信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探討

1、    信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探討    辜為珊摘 要：隨著科學技術的發(fā)展和社會的進步，人們的生活正在一步步發(fā)生著變化，傳統(tǒng)信息的閉塞程度正在削減。在這種背景下，檔案管理的建設應運而生，現代社會需要一套更加合理有效的檔案管理系統(tǒng)。在信息時代，檔案管理工作應該突破傳統(tǒng)的觀念，建立一個符合現代社會的檔案管理系統(tǒng)，使該系統(tǒng)集數字化和信息化。本文是在信息時代背景下，針對檔案管理工作的現狀和出現的問題，找出合適的途徑加以解決，創(chuàng)新檔案管理工作的途徑。關鍵詞：信息時代；檔案管理；數字化互聯網的出現和發(fā)展，帶領人們進入一個新的領域。互聯網使得這個社會進入到了

2、信息時代，在這個時代，一切都變的不一樣。無論是社交還是尋找信息，人們都有了不一樣的手段。在信息時代背景下，檔案管理工作發(fā)生了變化。以往的檔案管理方式不再適應新的時代的發(fā)展和變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作需要進行創(chuàng)新和改變來適應這個時代發(fā)展的要求。信息技術爆發(fā)式的發(fā)展，人類社會進入了信息時代。為了提升各自的競爭優(yōu)勢，每個行業(yè)都強化信息技術的應用?；谛畔r代背景，有必要探索一條檔案管理的新制度。1 檔案管理工作的現狀傳統(tǒng)的檔案管理程序復雜，步驟多，給工作人員帶來極大的不便，而且，傳統(tǒng)的檔案管理耗費的時間長，工作起來困難重重。傳統(tǒng)的檔案管理不僅在管理上具有很大的困難，更嚴重的是，有些檔案因為管理不善存在

3、丟失和失真的現象，這不符合檔案管理的條例和要求，而且，有些檔案一旦丟失，基本上就無法找回，這段歷史很有可能成為一種未知。檔案管理不僅只是個人檔案的管理，還包括眾多歷史檔案的管理。這些檔案具有重要的意義。通過檔案，我們可以了解到一段歷史的發(fā)展歷程，一旦丟失的話，這段歷史基本上就消失在人們的視野里，或許永遠也無法為人們所知，這是極其嚴重的事情。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，存在著眾多的問題，很多問題可能對檔案管理工作帶來一些嚴重的后果。所以，傳統(tǒng)的檔案管理工作需要創(chuàng)新，需要適應這個社會的發(fā)展，需要在信息社會的背景下，進一步得到優(yōu)化。2 傳統(tǒng)檔案管理工作的不足之處傳統(tǒng)檔案管理的系統(tǒng)存在著嚴重的弊端與落后性

4、，已經無法適應現階段的檔案管理工作。在傳統(tǒng)檔案管理中，存在的問題主要包括以下幾個方面：2.1 管理與運輸方面的問題檔案管理工作并不是針對檔案簡單地進行管理，它包括一個系統(tǒng)又比較復雜的過程，檔案收集、檔案整理、檔案價值評估、檔案編目與管保管，檔案管理統(tǒng)計與檢索以及檔案利用與相關研究等多個方面的內容。檔案管理的主要工作是收集和整理檔案材料，但是它不是簡單的收集就可以，而且還包括眾多管理的程序。在收集過程中，運輸是一件十分困難的事。檔案不僅僅是紙質版的，很多檔案是以其他材質的形態(tài)存在的，比如，瓶裝的，這些檔案資料不能碰撞，一旦碰撞，可能存在損壞的危險，所以在運輸過程中，需要十分小心和謹慎。2.2 檔

