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文檔簡介
1、 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用 紀(jì)素娜摘 要:電力營銷稽查是電力營銷環(huán)節(jié)內(nèi)控約束機(jī)制的主要組成部分,是電力營銷風(fēng)險管理的重要內(nèi)容和有效途徑。營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)通過將各類營銷關(guān)鍵信息進(jìn)行集約,對各類營銷關(guān)鍵信息進(jìn)行在線跟蹤監(jiān)控,提高營銷全過程精益化管理水平,推進(jìn)營銷管理向集中精細(xì)邁進(jìn),有效提升公司供電服務(wù)整體水平。該文主要闡述了在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)的主要功能,并結(jié)合營銷業(yè)務(wù)分析了營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)在營銷業(yè)務(wù)中的應(yīng)用效果。關(guān)鍵詞:營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng) 應(yīng)用案例:tp311 :a :1672-3791(2014)12(c)-0138-02近年來,供電
2、企業(yè)建成多個信息系統(tǒng),例如:營銷系統(tǒng)、計(jì)量自動化系統(tǒng)、營配集成系統(tǒng)等。然而,各個系統(tǒng)基本停留在業(yè)務(wù)處理層面,缺乏數(shù)據(jù)深度挖掘、橫向集成和綜合分析,加之監(jiān)控資源分散,難以對營銷業(yè)務(wù)和客戶服務(wù)實(shí)施全過程、實(shí)時化、集中式稽查監(jiān)控,一定程度限制了營銷稽查效能的有效發(fā)揮。營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)利用后臺數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)模型自動后臺分析等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對營銷服務(wù)全過程多維度、實(shí)時、閉環(huán)的在線稽查模式,有效支撐營銷稽查有效開展和營銷精益化管理。1 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用思路主要實(shí)現(xiàn)對稽查監(jiān)控生成的預(yù)警和異常數(shù)據(jù)進(jìn)行事前預(yù)警、事中監(jiān)督、事后稽查。重點(diǎn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(客戶基本信息、營配站線變戶更動、檔案維護(hù)權(quán)限)、六大類
3、營銷業(yè)務(wù)(業(yè)擴(kuò)、抄核收、用檢、計(jì)量、客服、線損及綜合停電)、重要風(fēng)險點(diǎn)(電費(fèi)回收風(fēng)險、法律風(fēng)險、服務(wù)風(fēng)險)的稽查與監(jiān)控。事前預(yù)警處理:主要用于對重要風(fēng)險點(diǎn)、業(yè)務(wù)辦理時限等進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控操作。對預(yù)警監(jiān)控的數(shù)據(jù),采用橙燈(緊急預(yù)警)、藍(lán)燈(重要預(yù)警)、黃燈(一般預(yù)警)進(jìn)行預(yù)警級別的顯示。事中監(jiān)督、事后稽查處理:用于對“重點(diǎn)業(yè)務(wù)流”的全過程辦理質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,用于對各類已完結(jié)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行稽查。對稽查的異常數(shù)據(jù)采用紅燈(異常)進(jìn)行顯示,同時規(guī)定進(jìn)行在線稽查閉環(huán)處理:生成異常數(shù)據(jù) 異常確認(rèn) 異常核查及整改 發(fā)出整改督辦短信、啟動整改督辦流程 常態(tài)整改復(fù)查。2 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)主要功能在線稽查監(jiān)控系
