WORD使用技巧

1、Word1、去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：第一種方法，選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。2、用Word實現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位

2、置”選為“段落標記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。3、巧妙設(shè)置文檔保護在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。4、取消“自作聰明”的超級鏈接當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，

3、如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊

4、，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。6、巧存Word文檔中的圖片有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。7、在Word XP中巧輸分數(shù)啟

5、動Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數(shù)制作就完成了。8、快速輸入大寫數(shù)字由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中

6、后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對話框中輸入數(shù)字。9、在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話

7、框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。10、Word也能“自動求和”編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。

8、3.關(guān)閉“自定義”對話框?，F(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。11、鎖定Word表格標題欄Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進

9、行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。12、壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”“工具欄”“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中

10、，選擇“工具”“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。13、明白Word中文字下劃線的含義我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容

11、相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。14、使用F1F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出

12、Word。F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)。F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用

13、以調(diào)整窗口的大小。F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“”。F10：激活菜單欄。F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。15、Word2002中“斜線”的使用技巧先選擇要繪制斜線表頭的單元格，調(diào)整好單元格的大小，選擇菜單中“表格繪制斜線表頭”，彈出一對話框，選擇表頭樣式、字體大小(一般根據(jù)單元格大小選擇合適的字號)，輸入標題文字，點“確定”，如果出現(xiàn)警告對話框，可不予理會，仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會出現(xiàn)有些文字顯示不出來的現(xiàn)象，這時可運

14、用一些技巧對斜線和文字格式進行調(diào)整。具體方法是：將鼠標光標移動到某一斜線上，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“組合取消組合”，則每個文字都成為一個文本框，每條斜線都成為一條繪圖線，這時就可以自由地對每個文字進行移動、改變大小等文本框的操作，對斜線可進行改變長度和角度等操作。調(diào)整完成后選取某一線段或文本框，點擊右鍵選擇“組合重新組合”即可。16、固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動鼠標指針，這條拆分線也將隨著上下移動，當將這條拆分線移動到要“凍結(jié)”的表頭處時，單擊鼠標即可。這時Word編

15、輯窗口被一分為二，用戶通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對應(yīng)，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。17、在Word中巧劃線當你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應(yīng)的改動。如果你嫌線太細，沒關(guān)系，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發(fā)現(xiàn)自動生成的線粗了很多。那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤

16、上的等號三次，然后按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。18、打造Word右鍵菜單使用Word2000/2002編輯文檔時，如果你經(jīng)常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。3.單擊“命令”選項，在“類別”框中單擊“格式”，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動“首字下沉”選項到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時將打開其下拉列表，繼續(xù)拖動鼠標至下拉列表的“文字”處，再拖動鼠標到“文字”子菜單

17、的最頂端，并松開鼠標左鍵。4.單擊“關(guān)閉”按鈕。現(xiàn)在，當你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！19、讓文字隨表格自動變化用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動調(diào)節(jié)字體的大小，以適應(yīng)表格的要求呢？方法很簡單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項”按鈕，在單元格選項中選取“適應(yīng)文字”一項即可。首先啟動Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動單元格的狀態(tài)下右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，或者

18、點擊“格式單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“字體”選項可進行字體方面的設(shè)置，這里不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設(shè)置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設(shè)定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點后，執(zhí)行菜單命令：“編輯選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“作為Microsoft Excel工作表對象”粘貼即可。20、如何將圖片移到合適的位置當用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時，往往會對如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其

19、實這很簡單，我們在Word文檔中放置圖片時，它會自動默認與一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動對象時按住Alt鍵，可暫時忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網(wǎng)格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個選項，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個方式，最后單擊“確定”按鈕即可。21、快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中在編輯Word文檔時，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.htm

20、l)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件.”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網(wǎng)頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標按鍵，此時可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。22、在Word中快速輸入帶圈數(shù)字Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項，在彈出的“數(shù)字”項下輸

21、入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時拖動鼠標至需要插入下一個帶圈數(shù)字的地方，這時此處又被復(fù)制了一個“”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時我們看到該“”被變成了“=1*GB3”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時我們看到該代碼己經(jīng)變成，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。23、讓頁號從“1”開始在用Word2000/2002編輯文稿時，對于有封面又有“頁號”的文稿，用戶一般會在“頁面設(shè)置/版式”選項中選擇“首頁不同”這個選項，以保證封

