采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟3篇

1、采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟3篇 一個(gè)完整的采購(gòu)流程包括哪些內(nèi)容? 采購(gòu)流程 雖然不同公司采購(gòu)流程規(guī)定有所不同，但大致的流程為下： 需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)制定采購(gòu)計(jì)劃尋找供應(yīng)商，貨比三家談判議價(jià)下單質(zhì)檢驗(yàn)收入庫(kù)財(cái)務(wù)結(jié)算。 各個(gè)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為 1、采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)人員依據(jù)需求部門所提出的需求制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃需要滿足公司生產(chǎn)計(jì)劃所需。 2、選擇供應(yīng)商：有幾個(gè)需要注意的地方，采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，一般會(huì)多項(xiàng)選擇幾家了解市場(chǎng)狀況。同時(shí)，關(guān)于供應(yīng)商的資質(zhì)等考量也非常重要。企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)、品質(zhì)、信譽(yù)等等都是需要去了解的。 3、談判：談判中，價(jià)格雖然是主題之一，但不是全部。供貨時(shí)間、品質(zhì)等等問(wèn)題也需要確

2、認(rèn)清楚。 4、驗(yàn)收：雖然大部分狀況下，驗(yàn)收都有專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)檢測(cè)。但采購(gòu)人也必須確定貨物的數(shù)量、品種以及交貨期限的無(wú)誤。 二 雖然不同行業(yè)，公司，在采購(gòu)流程上有所差異，不過(guò)，不管是什么行業(yè)，只要是有制度的公司，其實(shí)一般采購(gòu)流程皆類似。 一個(gè)完整的采購(gòu)流程是什么樣的? 1、一般流程：需求單位開立請(qǐng)購(gòu)單，簽核并轉(zhuǎn)給采購(gòu)單位。接下來(lái)，采購(gòu)單位詢價(jià)議價(jià)決定采購(gòu)商家。采購(gòu)開出訂購(gòu)單給廠商?；刎洉r(shí)請(qǐng)購(gòu)單位驗(yàn)貨驗(yàn)收。最后是請(qǐng)款結(jié)案。 2、一般采購(gòu)又概分為事務(wù)性采購(gòu)(如辦公室用品,計(jì)算機(jī).)/原物料采購(gòu)(如零組件,IC,包材.)。事務(wù)性采購(gòu)?fù)ǔＳ刹少?gòu)單位主導(dǎo)采購(gòu)廠商,而原物料采購(gòu)則較由需求單位(如RD ,生

3、產(chǎn)線,工程單位)主動(dòng)建議采購(gòu)廠商。 3、一般有制度的公司都會(huì)有所謂的合格供貨商名單,而不是隨便亂找亂買(特別是原物料),而要能夠被納進(jìn)合格供貨商則必須經(jīng)過(guò)許多單位的審核及驗(yàn)證通過(guò)才行(如工程驗(yàn)證,品保制度審查,價(jià)格,交期.) ,而當(dāng)采購(gòu)有合格供貨商時(shí),關(guān)于相同生產(chǎn)model時(shí),采購(gòu)便可以從合格供貨商名單內(nèi)挑價(jià)格最便宜,或交期可以配合的供貨商下單。 4、所謂合約,是在承認(rèn)一家供貨商時(shí)會(huì)簽訂合約,主要內(nèi)容可能就是牽涉到價(jià)格/質(zhì)量良率/交期/運(yùn)送/賠償/及付款條件等事項(xiàng)。而采購(gòu)單位所開的PO訂購(gòu)單其實(shí)也可以視為一紙合約。 5、一般的ERP系統(tǒng)針對(duì)采購(gòu)部分,主要是讓你維護(hù)廠商基本數(shù)據(jù)/價(jià)格/料號(hào)品名或

4、BOM表/付款條件.等等數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)你便可以透過(guò)系統(tǒng)開立PR/PO ,而這些數(shù)據(jù)會(huì)keep在系統(tǒng)內(nèi)并與相關(guān)單位系統(tǒng)鏈接數(shù)據(jù),成為類似系統(tǒng)運(yùn)算生產(chǎn)計(jì)劃的input數(shù)據(jù)之一。而沒(méi)有系統(tǒng)(erp/mrp)的公司就只能用word/excel辛勞的做單據(jù),而這些數(shù)據(jù)也無(wú)法透過(guò)系統(tǒng)整合出其他有益的data。 6、如果是有通過(guò)ISO的公司,則一定會(huì)有所謂的供貨商管理辦法,主要就是要求公司要有一套挑選合格供貨商的辦法及流程,并且針對(duì)合格供貨商要定期做評(píng)鑒(請(qǐng)相關(guān)單位如品保/物管/ 采購(gòu) .打分?jǐn)?shù)),最后可能還要對(duì)供貨商做年度或年中實(shí)地稽核,所以供貨商大概是這樣在管理的。 三 在選用不同的采購(gòu)方式時(shí)，在采

