某公司盤點管理及盤點管理知識分析作業(yè)

1、L/O/G/O 盤盤點作業(yè)業(yè)任務(wù)驅(qū)動務(wù)驅(qū)動 某汽車車制造企業(yè)業(yè)，每個個月都會對會對其自有原材料倉庫進倉庫進行一次盤盤點，該該原材料倉庫倉庫共有幾萬種種物料，供應(yīng)該應(yīng)該企業(yè)業(yè)總總裝車間車間10幾條條生產(chǎn)線產(chǎn)線，每天出入庫庫頻頻率很高。假如你你是該該原材料倉庫倉庫的主管，你會你會如何組織組織本月的盤盤點工作？教學(xué)教學(xué)目標(biāo)標(biāo) 知識目標(biāo)：知識目標(biāo)： 1.掌握盤點的方法掌握盤點的方法 2.掌握盤點單的填寫方法掌握盤點單的填寫方法 3.掌握盤點差異的處理方法掌握盤點差異的處理方法 能力目標(biāo)：能力目標(biāo)： 能熟練進行盤點工作，并根據(jù)盤點結(jié)果分析原能熟練進行盤點工作，并根據(jù)盤點結(jié)果分析原因并處理。因并處理。21

2、教學(xué)內(nèi)教學(xué)內(nèi)容認識盤認識盤點盤盤點的目的和內(nèi)內(nèi)容盤盤點方法盤盤點作業(yè)業(yè)的程序一、認識盤認識盤點 思考：你認為什么是盤點，盤點有什么作用？思考：你認為什么是盤點，盤點有什么作用？ 所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物數(shù)量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與信息系統(tǒng)以及財對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與信息系統(tǒng)以及財務(wù)賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫務(wù)賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準確地掌握庫存數(shù)量。存數(shù)量。對

3、象：流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)對象：流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)（一）（一）盤盤點作點作業(yè)業(yè)的目的的目的123二、盤盤點作業(yè)業(yè)的目的與內(nèi)與內(nèi)容確定現(xiàn)現(xiàn)存量，并并修正料帳帳的誤誤差為為了計計算企業(yè)業(yè)的損損益為為了稽核貨貨品管理的績績效（二）盤盤點的內(nèi)內(nèi)容 檢查數(shù)檢查數(shù)量檢查質(zhì)檢查質(zhì)量檢查檢查保管條條件檢查檢查安全盤盤點方式永續(xù)盤續(xù)盤點實實物盤盤點三、盤盤點方式 盤點的針對性主要是賬、物、卡三者盤點的針對性主要是賬、物、卡三者 的一致關(guān)的一致關(guān)系，即必須保三者經(jīng)常性的平衡。系，即必須保三者經(jīng)常性的平衡。 “永續(xù)盤點永續(xù)盤點”又稱又稱“賬面盤點法賬面盤點法”，是指企業(yè)，是指企業(yè)設(shè)置各種有數(shù)量有金額的存貨明細賬，根

4、據(jù)有設(shè)置各種有數(shù)量有金額的存貨明細賬，根據(jù)有關(guān)出入庫憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商關(guān)出入庫憑證，逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退數(shù)量和金額，隨時結(jié)出賬面結(jié)品等的收發(fā)領(lǐng)退數(shù)量和金額，隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。存數(shù)量和金額。 采用永續(xù)盤存制，可以隨時掌握各種存貨的收采用永續(xù)盤存制，可以隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況，有利于存貨的各項管理。發(fā)、結(jié)存情況，有利于存貨的各項管理。 永續(xù)盤存制只能提供一個賬面存數(shù)，而要查明永續(xù)盤存制只能提供一個賬面存數(shù)，而要查明是否賬實相符，仍需定期進行實地盤點。是否賬實相符，仍需定期進行實地盤點。 永續(xù)盤續(xù)盤點 “實物盤點實物盤點”又稱又稱“現(xiàn)貨盤點現(xiàn)貨盤

