倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)材料與成品的安全庫(kù)存設(shè)置與管理

1、 寧波富誠(chéng)汽車(chē)飾件有限公司Ningbo Fucheng Automotive Accessories Co.,Ltd.安全庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)收件數(shù)001111111部門(mén)董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理人力資源部質(zhì)量部商務(wù)部收件數(shù)111110部門(mén)技術(shù)部財(cái)務(wù)部制造部采購(gòu)部物流部模具事業(yè)部編 制： 鄭祖運(yùn)編號(hào):NI015審 核：張四海標(biāo)識(shí):A批 準(zhǔn)： 唐銘杰更 改 的 管 理更改日期更改人標(biāo)識(shí)審核批準(zhǔn)更改內(nèi)容應(yīng)用日期鄭祖運(yùn)A張四海唐銘杰新版NI015NI015為了確保生產(chǎn)計(jì)劃正常實(shí)施。以防止物料因不確定性因素（如正式銷(xiāo)售計(jì)劃大于預(yù)測(cè)銷(xiāo)售計(jì)劃、臨時(shí)用量增加、品質(zhì)和制程異常、交貨延誤等特

2、殊原因）而影響正常供貨，特制定此標(biāo)準(zhǔn)。適用于本公司成品、半成品、材料安全庫(kù)存制定和管理3.1 術(shù)語(yǔ)：無(wú)3.2 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)4.1 【材料】安全庫(kù)存4.1.1 物流部是安全庫(kù)存控制的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全庫(kù)存的制訂、修訂及維護(hù)；4.1.2 采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供物料的采購(gòu)提前期和最小起訂量，并配合物料安全庫(kù)存的實(shí)際庫(kù)存全面建立責(zé)任；4.1.3 制造部負(fù)責(zé)提供有效、準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)總成零件、半成品件的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量數(shù)據(jù)；4.1.4 計(jì)劃科負(fù)責(zé)在每季度結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量數(shù)據(jù)、前三月物料出庫(kù)數(shù)據(jù)和后三個(gè)月預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、采購(gòu)提前期、最小起訂量等因素統(tǒng)計(jì)分析 并召集相關(guān)部門(mén)評(píng)審、批準(zhǔn)后發(fā)布最新安全庫(kù)存量數(shù)據(jù)，同時(shí)追蹤安全庫(kù)存實(shí)

3、際建立狀況；4.1.5 儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)及時(shí)掌握、反饋已獲取的客戶(hù)未來(lái)訂單變動(dòng)信息（如斷點(diǎn)、減產(chǎn)等）；4.1.6 倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)將更新后的安全庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表，同時(shí)針對(duì)安全庫(kù)存異常的物料需及時(shí)反饋物料計(jì)劃員；4.1.7 計(jì)劃科物料計(jì)劃員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)物料的安全庫(kù)存實(shí)際建立狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。針對(duì)低于安全庫(kù)存的相應(yīng)材料通過(guò)對(duì)應(yīng)報(bào)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存的全面建立。4.2 成品安全庫(kù)存4.2.1 成品安全庫(kù)存=【內(nèi)部】成品庫(kù)存+【遠(yuǎn)倉(cāng)】安全庫(kù)存。4.2.2 物流部是成品安全庫(kù)存控制的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全庫(kù)存的制訂、修訂及維護(hù)；4.2.3 制造部負(fù)責(zé)提供有效、準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)總成零件、半成品件的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量數(shù)據(jù)。同時(shí)

4、負(fù)責(zé)作業(yè)計(jì)劃的實(shí)施及設(shè)備OEE的管理，確保安全庫(kù)存的實(shí)際庫(kù)存的全面建立的責(zé)任；4.2.4 儲(chǔ)運(yùn)科統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品相關(guān)運(yùn)輸周期和運(yùn)輸方式等信息，并及時(shí)掌握、反饋已獲取的客戶(hù)未來(lái)訂單變動(dòng)信息（如斷點(diǎn)、減產(chǎn)等）；4.2.5 儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)在每季度結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量數(shù)據(jù)、前三月和后三月的儲(chǔ)運(yùn)出貨數(shù)、生產(chǎn)前置期等因素統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，結(jié)合產(chǎn)品運(yùn)輸周期、運(yùn)輸方式以及客戶(hù)的拉動(dòng)頻率和外庫(kù)庫(kù)容，制定產(chǎn)品的【內(nèi)部/遠(yuǎn)倉(cāng)】成品安全庫(kù)存量。并召集相關(guān)部門(mén)評(píng)審、批準(zhǔn)后發(fā)布 最新成品安全庫(kù)存量數(shù)據(jù)。4.2.6 倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)將更新后的成品安全庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入倉(cāng)庫(kù)月收發(fā)存報(bào)表予以日常維護(hù)；同時(shí)針對(duì)安全庫(kù)存異常的產(chǎn)品需及時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員提出報(bào)警；4

