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文檔簡(jiǎn)介

1、年終工作總結(jié) 物業(yè)工作總結(jié)及工作方案 平安管理工作的改良提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實(shí)施、平安管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動(dòng)平安管理的有效實(shí)施。以下是的物業(yè)工作總結(jié)及工作方案,歡送大家參閱。 今年,為了配合集團(tuán)的物業(yè)開展,公司調(diào)整了開展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!薄ⅰ鞍压ぷ髦匦姆旁诟牧技瘓F(tuán)開發(fā)物業(yè)的效勞品質(zhì)”的思路,適度放慢對(duì)外拓展速度,集中優(yōu)勢(shì)資源確保為集團(tuán)開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調(diào)整:首先強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團(tuán)開發(fā)物業(yè)的管理效勞工作,并專門設(shè)立了集團(tuán)開發(fā)物業(yè)周工作例會(huì)

2、制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換局部管理處負(fù)責(zé)人;收支實(shí)行“取之于集團(tuán)物業(yè),用之于集團(tuán)物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤(rùn)要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作: 第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”,以集團(tuán)開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點(diǎn),并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強(qiáng)對(duì)各小區(qū)的平安評(píng)估,對(duì)小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實(shí)施平安防范,采取各項(xiàng)防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-平安主管-分隊(duì)長(zhǎng)的平安管理組織架構(gòu),平安總監(jiān)-平安管理部-平安主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測(cè)評(píng)考核確定平安主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊(duì)長(zhǎng)人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干

3、18人,為平安管理工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基矗 第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對(duì)值班時(shí)各類事件的處理標(biāo)準(zhǔn),特別是外來(lái)人員車輛管理及各種異常情況的處理方法。全年保安培訓(xùn)時(shí)間達(dá)126小時(shí)/人。 第三,加強(qiáng)對(duì)保安工作和生活的關(guān)心。對(duì)保安工資實(shí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會(huì)保險(xiǎn)問題,平均增幅達(dá)200元/人·月;同時(shí)投入20余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊(duì)員的吃飯問題;配置了報(bào)紙、*期刊、*物業(yè)報(bào)、*保安園地等報(bào)刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。 第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處分。堅(jiān)決執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴(yán)格的查崗查哨和

4、晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀(jì)31人;增大處分力度,受處分70人次。 今年,公司全面強(qiáng)化“以業(yè)主為中心”的效勞意識(shí),率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”效勞模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修效勞,集團(tuán)開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評(píng),大大提高了業(yè)主對(duì)小區(qū)效勞的滿意程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),共28項(xiàng)內(nèi)容,培訓(xùn)課時(shí)達(dá)56小時(shí)/人。據(jù)集團(tuán)公司三季度對(duì)開發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調(diào)查,業(yè)主對(duì)我們維修效勞的滿意程度到達(dá)了100。 在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳

5、翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國(guó)際花園、上海格林春曉和春岸等工程的前期介入和銷售配合工作,全面展示*物業(yè)管理良好形象,滿足集團(tuán)地產(chǎn)銷售配合工作的需要。 今年,針對(duì)北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應(yīng)急維修隊(duì),在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項(xiàng)管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從頂峰時(shí)期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽(yáng)臺(tái)內(nèi)),最大限度地降低了在社會(huì)上形成的負(fù)面影響,減弱和抑制了對(duì)翠堤灣

6、的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌籌劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對(duì)銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場(chǎng)管理、入伙前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及標(biāo)準(zhǔn)的入伙手續(xù)辦理、效勞導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反響的維修效勞,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便根本完成了全年的銷售任務(wù)。 今年以來(lái),翠盈嘉園、芳鄰等6個(gè)小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會(huì),*花園業(yè)委會(huì)完成改眩金海灣、*花園、*翠園等9個(gè)管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。*海景順利通過平安文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽(yáng)新