5、案管理不受重視檔案管理在一個國家是十分重要的，它在一定程度上代表了一個國家的整體管理水平。檔案管理工作做得好，那在其他方面，這個國家也應該不會太差；檔案管理做得不好，那很難推斷出這個國家的其他事情就做的好。檔案管理對一個國家來說很重要，但是，并不是所有的管理者都能認識這個問題。在檔案管理過程中，一些行政人員忽視了檔案管理的重要性，沒有把檔案管理的工作提到日程中。這些行政人員獨對檔案的管理只是交給檔案管理的工作人員，之后就不再過問，使檔案管理工作不能很好的進行。政府對檔案管理的工作不重視，必然造成檔案管理的工作人員提不起熱情，無法做到高質量高效率地去完成任務。2.3 檔案管理方式落后隨著時代的發(fā)

6、展，社會的進步，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經無法適應現階段的工作。在一些檔案管理部門，甚至沒有專門存放檔案的庫房，檔案管理系統(tǒng)更是無法適應這個社會的發(fā)展。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，工作人員只是對一些檔案進行分類整體，缺乏深度地分析過程。這種檔案管理方式價值很小。在信息時代，需要對檔案進行深度的分析，找出檔案之間的管理和聯系，并對其進行研究分析。政府對檔案管理的不重視，必然會造成工作人員的懈怠。在傳統(tǒng)的檔案管理中，一些工作人員由于缺乏專業(yè)上的訓練，在檔案管理過過程中出現很多問題。比如，造成某些檔案的缺失和損壞等，這種情況在檔案管理中很是常見。3 信息時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理已經無法適應

7、現階段發(fā)展的要求。在信息時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理需要進行改革與進一步完善自己的系統(tǒng)使其能很好的適應信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理存在著許多問題，浙西額問題是在檔案管理發(fā)展過程中出現，是可以解決，只要知道正確的方法，檔案管理工作是可以進一步得到發(fā)展的。3.1 管理方式上的創(chuàng)新之處傳統(tǒng)的檔案管理工作在管理方式存在著嚴重的弊端。管理方式的落后，管理設備的殘缺，都成為制約檔案管理工作進一步發(fā)展的障礙。改變傳統(tǒng)檔案管理的管理方式，是提高檔案管理工作的有效方法之一。在信息時代，檔案管理工作需要與數字化相結合，走數字化檔案管理之路。傳統(tǒng)的檔案管理可能會存在檔案丟失或者檔案損壞的現象，但是在信息時代下，借助于數字

8、化的發(fā)展，檔案的丟失與損壞將會很少見。即使是丟失或者損壞了，也可以通過數字化技術來進行還原。這極大的保護了檔案資料3.2 檔案管理體制上的創(chuàng)新之處檔案管理體制的創(chuàng)新是檔案信息化管理的重要途徑與方式。在信息化時代背景下，需要對檔案信息進行統(tǒng)一管理，建立全面的檔案信息管理體制，對信息資源進行充分分析與整合，提取有價值的信息，將信息技術與檔案管理工作相結合，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢與功能，不斷完善我國的檔案信息體制，加強對檔案信息管理的力度與監(jiān)督。在傳統(tǒng)的檔案管理中，一些行政領導者對檔案管理工作的重視程度不夠，這極大地降低了一些檔案管理工作人員的積極性。在信息時代背景下，應該改變這種現象，政府應該挑選負責的人員進行檔案管理工作的領導與監(jiān)督。3.3 檔案管理平臺的創(chuàng)新之處在數字化背景下，檔案管理工作的平臺搭建尤為重要，一個好的平臺，對檔案管理工作的發(fā)展十分有效。平臺搭建不完善，在檔案管理過程中就會出現各種問題。數字化對平臺的要求進一步提高。信息時代，人們的信息變得不再那么閉塞，所以如何實現檔案管理的保密性是檔案管理平臺應該十分重視的問題。4 結語檔案管理在一個國家的管理系統(tǒng)中占據著一席之地。在信息時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經無法適應時代的發(fā)展。尋找正確的路徑，尋求合適的改變方法，積極加強創(chuàng)新，是檔案管理工