ERP系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及應(yīng)對(duì)研究

1、    erp系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化及應(yīng)對(duì)研究    張玲摘要：erp系統(tǒng)的運(yùn)用與傳統(tǒng)方式有很大區(qū)別，這給erp系統(tǒng)環(huán)境中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、管理會(huì)計(jì)要求以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要求等方面的變化，為此，可以完善會(huì)計(jì)的基本職能、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員角色、提高erp系統(tǒng)的使用效能以及提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面采取相應(yīng)的對(duì)策。關(guān)鍵詞：erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作變化應(yīng)對(duì)措施一、erp系統(tǒng)概述erp是在mrp的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的集成化管理信息系統(tǒng)，它把計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工具以及實(shí)用的管理軟件結(jié)合起來(lái)，把客戶需求、供應(yīng)商的制造資源以及企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)整合在一起，運(yùn)用

2、信息技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈資源計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到即時(shí)、高效以及高度綜合的效果。從mis系統(tǒng)到mrp再到近年的erp，本質(zhì)上都是企業(yè)信息化管理的內(nèi)容。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)站在會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)部門的角度考慮問題，系統(tǒng)是在整個(gè)企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應(yīng)鏈的角度設(shè)計(jì)，避免了信息孤島的產(chǎn)生。erp中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始，記賬憑證的生成大部分實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，這是傳統(tǒng)信息系統(tǒng)所無(wú)法比擬的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是事后會(huì)計(jì)，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)之進(jìn)行記錄，系統(tǒng)能夠做到事前計(jì)劃、事中處理、事后分析。二、erp系統(tǒng)環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理的變化1.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的變化

3、傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴有形資產(chǎn)，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的無(wú)形資產(chǎn)占比有了很大提高。erp系統(tǒng)克服了傳統(tǒng)核算型軟件的不足，除了用財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)資產(chǎn)進(jìn)行核算外，可以通過(guò)供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析以及預(yù)測(cè)，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)管理信息的變化由一般的財(cái)務(wù)報(bào)表向多種管理性報(bào)表和查詢功能的變化，財(cái)務(wù)模型和分析模塊易于使用，財(cái)務(wù)管理信息比用傳統(tǒng)方法更為及時(shí)全面。erp系統(tǒng)可以在初始化中對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量加以設(shè)置，相應(yīng)的憑證和記錄工作都能自動(dòng)生成和自動(dòng)完成，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可以自動(dòng)完成計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作。提高了信息的質(zhì)量。3.企業(yè)資金管理模式的變化erp資金管理的兩個(gè)重

4、要功能，利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表，這是erp資金管理的兩個(gè)重要功能，可以充分發(fā)揮集團(tuán)總部投資中心的功能，更為合理地分配與運(yùn)用資金。資金管理模塊中包含了資金預(yù)測(cè)功能，可以加強(qiáng)對(duì)中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)，以便及時(shí)預(yù)警。4.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的變化從傳統(tǒng)方法中孤立地評(píng)價(jià)某一個(gè)環(huán)節(jié)而忽視對(duì)時(shí)效、質(zhì)量、資本成本的考核，客觀上刺激業(yè)務(wù)人員過(guò)度追求某個(gè)環(huán)節(jié)的利益，以及財(cái)務(wù)成果難以直接分清責(zé)任，不能很好地發(fā)揮業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的診斷職能，到erp系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的功能，把項(xiàng)目作為成本中心和利潤(rùn)中心進(jìn)行考核、預(yù)測(cè)、控制和分析，進(jìn)行公司級(jí)和部門級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)的變化，實(shí)現(xiàn)了自下而上、自上

5、而下和分布式的預(yù)算生成。能夠?qū)崟r(shí)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，以便及時(shí)糾正偏差，最終提高管理效率。（二）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求的變化從系統(tǒng)以前的以大量核算及核對(duì)工作為主到實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成性。能夠及時(shí)把原始憑證錄入 到系統(tǒng)并自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算，從而得到各種財(cái)務(wù)報(bào)表。有利于財(cái)會(huì)人員拿出更多時(shí)間用于財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理工作。系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在 “及時(shí)準(zhǔn)確完成一般總賬核算”、“及時(shí)完成往來(lái)分析”、 “現(xiàn)金流量動(dòng)態(tài)跟蹤管理”以及“財(cái)務(wù)報(bào)表的動(dòng)態(tài)分析”影響較大。（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)要求的變化管理會(huì)計(jì)工作主要包括成本管理和預(yù)算。管理會(huì)計(jì)工作從運(yùn)用系統(tǒng)前在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中很難達(dá)到的“即時(shí)”、“動(dòng)態(tài)”、 “準(zhǔn)確”、“全面”、 “廣泛”以及“細(xì)

