院辦公室主任崗位職責

1、院辦公室主任崗位職責院辦公室主任崗位職責一1.在院長直接領導下，負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。2.組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項保障工作。5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。7.負責車輛的調(diào)度、維

2、修、保養(yǎng)和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。8.負責院長臨時交辦的其它工作。院辦公室主任崗位職責二一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關部門之間的關系;二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序立馬上報院領導審批;三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關系，協(xié)助做好落實工作;四、參與院務常規(guī)工作。主要有

3、上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系，做好必要的溝通工作;六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;七、立馬了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，立馬向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作院辦公室主任崗位職責三1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報

4、等工作;3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題立馬與有關部門聯(lián)系解決;9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。10、負責學院安