煤炭營銷管理制度（精編版）

1、. . . . 1 / 5 煤炭營銷管理制度第一節(jié)總 則為加強煤炭營銷管理，進一步規(guī)煤炭營銷工作，使企業(yè)營銷管理規(guī)化、程序化、正規(guī)化、制度化，特制定煤炭營銷管理制度。第二節(jié)市場調(diào)研市場調(diào)研的目的就是廣泛收集市場信息，對市場需求和銷售前景做出合理的預測，從而制定積極有效的市場營銷戰(zhàn)略，為礦決策者提供科學、準確的決策依據(jù)，以達到與時根據(jù)市場變化、煤質(zhì)變化靈活調(diào)整價格的目的。一、市場調(diào)研的容1價格與其發(fā)展趨勢(1) 價格：各煤種的價格，汽運價格，水運價格，港務費與其他價格。(2) 價格趨勢：價格變化圍與原因分析。2煤炭庫存與產(chǎn)銷量情況(1) 各礦的煤炭庫存情況。(2) 各礦的產(chǎn)量與銷售量包括日產(chǎn)（銷

2、）量，月產(chǎn)（銷）量。3煤炭流向情況各礦煤炭通過哪些運輸方式，銷售到什么地方。二、市場調(diào)研的方式與時間1市場調(diào)研的方式(1) 市場調(diào)研由企管辦牽頭，組織運銷部、財務、審計、政工、工會參加，到周邊礦井進行調(diào)研。每次調(diào)研的對象一般不少于5 家生產(chǎn)礦井， 且調(diào)研的礦井必須具有當?shù)孛禾渴袌龅拇硇浴?2) 通過詢問或利用網(wǎng)絡信息的方式調(diào)研全國各地的煤炭市場行情。2市場調(diào)研次數(shù)、時間每月 5 號、 15 號組織兩次市場調(diào)研，特殊情況可再增加。三、市場調(diào)研信息的處理市場調(diào)研完畢后，由企管辦、 運銷分部將市場調(diào)研信息整理，做出市場分析和預測報告并對企業(yè)實際情況提出意見或建議。形成書面材料， 所有參加調(diào)研人員必

3、須在材料上簽字。市場調(diào)研報告一式八份，呈送礦長、經(jīng)營助理、運銷部、財務科、審計、政工科、工會、集團公司市場部。第三節(jié)煤炭價格控制與管理為適應市場經(jīng)濟的環(huán)境，與時根據(jù)市場行情和煤質(zhì)變化，在集團公司最低限價規(guī)定圍與時靈活調(diào)整煤炭價格，礦成立以礦長為組長，經(jīng)營助理為副組長，企管、財務、審計、運銷、政工、工會負責人組成的價格管理小組。管理小組下設辦公室，辦公室設在企管辦，具體負責市場調(diào)研與名，煤種價格的制定、監(jiān)督、管理工作。一、價格管理小組的職責(1) 根據(jù)市場行情與企業(yè)的實際情況，與時組織市場調(diào)研。(2) 根據(jù)市場行情變化，煤炭質(zhì)量、品種和生產(chǎn)情況，運銷分部在集團公司最低限價的基礎上制定煤炭價格。(

4、3) 根據(jù)客戶用量和資信情況，對煤炭戰(zhàn)略用戶( 年購煤 15 萬 t 以上者， 每月均勻供貨)、重點用戶 ( 一次性購煤5000t 以上者 ) 、市場用戶 ( 零星散客戶 ) 進行界定，確定對各類客戶的價格策略與價格調(diào)整的目標。(4) 負責對價格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。(5) 對信譽差、連續(xù)3 個月不能完成合同的客戶，根據(jù)情況進行淘汰。. . . . 2 / 5 (6) 小組成員應嚴格保守企業(yè)秘密，不得違反企業(yè)相關制度。二、價格制定與調(diào)整(1) 價格管理小組不定期對煤炭市場價格行情進行調(diào)研分析，根據(jù)本礦煤炭庫存、市場變化與煤質(zhì)情況， 聽取企管辦、 運銷部匯報， 形成價格調(diào)整意見，經(jīng)組長審批， 報集

