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文檔簡介
1、前期物業(yè)管理方案一、xxx物業(yè)管理前期籌備工作(-)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、 性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保 養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。(三)依據(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定xxx花園業(yè)主公約,管理處崗位職責(zé),以及員工的規(guī)章制度。(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃,公共照明維護(hù)計(jì)劃,監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃等。(五)規(guī)范各部門的日常管理工作
2、,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有員工必須全部 到位,并針對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì)。二、xxxx接管后的日常管理服務(wù)工作(一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的 咨詢和投訴。服務(wù)做到”十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等)。(-)安防工作:1、2、3.4、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要文明禮貌、熱情。保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖, 搞好社區(qū)智能化管理。5、6.7、8、做好消防工作,建
3、立防火、防盜責(zé)任制,定期檢查消防器械。建立消防安全制度,開展消防知識(shí)宣傳教育活動(dòng)。配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi) 應(yīng)急方案。9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán) 境。1 0、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫和停車場(chǎng),外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動(dòng)車派專人管理。(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)中華人民共和國治安管理公司處罰條例和重慶市城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法,特制定本規(guī)定:1. 各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實(shí)填寫在xxx花園業(yè)主入
4、住登記表中, 并 留下緊急聯(lián)系辦法.2、力:區(qū)內(nèi)公共任域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢査、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);3、本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住 戶)應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆.劇毒.放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng);5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫物品搬遷登記表經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;6、凡住戶搬離
5、小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫物品搬遷登記表,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開小區(qū);7、各業(yè)主(住戶)有責(zé)任關(guān)好自家的門窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和角犯法律的活動(dòng)。(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:1、公共部位及商場(chǎng)門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃 1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次, 及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對(duì)亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。4、商業(yè)網(wǎng)
6、點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌現(xiàn)象。5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏 通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。6、聘請(qǐng)專職園藝工對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí) 俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)提供一 個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定為了保持小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全.文明.優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特 制定以下規(guī)定:一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓 前垃圾箱內(nèi)。%1. 本
7、住宅區(qū)內(nèi)任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo) 致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶)應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費(fèi)用,如屬兒 童所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。五、凡在公共場(chǎng)所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場(chǎng)、恢復(fù)原狀外, 還將視情況追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大 聲嚎叫以及在公共場(chǎng)所大小便。七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12: 00-1
