檔案處檔案管理工作總結(jié)

1、檔案處檔案管理工作總結(jié)20年，檔案處仔細貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實開展年度立卷歸檔工作1、3月上旬，按照機關(guān)歸檔工作管理辦法，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對多少個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會，對本年度歸檔工作進行總結(jié)，對下一步工作提出具體要求。20年，檔案處共接收20年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2

2、0年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20年度增加了2077條，同比增長%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關(guān)各部門、各單位20年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查，立馬發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并立馬將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關(guān)各部門、各單位整理歸檔某年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教

3、材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗，幫助指導(dǎo)第二批多少個單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤多少個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器多少個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得

4、到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè)，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處對于近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知

5、識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)國家檔案局辦公室關(guān)于20年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知，指導(dǎo)各單位填報新版檔案室基本情況年報，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月

6、15日，20年機關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。七、20年檔案工作計劃（一）加快檔案信息化建設(shè)根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。（二）加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。（三）開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)仔細做好20年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字