學校檔案分類編號辦法

1、學校檔案分類編號辦法（一）一級類目的設置設置十個一級類目，即管理類；學籍類；教學類；校舍類；設備儀器類；會計類；教職工類；照片類；聲像類；實物類。學校亦可根據具體需要增減一級類目。（二）二級及二級以下類目的設置1、管理、學籍、教學、照片類檔案按教學年度設置二級類目，需要設置三級類目的按其保管期限設置。2、校舍類檔案設置確權、基建、管理三個二級類目，按項目設置三級類目。3、設備儀器類檔案一般按設備儀器使用性質或部門設置二級類目，按單臺（套）設備儀器設置三級類目。4、會計類檔案按其種類設置二級類目，會計帳簿、憑證分別按年度設置三級類目，會計報告不設置三級類目。5、聲像類檔案一般按載體形式設置二級類

2、目，按年度設置三級類目。7、實物類檔案按其種類或年度設置二級類目，一般不設置三級類目。第五條檔號的編制檔號由全宗號、類目（目錄）號、件（案卷）號及間隔號組成。（一）全宗號（二）類目號 1 、一級類目號采用其類目中有代表性的兩個漢字的大寫漢語拼音字母編寫，即gl ：管理、 xj：學籍、 jx：教學、 xs ：校舍、 sb ：設備儀器、 kj：會計、jg：教職工、 zp （sp ） ：照片類、 sx ：聲像類、sw ：實物類。2、管理、學籍、教學、會計、照片、聲像、實物等類二級及二級以下類目號采用阿拉伯數字編寫；校舍、設備儀器類檔案，其項目有代號的，一般應優(yōu)先采用代號（型號）進行編寫，無代號的，采

3、用阿拉伯數字編寫。3、年度號采用相應的四位阿拉伯數字表示。4、采用阿拉伯數字“ 1” 、 “2” 、 “3”分別表示“永久”、 “長期” 、“短期”三個不同的保管期限。（三）件（案卷）號的編制1、管理、學籍、教學、照片、聲像、實物類檔案分別按各年度在各保管期限內編寫起止件（案卷）號。2、校舍、設備儀器類檔案分別以最低一級類目依次編寫件（案卷）號。3、會計類檔案中的財務報告按“大流水”形式編寫件（案卷）號；其他二級類目分別按年度編寫起止件（案卷）號。（四）間隔號1、阿拉伯數字編寫的類目層次中間用間隔號“”隔離。 2 、分類號與件（案卷）號中間用間隔號“- ”隔離。第六條檔號示意（一） gl200

4、61001 件或卷號保管期限代號年度代號管理類代號（二） xj2006 001 件或卷號年度代號學籍類代號（三） xs2 1001 件或卷號教學樓代號基建類代號校舍類代號（四） kj3 2006001 件或卷號年度號憑證類代號會計類代號（五） zp2006 100001 件號保管期限代號年度代號照片類代號（六） sw12006001 件號年度代號榮譽證書類代號實物類代號第七條檔案實體排列（一）檔案實體一般可按管理類、學籍類、教學類、校舍類、設備儀器類、會計類、教職工類、照片類、聲像類、實物類等大類順序排列。（二）各大類內按下列順序排列1、管理、學籍、教學類檔案分別在大類內按年度、保管期限、問題

5、順序排列。 即把同一大類的檔案首先按年度分別排列，在各年度內，按永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的檔案按問題順序排列。2、校舍、設備儀器類檔案，分別在大類內按屬類、項目（一項工程、一臺設備儀器、一個課題）順序排列。3、會計類檔案按財務報告、會計帳簿、會計憑證等二級類目分別排架；在二級類目中分別按年度順序排列。4、照片類檔案按年度、保管期限、問題順序排列。5、聲像、實物類檔案分別按載體種類、年度順序排列。第八條教職工檔案的類目設置、檔號編制與實體排列等執(zhí)行國家有關規(guī)定。第九條本辦法由青島市檔案局、教育局負責解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。春天的風是有靈性的，依著風的眼眸，我看到了

6、那一株株桃花讀信的倩影，在桃林深處，紫色的青藤爬滿那個小屋。我的小城，桃花已然開成海，像是一場粉色的春夢。是否，可以赴一場最美的相逢，如是，便不負曾經許下的約定。守住心底最美風景，是一種風度，一種期望。讓心，隨花兒輕舞，讓夢，隨蝶兒翩躚。等一縷柔風載滿詩意，落滿我的小院，好想，牽著你的手走在花開的路上，臨摹又一個春的相遇，陌上綠色蔓延，讓深情的詩句落在眉彎，打開靈魂的心門，寫盡情意綿綿。春雨如絲，暖了一季寒涼露出溫暖，碧水映藍天，云朵兒似乎摸到嫩草尖尖?；ㄏ闶?，暗香盈袖。我們微笑著，不說話，就十分美好。生命里，總會有一些人，漸行漸遠，偶爾想起，卻只是停留在文字里，那一抹淡淡的回憶。唯有春天，

7、總那么詩意明亮，始終暈染著眉心，讓澀澀的往事隨風，讓一些溫暖的記憶溫潤著心房。珍惜眼前的幸福，緊握手中的暖意，面向青山綠水，一路微笑，一路行走情暖山水間，盈一份詩意于心田，以云的飄逸輕盈過往，以花的姿態(tài)擁馨香滿懷，以文字的杯盞邀約一曲細水長流。煮一壺春色，與時光對語。窗前，柳枝兒發(fā)芽，玉蘭含苞，時光一直繞指馨香。心念如這徐徐春風，蕩漾成一片流云。春落人間，一種別樣的景致美了心境，所有的疲憊與憂愁也隨風而去，微笑著面對生活，用內心的那份熱情，那份純真來經營生活，來創(chuàng)造幸福，何嘗不是一種快樂？我的流年，風過，紅塵入畫；雨落，纏綿入心。行走在春天里，眼里滿是明麗與清澈，一樹一樹的花開，細碎而芬芳；一片一片的綠地，靜美而清新。嗅著陽光的味道，把自己置身于大自然中，真好！只要心足夠明媚，縱然有小小的陰霾也無妨。我們一路走來，沿途總會有美麗的風景。于喧囂紅塵中，守著心靈的一方山水。不亂于心，不困于情，不畏將來，不念過往。春水初生，耐人尋味。春雨如絲，絲如媚，綿綿的不著一點兒聲息。踏春而去，不知是哪一處的紅塵山水在心間已布滿了雅致，心如花開，一朵嫻雅的光陰，柔軟著眼角的笑意，置身于安暖的春天，一抹淺喜，一懷深愛。一顆心，便在另一顆心的相隨里靜好。春光無限溫柔地灑滿山川，我愿，生命里所有的遠方，都開滿春天的芬芳，待一輪明月悄悄爬上西窗，歸來的都是安詳。三月，陽光明媚，草色青青，小鳥兒也靈動了