8、4: 00, 19: 00-8: 00)制造噪曰o八、愛護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場(chǎng)所晾曬衣物。(六)、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的 溝通,便于做好保修工作。2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。3、建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按維 保計(jì)劃進(jìn)行維保。5、公司每天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場(chǎng)檢查一次,對(duì)于存在問題,及時(shí)提出整改6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修不過夜,大修不超過二天;急修3
9、0分 鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)回訪。(七)、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。(八)、積極開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機(jī)船票、代請(qǐng)保姆、代請(qǐng)鐘點(diǎn)工等。(九)、根據(jù)本小區(qū)情況,做到微笑相迎,熱情周到,文明服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。%1. 小區(qū)車輛管理規(guī)定1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;3、車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重 物品應(yīng)隨身帶走;4
10、、機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機(jī)動(dòng)車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號(hào);5. 不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場(chǎng)所試車、修車、練習(xí);6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動(dòng)車輛只能在停車場(chǎng)指定車位內(nèi)停 放,非機(jī)動(dòng)車必須停放在專用場(chǎng)地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);8、不損壞停車場(chǎng)消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;9、保持停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)即行處理。四、管理模式(-)擬采取的管理方式服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有 反饋,辦事有時(shí)
11、限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,形成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)、省軍區(qū)各級(jí)官兵、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的”共建”機(jī)制。(二)管理處組織機(jī)構(gòu)(1) 負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件(2) 二次裝修管理(3) 檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔(4) 協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系2、工程部:(1 )負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查(2) 建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃(3) 做好日常維修保養(yǎng)工作3、財(cái)務(wù)部:(1) 管好用好財(cái)務(wù)(2) 負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、代收水電費(fèi)(3) 統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材4. 保安部:(1) 選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安(2) 加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小
12、區(qū)良好治安秩序(3) 與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全(%1) 管理人員的配備1、項(xiàng)目經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。2、樓管員2人,負(fù)責(zé)樓宇的檢査服務(wù)及收費(fèi)等。3、客服主管1人,全面負(fù)責(zé)客服部工作。4、貼心管家10人,負(fù)責(zé)本單元的日常管理實(shí)務(wù)5、前臺(tái)接待2人、負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和保修的接待工作6、維修主管1人,全面負(fù)責(zé)維修不工作3、水電工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。4, 弱電工1人,負(fù)責(zé)小區(qū)智能化系統(tǒng)。5. 電梯工1人,負(fù)責(zé)小區(qū)電梯的日常維護(hù)工作6、土建工1人,負(fù)責(zé)小區(qū)土建維修工作7、保潔主管1人全面負(fù)責(zé)保潔部工作8、保潔工14人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。9、綠化工2人,負(fù)責(zé)
13、小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。10保安主管1人,全面負(fù)責(zé)安全部工作10、保安24人,24小時(shí)值班。如上共計(jì)64名。五、人員的選拔和培訓(xùn)管理(一)人員選拔根據(jù)本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理 員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位,逐步向社會(huì)公開招聘具有專業(yè)水平的, 實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。(二)培訓(xùn)目標(biāo)及方式為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),我公司將 嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配合適的工作崗位, 除公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)