5、購(gòu)業(yè)務(wù)流程上也會(huì)有所差異，不過(guò)總體的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，其所遵循的業(yè)務(wù)流程又具有共性。俗話說(shuō)"萬(wàn)變不離其宗'，采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的一個(gè)共同模式可以表現(xiàn)為： 接受采購(gòu)任務(wù)制定采購(gòu)計(jì)劃提出采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商談判與簽訂合同訂購(gòu)和發(fā)出訂單貨運(yùn)及按時(shí)交付驗(yàn)收入貨付款并結(jié)清票據(jù)。 從"接受采購(gòu)任務(wù)'開始，到"付款并結(jié)清票據(jù)'止，將采購(gòu)業(yè)務(wù)分為九個(gè)步驟;另外，采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)是一項(xiàng)繼續(xù)開展的業(yè)務(wù)，每一次的采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束，又將在假設(shè)干時(shí)間后進(jìn)入再一輪的采購(gòu)之中。我們接下來(lái)了解采購(gòu)業(yè)務(wù)中的各個(gè)步驟： 采購(gòu)業(yè)務(wù)的完整流程有哪幾個(gè)步驟? 1、接受采購(gòu)任務(wù) 可以說(shuō)，接受采購(gòu)任

6、務(wù)是一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)開始的任務(wù)來(lái)源。通常狀況下，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門會(huì)把采購(gòu)任務(wù)報(bào)到采購(gòu)部，采購(gòu)部把所要采購(gòu)的物資予以匯總，再將采購(gòu)任務(wù)分配給各位采購(gòu)職員并下達(dá)相應(yīng)的采購(gòu)任務(wù)單。有時(shí)，采購(gòu)部還會(huì)主動(dòng)依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售狀況，主動(dòng)提出各種物資的采購(gòu)計(jì)劃，并交由企業(yè)各部門以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后，形成采購(gòu)任務(wù)。本步驟主要解決了"為什么采購(gòu)'的問(wèn)題。 2、制訂采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)人員在接到采購(gòu)任務(wù)后，要制訂出具體的工作計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員要對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，包括對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進(jìn)行調(diào)查分析，從而確定采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間，以及貨物運(yùn)輸方法、貨款支付方法等。本步驟主要從宏觀上

7、解決了"怎么做采購(gòu)'的問(wèn)題。 3、提出采購(gòu)需求 這里的采購(gòu)需求，主要包括三個(gè)方面：一是對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品做出清楚而準(zhǔn)確的規(guī)定，同時(shí)也有助于供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解;二是具體地制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)程序和規(guī)范;三是形成完整的采購(gòu)文件，如采購(gòu)合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議等資料。總的來(lái)說(shuō)，本步驟主要解決了"采購(gòu)物品要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)'以及相關(guān)采購(gòu)文件的問(wèn)題。 4、選擇供應(yīng)商 每個(gè)企業(yè)都會(huì)處于一定的供應(yīng)鏈之中。關(guān)于企業(yè)本身供應(yīng)鏈中處于合作關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員可以將采購(gòu)信息直接發(fā)給對(duì)方;關(guān)于非供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商，采購(gòu)人員可以通過(guò)信息搜集，選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、交貨及時(shí)、服務(wù)周到的供應(yīng)商予以合作。

8、本步驟主要解決了"從哪個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)'的問(wèn)題。 5、談判與簽訂合同 在選擇了意向供應(yīng)商后，采購(gòu)人員還要與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)談判，討論價(jià)格、質(zhì)量、貨期、售后服務(wù)等合作條件，最后以合同的形式將這些條件規(guī)定下來(lái)，從而形成采購(gòu)合同。供需雙方簽訂采購(gòu)合同意味著供需雙方正式進(jìn)入采購(gòu)合作程序。 6、訂購(gòu)和發(fā)出訂單 一般來(lái)說(shuō)，供需雙方簽了采購(gòu)合同后采購(gòu)人員就可以向供應(yīng)商發(fā)出訂單;有時(shí)，采購(gòu)合同本身就規(guī)定了采購(gòu)訂單的內(nèi)容，使得采購(gòu)合同就是訂單。采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)貨訂單時(shí)，一定要具體、具體地說(shuō)明有關(guān)信息，諸如購(gòu)貨訂單上的訂單編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地址等信息都要

