論文答辯及學(xué)位申請流程PPT課件

1、論文答辯及學(xué)位申請流程理論物理所人教處 2020.9目錄目錄一、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排一、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項(xiàng)二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項(xiàng)三、常見問題三、常見問題目錄目錄一、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排一、各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排各時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)截止時(shí)間截止時(shí)間1、提交答辯申請（培養(yǎng)指導(dǎo)系統(tǒng)）資格審查：課程學(xué)分、必修環(huán)節(jié)學(xué)分（開題報(bào)告、中期考核、學(xué)術(shù)報(bào)告和社會實(shí)踐）、發(fā)表文章是否符合要求？學(xué)位論文是否撰寫完成？2020.10.252、送審學(xué)位論文（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前兩周3、聘請答辯委員（答辯秘書登錄“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”）答辯前一周4、組織答辯2020.11.255、填報(bào)

2、學(xué)位申請信息（學(xué)位管理系統(tǒng)）2020.11.256、提交答辯相關(guān)材料2020.11.25目錄目錄二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項(xiàng)二、各環(huán)節(jié)操作流程及注意事項(xiàng)（1 1）責(zé)任人：）責(zé)任人：學(xué)位申請者（2 2）前提：）前提：完成要求的課程體系并獲得相應(yīng)學(xué)分；（請對照培養(yǎng)方案http:/ 3）操作流程：）操作流程：登錄教育業(yè)務(wù)管理平臺（http:/ 1、提出答辯申請、提出答辯申請（4 4）需提交的材料：）需提交的材料：系統(tǒng)生成的中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書一式2份，雙面打印注意：各模塊信息需填寫完整，開題報(bào)告、中期考核、學(xué)術(shù)報(bào)告和社會實(shí)踐均已獲得學(xué)分，并需要有導(dǎo)師、石平老師簽字作為實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)者的

3、發(fā)表論文首頁復(fù)印件或接收函高能領(lǐng)域同學(xué)需提供一份如下格式的說明：“XXX同學(xué)是論文題目（雜志名稱，年卷期，頁碼）的實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)者（或第一責(zé)任人），特此說明。本人簽字：XXX導(dǎo)師簽字：XXX”1 1、提出答辯申請、提出答辯申請（1 1）責(zé)任人：責(zé)任人：答辯秘書（一般由課題秘書擔(dān)任）答辯秘書（一般由課題秘書擔(dān)任）（3 3）前提：）前提：導(dǎo)師、所級審核通過答辯申請（2 2）操作流程）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務(wù)管理平臺培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理系統(tǒng)聘請?jiān)u閱專家評閱專家在線評閱。具體流程見答辯秘書網(wǎng)上操作指南之“一、聘請?jiān)u閱專家”2 2、送審學(xué)位論文、送審學(xué)位論文（3 3）注意事項(xiàng)）注意事項(xiàng)評閱截止時(shí)間為

4、答辯前兩周評閱專家數(shù)量、資格： 碩士：2-3位；副教授、教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù) 博士：5-7位（應(yīng)包含本單位及2-3位外單位專家）；教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)（含具有博士生導(dǎo)師資格的同行專家）學(xué)位申請人的導(dǎo)師不能作為評閱人評閱過程中如有一位評閱人持否定意見，則再增聘兩位評閱人進(jìn)評閱過程中如有一位評閱人持否定意見，則再增聘兩位評閱人進(jìn)行評閱。如累計(jì)有兩位評閱人持否定意見，本次學(xué)位申請無效行評閱。如累計(jì)有兩位評閱人持否定意見，本次學(xué)位申請無效評閱書系統(tǒng)生成，雙面打印2 2、送審學(xué)位論文、送審學(xué)位論文（1 1）責(zé)任人：責(zé)任人：答辯秘書答辯秘書（2 2）前提：）前提：所有評閱人均返回評閱意見且全部同意組織

5、答辯所級審核通過（3 3）操作流程）操作流程答辯秘書登錄秘書本人教育業(yè)務(wù)管理平臺培養(yǎng)管理培養(yǎng)管理系統(tǒng)聘請答辯委員。具體流程見答辯秘書網(wǎng)上操作指南之“二、聘請答辯委員”3 3、聘請答辯委員、聘請答辯委員（4 4）注意事項(xiàng)：）注意事項(xiàng)：一般答辯前一周聘請答辯委員會成員數(shù)量、資格：碩士：碩士：3-53-5位（位（應(yīng)包含本單位專家及外單位專家應(yīng)包含本單位專家及外單位專家）；副教授、教）；副教授、教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)博士：博士：5-75-7位（應(yīng)包含本單位及位（應(yīng)包含本單位及2-32-3位外單位專家）；教授或相當(dāng)位外單位專家）；教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)；答辯委員會主席應(yīng)

