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文檔簡介
1、存貨盤點(diǎn)計(jì)劃一、盤點(diǎn)目的為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。二、盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排倉位盤點(diǎn)日期負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)參與人員原料倉庫成品倉庫五金倉庫行政部盤點(diǎn)人員包括生產(chǎn)部、行政部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。三、盤點(diǎn)范圍對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,備品備件實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報(bào)廢的存貨,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后方可進(jìn)行處理。四、盤點(diǎn)程序(一)盤點(diǎn)前:1、由盤點(diǎn)工作組開列盤點(diǎn)動(dòng)員會(huì),制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍、等安排。2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:a) 將外單位借入的存貨和各關(guān)聯(lián)公司
2、自有存貨都分開擺放,用標(biāo)記分開列示,防止串貨。b) 倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶K3系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。c) 整理倉庫存貨,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,便于清點(diǎn)數(shù)量,堆放時(shí)要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。d) 與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),確定盤點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由財(cái)務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單,按下面附件中所附的存貨盤點(diǎn)表格式,將帳面存貨數(shù)量登記完整。e) 打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、
3、存放地點(diǎn)等信息。3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動(dòng),即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。(二)盤點(diǎn)中:1、 盤點(diǎn)人員可分組進(jìn)行,每組確定一個(gè)組長,由各盤點(diǎn)組組長安排該組盤點(diǎn)分工,確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。2、 已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理,并在盤點(diǎn)表上注明。3、盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。4、本次盤點(diǎn),是對所
4、有存貨的全面盤點(diǎn)。即要盤點(diǎn)賬面上記錄的存貨,也要對未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤。(三)盤點(diǎn)后:1、 盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由負(fù)責(zé)部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。2、 全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。3、 審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析,查找原因。3、 對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報(bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。五、盤點(diǎn)表樣表 詳見附件:存貨盤點(diǎn)表存貨盤點(diǎn)表序號物料代碼物料名稱規(guī)格型號單位帳面數(shù)量盤點(diǎn)日入庫(+)盤點(diǎn)日出庫(-)實(shí)盤數(shù)量盈虧存放地點(diǎn)備注1 2 3
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