5、.2.7 儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)依據(jù)成品收發(fā)存臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)報(bào)警項(xiàng)目。針對(duì)低于安全庫(kù)存的成品零件通過(guò)對(duì)應(yīng)報(bào)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)成品安全庫(kù)存的全面建立。4.2.8 針對(duì)儲(chǔ)運(yùn)科的報(bào)警項(xiàng)目，計(jì)劃科負(fù)責(zé)解除產(chǎn)品報(bào)警，以維護(hù)安全庫(kù)存的全面建立。5.1 管理要求詳見(jiàn)材料安全庫(kù)存過(guò)程價(jià)值管理流程。5.2 管理要求詳見(jiàn)成品安全庫(kù)存過(guò)程價(jià)值管理流程。6.附件、記錄編號(hào)記 錄 名 稱(chēng)保存部門(mén)保存期I 111E安全庫(kù)存存量表物流部2年I 113E物料異常報(bào)警單物流部2年I 112E產(chǎn)品交付報(bào)警單物流部2年過(guò)程價(jià)值流程圖名稱(chēng)【材料】安全庫(kù)存管理流程版本A頁(yè)次備注NO流程方 法主擔(dān)審核確認(rèn)文件表 單1 安全庫(kù)存編制開(kāi)始每季度最后一月20日前

6、更新計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)/2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)前三個(gè)月物料出庫(kù)平均數(shù)；統(tǒng)計(jì)后三個(gè)月物料需求平均數(shù)；物料計(jì)劃員 計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)物料適用產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量；車(chē)間主任制造部長(zhǎng)/安全存量表4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)物料的最小起訂量；2.統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)提前期；采購(gòu)工程師采購(gòu)部長(zhǎng)主管副總安全存量表5 數(shù)據(jù)統(tǒng)合分析將前三個(gè)月物料出庫(kù)平均數(shù)和后三月物料需求平均數(shù)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量、最小起訂量、采購(gòu)提前期數(shù)據(jù)匯總。并初步制定安全庫(kù)存數(shù)據(jù)；物料計(jì)劃員 計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表6 數(shù)據(jù)確認(rèn)、修正由物料計(jì)劃員與對(duì)應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃員、采購(gòu)工程師確認(rèn)更新后的安全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對(duì)異常項(xiàng)目進(jìn)行

7、對(duì)應(yīng)修改物料計(jì)劃員 計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表7 NG評(píng)審會(huì)議針對(duì)修訂后的數(shù)據(jù)召開(kāi)安全庫(kù)存更新評(píng)審會(huì)議以作最終確認(rèn)。并在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)布工作計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)主管副總安全存量表OK8 安全庫(kù)存建立倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)將發(fā)布后的安全庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入收發(fā)存臺(tái)賬；倉(cāng)庫(kù)記帳員及時(shí)將安全庫(kù)存異常的材料清單通報(bào)對(duì)應(yīng)的物料計(jì)劃員；物料計(jì)劃員將發(fā)布后的安全庫(kù)存應(yīng)用到月及周物料需求計(jì)劃中；記賬員物料計(jì)劃員倉(cāng)庫(kù)主管物料主管倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理計(jì)劃科經(jīng)理收發(fā)存臺(tái)賬物料需求計(jì)劃9 安全庫(kù)存維護(hù)物料計(jì)劃員針對(duì)倉(cāng)庫(kù)記帳員提出的異常在8小時(shí)內(nèi)給出解決措施物料計(jì)劃員負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表針對(duì)物料安全庫(kù)存異常的物料建立做好物料到貨追蹤。采購(gòu)部

8、需執(zhí)行物料計(jì)劃員有關(guān)報(bào)警物料的準(zhǔn)時(shí)到貨追蹤采購(gòu)工程師物料計(jì)劃員/計(jì)劃科經(jīng)理采購(gòu)部長(zhǎng)物流部長(zhǎng)物料報(bào)警單編制/時(shí)間A新版審核/時(shí)間更改日期標(biāo)記更改內(nèi)容簽名批準(zhǔn)/時(shí)間過(guò)程價(jià)值流程圖名稱(chēng)成品安全庫(kù)存管理流程版本A頁(yè)次備注NO流程方 法主擔(dān)審核確認(rèn)文件表 單1 安全庫(kù)存編制開(kāi)始每季度最后一月20日前更新計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)前三個(gè)月產(chǎn)品出庫(kù)平均數(shù)；2.統(tǒng)計(jì)后三個(gè)月產(chǎn)品需求平均數(shù)；3.統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品運(yùn)輸周期/運(yùn)輸方式、客戶(hù)拉動(dòng)頻率和外庫(kù)庫(kù)容儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員 儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品各工序的前置期、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量數(shù)據(jù)車(chē)間主任制造部長(zhǎng)主管副總安全存量表5成品安全總量統(tǒng)