14、調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、 高效、精干的人員外,還必須定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能 訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。公司會(huì)采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔 案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,與經(jīng)營活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì) 的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專業(yè)管 理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。(三)培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容 培訓(xùn)計(jì)劃及內(nèi)容見附件2(四)培訓(xùn)考核為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間通過不定期的培 訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。六、維
15、修基金的管理與使用(-)按國家有關(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。'(二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。(三)維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋 建筑面積比例續(xù)籌。(四)業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。七、物業(yè)管理服務(wù)承諾我公司將以”以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)”為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以 往的成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一 體化管理水平,采取計(jì)劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量
16、管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等先進(jìn)的管理方法。根 據(jù)i s09001: 2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上 物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務(wù)體 系,提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)管理先進(jìn)水平,全面接 管小區(qū)后,按照xxx市普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)管理委托合同的有 關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)達(dá)到沐陽縣標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)(1)房屋a. 房屋完好率達(dá)98%以上;b. 房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;c. 房
17、屋零修工程合格率98%以上;d. 外觀良好、整潔、無缺損現(xiàn)象;e. 房屋裝修符合管理規(guī)定。(2)協(xié)調(diào)配合水、電等專業(yè)部門做好水、電等設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的保障工作,并保障小 區(qū)內(nèi)下水道、化糞池正常暢通運(yùn)行。(3)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損。(4)道路暢通,路面平整。(5)消防設(shè)施完好無損,可隨時(shí)啟用。2、安全護(hù)衛(wèi)(1 )主出入口設(shè)有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;(2)安全護(hù)衛(wèi)人員24小時(shí)巡査;(3)小區(qū)24小時(shí)監(jiān)控;(4)交通、車輛管理有序;a、機(jī)動(dòng)車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。b、機(jī)動(dòng)車輛按序停放。(5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施(6)有應(yīng)急處理計(jì)劃、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,并努力防
18、止事態(tài)近部惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(7)小區(qū)內(nèi)無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。3、綠化與環(huán)境衛(wèi)生(1 )綠化符合規(guī)劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30% ;(2)(3)(4)花草樹木長勢(shì)良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現(xiàn)象; 修剪及時(shí),整齊美觀;綠化品味高,有較高觀賞價(jià)值;(5)小區(qū)內(nèi)全方位保持清潔;(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現(xiàn)像;(7)水、電等設(shè)施設(shè)備整潔,水箱定期清洗,供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無二次污染及隱患;(8)環(huán)衛(wèi)設(shè)施整潔;(9)無亂貼、亂掛、亂劃現(xiàn)象;(10)噪音等符合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。4、收費(fèi)管理(1)服務(wù)人員盡職盡責(zé),崗位職責(zé)上墻公布;物業(yè)管理收費(fèi)實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)。(2)用戶
