(bǔ)充擬定的文件，屆時將集中下發(fā)至各中心校。四、檔案裝訂檔案入盒時，根據(jù)內(nèi)容多少應(yīng)及時分盒。合理使用不同大小的抽 桿夾，要求一個檔案盒中只能裝一個大號抽桿夾的文檔或兩個中號 （或小號）抽桿夾的文檔，不能把一個檔案盒內(nèi)裝的太滿。五、檔案裝盒歸檔說明與要求1、a】自評自查卷檔案裝盒歸檔要求abg盒內(nèi)裝：521評估表河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo) 準(zhǔn)評估表、【2011】162號文件。ai

10、bg盒內(nèi)裝：唐河縣義務(wù)教育學(xué)校基本辦學(xué)條件統(tǒng)計表（內(nèi)含 十項核心指標(biāo)），需附加：班額統(tǒng)計表（表9）、師生比（表24）、 鞏固率（表1或28）、教師學(xué)歷職稱比例表（表13）、體質(zhì)健 康測試情況統(tǒng)計表（表23）。adg盒內(nèi)裝：表ii-1：辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計表，該表 是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位統(tǒng)計，各學(xué)校復(fù)印一份裝檔。adc?盒內(nèi)裝：表ii-2：唐河縣小學(xué)初中辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情 況登記表。不合格項涂黑。abg盒內(nèi)裝：標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校驗(yàn)收合格文件、標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校申報 表、自評報告、評估細(xì)則。驗(yàn)收通過之前年份放申報表、自評表 和自評報告。驗(yàn)收通過的本學(xué)年放合格文件原件，驗(yàn)收通過之后的年 份放文件復(fù)印件。2、a2學(xué)校自存

11、卷b7-b】6檔案裝盒歸檔說明與要求b7教育質(zhì)量gt學(xué)生花名冊（表10）、c-2學(xué)生成績冊（表12）填寫時人數(shù)應(yīng) 與設(shè)定班額一致。同時一定要注意學(xué)生花名冊原則上每個年級是同一 年齡段。成績冊中成績用a、b、c、d表示，原則上除了學(xué)困生, 其他學(xué)生成績不填寫d,學(xué)困生成績在學(xué)期前期（期中考試）可填d, 后期期末時填寫c或b或a,體現(xiàn)學(xué)困生幫扶措施到位。ct盒內(nèi)裝:畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計表（表3）,畢業(yè)率為100%ocz盒內(nèi)裝：新生入學(xué)花名冊（表11）和適齡人口入學(xué)統(tǒng)計 表（表20）,原則上每個年級學(xué)生年齡相同。ce盒內(nèi)裝：輟學(xué)情況統(tǒng)計表（表29）,要求輟學(xué)率全部填0%。 盒內(nèi)裝：有關(guān)學(xué)校質(zhì)量管理

12、方面的獎勵措施和量化方案等。ch盒內(nèi)裝：作業(yè)批改要求和作業(yè)（要求有圈點(diǎn)痕跡，有糾錯及 鼓勵性批語）。ch盒內(nèi)2017-2018學(xué)年需放教案書寫要求及教師教案（必須有 體音美教案），往年可只放教案書寫要求。學(xué)校教學(xué)常規(guī)檢查類檔案（c2-6作業(yè)檢查、c2-7教案檢查、c2-8教研 活動檢查）分類裝盒，要求有檢查記錄、匯總記錄、總結(jié)等內(nèi)容。ch盒內(nèi)裝：領(lǐng)導(dǎo)任職擔(dān)課一覽表、聽評課記錄、領(lǐng)導(dǎo)班子教c6辦學(xué)特色檔案要求每個學(xué)校必有，大點(diǎn)需有兩個以上特色，村 級小學(xué)可只有一個。內(nèi)容充實(shí)，體現(xiàn)方案、實(shí)施步驟、過程性材料、 圖片等具體內(nèi)容。b&素質(zhì)評價g素質(zhì)評價資料可分類為ch學(xué)生綜合素質(zhì)評價表（每個學(xué)