5、團公司備案，價格調(diào)整書面材料分發(fā)礦有關領導和部門。(2) 當煤炭市場或煤質(zhì)發(fā)生變化，需要調(diào)整價格時，由運銷部提出調(diào)價分析報告，由組長或副組長召集價格管理小組成員進行研究，確定價格調(diào)整幅度。(3) 價格調(diào)高時，運銷部到磅房核實通知單與代存余量、通知單與封存開票聯(lián)，代存數(shù)量相符后按新價格補交煤款差價后，方可組織發(fā)煤。(4) 價格調(diào)整時代存單必須從煤價調(diào)整日起分開結算。(5) 建立價格通報制度， 運銷部次月10 日前將各品種煤的銷量與價格執(zhí)行情況向礦領導與有關部門進行匯報，定期繪制煤質(zhì)、價格與產(chǎn)、銷量曲線圖，以便礦各級領導掌握銷售情況。(6) 價格制定與調(diào)整的程序：運銷部申請企管辦組織財務、審計、工

6、會、政工、運銷部等部門共形成價格調(diào)整意見經(jīng)營助理礦長抄報集團備案三、以質(zhì)論價的操作方法(1) 為真正表達煤質(zhì)、價格的合理、公平，實現(xiàn)企業(yè)與客戶雙贏的目的，礦采取以質(zhì)論價的方法。(2) 以質(zhì)論價的方法僅用于戰(zhàn)略用戶。(3) 礦制定煤質(zhì)和價格的基準，高出或低于基準熱值，按單位熱值價格上浮或下調(diào)價格，月底結算開具發(fā)票。(4) 正常情況下，以礦出廠的化驗結果為準，發(fā)運中出現(xiàn)質(zhì)量疑義，供需雙方現(xiàn)場取樣分成三份， 一份封存后交礦留作備查、一份交礦檢驗一份、一份交市質(zhì)量技術管理部門檢驗，雙方對共同檢驗結果無疑義，由礦企管辦按檢驗報告平均熱值確定最終結果。(5) 根據(jù)確定的熱值最終結果，對照礦制定的熱值、價格

7、擬定處理意見，即填寫商品煤商務糾紛處理單，經(jīng)礦主要領導審批后執(zhí)行。第四節(jié)煤炭銷售程序一、煤款的收納(1) 所有購煤客戶交付煤款時，必須先到運銷部開票室登記來款單位、時間、金額、票據(jù)編號等。銀行承兌匯票應注明出票日期和到期日。(2) 運銷部開票室負責將來款詳細情況或當面告知財務科，礦財務科應堅持銷售業(yè)務優(yōu)先辦理的原則。(3) 煤款收納一般分為三種類型：現(xiàn)金。 現(xiàn)金交納時由財務科直接辦理現(xiàn)金收款并開具收據(jù)，客戶憑收據(jù)， 到礦運銷部開票室辦理發(fā)煤手續(xù)。銀行匯票。 銀行匯票或支票直接進入本礦或集團公司結算中心銀行賬戶，收妥后， 由礦財務科負責辦理收據(jù)并登記入賬，客戶憑收據(jù)，到礦運銷部辦理發(fā)煤手續(xù)。銀行