19、主動(dòng)參與.支持物業(yè)管理工作,自覺維護(hù)環(huán)境.秩序,共創(chuàng)文明小區(qū);(3)建立收費(fèi)管理制度,責(zé)任落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人.使用人公布服務(wù)費(fèi)收支情況;(4)模苑遵守國家收費(fèi)政策,無擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等亂收費(fèi)行為;(5)認(rèn)真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結(jié)率98%以上,回訪率100% ;(6)業(yè)主意見反饋滿意率90%以上。5、相關(guān)條件(1 )硬件環(huán)境a、小區(qū)符合規(guī)劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象;c、b、小區(qū)樓宇、建筑等各類標(biāo)識(shí)明顯;供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;d.停車場(chǎng)分類(汽車、電動(dòng)車、自行車可分別存放);e、有集中監(jiān)控設(shè)備
20、;f、有生活服務(wù)配套設(shè)施;g、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設(shè)施;二、物業(yè)管理公司提供的服務(wù)項(xiàng)目(分期逐步到位)1、便民服務(wù)(部分收費(fèi))(1 )清洗空調(diào)過濾網(wǎng);(2)室內(nèi)清潔;(3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);(4)修理家具配件;(5) 安裝、更換配件;(6)修理,開關(guān)、插座、電話盒等;(7) 修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(門)代辦繳納電費(fèi);(12)代辦繳納電話費(fèi);(13)代辦電話開戶;(14)代辦有線電視開戶;2、商務(wù)服務(wù)(部分收費(fèi))(1 )代辦收訂報(bào)紙雜志、郵遞;(2)代訂車、船、
21、機(jī)票;(3)中英文打字.傳真;(4)電話留言服務(wù);3. 社區(qū)娛樂、文化活動(dòng)服務(wù)(1 )棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動(dòng);(5) 書刊閱覽;(6)歡慶節(jié)日;(7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。三、物業(yè)管理企業(yè)1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;3、人員培訓(xùn),持證上崗;(1) 企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;(3)積極使用新技術(shù),廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。八、接管時(shí)的準(zhǔn)備工作詳見附件3九、服務(wù)目標(biāo)根據(jù)xxx市普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的精神,我們保證服務(wù)達(dá)標(biāo)。十、便民活動(dòng)提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)是我們公司服務(wù)業(yè)主、提
22、高業(yè)主的工作與生活質(zhì)量保障 之一。我們將根據(jù)小區(qū)的結(jié)構(gòu)、地理位置及周邊的配套設(shè)施情況及業(yè)主的需求,結(jié)合本公司多 年從事物業(yè)管理積累下來的經(jīng)驗(yàn),提供豐富的便民及特約服務(wù)項(xiàng)目,切實(shí)提高物業(yè)管理綜合服 務(wù)質(zhì)量。便民服務(wù)及社區(qū)文化見附件4提高管理服務(wù)水平新設(shè)想(-)(二)(三)(四)(五)實(shí)行小區(qū)主任管理制度;推行is09001質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)一步開發(fā)、完善電腦物業(yè)管理軟件,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng);建立電腦防盜、消防報(bào)警系統(tǒng),爭取在小區(qū)逐步取消防盜網(wǎng);導(dǎo)入物業(yè)管理ci系統(tǒng)戰(zhàn)略,從細(xì)處入手,創(chuàng)大品牌效應(yīng),在小區(qū)內(nèi)設(shè)置各種形象 指示牌,形成獨(dú)有的文化個(gè)性和文明居住特色的小區(qū)。十二.公司與業(yè)主的違約責(zé)任
23、一、甲方違反合紙,未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,逾期 未改正給乙方造成損失的,甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;二、乙方違反合約,使甲方未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正, 逾期未改正給甲方造成損失的,乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;ill三、甲方違反合約,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或亂收費(fèi)的。乙方有權(quán)要求甲方清退所收費(fèi)用,退 還利息并支付違反金;四、乙方應(yīng)按合同約定,6個(gè)月交納一次物業(yè)服務(wù)費(fèi),不按本合約約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間 交納有關(guān)費(fèi)用的,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)交并從逾期之日起按每天萬分之五交納違約金。第八條為維護(hù)公眾、業(yè)主、使用人的切身利益,在不可預(yù)見情況下,如發(fā)生漏電、火災(zāi)
24、、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)的等突發(fā)事件,甲方因采取緊急措施造成乙方必要的財(cái)產(chǎn)損失的,經(jīng)有關(guān)部門鑒定屬實(shí)的,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條在本合約執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合約無法履行,雙方按有關(guān)法律規(guī)定處理。第十條本合約內(nèi)空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效辦。本合約中未規(guī)定的事宜, 均遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。第十一條本合約在履行中如發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決或向物業(yè)管理行政主管部門申請(qǐng)調(diào)解; 協(xié)商或調(diào)解無效的,可向浦口區(qū)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,或向人民法院起訴。第十二條本合約正本連同附件,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十三條本合約自簽訂之日起生效。附件1附
