甲供材料設(shè)備管理體系

1、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部 成本管理工作手冊(cè)（第一版）2010年4月目 錄第一篇：成本管理模式. 第二篇：總成本管理體系 . 第三篇：供應(yīng)商管理體系. 第四篇：招投標(biāo)管理體系 . 第五篇：合同管理體系 . 第六篇：洽商管理體系. 第七篇：甲供材料設(shè)備管理體系. 第八篇：資金管理體系 . 第九篇：結(jié)算管理體系 . 第十篇：審計(jì)管理體系 . 第十一篇：檔案管理體系 . 第十二篇：造價(jià)咨詢公司管理.第一篇 成本管理模式目 錄第一章：職業(yè)操守準(zhǔn)則第二章：工作職責(zé) 第一節(jié) 部門目標(biāo) 第二節(jié) 部門基本職責(zé) 第三節(jié) 工作職責(zé)解釋 第四節(jié) 工作內(nèi)容 第五節(jié) 成本管理架構(gòu)第一章：職業(yè)操守準(zhǔn)則1 總則 1.1 忠于職

2、守，廉潔奉公，成本發(fā)生合理性原則； 1.2 客觀事實(shí)、經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的原則； 1.3 事前預(yù)測(cè)并主動(dòng)控制的原則； 1.4 預(yù)結(jié)算工作內(nèi)部控制、多級(jí)復(fù)核的原則；1.5 本準(zhǔn)則為遠(yuǎn)洋地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部員工工作素質(zhì)的基本要求，職員必須熟知并遵守； 2 職業(yè)操守準(zhǔn)則 2.1 業(yè)務(wù)工作 2.1.1 遵守集團(tuán)職務(wù)行為準(zhǔn)則； 2.1.2 執(zhí)行造價(jià)行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜造價(jià)職業(yè)聲譽(yù)，自覺維護(hù)公司利益； 2.1.3 誠(chéng)實(shí)守信，盡職盡責(zé)，不得有欺詐、偽造、作假等行為； 2.1.4 嚴(yán)格遵循公司管理流程，接受上司的指示，遵守“誠(chéng)信、公正、精業(yè)、進(jìn)取”的原則，開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作； 2.1.5 嚴(yán)格按合

3、同約定進(jìn)行工程造價(jià)審核工作，勤奮工作，獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件，使公司滿意； 2.1.6 嚴(yán)格按合同約定審核各項(xiàng)工程付款，未經(jīng)公司許可，不得提前或超額支付各項(xiàng)付款； 2.1.8 經(jīng)濟(jì)合同部職員若與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系，則應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避； 2.1.9 經(jīng)濟(jì)合同部職員應(yīng)接受公司的各項(xiàng)工作及職業(yè)道德行為的檢查； 2.1.10 積極為公司提供各項(xiàng)合理化建議，推進(jìn)公司的優(yōu)質(zhì)管理； 2.2 日常工作2.2.1 從我做起，營(yíng)造高效、團(tuán)結(jié)、平等、向上的工作狀態(tài)。2.2.2 信息互知共享，做到“一件事，多人知”。2.2.3 事件全程跟蹤，無論分管任何一件事情要善始善終，盡心盡責(zé)，周全

4、嚴(yán)密地解決問題。2.2.4 積極主動(dòng)做事，以解決問題為導(dǎo)向，主動(dòng)與相關(guān)部門、公司高管溝通。2.2.5 既分工又協(xié)作，份內(nèi)事情責(zé)無旁貸，份外事情統(tǒng)籌兼顧。穿插工作，靈活機(jī)動(dòng)作戰(zhàn)。2.2.6 例會(huì)制度：經(jīng)濟(jì)合同部組織雙周例會(huì)，各項(xiàng)目預(yù)算組組織周例會(huì)。2.2.7 每周現(xiàn)場(chǎng)踏勘制度：主動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)工程師溝通，了解現(xiàn)場(chǎng)最新動(dòng)向。2.3、保密工作2.3.1 不得將公司信息資料（包括成本資料、管理規(guī)范等）以任何形式（外借、復(fù)印、電子文檔等）向其他單位或個(gè)人透露； 2.3.2 若對(duì)于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)項(xiàng)目的完整成本資料時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn)； 2.3.3 不得將招投標(biāo)的過程資料（包括標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)等）

5、以任何方式向向任何人泄露； 3 其他 3.1 本準(zhǔn)則的解釋權(quán)歸經(jīng)濟(jì)合同部； 第二章：工作職責(zé) 第一節(jié)：部門目標(biāo)制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本，施工階段按成本控制文件開展各項(xiàng)成本管理工作；客觀準(zhǔn)確地評(píng)估動(dòng)態(tài)成本，嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用；最終實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。 第二節(jié)：部門基本職責(zé)一、 通用職責(zé)：1、 專業(yè)規(guī)劃1.1 編制本專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。1.2編制部門年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。1.3確定本部門年度工作任務(wù)及人員需求。2、專業(yè)管理2.1 在事業(yè)部范圍內(nèi)，完善本專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度，優(yōu)化本專業(yè)工作流程。2.2 本專業(yè)技術(shù)研究，專業(yè)提升。2.3 本專業(yè)“三標(biāo)”體系管理。2.4 組織專業(yè)培