6、由博士生指導(dǎo)教師擔(dān)任（指的答辯委員會主席應(yīng)由博士生指導(dǎo)教師擔(dān)任（指的是具有博導(dǎo)資格的老師擔(dān)任，不是自己的導(dǎo)師）是具有博導(dǎo)資格的老師擔(dān)任，不是自己的導(dǎo)師）；成員中博士生；成員中博士生指導(dǎo)教師（博導(dǎo)資格）一般不少于三分之二。指導(dǎo)教師（博導(dǎo)資格）一般不少于三分之二。學(xué)位論文的評閱人一般應(yīng)參加該論文答辯委員會。學(xué)位論文的評閱人一般應(yīng)參加該論文答辯委員會。申請人的導(dǎo)師不能參加答辯委員會。申請人的導(dǎo)師不能參加答辯委員會。3 3、聘請答辯委員、聘請答辯委員（1 1）責(zé)任人：）責(zé)任人：學(xué)位申請人、答辯秘書學(xué)位申請人、答辯秘書（2 2）流程：）流程：提前一周：提前一周：預(yù)定會議室-張貼答辯通知（下載統(tǒng)一模板，A

7、3紙，老樓新樓都要貼）-收齊如下材料至研究生部蓋章：中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書（學(xué)位申請人系統(tǒng)生成，一式2份，雙面打?。┳鳛橹饕暙I(xiàn)人的發(fā)表論文首頁復(fù)印件或接收函（高能領(lǐng)域另附貢獻(xiàn)說明）中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位論文評閱書（答辯秘書系統(tǒng)下載打印所有評閱人評閱書，雙面打?。┲袊茖W(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書（所網(wǎng)頁下載，一式2份，單面打?。W(xué)位論文答辯委員會表決票（答辯委員每人一份）4 4、組織答辯、組織答辯（5.315.31前必須完成）前必須完成）提前一天：提前一天：秘書秘書領(lǐng)取橫幅，代領(lǐng)答辯酬金，準(zhǔn)備論文評閱、答辯費(fèi)用表秘書秘書準(zhǔn)備學(xué)位論文答辯程序（所網(wǎng)頁下載，填寫信息）申請人申

8、請人準(zhǔn)備答辯委員會決議初稿答辯委員會決議初稿（學(xué)位申請人事先擬好內(nèi)容，請導(dǎo)師先過一遍，準(zhǔn)備電子版拷入會議室電腦中準(zhǔn)備電子版拷入會議室電腦中及每位答辯成員1份紙質(zhì)版）秘書和申請人秘書和申請人答辯前一天提前布置答辯會場答辯前一天提前布置答辯會場秘書秘書答辯前把以下材料交答辯委員會主席：答辯前把以下材料交答辯委員會主席：學(xué)位論文答辯程序中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書（翻至末頁，供主席介紹答辯委員信息）上頁提到的其余所有材料由秘書帶去答辯會場并保存上頁提到的其余所有材料由秘書帶去答辯會場并保存4 4、組織答辯、組織答辯答辯時(shí)：答辯時(shí)：答辯秘書認(rèn)真做好答辯記錄答辯會休會時(shí)答辯會休會時(shí): :協(xié)助答

9、辯委員會主席發(fā)表決票和收表決票；及時(shí)整理“答辯委員會決議”并找主席簽字；提醒答辯委員會成員在中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書上簽字。答辯結(jié)束后：答辯結(jié)束后：發(fā)放酬金（或答辯會后轉(zhuǎn)賬）、提醒評審專家簽字和提供身份證發(fā)放酬金（或答辯會后轉(zhuǎn)賬）、提醒評審專家簽字和提供身份證號碼號碼，合影留念，并挑選一張合影發(fā)至?！敖M織答辯”詳細(xì)信息見答辯委員會秘書兼記錄人職責(zé)4 4、組織答辯、組織答辯（1 1）責(zé)任人：責(zé)任人：學(xué)位申請人學(xué)位申請人（2 2）操作流程）操作流程登錄教育業(yè)務(wù)管理平臺-學(xué)位管理學(xué)位管理系統(tǒng)-填報(bào)或同步各模塊信息（請先閱讀左側(cè)最下的“填報(bào)說明”）基本信息基本信息個(gè)人情況：先同步，再

10、據(jù)實(shí)填寫剩余各項(xiàng)內(nèi)容博導(dǎo)信息：自學(xué)籍系統(tǒng)同步過來學(xué)習(xí)信息：據(jù)實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。其中學(xué)習(xí)方式為全脫產(chǎn)，學(xué)習(xí)年學(xué)習(xí)信息：據(jù)實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。其中學(xué)習(xí)方式為全脫產(chǎn)，學(xué)習(xí)年限為實(shí)際年限，如限為實(shí)際年限，如3 3年（統(tǒng)考博士，未延期）、年（統(tǒng)考博士，未延期）、5 5年（碩博連讀，年（碩博連讀，未延期）、未延期）、5.55.5年（碩博連讀，延期半年）等。年（碩博連讀，延期半年）等。主要簡歷：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來5 5、填報(bào)學(xué)位申請信息、填報(bào)學(xué)位申請信息課程學(xué)習(xí)：課程學(xué)習(xí)：由教務(wù)管理系統(tǒng)同步過來必修環(huán)節(jié)論文答辯等必修環(huán)節(jié)論文答辯等9 9個(gè)模塊：個(gè)模塊：由培養(yǎng)系統(tǒng)同步過來開題報(bào)告、中期考核、學(xué)術(shù)報(bào)告及社會實(shí)踐均由培

