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1、計(jì)算機(jī)管理制度 (版 1) 計(jì)算機(jī)管理制度一.主題內(nèi)容與適用范圍為標(biāo)準(zhǔn)我公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用與管理,確保電腦及網(wǎng)絡(luò)的平安運(yùn)行,提高工作效率,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本管理制度。本管理制度規(guī)定了公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用要求,以及電腦及網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)部或外部文件資料的管理要求。本管理制度適用于公司各部門所有電腦使用過程及電腦和網(wǎng)絡(luò)上的文件資料的管理過程。二.標(biāo)準(zhǔn)及要求1.電腦及網(wǎng)絡(luò)使用要求1.1 公司所有電腦及相關(guān)設(shè)備需在行政事業(yè)部進(jìn)行登記備案。1.2 公司各部門電腦,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么進(jìn)行管理。對(duì)于多人使用的公用電腦,相關(guān)部門需安排專人負(fù)責(zé)管理。1.3 電腦使用人需加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),正確操
2、作使用電腦,注意電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒入侵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.4 使用人應(yīng)對(duì)電腦設(shè)置密碼,防止外人在未經(jīng)允許的情況下使用電腦, 防止電腦中重要信息泄露、誤操作引起的文件喪失以及瀏覽網(wǎng)頁(yè)造成電腦中毒。1.5 使用人在網(wǎng)絡(luò)上查找或下載資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)防病毒入侵。1.6 每臺(tái)電腦上均需安裝殺毒軟件。1.7 因工作需要,外來存儲(chǔ)設(shè)備如光盤、u 盤、硬盤等連接電腦時(shí),需事先進(jìn)行病毒掃描。1.8 對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件財(cái)務(wù)報(bào)表等禁止在局域網(wǎng)中共享。2.文件資料的管理要求2.1 公司各部門需建立各自內(nèi)部的共享文件夾,內(nèi)部共享文件夾需專人管理, 并在共享文件夾內(nèi)建立各自的文件夾,方便部門內(nèi)部文件資料的
3、管理。2.2 共享文件夾中重要的文件資料需設(shè)置為只讀格式,防止應(yīng)誤操作引起文件資料的更改。2.2 未經(jīng)授權(quán)時(shí),各部門員工只能訪問自己部門內(nèi)部的共享文件夾。 假設(shè)需要訪問其他部門內(nèi)部的共享文件夾,需經(jīng)被訪問部門主管授權(quán)后才可訪問。2.3 各部門員工應(yīng)及時(shí)整理共享文件夾中各自的文件夾,及時(shí)刪除沒有必要共享的文件資料,以免影響共享文件夾所在電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.4 對(duì)于公司外來文件資料,應(yīng)分類存儲(chǔ)在相關(guān)的文件夾中, 并設(shè)定外來文件的訪問權(quán)限,防止客戶的重要資料信息泄露,防止給客戶和公司造成不必要的損失。3.考前須知3.1 電腦使用中出現(xiàn)軟、硬件故障需要維修的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部進(jìn)行維修, 由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人出資維修或賠償?shù)戎低愑布?.2
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