9、合分析將前三個(gè)月產(chǎn)品出庫(kù)平均數(shù)和后三個(gè)月產(chǎn)品需求平均數(shù)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)量、生產(chǎn)前置期數(shù)據(jù)、產(chǎn)品運(yùn)輸周期、運(yùn)輸方式等匯總。并初步制定安全庫(kù)存數(shù)據(jù)；儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員 儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表5確認(rèn)遠(yuǎn)倉(cāng)/內(nèi)部數(shù)據(jù)1.依據(jù)客戶(hù)拉動(dòng)頻率和外庫(kù)庫(kù)容狀況，結(jié)合成品總安全庫(kù)存數(shù)據(jù)量制定遠(yuǎn)倉(cāng)安全庫(kù)存量； 2.其內(nèi)部成品庫(kù)存=成品庫(kù)存總量-遠(yuǎn)倉(cāng)安全庫(kù)存；儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員 儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理物流部長(zhǎng)安全存量表NGOK7 評(píng)審會(huì)議針對(duì)修訂后的數(shù)據(jù)召開(kāi)安全庫(kù)存更新評(píng)審會(huì)議以作最終確認(rèn)。并在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)布工作計(jì)劃科經(jīng)理物流部長(zhǎng)主管副總安全存量表8 安全庫(kù)存建立倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)將發(fā)布后的安全庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入收發(fā)存臺(tái)賬；倉(cāng)庫(kù)記帳員及時(shí)將安全庫(kù)存異

10、常的產(chǎn)品清單通報(bào)對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)/儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員；生產(chǎn)/儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員將發(fā)布后的安全庫(kù)存應(yīng)用到月計(jì)劃中記賬員儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員倉(cāng)庫(kù)主管/倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理儲(chǔ)運(yùn)科經(jīng)理收發(fā)存臺(tái)賬投料計(jì)劃9 安全庫(kù)存維護(hù)生產(chǎn)/儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員針對(duì)倉(cāng)庫(kù)記帳員提出的異常在8小時(shí)內(nèi)給出解決措施生產(chǎn)/儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃員負(fù)責(zé)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存報(bào)表針對(duì)產(chǎn)品安全庫(kù)存異常的建立做好生產(chǎn)計(jì)劃追蹤。制造部需保障報(bào)警物料的正常生產(chǎn)車(chē)間主任生產(chǎn)計(jì)劃員/計(jì)劃科經(jīng)理制造部長(zhǎng)物流部長(zhǎng)產(chǎn)品交付報(bào)警單作業(yè)計(jì)劃編制/時(shí)間A新版審核/時(shí)間更改日期標(biāo)記更改內(nèi)容簽名批準(zhǔn)/時(shí)間4寧波富誠(chéng)汽車(chē)飾件有限公司物 料 異 常 報(bào) 警 單A類(lèi)即時(shí)庫(kù)存等于零B類(lèi)即時(shí)庫(kù)存 小于或等于 最低庫(kù)存序號(hào)物料類(lèi)別報(bào)警日期物料代碼

11、物料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商單位即時(shí)庫(kù)存停線風(fēng)險(xiǎn)日期緊急需求數(shù)量緊急需求時(shí)間采 購(gòu)責(zé)任人追蹤人結(jié)案狀態(tài)緊急程度采購(gòu)反饋信息1234567891011121314151617181920【成品】安全存量表（責(zé)任人：XXX，更新日：XXXX年XX月XX日）No.產(chǎn)品信息考慮因素安全存量備注物料代碼物料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商前三月平均日用量后三月平均日用量生產(chǎn)前置期生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)量最小包裝數(shù)最低庫(kù)存【報(bào)警點(diǎn)】最高庫(kù)存【XXX材料】安全存量表（責(zé)任人：XXX，更新日：XXXX年XX月XX日）No.物料信息考慮因素安全存量備注物料代碼物料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位用量前三月平均日用量后三月平均日用量采購(gòu)提前期最小起訂量生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)量

12、最小包裝數(shù)最低庫(kù)存【報(bào)警點(diǎn)】最高庫(kù)存 XXXX年XX月XXX倉(cāng)庫(kù)收發(fā)臺(tái)帳合計(jì)-代碼客戶(hù)名稱(chēng)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)庫(kù)別單位期初數(shù)收入累計(jì)發(fā)出累計(jì)結(jié)存數(shù)最高庫(kù)存最低庫(kù)存寧波富誠(chéng)汽車(chē)飾件有限公司交 付 急 件 報(bào) 警 清 單說(shuō)明1、A-特急（當(dāng)天必須入庫(kù)），B-緊急（次日必須入庫(kù)），C-急（第三天必須入庫(kù)），D-正常2、儲(chǔ)運(yùn)科每天9點(diǎn)前完成；，計(jì)劃科10點(diǎn)前完成；責(zé)任部門(mén)上午11點(diǎn)前完成；3、如果出現(xiàn)確定責(zé)任部門(mén)有誤，必須反饋物流部并經(jīng)確認(rèn)方可儲(chǔ)運(yùn)科填寫(xiě)計(jì)劃科填寫(xiě)責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)計(jì)劃填寫(xiě)序號(hào)客戶(hù)K3編碼零件名稱(chēng)零件號(hào)車(chē)型供貨狀態(tài)庫(kù)存數(shù)量客戶(hù)日均用量庫(kù)存天數(shù)運(yùn)輸周期可用天數(shù)報(bào)警狀態(tài)緊急出貨數(shù)量原因分析責(zé)任部門(mén)責(zé)任人措施（臨時(shí)/久措施）完成時(shí)間完成狀態(tài)（OK/NG）跟蹤人遠(yuǎn)倉(cāng)在途