25、房屋裝飾裝修管理協(xié)議及辦理裝修手續(xù)流程辦理裝修手續(xù)及管理流程圖尊敬的住戶:當(dāng)您喬遷新居,準(zhǔn)備精心裝飾裝修房屋的時(shí)候,請(qǐng)您參照以下程序辦理裝修手續(xù)。它將為 您節(jié)約許多寶貴的時(shí)間,讓您順利進(jìn)行裝修。業(yè)主裝修前向管理處領(lǐng)取資料,業(yè)主閱讀資料內(nèi)容,向管理處咨詢。業(yè)主提出裝修申請(qǐng):1、填寫室內(nèi)裝修申請(qǐng)表;2、提交裝修施工圖或裝修方案;3、提供裝修施工人員身份證復(fù)印件1份及一寸照片1張。管理處依據(jù)法規(guī)審核業(yè)主裝修方案。業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù):1、裝修許可證;2、裝修施工人員出入證。裝修施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工1、管理處對(duì)業(yè)主裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)督2、業(yè)主裝修完工后告知管理處,竣工使用三個(gè)月后管理處負(fù)責(zé)驗(yàn)收3、驗(yàn)收合格,無發(fā)
26、現(xiàn)影響公共設(shè)施、毗鄰房等,無息退還押金不合格由業(yè)主進(jìn)行整改后 再驗(yàn)收裝修特別提示:1、建議業(yè)主與裝修公司簽訂裝修合同時(shí),要提出保修期及保修金事宜, 司的工程質(zhì)量及保修服務(wù);以便控制裝修公2、嚴(yán)格遵守小區(qū)裝修時(shí)間(8: 00-1 2: 0014: 00-18: 00);3、禁止裝修工人員串樓串戶;4、裝修戶應(yīng)配備2只滅火器,嚴(yán)禁使用電爐,注意防火;5、樓梯搬運(yùn)材料時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公共設(shè)施墻面、樓面、窗戶、消防箱、燈具、進(jìn)戶門等八6、垃圾實(shí)行袋裝,按管理處指定位置放,裝修垃圾放置指定位置,生活垃圾放置垃圾房內(nèi);7、為了您和其他業(yè)主的利益,請(qǐng)您嚴(yán)格遵守房屋裝飾裝修管理協(xié)議的規(guī)定,謝謝合作!房屋裝飾裝修
27、管理協(xié)議甲方:丹尼爾物業(yè)管理有限公司乙方:為了確保物業(yè)和公共設(shè)施的安全,延長使用壽命,保證乙方所購物業(yè)的保值增值,甲乙雙 方協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議:一、甲方建議乙方在住宅室內(nèi)裝修時(shí),選擇實(shí)力較強(qiáng),信譽(yù)較好,具有施工資質(zhì)的施工單 位。二、乙方開始裝修前,應(yīng)提前七日向甲方提出申請(qǐng),辦理如下手續(xù):(1 )提供裝修施工圖或裝修方案;(2)按規(guī)定交納垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金;(3)填寫二次裝修申請(qǐng)表。三、乙方的裝修方案經(jīng)甲方審查合格,發(fā)給裝修施工許可證后,方可進(jìn)場(chǎng)施工,否則 甲方工作人員有權(quán)要求乙方停止裝修。四、乙方應(yīng)協(xié)助施工人員憑身份證復(fù)印件及一寸照片一張辦理臨時(shí)出入證(工本費(fèi)10元/ 本,押金20元/本
28、),無臨時(shí)出入證不得進(jìn)入本小區(qū),裝修完畢后臨時(shí)出入證及裝修施工許 可證由乙方或裝修負(fù)責(zé)人交回物業(yè)管理中心,并辦理退押手續(xù)。為了保護(hù)轄區(qū)內(nèi)各業(yè)主的居住安全,施工人員不得在大廈內(nèi)留宿,否則甲方有權(quán)不予退還 臨時(shí)出入證押金。五、乙方裝修前須對(duì)樓宇結(jié)構(gòu)、裝置、裝飾等提供足夠的保護(hù)措施,避免在裝修期內(nèi)有任何損毀。如樓宇內(nèi)的公共設(shè)備有任何損毀(污漬、裂痕、刮傷等),有關(guān)業(yè)主須負(fù)擔(dān)一切修復(fù)費(fèi) 用。六、乙方裝修材料應(yīng)按甲方指定的線路出入本小區(qū),所有的裝修材料只能存放于戶內(nèi),嚴(yán) 禁從樓上拋棄垃圾或任何物品。建筑垃圾應(yīng)于室內(nèi)裝袋后,當(dāng)天清運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。拖延一 天以上的由管理處負(fù)責(zé)清運(yùn),所花費(fèi)用從裝修保證金中扣
29、除。七、裝修施工時(shí)間規(guī)定為8: 00-12: 00, 14: 00-18: 00。管理處對(duì)違反裝修時(shí)間規(guī)定的有權(quán)采取責(zé)令停工或沒收工具等處理辦法,以保證小區(qū)住戶正常作息時(shí)間。八、所有裝修工程只限于本戶內(nèi),不得在走廊或共用區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,所有工具必須存放于本 戶內(nèi),不得占用小區(qū)內(nèi)的公共走道及公共區(qū)域,若乙方行為損害到他人利益,將負(fù)責(zé)賠償其損 失。九、裝修施工時(shí),應(yīng)盡量減少裝修引起的塵埃及噪音,避免給其他業(yè)主帶來干擾及不便。應(yīng)注意防火,排除火災(zāi)隱患,如引起火災(zāi)并殃及其它業(yè)主和共用設(shè)施,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在裝修期間應(yīng)關(guān)閉單元入戶門o十、勿將混凝土、沙石、灰渣、瓦礫及其它雜物倒入衛(wèi)生間或排水管道,否
30、則由此產(chǎn)生的 維修、疏通費(fèi)用乙方自行承擔(dān)。入證。十二、乙方在裝修時(shí),應(yīng)遵守下列規(guī)定:外墻:為維護(hù)建筑外觀的統(tǒng)一、和諧及美觀,業(yè)主不得將窗戶及外墻作任何更改,嚴(yán)禁改 裝窗戶,不得拆遷或更改平臺(tái)窗戶,不得加設(shè)其它附屬物,不準(zhǔn)在外墻及窗戶上豎立廣告標(biāo)志。結(jié)構(gòu)及外觀:1、嚴(yán)禁改動(dòng)和損壞原有的結(jié)構(gòu)、外觀和公共設(shè)施,嚴(yán)禁改變房屋及配套設(shè)施的使用功能, 否則,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀;2、不允許拆、敲打室內(nèi)的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開水管、線纜等,深度不得超過1 0毫米,若由于裝修打擊管線 造成損壞或影響其他住戶的,應(yīng)賠償損失并負(fù)責(zé)修復(fù)。陽臺(tái)及門窗:1、嚴(yán)禁自行封閉陽臺(tái),加設(shè)防盜欄