9、準(zhǔn)確無(wú)誤。 7、貨運(yùn)及按時(shí)交付 采購(gòu)人員在向合作的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單后，接下來(lái)要面臨貨物運(yùn)輸及按時(shí)交付的問(wèn)題。在實(shí)際工作中，貨物可以由供應(yīng)商運(yùn)輸，也可以由第三方運(yùn)輸公司運(yùn)輸，還可以由采購(gòu)方自己提貨。不管采用什么樣的貨運(yùn)方式，采購(gòu)人員都要密切關(guān)注貨運(yùn)過(guò)程，保證按時(shí)交貨，以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。 8、驗(yàn)收入貨 貨物運(yùn)到后，采購(gòu)人員要配合倉(cāng)儲(chǔ)部門按照供需雙方所簽合同的規(guī)定，對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量等做好驗(yàn)收工作，一旦發(fā)現(xiàn)貨物存在未達(dá)到合同規(guī)定或者違反合同規(guī)定的問(wèn)題，采購(gòu)人員就要及時(shí)向供應(yīng)商反映。必要時(shí)采購(gòu)人員還可以向本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)反映，一定要保證貨物符合合同規(guī)定。 9、付款并結(jié)清票據(jù) 在采購(gòu)過(guò)程中，付款往往是

10、供應(yīng)商最為關(guān)心的問(wèn)題。如果采購(gòu)方收到貨物后，在付款環(huán)節(jié)找各種非正當(dāng)理由拒付或者拖延付款，必定會(huì)引起供應(yīng)商的不滿，從而導(dǎo)致供應(yīng)商停止供貨，甚至訴諸法律來(lái)解決。從表面上來(lái)看，雖然付款問(wèn)題是采購(gòu)方財(cái)務(wù)部門的工作，但在現(xiàn)實(shí)中，供應(yīng)商會(huì)認(rèn)準(zhǔn)自己被采購(gòu)人員"坑'了，并且投訴采購(gòu)人員，這不利于采購(gòu)人員以后工作的正常開展。 因此，采購(gòu)人員也要關(guān)注付款環(huán)節(jié)的如約開展，也可以通過(guò)有序的付款行為給供應(yīng)商留下好的印象，使得企業(yè)的采購(gòu)行為對(duì)供應(yīng)商形成吸引力。另外，采購(gòu)方在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)，要結(jié)清相應(yīng)的票據(jù)，使得付款行為有據(jù)可查。 采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟2 采購(gòu)基本流程： 生產(chǎn)部門請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)計(jì)劃-尋找

11、供貨商-詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)-采購(gòu)洽談(下單)-合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))-交貨驗(yàn)收(倉(cāng)管)-質(zhì)檢(不合格退貨)-入庫(kù)-財(cái)務(wù)結(jié)算 1、 采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有全局觀念。 2、 供應(yīng)商的選擇和考核 A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購(gòu)部門最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。 因此，如何擴(kuò)展尋找供應(yīng)商的來(lái)源，便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來(lái)尋找。對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格

12、、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 4、合同的簽訂 買賣雙方經(jīng)過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。 采購(gòu)合同的簽訂要依據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的狀況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等狀況。 5、交貨驗(yàn)收 交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。 6、質(zhì)檢 貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。 7、財(cái)務(wù)結(jié)算 貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算。 采購(gòu)流程的主要5個(gè)步驟3 "三分'就是分工、分權(quán)、分責(zé)。組織本質(zhì)上就是社會(huì)

13、分工的產(chǎn)物，以前一個(gè)人能干的事情，為了提升效率和產(chǎn)出，控制風(fēng)險(xiǎn)，就需要分開來(lái)做，所以就有了分工。分工的同時(shí)權(quán)和責(zé)也就一道分出去了。 判斷一個(gè)員工是否按流程辦事，首先需要看他是不是做到了"工權(quán)責(zé)'三分，只有三點(diǎn)對(duì)應(yīng)上了，他的那一段才是正常的，如果對(duì)不上，說(shuō)明有問(wèn)題，管理者要拎得清，不要被員工的托詞和假象困惑 。 "一鏈'就是流程表單鏈。本質(zhì)而言，流程就是內(nèi)部交易的過(guò)程，外部交易通常由口頭約定(商業(yè)環(huán)境非主流，更多存在于農(nóng)業(yè)社會(huì))、訂單、合同等契約的形式加以承諾，而內(nèi)部交易就是通過(guò)一系列流程表單的形式加以承諾的。 "一負(fù)責(zé)'就是每一個(gè)流程都要有一個(gè)流程負(fù)責(zé)人。流程出現(xiàn)最常見(jiàn)的問(wèn)題就是"鐵路警察各管一段'的現(xiàn)象。防止這一現(xiàn)象最簡(jiǎn)單的方法是