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文檔簡介
1、衣份愛心衣份溫暖一舊衣服愛心捐贈活動 策劃書衣份愛心衣份溫暖一舊衣服愛心捐贈活動策劃書為了尊重我們所捐助的貧困地區(qū)的群眾,請各位同學(xué)在捐贈 衣服之前,注意以下注意事項(xiàng):1 接受范圍:主要為日常必備衣物,以實(shí)用為主要訴求,包括外套、 長褲、t恤。考慮到貧困地區(qū)主要缺乏秋冬防寒衣物,提倡 捐贈棉衣褲、毛衣、羽絨服、棉、呢大衣等;2不接受范圍:內(nèi)衣褲、裙子、吊帶、中短褲、鞋、襪、帽子、腰帶、圍巾等。3檢查方法:檢查衣物是否存在破損、發(fā)黃、明顯污漬等現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)予以退還。檢查衣物的紐扣、拉鏈?zhǔn)欠裢旰?,不完好的?以退還。貧困山區(qū)要購買這些服裝配件也是很困難的。4裝袋方法:請盡量把衣物疊好,然后依次按外
2、套、長褲、恤衫、軍 服的分類順序自下而上裝袋。并且將各班捐贈衣物登記表放在膠袋內(nèi)。1)提前一個星期按規(guī)定申請場地,如西園一樓外空地用于宣傳和回收和院樓908或者院樓一樓架空層用于存儲衣物2)購買或申請所需物資,如宣傳物資和回收的膠袋3)提前3天向宿管阿姨做好相應(yīng)有效溝通,爭取得到其 允許4)3月27日前安排工作人員到廣州市接收社會捐贈工作 站取回衣服回收麻袋5)3月28日前確定參與回收的各班負(fù)責(zé)人名單、聯(lián)系方 式和其宿舍地址;3月29日通知各班負(fù)責(zé)人開會,并且安排 具體工作1)制作宣傳單張200份2)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布活動信息3)3月31日在西園一樓擺攤宣傳4)通過各黨支部推薦的各班負(fù)責(zé)人在班上進(jìn)行
3、通知,盡 量提醒同學(xué)們回收時間和提前把需要捐贈的衣服整理好5)通過黨支部所有的黨員預(yù)備黨員和入黨積極分子回到 本班宣傳。在回收之前盡量多去宿舍走訪動員,呼吁大家積 極參與月31日的活動安排1)9:15-9:50安排7-10個工作人員到學(xué)院搬運(yùn)帳篷、桌 椅、宣傳物資、黨旗等2)10:00-12:45安排4-5個工作人員接受同學(xué)的咨詢和現(xiàn)場衣服回收3) 12:45-13:30收拾攤位,把相關(guān)物資放到西園飯?zhí)脙?nèi) 或者15棟宿舍樓內(nèi),并且儲放好衣物4) 16:00-18:30安排4-5個工作人員接受同學(xué)的咨詢和 現(xiàn)場衣服回收5) 18:30-20:00安排7畀0個工作人員收拾攤位,把相關(guān)物資歸回院樓,
4、并且把衣服放在儲存室月1日的活動安排1) 17:15安排在五個宿舍樓群下的46個工作人員集中2) 17:30-20:00接受各班負(fù)責(zé)人的捐贈衣物3) 18:30-21:00可以將衣服運(yùn)送至院樓的儲存室,并且 在學(xué)院儲存室安排3-4名工作人員留守,負(fù)責(zé)接收衣物1) 4月1-2日組織上午有空的7-10工作人員去院樓908 對衣服進(jìn)行分類、清點(diǎn)和記錄2) 4月2/3日按照衣服數(shù)量聯(lián)系捐助站,爭取他們派車 過來。如果捐助站工作人員安排不了人員,我們將聯(lián)系車輛 運(yùn)送衣物到捐助站,剩下的衣服送往舊布買賣站或者聯(lián)系自 強(qiáng)社讓其處理3) 賣布所得捐給中國紅十字會或者中國扶貧基金會4) 歸還所借物資5) 衣服捐
5、岀以后,反饋信息給各個班級1)前期工作要落實(shí)到位,包括聯(lián)系捐助站,運(yùn)送車輛和 申請場地2)工作人員要準(zhǔn)時集合及時到位,小組長要把好請假關(guān),每位工作人員要清楚回收衣服的標(biāo)準(zhǔn)和上門回收時的態(tài)度以及行為3)工作人員要帶夠麻袋,做好已詢問宿舍防止重復(fù)打擾 4)設(shè)立3到5個機(jī)動人員為各個小組提供應(yīng)急幫助同時也可以為其他學(xué)院學(xué)生提供上門回收5)注意保護(hù)好已回收衣服防止在回收和運(yùn)送的過程中造成損壞和玷污6)盡量安排住在該宿舍樓的工作人員參與該棟樓的回收工作1)假如運(yùn)送衣服過程中遇到大雨可就近暫時寄存到所在宿舍樓2)若捐助站不派車過來則我們要安排好備用車輛 3)若擺攤當(dāng)天下大雨,如無太大影響就按原計(jì)劃進(jìn)行,否