7、城小區(qū)通過市級(jí)平安文明標(biāo)兵小區(qū)的考評(píng);彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評(píng);嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評(píng);公司通過質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審,同時(shí)被沙頭辦評(píng)為環(huán)衛(wèi)工作標(biāo)兵單位。太陽(yáng)新城、嘉多利花園兩個(gè)小區(qū)清潔工作實(shí)施外包;碧華庭居、*翠園消防系統(tǒng)進(jìn)行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進(jìn)行了有的嘗試。 今年,為配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷工作,公司切實(shí)加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理工程樹品牌,參謀工程創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點(diǎn)宣傳對(duì)象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式,親身感受*物業(yè)的管理,到達(dá)業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年

8、共接待公司、地產(chǎn)、集團(tuán)、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時(shí)接待了西安、桂林、洛陽(yáng)、南京、武漢、石堰等全國(guó)各地參謀單位物業(yè)公司人員的實(shí)習(xí)。另一方面,我們以報(bào)紙、廣告、參展等多種形式,全方位進(jìn)行品牌宣傳。 20xx年公司共出版*物業(yè)管理報(bào)12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍普及27個(gè)省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進(jìn)行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報(bào)道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場(chǎng)拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和效勞特色、反映員工思想動(dòng)態(tài)和改良建議等方面發(fā)揮了積極的作用。*物業(yè)管理信息也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對(duì)外推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,

9、反響熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進(jìn)一步的推廣。在11月底舉行的住交會(huì)期間,我們接待了全國(guó)28個(gè)城市的43批客戶,為明年市場(chǎng)拓展打下了堅(jiān)實(shí)的基矗。 *年,在抓好集團(tuán)開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時(shí),我們還按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實(shí)現(xiàn)寫字樓參謀管理市場(chǎng)突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬(wàn)基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類公寓(重慶學(xué)府大道69號(hào))以及中心區(qū)頂級(jí)豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬(wàn)基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實(shí)現(xiàn)了該業(yè)務(wù)市場(chǎng)零的突破,標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進(jìn)入真正意義上的調(diào)整。 今年,公司以品牌求開展,將精力投入到中高檔市場(chǎng)的開拓上,注重

10、工程的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個(gè)工程,其中:全委工程6個(gè),參謀工程16個(gè)。新拓展工程的管理面積243萬(wàn)平方米,其中:全委工程64.2萬(wàn)平方米,參謀工程178.8萬(wàn)平方米。目前,公司共接管工程118個(gè)。其中:全委工程34個(gè)、參謀工程84個(gè);管理總面積1648.6萬(wàn)平方米,其中:全委工程389.4萬(wàn)平方米,參謀工程1259.2萬(wàn)平方米。 至此,公司管理工程已開展到全國(guó)31個(gè)城市,其中今年新拓展城市8個(gè),分別為洛陽(yáng)、廈門、佛山、宜興、煙臺(tái)、濰坊、???、鎮(zhèn)江。 進(jìn)一步強(qiáng)化清單式管理,推行月度工作方案考核網(wǎng)上填報(bào)和考核,網(wǎng)上工作日記填報(bào)、參謀工程管理信息填報(bào)等,標(biāo)準(zhǔn)提升了管理的力度和效率

11、。 完善參謀運(yùn)作工作指引,強(qiáng)化前方工程經(jīng)理,前方專家參謀團(tuán)的運(yùn)作,保障并進(jìn)一步提升工程管理品質(zhì)。 積極搭建*物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺(tái),先后開發(fā)包括方案考核、工程管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個(gè)模塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的根底,提升了公司形象和管理效率。 加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算、稽核、審計(jì)管理力度,建立了公司經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算模式、對(duì)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體系,改變了財(cái)務(wù)部原簡(jiǎn)單的核算職能,確立了財(cái)務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。 品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改良、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。 完成會(huì)所移交工作,改良會(huì)所經(jīng)營(yíng)管理,有效的改變各會(huì)所長(zhǎng)期虧損的局面,逐步形成良性運(yùn)作。 平安管理工作的改良提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實(shí)施、平安管理垂直管理模式的探討和嘗試,保

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