論信息系統(tǒng)在我國高校圖書館的應用研究

1、    論信息系統(tǒng)在我國高校圖書館的應用研究    陳建+陳杰【摘要】高校擔負著培養(yǎng)發(fā)展社會主義建設事業(yè)合格人才的歷史使命，而作為辦學三大支柱之一的高校圖書館承擔著為師生服務和引導學生發(fā)展的重要任務，對文化的繼承和保護起著重要作用，所以重視和做好高校圖書館的建設發(fā)展工作，已成為高校圖書館工作面臨的重要任務。我國的高校建設時間較短暫，從而導致圖書館的運行過程中還存在存在一些不足之處。然而，在每一位讀者向借閱書籍的時候，館內的信息統(tǒng)計系統(tǒng)都會對其進行信息記錄，那么我們可以重視和利用圖書館的借閱信息系統(tǒng)所統(tǒng)計的信息，對高校圖書館的某些不足之處進行改善研究，將圖

2、書館建設的更美好?！娟P鍵詞】高校圖書館；信息系統(tǒng)；優(yōu)化改善研究二十一世紀，隨著我國教育事業(yè)的迅速發(fā)展，大家對教育事業(yè)的各方面要求也在逐漸提高。高等教育作為教育的重要部分，就更必須要努力使自己各方面完善，才能跟上時代發(fā)展的腳步。圖書館作為高校教學和科研的重要之地，當然扮演著重要的角色。在我國高校圖書館的借閱過程當中，借閱信息系統(tǒng)會將每一位讀者的個人信息和借閱的書籍的信息予以記錄和統(tǒng)計，以便于讀者更好地歸還書籍，也有利于圖書館更好地進行管理。那么，對于這些所有統(tǒng)計的借閱和歸還信息，我們就可以加以借鑒和利用，來適當地解決一些目前存在的問題和不足，并且，從發(fā)展的眼光來看，利用好這些統(tǒng)計信息，我們一定會

3、使得圖書館發(fā)展得更好。一、目前我國高校圖書館存在的不足之處有（一）從讀者的角度來看，有一些自己特別想要借閱的書籍，在圖書館不能找到，因為圖書館內沒有想要的書籍。相反，高校圖書館內書架上好多的書，其實根本不受讀者歡迎；這其實是在圖書館采購方面存在的問題。（二）在高校的圖書館里面，讀者可以檢索并且能夠借閱到自己想要借閱的書籍，但是美中不足之處在于，有時候會有讀者抱怨到自己想要借閱的書籍通過檢索之后，發(fā)現需要到圖書館的高樓層或者在圖書館內要走較遠的路程才能借到書籍，而較近之處可以取得的書籍又不是自己想要的；這其實是在圖書館典藏布局方面存在的問題。（三）圖書館采購成本是指伴隨著圖書館的采購活動而發(fā)生的

4、各種費用，是采購活動中所消耗貨幣表現。由于缺乏對采購成本的準確把握，圖書館的采購成本存在一些障礙，不利于發(fā)現圖書館采購運作中的優(yōu)勢，高校圖書館每次進購書籍都要花費很大的成本，而且在進購的書籍之中，有的還不是讀者所青睞的書籍。因此，如何正確劃分采購成本的范圍，以及采購的對象，對于減少成本至關重要。二、對于高校圖書館進行優(yōu)化改善的策略（一）通過高校圖書館的借閱信息管理系統(tǒng)，我們可以統(tǒng)計出哪些書籍是受讀者歡迎的熱門書籍，哪些書籍是不受讀者歡迎的冷門書籍。這樣，可以為下一次采購書籍提供依據。不至于讓采購進來的書籍不被讀者借閱，而實現不了書的價值，體現不出書的作用。并且，進購更多讀者喜歡的書籍，也可以最

5、大限度的去滿足讀者的要求，消除讀者借閱不到想讀的書籍的抱怨。（二）通過借閱信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計出熱門書籍和冷門書籍之后，我們還可以利用這些信息，對圖書館的書籍的擺放地理位置做出一定的調整和改善，將熱門書籍放到讀者更易借閱或者更易接近的地方，這樣讀者借書的時候更方便，并且，對于工作人員來講，當他們再次將圖書上架的時候也會更加容易。（三）目前，我校圖書館采購的書幾乎都是從外面生產商購買。其實，每一年畢業(yè)學生離開學校的時候都會有許多的書，并且這些書都沒有質量問題，但是對于畢業(yè)生來講，這些書要么扔掉，要么當作便宜貨或者當作廢紙，賣給小商販。然而，從高校圖書館借閱書籍信息統(tǒng)計系統(tǒng)來看，我們不難發(fā)現，其實這些

6、書都是好書，都包括了我們高校大學生的大部分所需要的。如：英語四、六級考試復習資料，考研公共課、專業(yè)課復習資料，計算機等級考試復習資料以及各個專業(yè)的專業(yè)課書籍等等。這么多的好書，其實好多都是圖書館需要進購的，也是讀者大量需要的圖書，如果圖書館按照一定的價格回收回去，然后將書就像采購進來的新書一樣，進行系列的分類，編目等工作，放在圖書館書架上，供讀者使用，這樣會節(jié)省多么大的成本啊。（四）好多無形的書籍，在許多學生的腦海里，比如：英語過級經驗，計算機等級考試經驗，考研成功經驗，這些從某種意義上來說是更多的讀者想要借閱瀏覽的，而市場上也很難買到的書籍。所以，圖書館不妨建議這類學生將它們的心得和體會寫出

7、來，寫成一些書，貢獻給圖書館，就算是購買也行，至少總比在外面采購其他的冷門書籍強很多。這樣更加能夠貼近讀者的需求，讓部分的讀者更加滿意。（五）通過系統(tǒng)統(tǒng)計的借閱信息，我們可以發(fā)現那些經常借閱書籍，熱愛讀書的讀者，給予他們適當的獎勵，并建立光榮榜，以他們?yōu)榘駱?，激勵和號召更多的讀者前來圖書館讀書學習，擴展讀書氛圍，形成良好風氣。三、結語進入21世紀以來，我國的圖書館事業(yè)迅猛發(fā)展，特別是在全球信息產業(yè)和文化產業(yè)迅猛發(fā)展的形勢下，圖書館事業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。業(yè)內眾多有識之士從上個世紀末就開始對我國圖書館事業(yè)的未來描繪出各種美好的藍圖，期望為她的進一步成長與繁榮尋求方向。對借閱統(tǒng)計信息的充分利用，可以為圖書館的采購和典藏布局等方面提供依據，我們也可以更好地把握圖書館書籍的流通過程。使讀者盡可能方便并且準確地獲取所需要的圖書資料，適應讀者的閱讀要求和圖書館的發(fā)展前景。勤于開拓，與時俱進，就一定會迎來我國圖書館事業(yè)美好的未來。參考文獻：1王鋼捷.提升圖書館流通部服務工作質量之我見j.天津市經理學院學，2005（2）：93-972閆海新.國產圖書館信息管理系統(tǒng)的現狀及發(fā)展趨勢j.圖書館學刊，2002（03）3王繼業(yè).對管理信息系統(tǒng)及其發(fā)展的若干問題探討j.中國電力，2001（s1）4于天澤，夏耘.循環(huán)式軟件開發(fā)過程研究j.計算機工程，2001（12）5傅立云，劉新.試論圖