4、統(tǒng)在功能上主要分業(yè)務(wù)稽查、主題稽查、主題分析、稽查管理、高級應(yīng)用、系統(tǒng)管理等六大模塊。以各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集約分析并以圖形、表格、視頻、文字等綜合展示方式展現(xiàn)。業(yè)務(wù)質(zhì)量規(guī)則稽查:按六大類業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,每類業(yè)務(wù)均固化稽查規(guī)則。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)稽查:側(cè)重于對重要客戶信息、營配站線變戶數(shù)據(jù)更動(獲取營配信息進(jìn)行比對)、客戶基礎(chǔ)信息的稽查。業(yè)務(wù)全景稽查:借助該功能實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)業(yè)務(wù)流的質(zhì)量和效率在線實(shí)時診斷,該功能特點(diǎn)是:一是從業(yè)務(wù)流角度進(jìn)行實(shí)時稽查,及時發(fā)現(xiàn)某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)或多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題;二是實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)信息集合展示分析;三是可以及時發(fā)現(xiàn)同一時段內(nèi)在某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題。對于同一工單的
5、異常亮燈進(jìn)行次數(shù)累計(jì),可人工標(biāo)識為重點(diǎn)跟蹤的工單。風(fēng)險點(diǎn)稽查:獲取計(jì)量自動化系統(tǒng)的實(shí)時信息進(jìn)行綜合分析稽查,設(shè)置了服務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、電費(fèi)回收風(fēng)險的各類稽查點(diǎn)?;楸O(jiān)控計(jì)劃管理:將計(jì)劃的制訂和管控固化在信息系統(tǒng)中,計(jì)劃管理用于制訂計(jì)劃,對計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行實(shí)施跟蹤監(jiān)督?;楸O(jiān)控任務(wù)處理:用于對各類預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行事前的督辦短信、啟動督辦流程;用于各類異常數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行異常確認(rèn)、啟動異常核查及整改流程。營銷差錯分布分析:主要用于分析在線稽查中各單位和各業(yè)務(wù)大項(xiàng)、細(xì)項(xiàng)的差錯分布情況,發(fā)現(xiàn)共性問題和業(yè)務(wù)短板,及時提出管理建議,同時調(diào)整下周期稽查計(jì)劃。3 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)在營銷業(yè)務(wù)中的應(yīng)用3.1 在抄核收業(yè)務(wù)
6、中的應(yīng)用抄核收業(yè)務(wù)主要是從業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)流、業(yè)務(wù)面三個維度全面掌握營銷服務(wù)質(zhì)量情況,圍繞“量、價、費(fèi)”三大要素,重點(diǎn)針對抄表業(yè)務(wù)、計(jì)費(fèi)電費(fèi)發(fā)行、欠費(fèi)停復(fù)電、收費(fèi)對賬、營銷賬務(wù)對賬處理等開展稽查。3.2 在業(yè)擴(kuò)報裝中的應(yīng)用業(yè)擴(kuò)報裝業(yè)務(wù)針對重點(diǎn)業(yè)務(wù)深度稽查,例如實(shí)現(xiàn)對用電報裝全過程的跟蹤稽查,及時糾正報裝中存在的不規(guī)范行為而延遲辦理、報裝受限等問題?;榉秶w新裝流程邏輯性、業(yè)擴(kuò)費(fèi)用、業(yè)擴(kuò)報裝各階段超時、暫停業(yè)務(wù)規(guī)范性、減容(臨時)業(yè)擴(kuò)規(guī)范性、各類工單辦理異常情況。3.3 在計(jì)量業(yè)務(wù)中的應(yīng)用計(jì)量業(yè)務(wù)主要針對電能計(jì)量裝置管理的全過程,包括計(jì)量投運(yùn)前管理、運(yùn)行管理、退運(yùn)管理進(jìn)行監(jiān)控稽查。通過設(shè)定規(guī)則
7、監(jiān)控電能表、互感器資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)與庫存數(shù)量一致性情況,對異常情況的報表進(jìn)行告警。同時對檔案質(zhì)量、計(jì)量檢定、封印、現(xiàn)場校驗(yàn)、計(jì)量運(yùn)行、計(jì)量安裝等進(jìn)行查詢與分析。3.4 在用電檢查業(yè)務(wù)中的應(yīng)用用電檢查業(yè)務(wù)重點(diǎn)通過營配信息集成數(shù)據(jù)共享,由在線稽查實(shí)時獲取計(jì)量自動化系統(tǒng)月平均負(fù)載率、日負(fù)載率、月用電量自動判斷,綜合分析鎖定專變超容使用、竊電異??蛻?。另外對年度日常檢查完成情況、專項(xiàng)檢查工單完成情況、檢查缺陷整改情況、違約用電及竊電處理規(guī)范性、年度日常檢查計(jì)劃制定情況、月度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行稽查。3.5 在客戶服務(wù)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用在客戶服務(wù)業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)實(shí)時掌握95598客戶服務(wù)對外服務(wù)能力,重點(diǎn)針對客服中心相關(guān)