6、訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)的交流推廣。3、其他工作3.1 部門日常管理工作。3.2 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。二、 專業(yè)職責(zé)1、成本管理1.1 建立并持續(xù)優(yōu)化開發(fā)成本管理體系，實(shí)現(xiàn)開發(fā)成本的目標(biāo)管理和動(dòng)態(tài)管理。1.2 項(xiàng)目開發(fā)成本估算及成本目標(biāo)設(shè)置。1.3  成本專業(yè)計(jì)劃管理。1.4 項(xiàng)目成本過程管理。1.5 開發(fā)項(xiàng)目成本后評(píng)估。2、供應(yīng)鏈管理2.1負(fù)責(zé)制訂事業(yè)部供應(yīng)商培育、發(fā)展和維護(hù)整體規(guī)劃。2.2負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)分級(jí)管理。2.3負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善事業(yè)部采購管理流程，提升事業(yè)部供應(yīng)鏈條的整合能力。2.4 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流、管理提升、流程優(yōu)化、聯(lián)合研發(fā)等工作。2.5 組織

7、供應(yīng)商復(fù)評(píng)。3 、法律事務(wù)3.1 授權(quán)管理，根據(jù)集團(tuán)總部的授權(quán)體系制定天津區(qū)域事業(yè)部授權(quán)方案。3.2 訴訟管理，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)事業(yè)部訴訟案件處理。3.3 法律中介管理，對(duì)公司法律中介的委托、評(píng)價(jià)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。3.4法務(wù)支持，對(duì)事業(yè)部范圍內(nèi)處理各類法律問題提供專業(yè)支持。3.5 負(fù)責(zé)法律法規(guī)信息的收集和發(fā)布。4 、合同管理4.1 審核公司合同。4.2 合同執(zhí)行情況監(jiān)控及反饋。 第三節(jié)： 工作職責(zé)解釋 目標(biāo)成本管理：制定目標(biāo)成本，加強(qiáng)項(xiàng)目整體動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控，使成本趨向目標(biāo)成本發(fā)展。 項(xiàng)目成本管理：預(yù)結(jié)算管理、變更簽證管理、招投標(biāo)監(jiān)控、各項(xiàng)付款及合同的審批等施工階段的成本控制工作。 成本信息管理

8、：建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫，建立信息化的成本管理體系； 供應(yīng)商管理：基于供應(yīng)商項(xiàng)目生命周期，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目合作中四個(gè)階段的評(píng)估，使供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，同時(shí)提高項(xiàng)目采購效率。 技術(shù)方案優(yōu)化管理：提供方案優(yōu)化對(duì)比的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和分析，為設(shè)計(jì)優(yōu)化提供成本參考和協(xié)助，致力于追求最大的經(jīng)濟(jì)合理性，提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，形成行業(yè)成本優(yōu)勢(shì)。 成本檔案管理：預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由項(xiàng)目成本管理留存保管（加蓋成本審核章復(fù)印件視同原件），結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理。第四節(jié) 部門工作內(nèi)容1、目標(biāo)成本管理 動(dòng)態(tài)成本信息報(bào)告成本目標(biāo)審核（見總成本管理） 2、項(xiàng)目成本管理 施工圖預(yù)算管理

9、¨ 確定項(xiàng)目造價(jià)咨詢單位，委托施工圖預(yù)算的編制 ¨ 全過程跟蹤造價(jià)咨詢單位與施工單位施工圖預(yù)算的審核 ¨ 復(fù)核預(yù)算價(jià)審核價(jià)，確定工程預(yù)算價(jià) 變更簽證管理 ¨ 監(jiān)控設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證操作的規(guī)范性 ¨ 及時(shí)掌握設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)工程成本的影響 ¨ 對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算審核嚴(yán)格把關(guān) 工程合同、付款審核 ¨ 審核合同的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條款 ¨ 按合同約定嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程、材料進(jìn)度款 ¨ 及時(shí)完成各項(xiàng)合同、進(jìn)度款的審核 項(xiàng)目零星工程管理 ¨ 監(jiān)控零星工程操作的規(guī)范性 ¨ 完成零星工程的事前估價(jià)，

10、事后審核工作 ¨ 做好每季度各項(xiàng)目零星工程的評(píng)估工作 工程結(jié)算管理 ¨ 及時(shí)完成各項(xiàng)竣工工程、材料的結(jié)算工作 ¨ 嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工程清算 ¨ 整理各項(xiàng)結(jié)算資料，做好存檔工作 招投標(biāo)監(jiān)控管理 ¨ 監(jiān)督招標(biāo)工作的規(guī)范性 ¨ 參與招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)條款的審核 ¨ 做好商務(wù)標(biāo)的評(píng)定工作 3、 區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 分項(xiàng)工程的配置標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化。 采購模式、合同分判形式標(biāo)準(zhǔn)化 成本專項(xiàng)分析 招標(biāo)文件、合同范本標(biāo)準(zhǔn)化 典型成本模型4、信息管理 建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫 建立、維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫 積極應(yīng)用成本信息管理軟件 匯總、比較各項(xiàng)目成本管理舉措，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 第五