8、承兌匯票。銀行承兌匯票交付財務科，由財務科負責到銀行查詢，經(jīng)相關銀行核實出具查詢單后辦理煤款收據(jù)，財務科應與時通知運銷部，由開票室具體辦理發(fā)煤手續(xù)，并按照礦有關文件進行加息。銀行承兌匯票必須經(jīng)查詢核實，無誤后方可辦理發(fā)煤手續(xù)，特殊情況，須經(jīng)礦主要領導同意后方可辦理。二、發(fā)煤手續(xù)的辦理(1) 發(fā)煤通知單分為現(xiàn)款銷煤通知單、合同銷煤通知單、電煤通知單。(2) 發(fā)煤通知單一律由運銷部開票員負責辦理并進行登記、整理，經(jīng)有關領導簽字和財務科. . . . 3 / 5 蓋章后由分片業(yè)務員送交貨運組，煤場磅房登記發(fā)運，煤炭自運業(yè)務一般由客戶自我負責辦理，分片業(yè)務員協(xié)助辦理。(3) 發(fā)煤通知單辦理程序：現(xiàn)款銷

9、煤通知單，必須經(jīng)運銷部經(jīng)理簽字( 特殊情況經(jīng)請示后補簽) ，財務科加蓋財務專用章后，方可發(fā)煤。合同銷煤通知單，必須經(jīng)運銷部經(jīng)理簽字( 特殊經(jīng)請示后補簽) ，礦長簽批或由礦長授權的人員簽批，審計科審核蓋審核章，財務科加蓋財務專用章后，方可發(fā)煤。電煤通知單， 必須按照集團公司市場部的要求辦理。經(jīng)運銷部經(jīng)理簽字，礦長簽批或由礦長授權的人員簽批，審計科審核蓋章，財務科加蓋財務專用章和相應印鑒后，煤場方可按要求發(fā)煤。三、退換票手續(xù)的辦理(1) 發(fā)票開具后，原則上不予辦理退票手續(xù)，可以增補差價更換煤種( 發(fā)煤數(shù)量不能變) 。(2) 確實需要退票時，必須符合以下條件：因產(chǎn)量或質(zhì)量原因達不到用戶要求，客戶提出

10、退票，運銷部可辦理退票手續(xù)。合同戶因退票達不到要求的數(shù)量，礦上扣回煤炭優(yōu)惠價差?？蛻艮k理退票時，除符合第條外，必須未開具增值稅發(fā)票。(3) 因煤質(zhì)或市場等情況變化，價格變動時， 必須增補完差價后方可發(fā)煤，不同煤種換票時，必須先退票再重新辦理發(fā)煤通知單，發(fā)票已開具， 不予辦理更換煤種，特殊情況更換煤種必須調(diào)整價格，并補交差價。礦上有這種品種的煤，原則上不予辦理退票手續(xù)。第五節(jié)煤炭的發(fā)運管理一、運輸方式的規(guī)定(1) 原則上所有出礦的煤炭，均采取托運方式，由礦運銷部貨運組根據(jù)客戶指定的港口統(tǒng)一安排運輸。(2) 特殊情況需要自運時，由運銷部請示礦領導后方可辦理，且每次開票量不超過1000t 。二、運輸

11、車輛的管理規(guī)定(1) 所有進礦車輛必須辦理進礦證，車型、車輛牌號必須與進礦證相符，并持煤場派車單，否則不準進礦。(2) 所有進礦車輛必須嚴格遵守煤場管理制度和礦上的有關規(guī)定，否則對車輛進行經(jīng)濟處罰。(3) 運輸車輛必須按用戶指定卸貨地點，保質(zhì)、保量地完成運輸任務，汽運損耗超過礦規(guī)定時，超耗部分由該車自己承當，對于煤炭摻假等損害礦信譽和利益的行為，按照礦有關管理規(guī)定進行處罰，造成嚴重后果的，移交司法部門處理。(4) 運銷部貨運組直接對運銷部經(jīng)理負責，其他任何人不得隨意安排運輸車輛，貨運組調(diào)度員必須按照礦上規(guī)定合理地安排調(diào)配車輛，保證煤炭的發(fā)運工作正常進行，否則處罰責任者50 元/ 次。(5) 礦

