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文檔簡介
1、項目參考計劃書的寫作方法與內容一個工程打算書要包括以下幾個方面的內容:1、封面頁這是容易被無視的部分。有特別多機構認為內容比方式更重要。事實上,方式是能夠更好地表現內容的。另外,工程打算書也是能使贊助機構理解和認識我們的一個特別重要的窗口,表現得專業(yè)與嚴謹,是絕對能夠得到加分的。封面能夠只簡單地寫上工程名稱和日期,也能夠包括以下信息:工程名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;、email;聯絡(負責)人;還能夠把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外,假如是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份工程打算能夠提交給多個贊助機構,這就需要一個個性化的附信,要以"某機
2、構某人"為開頭,以說明你對該機構的注重與尊重。2、工程概要(總論)這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、閱讀的部分。要明白基金會的工程經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間"看"完所有的工程打算書。因此,工程'概要'部分將成為妨礙"初選"結果的決定要素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息聚集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使命與主旨;工程要處理的征詢題與處理的方法;工程申請方的才能和以往的成功經歷,等等。需要特別指出的是:盡管工程概要部分排在打算書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有打算書以后,才
3、動手寫的。3、工程背景、存在的征詢題與需求在這一部分,需要詳細介紹存在的征詢題以及為什么你要設計這個工程來處理這些征詢題。要充分地說明征詢題的嚴峻性與緊迫性,最好能提供一些數據,如此不但能夠充分地說明征詢題,同時還能說明你對這一工程的理解。此外,你還能夠使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明工程的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會征詢題之間的關聯等。一般來講,這一部分包括以下主要信息:*工程范圍(征詢題與事件、受益群體);*導致工程產生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個工程的理由與緣故;*其它長遠與戰(zhàn)略意義;4、目的與產出在使贊助機構確信"征
4、詢題"的存在以后,明確提出你的處理方案。機構間的合作是被鼓舞的。假如你還有其它的機構合作伙伴,也要明確說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的工程打算、工程的總體目的、階段性目的與任務,以及各目的的評估標準??傮w目的是一個長期的、宏觀的、概念性的、比擬抽象的描繪。由總體目的能夠分解成一系列詳細的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目的。比方,"減少文盲"是總體目的,"到xx年10月,使200個農村婦女到達認識1000字"確實是一個詳細目的。對目的的陳述一定要特別清晰。最重要的是,制定的目的要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,贊助者
5、希望在工程完成報告里看到的是:工程實際上實現了這些既定目的。5、受益群體在這一部分中,你要對工程的收益群體做一個更加詳細的描繪。有必要時,你還能夠把收益群體分為直截了當受益和間接收益群體。比方npo信息征詢中心的才能建立工程的直截了當收益群體是國內ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的效勞對象。由于通過才能建立,提高了ngo的效勞才能與效率,從而使之能為其效勞對象提供更好、更完善的效勞。又比方一個殘疾人效勞機構,其直截了當收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。12許多贊助方都希望受益群體能從始至終地參與到工程之中。尤其是在工程的設計階段,受益群體的參與更
6、加重要。你能夠在附件中列出受益群體參與工程的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓贊助方理解到你的工程不但是針對受益群體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。6、處理方案與施行方法通過以上的部分,你已經清晰地解釋了存在的征詢題及你希望完成的事情。如今,需要介紹你如何到達目的,即采納什么方法、開展什么活動來實現這些目的。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你能夠同時列舉出其它相關的方法,并對它們進展比擬,還能夠援用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在采納這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。本文轉自工程治理者聯盟此外,還要提到
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