公司例會制度格式

1、公司例會制度格式【-工作實(shí)施方案】1目的為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2范圍適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。3 職責(zé)行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實(shí)施。4 內(nèi)容4.1會議分類4.1.1 總經(jīng)理辦公例會4.1.1.1會議組織：行政部。4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。4.1.1.5會議內(nèi)容： 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報(bào)，對完成有

2、困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。4.1.1.7會議時間：每月一次。4.1.2公司全體會4.1.2.會議主持人：總裁或者總裁指定人員。4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公

3、司外部人員。4.1.2.4會議內(nèi)容： 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。4.1.2.6會議時間：不定期。4.1.3部門工作會4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4.1.3.4會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，

4、及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。4.1.3安全工作例會4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。4.1.3.4會議內(nèi)容： 宣傳國-家-安-全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱

5、患消除在萌牙狀態(tài)。4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報(bào)提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見

6、。 4.2.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。 4.2.6通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。4.2.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項(xiàng)，由指定人員或會議主辦單位及時

7、整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表5.1 會議紀(jì)要 5.2 會議紀(jì)要簽發(fā)審批表公司例會制度格式 篇2一、目的1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4）列席人員：

8、視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5）會議內(nèi)容： 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。6）會議記錄人：行政經(jīng)理。2、部門溝通協(xié)調(diào)會1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）

9、會議內(nèi)容： 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。 部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。三、考核標(biāo)準(zhǔn)：1）考核以周計(jì)劃完成情況

10、為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時完成計(jì)劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。北京凝瑞國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司年 月 日公司例會制度格式 篇3為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，

11、提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：一、例會的管理與組織1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會議。4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。二、例會的內(nèi)容及匯報(bào)形式1、例會的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一例會匯報(bào)情況表）上周工作完

12、成情況上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 本周工作計(jì)劃安排本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)涉及重大金額或需多個部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。其他事項(xiàng)及建議意見與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫例會匯報(bào)情況表，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。三、例會的相關(guān)要求1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)