5、點”，就是在倉庫，就是在倉庫實地去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的各種物資的庫存數(shù)，實地去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的各種物資的庫存數(shù)，再根據(jù)貨品單價，計算出實際庫存金額的方法。再根據(jù)貨品單價，計算出實際庫存金額的方法。 現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點期末盤點”和和“循環(huán)盤點循環(huán)盤點”；按范圍不同可；按范圍不同可分為全部清查盤點和局部清查盤點；按盤點特分為全部清查盤點和局部清查盤點；按盤點特殊情況可分為停業(yè)盤點、整頓盤點和突擊盤點；殊情況可分為停業(yè)盤點、整頓盤點和突擊盤點；按倉庫和外界隔離的程度可分為封閉式盤點和按倉庫和外界隔離的程度可分為封閉式盤點和半封閉式盤點半

6、封閉式盤點實實物盤盤點 （1）期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品）期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責(zé)任，防止重復(fù)盤點和漏盤。責(zé)任，防止重復(fù)盤點和漏盤。 （2）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數(shù)可以盡量少。盤點的次數(shù)可以盡量少

7、?！捌谀┍P點期末盤點”和和“循環(huán)盤點循環(huán)盤點”四、盤點作業(yè)的程序盤點作業(yè)的程序 1.確定盤點的程序與方法確定盤點的程序與方法 2.確定盤點時間確定盤點時間 3.成立盤點小組，并組織培訓(xùn)成立盤點小組，并組織培訓(xùn) 4.庫存資料必須確實結(jié)清庫存資料必須確實結(jié)清 5.盤點用的表格必須事先印制完成盤點用的表格必須事先印制完成 6.清理存儲現(xiàn)場清理存儲現(xiàn)場 7.發(fā)布盤點通知發(fā)布盤點通知（一）盤盤點前準備備 通過企業(yè)會議討論，將盤點程序與方法列入倉通過企業(yè)會議討論，將盤點程序與方法列入倉儲管理的長期制度之中。儲管理的長期制度之中。 在事件中，不斷修改與完善。在事件中，不斷修改與完善。1.確定盤盤點的程序與與

8、方法 決策依據(jù)：商品的流通速度；對物品的管理程決策依據(jù)：商品的流通速度；對物品的管理程度要求度要求 建議使用建議使用A.B.C分類法：分類法：A類主要貨品：每天或每周盤點一次類主要貨品：每天或每周盤點一次B類貨品：每二、三周盤點一次類貨品：每二、三周盤點一次C類較不重要貨品：每月盤點一次即可類較不重要貨品：每月盤點一次即可一般情況下，盤點的時間選擇在：財務(wù)決算前夕；一般情況下，盤點的時間選擇在：財務(wù)決算前夕；淡季進行淡季進行2.確定盤盤點時間時間 （1）確定參加盤點人員，人員分工、區(qū)域責(zé)任）確定參加盤點人員，人員分工、區(qū)域責(zé)任劃分要明確。劃分要明確。 （2）針對所有人員進行盤點制度培訓(xùn)。其中對

9、）針對所有人員進行盤點制度培訓(xùn)。其中對盤點的程序、表格的填寫必須充分了解，工作盤點的程序、表格的填寫必須充分了解，工作才能得心應(yīng)手。才能得心應(yīng)手。 （3）針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨物的訓(xùn)練。）針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行認識貨物的訓(xùn)練。 3.成立盤盤點小組組，并組織并組織培訓(xùn)訓(xùn) （1）盤點表注明數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間或盤點時間。）盤點表注明數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間或盤點時間。 （2）盤點表分區(qū)打印，或按責(zé)任人打印。）盤點表分區(qū)打印，或按責(zé)任人打印。 （3）盤點物料排序一般按庫位順序排列。）盤點物料排序一般按庫位順序排列。4.庫庫存資資料必須須確實結(jié)清實結(jié)清 目的：提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性目的：提高盤點作業(yè)的