22、面不會打印上“頁號”，但是有一個問題，不知道你注意到?jīng)]有，在默認情況下“頁號”是從第2頁開始顯示的。怎樣才能讓“頁號”從第1頁開始呢？方法很簡單，在“頁眉和頁腳”工具欄中找到“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“0”即可。24、Word2002文檔目錄巧提取在編輯完成有若干章節(jié)的一篇長Word2002文檔后，如果需要在文檔的開始處加上章節(jié)的目錄，該怎么辦呢？如果你對文檔中的章節(jié)標題應(yīng)用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號字，那么我們有一個提取章節(jié)標題的簡單方法。1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。2.單擊“查找內(nèi)容”框，單擊“格式”按鈕

23、(如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“高級”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號”框中，單擊“二號”，單擊“確定”按鈕。3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕。此時，Word2002將查找并選中所有查找到的內(nèi)容，對該例而言就是所有具有相同格式的章節(jié)標題了。既然章節(jié)標題已全部被選中，你當然可以使用“復(fù)制”命令提取它們，然后使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開始處了。25、如何把我的Word文件變成JPG圖片如果要保存的內(nèi)容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進行轉(zhuǎn)換。打開word文件，按鍵盤上的PrintScreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如

24、Fireworks，按Ctrl+N新建一個文件，再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的，您可以使用一個叫SnagIt的抓圖軟件進行屏幕滾動抓圖。這個軟件的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕，按下之后，抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。另外一種方法：用Word新建一文檔，然后用“插入對象”，選擇“從文件創(chuàng)建”，找到你的文章，插入后選中文檔，點右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，轉(zhuǎn)換成圖片格式，然后把它復(fù)制到“畫圖”中，存為JPG格式即可。26、把WORD表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔如何把Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格，以下提供兩種方法方法一：打開EXCEL，將

25、光標定位到單元格，點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中，選擇對象類型為MicrosoftWord文檔。方法二：將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉(zhuǎn)換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打?。┝恕８闊┑氖?，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一

26、行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。解決方法是：第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入（特殊字符）段落標記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵“AltEnter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格

27、中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會被刪除。27、Word怎么刪除空白頁方法匯總1.將鼠標放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動消失。2.先顯示分頁符，即在Word的左下角調(diào)整到“普通視圖”狀態(tài)，這時分頁符就出現(xiàn)了，直接刪除即可。 3 選擇“替換”點“高級”，在里面選擇“使用通配符”以后下面有一個“特殊字符”字的開頭，按住shift的時候再點下鼠標，選擇空白頁,再刪除（解決了我的問題）。4.如果是插入分頁符造成的空白頁，少的話，刪除分頁符就行，就是到空白頁頂部按退格鍵。（普通視圖下或打開編輯標記會顯

28、示分頁符）。 5.如果分頁符很多，可以編輯/替換/高級/特殊字符/人工分頁符/全部替換就可以了。6.如果是你畫了一個表格，占了一整頁，造成最后一個回車在第二頁刪不了，可以將表格縮小一點或者將上面或者下面頁邊距設(shè)小一點，在文件/頁面設(shè)置中，上下的數(shù)字改小一點。7.將鼠標放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動消失。8、后面有空白是上一頁內(nèi)容過多導(dǎo)致的，一般可以把鼠標點到空白面上，然后按回退鍵，退有內(nèi)容的那一面，空白的就沒有了，如果還存在，可以稍調(diào)整一下上一頁內(nèi)容，少一行就可以了 。9、word 預(yù)

29、覽有空白頁 頁面視圖時沒有?？瞻醉撚许摯a，造成我打印的文檔頁碼不連續(xù)。怎樣刪除：可能是你的文檔中有過寬，過長的對象（如表格，圖片，公式），導(dǎo)致與打印紙張的規(guī)格不一至，調(diào)整附近的對象（如表格，圖片，公式）大小看看。也可能與分欄和一些可個和回車符號有關(guān)。10、ctrl+enter即可去除空白頁11、插入表格后的Word刪除空白頁 ：在Word2003中插入一張表格并使該表格充滿當前頁時，會在當前頁后面產(chǎn)生一個空白頁。盡管在產(chǎn)生的空白頁中只含有一個段落標記，但是無法將其刪除，從而無法去掉該Word空白頁。不過用戶可以按以下步驟刪除Word空白頁： 第1步，在Word2003窗口選中空白頁中的段落標記

30、，然后在Word菜單欄依次單擊“編輯”“全選”菜單命令。 第2步，在Word菜單欄依次單擊“格式”“段落”菜單命令，打開“段落”對話框。在“行距”下拉菜單中選中“固定值”，并將“設(shè)置值”調(diào)整為“1”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕28、word目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，“標題9”，

31、分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標題樣式，然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題13的格式。2)在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易?/p>