11、養(yǎng)系統(tǒng)同步過來論文網(wǎng)上提交：統(tǒng)一在學(xué)位管理系統(tǒng)再提交一遍最終版論文網(wǎng)上提交：統(tǒng)一在學(xué)位管理系統(tǒng)再提交一遍最終版信息確認(rèn)：信息確認(rèn)：完成信息填報(bào)后，需要做完成信息填報(bào)后，需要做“信息確認(rèn)信息確認(rèn)”封存數(shù)據(jù)封存數(shù)據(jù)，確，確認(rèn)認(rèn)后學(xué)生不能再修改數(shù)據(jù)。后學(xué)生不能再修改數(shù)據(jù)。注意注意：學(xué)位論文在評閱、答辯及初審后若做了修改，應(yīng)將詳細(xì)的修改情況填報(bào)到系統(tǒng)中5 5、填報(bào)學(xué)位申請信息、填報(bào)學(xué)位申請信息（1 1）責(zé)任人：）責(zé)任人：學(xué)位申請人學(xué)位申請人（2 2）材料列表）材料列表學(xué)位論文（一式一式5 5份份，注意按照撰寫規(guī)范指導(dǎo)意見撰寫）中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書（一式一式2 2份份，雙面打?。┳鳛閷?shí)

12、質(zhì)性貢獻(xiàn)者的發(fā)表論文首頁復(fù)印件或接收函（高能領(lǐng)域另附貢獻(xiàn)實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)者的發(fā)表論文首頁復(fù)印件或接收函（高能領(lǐng)域另附貢獻(xiàn)說明）說明）中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位論文評閱書學(xué)位論文評閱書（所有評閱人的評閱書，雙面打印）中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書（一式一式2 2份份，單單面打面打印印）學(xué)位論文答辯委員會表決票表決票（所有回收件）畢業(yè)生登記表（一式一式2 2份份，雙面打印）以上以上2-72-7材料請勿裝訂。材料請勿裝訂。6 6、提交答辯相關(guān)材料、提交答辯相關(guān)材料目錄目錄三、常見問題三、常見問題1 1、答辯申請日期、答辯申請日期“答辯申請日期”是指提交答辯申請的日期，而不是答辯當(dāng)天的日期指提交答辯申請

13、的日期，而不是答辯當(dāng)天的日期。2 2、主要簡歷、主要簡歷自大學(xué)填起，按以下示例填寫，不要漏掉在我所攻讀學(xué)位這段時(shí)間不要漏掉在我所攻讀學(xué)位這段時(shí)間：3 3、獎懲信息、獎懲信息是指在我所攻讀學(xué)位期間的獎懲信息，沒有請?zhí)顩]有請?zhí)睢盁o無”，不要空著不填。4 4、必修環(huán)節(jié)學(xué)分、必修環(huán)節(jié)學(xué)分一定要查看生成的答辯申請書上必修環(huán)節(jié)的開題報(bào)告、中期考核、學(xué)術(shù)報(bào)告及社會實(shí)踐是否都有學(xué)分，任何一項(xiàng)沒有學(xué)分則答辯申請不任何一項(xiàng)沒有學(xué)分則答辯申請不能通過。若無學(xué)分請聯(lián)系石平老師。能通過。若無學(xué)分請聯(lián)系石平老師。常見問題常見問題5 5、發(fā)表論文、發(fā)表論文（1）在填寫論文信息時(shí)，所有項(xiàng)目均須填寫，且要填全，不能只所有項(xiàng)目均須填寫，且要填全，不能只填填標(biāo)有標(biāo)有* *的項(xiàng)目的項(xiàng)目，其中“刊物名稱刊物名稱”要寫全稱，不能簡寫。要寫全稱，不能簡寫。例：常見問題常見問題5 5、發(fā)表論文、發(fā)表論文（2）按照第一作者、第二作者、第三作者的順序依次錄入，例：（3）高能領(lǐng)域作者按自己對文章的實(shí)際貢獻(xiàn)度填寫排名，例：高能領(lǐng)域作者按自己對文章的實(shí)際貢獻(xiàn)度填寫排名，例：常見問題常見問題6 6、論文起止時(shí)間、論文起止時(shí)間-學(xué)位申請模塊學(xué)位申請模塊“論文起止時(shí)間”指從開始進(jìn)入學(xué)位論文課題的研究開始，至完成論文撰寫為止。如從2014.9博一入學(xué)開始論文相關(guān)課題研究，至2017