10、效率和盤點結(jié)果的準確性 （1）盤點前對以驗收入庫的商品進行整理歸入儲）盤點前對以驗收入庫的商品進行整理歸入儲位，對未驗收入庫屬于供應(yīng)商的商品，應(yīng)區(qū)分清位，對未驗收入庫屬于供應(yīng)商的商品，應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆。楚，避免混淆。 （2）盤點場所關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫）盤點場所關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫的商品提前做好準備。的商品提前做好準備。 （3）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品，方便盤點時計數(shù)。）預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品，方便盤點時計數(shù)。6.清清理存儲現(xiàn)場儲現(xiàn)場 1、預(yù)盤、預(yù)盤一般可分為以下一般可分為以下3類：類： （1）傳統(tǒng)的表單盤點）傳統(tǒng)的表單盤點 手工手工 （2）數(shù)據(jù)采集器（盤點機）的盤點）數(shù)

11、據(jù)采集器（盤點機）的盤點 （3）無線掃描槍（有線條碼掃描器）無線掃描槍（有線條碼掃描器+無線條碼無線條碼適配器）的盤點適配器）的盤點 2、復(fù)盤、復(fù)盤（二）盤盤點作業(yè)業(yè) 盤點部門：物資管理部門或使用部門盤點部門：物資管理部門或使用部門 在該階段，首先由盤點主持人以計算機或會計在該階段，首先由盤點主持人以計算機或會計部門的部門的“永續(xù)盤存賬永續(xù)盤存賬”為基準作出為基準作出“預(yù)盤明細預(yù)盤明細表表”,交給倉庫（或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象），要交給倉庫（或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象），要求依之求依之“點點”出應(yīng)有數(shù)量；同時依新儲位整頓出應(yīng)有數(shù)量；同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點票，記錄預(yù)盤有關(guān)字段，存置定位，掛上盤

12、點票，記錄預(yù)盤有關(guān)字段，并把預(yù)盤結(jié)果（包括盤盈，盤虧的差異）呈報并把預(yù)盤結(jié)果（包括盤盈，盤虧的差異）呈報盤點主持人。盤點主持人。1、初盤盤 復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任，如由人事、責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任，如由人事、營業(yè)、設(shè)計等部門人員去擔(dān)任乘堅策肥工作，營業(yè)、設(shè)計等部門人員去擔(dān)任乘堅策肥工作，而不會由采購或品管去擔(dān)任。而不會由采購或品管去擔(dān)任。 復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點盤點單單”去復(fù)查。一般是采取去復(fù)查。一般是采取“抽樣抽樣”詳查、每項詳查、每項全盤的觀念。意

13、即，每一個料項都要全盤的觀念。意即，每一個料項都要“盤盤”到，到，有些可以略盤。但每隔若干料項，一定要詳盤。有些可以略盤。但每隔若干料項，一定要詳盤。如發(fā)現(xiàn)有不少的如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實不落實”之處，可以向盤點之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預(yù)盤的工作。主持人呈報，要求重新做一次預(yù)盤的工作。2、復(fù)盤復(fù)盤 1.盤后整理盤后整理 2.查清差異原因查清差異原因 3. 盤點結(jié)果處理盤點結(jié)果處理 4.盤點處理盤點處理 （三）盤盤后工作 商品整理：將貨架上因盤點時排列的商品按照商品整理：將貨架上因盤點時排列的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進行整理。原先的陳列方式或陳列原則進行整理。 環(huán)境整理：

14、對環(huán)境進行清潔、清掃工作。環(huán)境整理：對環(huán)境進行清潔、清掃工作。 善后整理：對盤存中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，對沒有到位的貨位卡進行補充和更換。1、盤盤后整理 盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差，及其盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差，及其它原因引起的帳物不符暴露出來，發(fā)現(xiàn)帳物不它原因引起的帳物不符暴露出來，發(fā)現(xiàn)帳物不符，而且差異超過容許誤差時，應(yīng)立即追查產(chǎn)符，而且差異超過容許誤差時，應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。生差異原因。2、查清查清差異異原因 一般而言，產(chǎn)生盤點差異的原因主要有如下幾一般而言，產(chǎn)生盤點差異的原因主要有如下幾個方面：個方面：1.計帳員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、計帳員素質(zhì)不高，登錄數(shù)據(jù)

