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1、guoxi ultrap ure綜合管理部職能與責(zé)權(quán)第一章綜合管理部的職能、綜合管理部的職能 綜合管理部在企業(yè)內(nèi)主要承擔(dān)的職能是在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,積 極貫徹本企業(yè)的管理方針與經(jīng)營(yíng)政策,負(fù)責(zé)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理 的整體協(xié)調(diào)與綜合事務(wù)的運(yùn)作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間和不同層級(jí) 人員之間的關(guān)系,以提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率,降低企業(yè) 運(yùn)營(yíng)成本。綜合管理部主要負(fù)責(zé)本企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議、固定資產(chǎn)和低值 易耗品、后勤保障事務(wù)、公關(guān)接待事務(wù)理、通訊網(wǎng)絡(luò)事務(wù)、 文書(shū)檔案、人事勞資、法律事務(wù)、監(jiān)察事務(wù)等綜合性事務(wù)的 組織開(kāi)展與管理事宜。二、綜合管理部的組織結(jié)構(gòu)綜合辦經(jīng)理行政主管人事主管后勤主管公共接待主管第二章 綜合管理部的責(zé)權(quán)、綜
2、合管理部職責(zé)綜合管理部的主要職責(zé)是做好企業(yè)內(nèi)部的上傳下達(dá)溝通方面的工具,具有綜合協(xié)調(diào)的職能。1、擬訂本企業(yè)的總休發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行工作(政策),報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行2、協(xié)助財(cái)務(wù)部向總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算,制定企業(yè)辦公費(fèi)用總開(kāi)支計(jì)劃3、向總經(jīng)理提出企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢(xún),將決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議4、組織建立并完善本企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度5、提請(qǐng)本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)表、人員編制和工資總額 計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行6、按制度規(guī)肚做好人才招聘、錄用、考核、培訓(xùn)與調(diào) 整工作,做好薪資管理、考勤管理和員工社會(huì)保障工作7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的文秘工作,做好
3、有關(guān)文件、資料及 制度的起草工8、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、圖書(shū)資料購(gòu)置及管理工作9、制定各項(xiàng)人事制度,包扌舌員工手冊(cè)、規(guī)章制度、福 利薪金、各崗位職責(zé)等20、加強(qiáng)文書(shū)檔案管理,負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、 傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,以及各種文件資料的打印、 復(fù)印、發(fā)放及部分接待工作11承辦董事會(huì)、經(jīng)理層等有關(guān)會(huì)議,并形成、整理和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要22、大型會(huì)議、慶典、公益活動(dòng)及對(duì)外接待工作(包括guoxi ultrap ure內(nèi)部單位、部門(mén)的接待工作)13負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備、器材、耗材的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放和使用管理,按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品, 搞好后勤保障工作14、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工
4、作,會(huì)同相關(guān)部 門(mén)做好收集、積累、整理、保管公司史、大事記等方面工作15、搞好本企業(yè)的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作16、負(fù)責(zé)本企業(yè)小車(chē)維護(hù)保管工作,負(fù)責(zé)小車(chē)調(diào)度工作, 保證業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)17、負(fù)責(zé)本公司職工食堂飲食購(gòu)買(mǎi)、制作、銷(xiāo)售、衛(wèi)生 等保障工作18企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)工商、稅務(wù)證照的管理和年審,企業(yè)資質(zhì)的管理、年審以及新資質(zhì)申報(bào),代表企業(yè)所有合法、 有效法人身份的印鑒、證照的管理及檢審19、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)施管理工作20、負(fù)責(zé)企業(yè)公共安全的管理,及時(shí)處置突發(fā)事件,負(fù) 責(zé)與司法、公安部門(mén)的聯(lián)絡(luò)事宜21、完成(或總經(jīng)理)交付的其他事務(wù)二、綜合管理部的權(quán)力綜合管理部與本各部門(mén)在相關(guān)業(yè)務(wù)上有協(xié)調(diào)、配合的關(guān)系,其在履行職責(zé)的過(guò)程屮所享有的權(quán)力有:guoxi ultrap ure1、情況發(fā)生變化時(shí),有對(duì)綜合管理部原訂的工作目標(biāo)提出更改意見(jiàn)的權(quán)力2、對(duì)綜合管理部各崗位的工作內(nèi)容有分配的權(quán)力3、有權(quán)對(duì)本部門(mén)員工有行使考核、對(duì)優(yōu)秀員工有提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)、對(duì)不符合要求的員工提出處理意見(jiàn)4、對(duì)人員聘用、解聘、辭退、離職、薪金、福利等人力資源事務(wù)有審批權(quán)5、有權(quán)統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)各部門(mén)人力資源管 理工作的落實(shí)情況6、有組織企業(yè)各部門(mén)編寫(xiě)和修改各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)力,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)違反公司規(guī)章制度的員工有提出處理意見(jiàn)的權(quán)力7、有權(quán)組織召開(kāi)員工滿(mǎn)意
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