31、桿以及其他任何形式的附加物;2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現(xiàn)該情況時(shí)要立即清洗干凈;3、嚴(yán)禁改動(dòng)入戶門、門套;4、嚴(yán)禁在窗戶上安裝防盜網(wǎng),嚴(yán)禁加裝防盜門;5、靠窗部位建議裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質(zhì)變。管道:1、嚴(yán)禁改動(dòng)廚房、衛(wèi)生間的排水(排污)管道;2、若將排水管埋于墻體內(nèi),應(yīng)留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;4、建議對(duì)預(yù)埋在墻體內(nèi)的水管試壓后再封閉。廚房及衛(wèi)生間:1、嚴(yán)禁改變廚房及衛(wèi)生間原有的位置;2、3、嚴(yán)禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;按煤氣公司有關(guān)規(guī)定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;4、吊頂需做成
32、活動(dòng)式的或預(yù)留檢查口,便于日后檢修;5、廚房及衛(wèi)生間已有防水層,嚴(yán)禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞 防水層的要重新補(bǔ)做,避免滲水;6、安裝浴缸.馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止?jié)B水。智能設(shè)施及管線:嚴(yán)禁更改智能設(shè)施管線,嚴(yán)禁擅自更改智能系統(tǒng)所屬設(shè)備的安裝位置。空調(diào):1、裝修前應(yīng)先確定好室內(nèi)機(jī)的安放位置,以便于事先預(yù)埋好管線及插座;2、空調(diào)外機(jī)必須放在指定的位置,保證整體外觀的統(tǒng)一;3、空調(diào)滴水管應(yīng)接于預(yù)埋好的冷凝水管中。十三、裝修期間,乙方不得私自在戶外接駁水、電,違者按偷水.偷電論處。十四、乙方在裝修期間嚴(yán)禁使用明火易燃易爆物品,如電焊、氣割等,若確屬需要,應(yīng)報(bào) 甲方批
33、準(zhǔn)。十五、甲方有權(quán)按乙方申請(qǐng)的裝修內(nèi)容及本協(xié)議進(jìn)行監(jiān)督管理,乙方若有違反,甲方有權(quán) 責(zé)令其停工、扣留、沒收裝修工具或責(zé)令其限期恢復(fù)原狀,造成損失時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠 償責(zé)任。十六、乙方在裝修過程中如造成管道堵塞、滲漏、停電、損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或 造成他人財(cái)產(chǎn)和人身損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并賠償損失。十七、裝修竣工后乙方通知甲方,甲方將派員與乙方共同驗(yàn)收,經(jīng)三個(gè)月觀察,無滲漏或 其他遺留問題,即可無息退還乙方相應(yīng)的裝修保證金。十八、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:xxx物業(yè)管理有限公司乙方:二0 0年 月 日管理處全體員工培訓(xùn)(1) 委托方、管理公司及物業(yè)情況的簡介(包括
34、人事結(jié)構(gòu)和組織)(2) 管理員工禮儀及行為規(guī)范(3) 員工守則、行為及紀(jì)律(4) 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)(5)物業(yè)保安措施及輔助巡邏設(shè)備(6)物業(yè)設(shè)施的類型及應(yīng)用(7)管理服務(wù)的目的及重要性(8)(9)防火知識(shí)、消防裝置及使用各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及實(shí)際操作培訓(xùn)及臺(tái)風(fēng)、(10)緊急事件處理程序:如水管爆裂、火警應(yīng)變.電力故障、煤氣泄露、雷暴理業(yè)主投訴及投訴處理程序。2 物業(yè)管理人員專業(yè)培訓(xùn)(1) 管理員的職責(zé)(2) 物業(yè)移交單元的程序(3) 清潔知識(shí)的介紹(4) 物業(yè)管理法規(guī)的介紹(5) 二次裝修的監(jiān)控及管理(6) 物業(yè)范圍內(nèi)巡視規(guī)程(7) 緊急事故處理程序3、保安人員專業(yè)培訓(xùn)(1 )保安人員的職責(zé)(2) 保
35、安工作的基本概念(3) 物業(yè)安全防范與管理(4) 消防安全防范與管理(5)車輛管理與停車管理(6)日常巡視及夜間防范管理規(guī)程(7) 二次裝修的監(jiān)控及管理規(guī)程(8) 治安消防等突發(fā)事件處理(9) 步操體能訓(xùn)練及消防演習(xí)(10) 事件記錄規(guī)程4. 工程人員專業(yè)培訓(xùn)(1 )工程人員的職責(zé)(2) 各施工單位監(jiān)督檢查規(guī)程(3)機(jī)電維護(hù)的措施及程序(4)物業(yè)設(shè)施設(shè)備運(yùn)作流程(5)維修工具維護(hù)及保管(6)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程(7)物業(yè)設(shè)施的操作流程(8)突發(fā)事件處理程序等5、清潔綠化工專業(yè)培訓(xùn)(1)本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制(2)文明禮貌用語及行為道德規(guī)范(3)不同區(qū)域、不同項(xiàng)目清潔.保潔的標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范(4)清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng)(5)不同綠化品種管理養(yǎng)護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)(6)常見病蟲害及防治(7)噴灑農(nóng)藥殺蟲安全操作(8)常用農(nóng)藥的稀釋配置附件3:1)移交接管前的準(zhǔn)備工作a提交介入管理,擬派項(xiàng)目經(jīng)理、部分管理員和維修人員到位,其他人員分步到崗,落實(shí) 管理用房和宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。b成立驗(yàn)收小組。技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),了解設(shè)備設(shè)施,熟悉構(gòu)造.性能、水、電、氣管道 線路的位置及走向;填寫有關(guān)質(zhì)量記錄。i移交接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表;ii公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表;ih公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收j問題
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