13、生一 張）、cy學(xué)生綜合素質(zhì)評價登記表、cz學(xué)生綜合素質(zhì)評價統(tǒng)計表。 注意建檔過程中學(xué)生數(shù)應(yīng)與當(dāng)學(xué)年設(shè)定班額一致。c2t盒內(nèi)裝：培優(yōu)補(bǔ)差、控輟保學(xué)的相關(guān)措施。c2t盒內(nèi)裝：學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定、在校學(xué)生流動情況登記表（表 22）、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出表）。s盒內(nèi)裝：留守兒童花名冊（表8）、留守兒童入學(xué)情況統(tǒng)計 表（表6）,入學(xué)率均為100%據(jù)實(shí)填寫，入學(xué)率均為100%oc泊留守兒童要具體做出“五個一”工程的每一項內(nèi)容，“每個一” 裝一盒檔案，剩余內(nèi)容按班級裝訂好裝入下邊鐵皮柜存檔。留守兒童、 學(xué)困生、德困生要分類建檔，c級標(biāo)題可設(shè)定為c2i （1）留守兒童教 育、c2-4 （2）學(xué)困生教育、

14、c2-4 （3）德困生教育。學(xué)困生、德困生要 做出培優(yōu)補(bǔ)差和養(yǎng)成教育相關(guān)過程性材料，內(nèi)容充實(shí)。c2-6盒內(nèi)裝：殘疾兒童少年受教育情況登記表（表5）、殘疾兒 童入學(xué)情況統(tǒng)計表（表4）,據(jù)實(shí)填寫，入學(xué)率均為100%och隨遷子女務(wù)工子女：城區(qū)學(xué)校關(guān)于隨遷子女和進(jìn)城務(wù)工子女 的統(tǒng)計表格建議分開制表填寫。其中隨遷子女可只設(shè)定在初始年級, 務(wù)工子女各年級均顯示。制作2017-2018學(xué)年檔案時，隨遷務(wù)工子女（初中七年級、小學(xué)一年級）需放憑證、手續(xù)（2017年暑假招生時 的一套手續(xù)復(fù)印件），往年只需制出花名冊即可。b9體質(zhì)健康g和g盒內(nèi)需裝的文件類資料，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道中心校統(tǒng)一在局體 衛(wèi)藝股領(lǐng)取。g學(xué)生體質(zhì)

15、健康達(dá)標(biāo)測試成績登記表：學(xué)生數(shù)必須與當(dāng)學(xué)年所設(shè) 定班額對接一致。c6盒內(nèi)裝：體質(zhì)健康測試情況統(tǒng)計表（表23）。a大課間活動開展情況：要求有詳細(xì)方案、學(xué)生站位平面圖、相 關(guān)活動圖片或影像資料等。2017-2018學(xué)年要求必須有視頻光盤和圖 片。c10各種體育比賽活動：要求每項活動分開建檔，如c10t拔河比賽、 go 2廣播操比賽、cg田徑運(yùn)動會等以此類推。c"各種文藝匯演：要求每項活動分開建檔，如cz六一兒童節(jié)匯 演、c“2迎元旦匯演、c叭歌詠比賽等以此類推。c2社團(tuán)活動：一個社團(tuán)建立一盒檔案，如cs書法社、c12-2繪畫 社、cs乒乓球社等以此類推。要求一或兩周要有一次活動記錄。c9

16、-s檔案內(nèi)容要求：有方案、過程性材料（文字、圖片、視頻）、 領(lǐng)導(dǎo)講話、打分評比和活動總結(jié)等。be校園管理g學(xué)校總課程表及作息時間表：要求按照新義務(wù)教育階段課程 設(shè)置及課時安排說明和河南省普通中小學(xué)管理基本規(guī)范（試行）合理編排。g-3德育活動可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況添加c級標(biāo)題，如：c"愛國主 義教育、g"優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育、g*文明校園創(chuàng)建活動等。bn教師情況g盒內(nèi)裝：專任教師情況登記表（表14）、補(bǔ)進(jìn)教師情況登記 表（表15）、教師擔(dān)課一覽表。補(bǔ)進(jìn)教師情況登記表中的招教、 特崗、縣內(nèi)調(diào)整分開如實(shí)填寫，同時與各年度專任教師數(shù)要一致。c廠c13根據(jù)局師訓(xùn)科公共郵箱（tangheshixun126. com 密碼 68950579）中下發(fā)整理的文件材料進(jìn)行建檔。b】2教師培訓(xùn)此類檔案應(yīng)按照局師訓(xùn)科下發(fā)的培訓(xùn)清單整理材料，更新的教師培訓(xùn)目錄已掛在檔案組公共郵箱，請及時下載整理。名單中沒有本校 教師的此類檔案可以不做或盒內(nèi)只放文件通知。班主任培訓(xùn)由基教一 股近期搜集整理掛在郵箱，校長培訓(xùn)由人事股整理掛在郵箱，請及時 關(guān)注。bn績效考評