6、致”，到實(shí)施后，進(jìn)行跨部門的流程組織、計(jì)算成本以及更好地使用計(jì)劃資源。在系統(tǒng)集成性和信息傳遞的無(wú)縫化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理、動(dòng)態(tài)跟蹤以及全面預(yù)算。會(huì)計(jì)人員可以獲得集成實(shí)時(shí)的管理會(huì)計(jì)信息。在諸如“準(zhǔn)確進(jìn)行價(jià)值鏈分析”、“存貨的動(dòng)態(tài)管理”、 “全面預(yù)算的跟蹤”以及“廣泛、細(xì)致的成本考核”等工作技能上，也給管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。（四）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要求的變化1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色和崗位的變化。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色的變化。表面上看起來(lái)，雖然會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也增加了一些新的工作，比如維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行以便按規(guī)程操作，減少誤操作以保證會(huì)計(jì)等信息的完整、及時(shí)。此外，在

7、工作量上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也需要盡快轉(zhuǎn)變角色，善于加工分析系統(tǒng)提供的信息，以便于得到更有價(jià)值的信息。二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的變化。受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，開始向下延伸，造成會(huì)計(jì)工作量的下降，操作規(guī)范嚴(yán)格細(xì)致，只需要按規(guī)范操作就可以，甚至不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人也能按規(guī)范操作完成相應(yīng)的工作，崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求客觀上面臨減少的趨勢(shì)。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化。實(shí)施erp前，因?yàn)槭艿絿?guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性影響，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月末和月初的工作量大，同時(shí)，又由于受到及時(shí)性原則的影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)常加班。.對(duì)財(cái)務(wù)主管要求的變化。財(cái)務(wù)主管擔(dān)負(fù)著為公司的戰(zhàn)略決策提供會(huì)計(jì)信息

8、支持的重要任務(wù)，扮演著財(cái)務(wù)部門的核心角色，因此，財(cái)務(wù)主管對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析判斷能力就顯得異常重要。而erp系統(tǒng)的實(shí)施，為財(cái)務(wù)主管加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析判斷創(chuàng)造了有利條件。具體來(lái)說(shuō)，就是erp系統(tǒng)具備了查詢即時(shí)會(huì)計(jì)信息的功能，財(cái)務(wù)主管只要掌握erp系統(tǒng)查詢的功能，就可以直接到系統(tǒng)里查詢自己所需要的任何會(huì)計(jì)信息，從而能夠方便快捷地掌握第一手資料。省略了下級(jí)財(cái)務(wù)主管組織以及處理處理的過(guò)程，簡(jiǎn)化了工作程序。4.計(jì)算機(jī)操作能力的變化。erp操作完全在電腦上進(jìn)行，加之操作過(guò)程的嚴(yán)格規(guī)范和細(xì)致，這些都對(duì)會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)的能力比erp系統(tǒng)運(yùn)用前提出了更高的要求。具體來(lái)說(shuō)，操作人員應(yīng)該具備一定的電腦操作能力。這是

9、做好整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。三、具體的應(yīng)對(duì)措施（一）完善會(huì)計(jì)的基本職能會(huì)計(jì)目前還無(wú)法完全被erp系統(tǒng)所取代，要發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)以及主觀能動(dòng)性，按照信息使用者的不同需求選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策，提供不同的會(huì)計(jì)信息。完善會(huì)計(jì)的記錄以及報(bào)告等方面的基本職能。比如在信息收集階段，會(huì)計(jì)人員要審核并確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在加工和披露階段，會(huì)計(jì)人員要按信息使用者需要提供信息產(chǎn)品。erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?。（二）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員角色erp系統(tǒng)側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析以及預(yù)測(cè)，包括事前計(jì)劃、事中控制以及事后反饋的整個(gè)過(guò)程，更加重視會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理和輔助決策的職能。因此，會(huì)計(jì)人員要自覺融入到整個(gè)

10、企業(yè)管理系統(tǒng)，提高對(duì)核算數(shù)據(jù)的分析能力，提高預(yù)測(cè)、管理以及控制的質(zhì)量。同時(shí)，在erp環(huán)境下，有更多的會(huì)計(jì)人員直接進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門工作，扮演好顧問、領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、規(guī)劃與業(yè)務(wù)整合方面的專家等角色。（三）提高erp系統(tǒng)的使用效能把本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)發(fā)展的需要結(jié)合起來(lái)，做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析以及設(shè)計(jì)，以成本效益為基礎(chǔ)，優(yōu)化系統(tǒng)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用性以及專用性。做好系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)的安全和高效運(yùn)行，適應(yīng)erp帶來(lái)的內(nèi)部審計(jì)工作的變革，加強(qiáng)內(nèi)部控制。（四）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、操作，利用系統(tǒng)提供的功能為業(yè)務(wù)分析服好務(wù)。提高會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)代化信息進(jìn)行加工、整理以及分析的能力，善于整合所有信息，保證特定地點(diǎn)和特定時(shí)間的信息能夠被即時(shí)使用，服務(wù)于決策。財(cái)會(huì)人員要堅(jiān)持系統(tǒng)的財(cái)會(huì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，以便更好地理解和運(yùn)用。企業(yè)要提倡、鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行終身教育。企業(yè)要重視對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)的宣傳。加強(qiáng)公司內(nèi)部運(yùn)行小組建設(shè)，提升員工信息技術(shù)能力。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員要具有全局觀念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)