12、保衛(wèi)科和運銷部共同負責煤場外與發(fā)運過程中的秩序，不定期聯(lián)合上路進行巡查，保證運輸中安全。三、運輸結算托運運費一律交礦財務科，運銷部開票室具體辦理運輸通知單，財務科負責收款蓋章，無財務收款蓋章的運輸通知單，貨運組不得辦理發(fā)運手續(xù)。貨運組負責車輛安排并具體負責承運單位的運費結算。第六節(jié)票據(jù)管理增值稅發(fā)票與普通發(fā)票統(tǒng)一由運銷部開票員負責領購、保管、使用、登記和整理等。ic 卡. . . . 4 / 5 和增值稅發(fā)票每天下班前必須存放在專用保險柜。發(fā)煤通知單和相關資料統(tǒng)一由運銷部勤負責保管、使用、登記、整理、封存。第七節(jié)售后服務一、客戶管理1新客戶的開發(fā)(1) 根據(jù)礦年初制訂全年的煤炭運銷計劃和方案，

13、明確新客戶的類型、需求量與煤質(zhì)的要求等相關容。(2) 建立客戶資料、臺賬，確定客戶資源責任人、開發(fā)或鞏固的方式、聯(lián)系方法等相關容。責任人應定期對客戶購買時間、時機、購買數(shù)量、購買質(zhì)量等有關情況進行分析比較，確定客戶對運河礦的忠實程度，以此區(qū)別優(yōu)惠幅度，確定一些重點客戶。(3) 根據(jù)客戶的類型，經(jīng)營地區(qū)、需求量，建立客戶網(wǎng)絡圖，根據(jù)合作情況確定一些客戶列入礦重點客戶庫，可享受礦上一定的優(yōu)惠政策。(4) 客戶資源開發(fā)在日常或分階段應采用統(tǒng)計技術和方法進行信息處理，年底對全年客戶開發(fā)數(shù)量、購買數(shù)量與購買時間等有關情況進行全面的分析總結，確定客戶開發(fā)成果。2老客戶鞏固(1) 分階段綜合分析老客戶完成的

14、數(shù)量、合作的信譽度與合同完成的情況，與時向老客戶通報完成情況與礦上的煤質(zhì)、價格等情況，建立起牢固的信息交流方式。(2) 定期了解或走訪老客戶，通過見面、互聯(lián)網(wǎng)等多種形式加強溝通和了解，增進感情，達到雙方互惠互利，合作雙贏的供需關系。3不良客戶淘汰(1) 對連續(xù)或斷續(xù)業(yè)務上出現(xiàn)重大情況，不能完成合同要求或出現(xiàn)人為糾紛，影響正常業(yè)務和企業(yè)的外部形象，經(jīng)礦營銷管理小組論證，礦主要領導審批后，可取消合同和業(yè)務往來。(2) 對淘汰客戶，盡快清理好賬務、同時辦理相應票據(jù)，確保雙方賬面清晰無誤。二、商品煤商務糾紛的處理(1) 煤炭發(fā)運過程中出現(xiàn)數(shù)量嚴重不符時，礦運銷部會同有關部門調(diào)查核實后，拿出處理意見報礦主要領導審批后執(zhí)行。(2) 煤炭發(fā)運中出現(xiàn)質(zhì)量問題，礦運銷部、企管辦、客戶三方到港共同取樣化驗，核實后由運銷分部拿出處理意見報主要領導審批后執(zhí)行。三、對業(yè)務人員的要求(1) 對來礦客戶必須做到微笑服務、熱情服務，創(chuàng)造一切條件為客戶服務好，所有運銷部人員與有關部門人員必須遵守。(2) 來礦客戶的業(yè)務辦理必須由分片業(yè)務員親自辦理，不準客戶自行辦理業(yè)務。(3) 客戶發(fā)煤后，業(yè)務員必須與時和客戶溝通情況，了解所發(fā)煤質(zhì)、數(shù)量情況，出現(xiàn)問題與時匯報。第八節(jié)組織紀律(1) 所有營銷人員與有關人員不得直接參與煤炭經(jīng)營活動，不得承受客戶禮品、有價證券和現(xiàn)金等