高校實驗室檔案分級管理模式探討

1、    高校實驗室檔案分級管理模式探討    寧芳【摘要】創(chuàng)建高校實驗室檔案分級管理是優(yōu)化實驗室管理的有效措施。實驗室檔案記錄了實驗室器具、實驗的安排、實驗過程和實驗結(jié)果等等數(shù)據(jù)，是十分重要的數(shù)據(jù)，要合理妥善地保存好。本文詳細(xì)論述了高校實驗室檔案分級管理模式的具體操作方法、注意事項和影響，旨在為大家提供借鑒。【關(guān)鍵詞】高校實驗室；檔案；分級管理一、兩級管理給實驗室檔案管理帶來的影響分級管理，顧名思義就是學(xué)校和學(xué)院都在工作范圍內(nèi)對實驗室檔案進(jìn)行管理。高校實驗室檔案管理可分為兩級管理。學(xué)院是學(xué)校的附屬機(jī)構(gòu)，當(dāng)今高校已經(jīng)在逐步將學(xué)院的管理權(quán)利下放給學(xué)院的管理部

2、門。學(xué)校和學(xué)院各司其職，對于實驗室檔案管理工作的最后成果有顯著的影響。學(xué)校在一些大方針上作出表率作用，學(xué)院將這些指示落實在每一項工作中。此外分級管理還會使實驗室檔案能夠得到最全面的管理，以防漏掉重要的實驗室檔案。之前各高校都是學(xué)校負(fù)責(zé)實驗室檔案，學(xué)校收集統(tǒng)計的檔案都是一些重要的實驗事件或者是對學(xué)校作出貢獻(xiàn)的實驗事件，缺乏對學(xué)院較為有意義的實驗室檔案的收集。現(xiàn)在改為分級管理之后，會克服這方面的不足之處，不會漏掉任何一份有意義的實驗室檔案。兩級管理可以完善實驗室檔案管理工作，做到責(zé)任到人，讓每一個實驗室檔案管理人員能夠盡職完成自己的工作。從學(xué)校到學(xué)院都要妥善完成檔案管理工作，不讓任何一份有價值的檔

3、案丟失，這是對學(xué)生教師負(fù)責(zé)任，也是對學(xué)院和學(xué)校負(fù)責(zé)任。實驗室檔案的管理一定要采取高效率的管理方法，摒棄不合適的管理方法，采用新型的管理方法構(gòu)建有效的實驗室檔案管理模式。二、實驗室檔案三級管理的范圍高校有眾多的院系和專業(yè)，人數(shù)較多，實驗室也較多，實驗室設(shè)備、實驗室數(shù)據(jù)記錄也都各不相同，在管理上有很大的難度。在實驗室檔案管理可分為三級管理。首先學(xué)校實驗室檔案管理要有各實驗室的記錄，有分布格局、設(shè)計的檔案，各院系專業(yè)的實驗室檔案，還有任何有價值的信息檔案。學(xué)校檔案管理要面面俱到，不能漏掉任何一個實驗室的基本情況。其次要解決各個實驗室設(shè)備的問題，實驗室設(shè)備價格昂貴和種類繁多，所以記錄檔案一定要準(zhǔn)確，不

4、能有漏洞。由于工作人員是有限的，面對如此繁重的工作難免力不從心，對實驗室檔案管理工作不能做得很好。實驗室設(shè)備的維護(hù)和修理的任務(wù)也是十分艱巨的：第一，高校檔案室工作人員在維修方面的能力不夠，第二，工作強(qiáng)度很大，所以完不成任務(wù)。最后，實驗室實驗數(shù)據(jù)檔案、實驗室教學(xué)檔案等等也需要收集統(tǒng)計。這些檔案記錄著教學(xué)過程中使用實驗室，學(xué)生做實驗的實驗報告等等。此外還包含每學(xué)期的實驗室教學(xué)的安排情況，各學(xué)期的實驗書等，這是高校教學(xué)中最為重要的檔案，從這些檔案中可以得到教學(xué)成果和進(jìn)行教學(xué)反思。高校要有總體的實驗室檔案，然后將細(xì)節(jié)問題交由各個部門進(jìn)行處理，這樣做可以完善解決實驗室檔案管理的問題，利用分級管理解決實驗

5、室檔案管理的問題。分級管理體現(xiàn)在學(xué)校有總體性的管理，然后分為設(shè)備檔案管理和實驗室數(shù)據(jù)檔案管理。三、實驗室檔案分級管理現(xiàn)存問題學(xué)校在實驗室檔案管理工作中沒有起到統(tǒng)帥的作用，沒有督促各學(xué)院各系把檔案完整歸類、合理安排?，F(xiàn)在學(xué)校賦予了各學(xué)院和各系較大的管理權(quán)利，學(xué)生人數(shù)較多和實驗室使用情況較多且雜亂，在管理工作上存在較多的漏洞，導(dǎo)致實驗室檔案被丟棄的很多，沒有完整地收集和整理檔案?，F(xiàn)有的管理規(guī)定中并沒有指出學(xué)校要收集統(tǒng)計各學(xué)院檔案，所以導(dǎo)致學(xué)院有價值和有意義性的檔案丟失，造成很大的損失。有些學(xué)院的實驗室沒有專門的檔案管理人員，一天天產(chǎn)生的重要的檔案都無人管理，導(dǎo)致各個檔案不能得到分類整理和妥善保管，

6、造成大量的損失。而且學(xué)院和各系還沒有適應(yīng)實驗室檔案管理分兩級或三級管理，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)一些錯誤。這些是目前實驗室檔案管理中存在的問題，需要學(xué)校和學(xué)院、各系協(xié)調(diào)制定相關(guān)的管理規(guī)定，做到各司其職，能夠完善檔案管理工作，讓每一項有意義的檔案都能保存下來，當(dāng)有人想要借鑒和學(xué)習(xí)時能夠起到作用。四、結(jié)束語實驗室是體現(xiàn)高?？茖W(xué)教育水平的地方，每天很多教授和學(xué)生在實驗室努力探索、刻苦研究新發(fā)現(xiàn)，那么實驗室檔案的記錄和管理是十分重要的工作內(nèi)容，分級管理給實驗室檔案管理帶來了更為完善的管理模式，也讓眾多教授學(xué)生的工作有了意義。國家科技水平和高校的教學(xué)水平發(fā)展很快，實驗器材、實驗技術(shù)手段、實驗成果也是與日俱增，所以一種合適的管理方案就顯得尤為重要，實驗室檔案是記錄實驗室數(shù)據(jù)的，重要性很大，所以一定要合理妥善保存好。高校實驗室檔案的管理問題受到高校工作人員的重視，分級管理也多用于高校實驗室檔案管理?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1崔貫勛，劉永梅，鄧朝暉.實驗室管理模式改革探討j.四川兵工學(xué)報，2016，27（2）：44-46.2張建功.高校實驗室管理模式選擇與創(chuàng)新發(fā)展j.華南理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2015，7（5）：78-80.3張維剛，李文軍，劉輝軍.