6、則就取消定點(diǎn)回收,其他學(xué)院同學(xué)捐贈的衣服就電話聯(lián)系 提供上門回收4)若在活動之前無法確定具體工作人員的人數(shù)則在活動當(dāng)天再具體安排具體地點(diǎn)5)若市捐助站由于倉庫滿了,無法接受我們的衣物,我 們將將把衣物暫存在學(xué)院的儲存室,近期及時聯(lián)系其他捐助站接收我們的衣服。附表1信息學(xué)院軟件學(xué)院級班負(fù)責(zé)人電話衣物類型件數(shù)外套長褲t恤軍服其他附表2詳細(xì)物品名稱單價數(shù)量總價用途備注桌子1擺攤借用主要帳篷2擺攤借用宣傳單20016擺攤麻袋18裝衣服借用kt板1裝飾攤位剪刀2制作裝飾品借用戒刀2制作裝飾品借用 海綿膠212制作裝飾品馬克筆制作裝飾品附表3學(xué)院學(xué)生宿舍分布有5、9、10, 11. 14、15、16、17
7、、18、21. 22、23、24,其中 5 棟 2、3 樓,24 棟4、5、6樓為我學(xué)院學(xué)生居住。4月1日傍晚五大宿舍樓群回收點(diǎn),即是5棟回收點(diǎn),8、9、10. 11集中在9棟回收點(diǎn),14、15. 16集中在15棟回收點(diǎn),仃、18棟集中在仃棟回收點(diǎn),2仁22、23棟集中在23棟回收點(diǎn)。附表4宣傳單由第十黨支部李錦照設(shè)計(jì)制作,內(nèi)容應(yīng)包 括:此次活動目的和意義,回收衣服用途,活動具體時間,活動主題和聯(lián)系人電話附表5工作人員安排表初定。工作人員安排表主要有購 物小組、宣傳小組、物資小組、回收小組,機(jī)動小組。注意 這些人員可以重復(fù)安排,即是其他小組的人員也會安排到回 收小組工作類型工作時間工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)
8、人成員備注購物小組3月27-30日張雅麗李婉欣負(fù)責(zé)宣傳物資和膠袋購置;負(fù)責(zé)到捐助站取得麻袋和部 分宣傳資料宣傳小組3月28-31日西園一樓 柯欣李婉欣qq群、博客、飛信、微博宣傳,宣傳攤位的宣傳 物資小組3月27-31日張雅麗馬榮華向?qū)W生會借用帳篷、桌椅;向黨務(wù)借用黨旗、學(xué)院標(biāo)識、宣傳資料、工作證回收小組4 月 1-3 h各宿舍樓群和院樓黃燦龍黃權(quán)虎負(fù)責(zé)當(dāng)天衣服的回收,衣服分類,整理,儲存,裝車等 工作情況跟蹤小組4月1日各宿舍樓黃權(quán)虎鄭會鵬當(dāng)晚到各班負(fù)責(zé)人宿舍進(jìn)行衣服回收的情況摸底和協(xié)助;跟蹤活動完成后協(xié)助衣物運(yùn)送至院樓機(jī)動小組 許澤狀黃振乾主要負(fù)責(zé)整體活動的協(xié)調(diào)和控制附錄6各捐贈站一覽表捐贈站名稱地址聯(lián)系電話市接收社會捐贈工作站多寶路涌邊一馬路3號81943697越秀區(qū)接收捐助站光塔路21號/較場西路東關(guān)汛3號83360388 / 83822718荔灣區(qū)接收捐助站逢源路逢源北街26號/浣花路浣南 街 1 號 81376955 / 81400404海珠區(qū)接收捐助站海聯(lián)路160號34287787 天河區(qū)接收捐助站天河區(qū)棠下橫嶺一路82316055 黃埔區(qū)接收捐助站港灣北西三街14號82298686 白云區(qū)接收捐助站廣園中路238號1樓86388015番禺區(qū)接收捐助站清河?xùn)|路石崗西村段63號84693412/ 84642095花
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