15、時發(fā)生錯登、漏登等情況；漏登等情況；2.帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善，導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準確；致貨品數(shù)據(jù)不準確；3.盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象，導(dǎo)致盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤；盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤；4.盤點前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清，使賬面數(shù)不準確；盤點前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清，使賬面數(shù)不準確；5.出入作業(yè)時產(chǎn)生誤差；出入作業(yè)時產(chǎn)生誤差；6.由于盤點人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失由于盤點人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失等后果。等后果。 盤點發(fā)現(xiàn)的差異查清原因后，為了達到通過盤盤點發(fā)現(xiàn)的差異查清原因后，為了達到通過盤點使賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致，需要對盤點盈點

16、使賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致，需要對盤點盈虧和報廢品一并進行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，虧和報廢品一并進行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧，有些商品還將會通過盤點進行價格的調(diào)整，這有些商品還將會通過盤點進行價格的調(diào)整，這些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后，在系統(tǒng)中些差異的處理，可以經(jīng)主管審核后，在系統(tǒng)中進行更正。進行更正。3、盤盤點結(jié)結(jié)果處處理 盤點不應(yīng)該僅只限于資產(chǎn)的結(jié)算及財務(wù)盤點不應(yīng)該僅只限于資產(chǎn)的結(jié)算及財務(wù)報表的用途，而應(yīng)該有更高層次的目標(biāo)，那報表的用途，而應(yīng)該有更高層次的目標(biāo)，那就是改善物料管理問題，提升物料管理水準就是改善物料管理問題，提升物料管理水準；尤其；尤其“實地盤點實地盤點”勞師動從，產(chǎn)銷活動甚勞

17、師動從，產(chǎn)銷活動甚至不得不停下來，沒有精打細算是不行的至不得不停下來，沒有精打細算是不行的 ，主要可以從以下幾點來提升管理績效主要可以從以下幾點來提升管理績效: :（1 1）倉儲規(guī)劃）倉儲規(guī)劃 （2 2）倉儲整頓）倉儲整頓 （3 3）問題發(fā)展與分析）問題發(fā)展與分析 （4 4）盤點提升物料管理水準）盤點提升物料管理水準 （1）盤點盈虧責(zé)任）盤點盈虧責(zé)任 （2）盤虧原因）盤虧原因 分析分析 （3）避免出現(xiàn)盤點盈虧的方法）避免出現(xiàn)盤點盈虧的方法 4、盤盤點處處理 對店鋪（配貨中心）已進行帳務(wù)處理的報廢、對店鋪（配貨中心）已進行帳務(wù)處理的報廢、殘次品（含在途商品損失、有質(zhì)量問題無法退殘次品（含在途商品

18、損失、有質(zhì)量問題無法退貨的商品）的金額應(yīng)計入盤點盈虧。貨的商品）的金額應(yīng)計入盤點盈虧。 a.配貨中心盈虧責(zé)任制配貨中心盈虧責(zé)任制 b.店鋪盈虧責(zé)任制店鋪盈虧責(zé)任制 c.嚴重盈虧處理嚴重盈虧處理（1）盤點盈虧責(zé)任）盤點盈虧責(zé)任 商品損溢的原因：商品損溢的原因： 進貨工作中出現(xiàn)的差錯 主要由于驗收時不認真、不全面造成的。 外界條件對商品的影響 商品從購進到銷售，經(jīng)過運、存、整理、挑選、分級、稱量等多道環(huán)節(jié)，會發(fā)生各種損耗。 機械作用對商品的影響 在裝卸、搬運、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。（2）盤虧原因）盤虧原因 分析分析 出現(xiàn)差錯的原因：出現(xiàn)差錯的原因： 發(fā)貨工作中出現(xiàn)的差錯。 配送憑證中的差錯 。 盤點過程中出現(xiàn)的差錯 如漏盤、溢盤、串號、盤點數(shù)字不實、計算不準、計量單位折算差錯等。 各種盜竊的暗損失。 盤點盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢，其歸根結(jié)底是由盤點盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢，其歸根結(jié)底是由于員工平時工