8、業(yè)務(wù),例如客服服務(wù)、客戶中心業(yè)務(wù)處理超時、投訴處理時限超時、欠費(fèi)停電未登記、表揚(yáng)建議意見舉報訴求處理超時、客戶訴求處理等展開稽查,同時對各基層單位故障停電搶修業(yè)務(wù)、營業(yè)廳業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控稽查。4 稽查實(shí)例在目前執(zhí)行的兩部制電價中,大工業(yè)電價的基本電費(fèi)占電費(fèi)收入一大部分,在很大程度上影響著供電企業(yè)的收入和效益。對正常運(yùn)行的大工業(yè)用戶,基本電費(fèi)按變壓器容量或最大需量以月計(jì)收。但新裝、增容、變更與終止用電當(dāng)月的基本電費(fèi),按實(shí)用天數(shù)計(jì)收。且減容期滿后的用戶以及新裝、增容用戶,二年內(nèi)不得申辦減容或暫停。如確需繼續(xù)辦理減容或暫停的,減少或暫停部分容量的基本電費(fèi)應(yīng)按百分之五十計(jì)算收取。因此,基本電費(fèi)計(jì)收準(zhǔn)確
9、性一直作為抄核收業(yè)務(wù)稽查的一大稽查點(diǎn),基本電費(fèi)計(jì)收的準(zhǔn)確性直接影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint4.1 基本電費(fèi)傳統(tǒng)稽查方法針對基本電費(fèi)計(jì)收準(zhǔn)確性的傳統(tǒng)稽查,稽查員和業(yè)務(wù)管理人員無法通過綜合分析判斷來明確稽查具體方向、對象,每月從海量的營銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中篩查分析有效樣本,選取少量樣本到現(xiàn)場稽查并落實(shí)整改,全過程更耗費(fèi)了約10天。營銷差錯數(shù)據(jù)無法全方位、及時發(fā)現(xiàn),營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險無法有效識別和防范的問題日益凸顯。4.2 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用成效(1)營銷稽查質(zhì)效大幅度提升營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)針對2014年11月份發(fā)生67宗暫停業(yè)務(wù),按照稽查規(guī)則對發(fā)生暫停業(yè)務(wù)的客戶,對比系統(tǒng)記錄立戶時間、當(dāng)年
10、暫停次數(shù)、暫停累計(jì)時間,經(jīng)系統(tǒng)初步分析、篩選之后,實(shí)際異常樣本僅為12宗,大幅度減少稽查員的工作量,不僅將稽查員從查閱大量繁雜的營銷數(shù)據(jù)中解脫出來,而且為營銷稽查工作高效有序開展提供了重要保障。(2)營銷差錯、營銷風(fēng)險發(fā)現(xiàn)及時、全面營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)利用多系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享分析的異常篩查規(guī)則,將營銷業(yè)務(wù)風(fēng)險庫風(fēng)險事項(xiàng)和日常稽查經(jīng)驗(yàn)提煉轉(zhuǎn)化為稽查規(guī)則,讓“分散式的經(jīng)驗(yàn)”持續(xù)轉(zhuǎn)化為“模板化規(guī)則”。例如:針對新裝客戶首次基本電費(fèi)計(jì)收準(zhǔn)確性稽查,營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)主要針對接火送電時間準(zhǔn)確性、基本電費(fèi)計(jì)收準(zhǔn)確性進(jìn)行初步甄別。系統(tǒng)提取新裝流程錄入接火送電時間,自動提取計(jì)量自動化系統(tǒng)記錄首次通電時間,與首月電費(fèi)變壓器使用時間進(jìn)行三者比對,針對接火送電時間準(zhǔn)確性進(jìn)行稽查;二來對首月基本電費(fèi)計(jì)費(fèi)的準(zhǔn)確性進(jìn)行稽查,稽查是否從接火送電之日起,每日按全月基本電費(fèi)三十分之一計(jì)收基本電費(fèi)。5 結(jié)語營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)對各營銷服務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控與稽查,為營銷業(yè)務(wù)有序、規(guī)范、準(zhǔn)確、高效地開展提供了保證,為進(jìn)一步提高營銷管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。隨著營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)的深入應(yīng)用,將進(jìn)一步提升電力營銷精益化管理水平。參考
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