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文檔簡介

1、大一新生學(xué)生會(huì)辦公室工作方案 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院 礦業(yè)與交 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦業(yè)與交通工程學(xué)院 在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,學(xué)生會(huì)辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會(huì)的工作優(yōu)良傳統(tǒng),以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我效勞、自我、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生效勞為目標(biāo),獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)奉獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來充滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此根底上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過去、展望未來。 新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)

2、確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的表達(dá),辦公室工作方案如下: 一、協(xié)助主席團(tuán)工作,協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 二、按時(shí)催促干事去辦公室值班,幫助老師分擔(dān)工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。 三、辦公室主抓學(xué)院各部門的問題,完善對(duì)各部門的考核,做到大公無私,絕不偏袒某個(gè)部門。 四、按時(shí)開例會(huì),并做好本部門的考核制度,及時(shí)聽取本部門干事的意見與建議。 五、做好部長、班長、各個(gè)部門的會(huì)議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)反映問題。 六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和-諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院礦

3、業(yè)與交通工程學(xué)院 七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。 我們部門在接下來的這一個(gè)月中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。 以上是辦公室這個(gè)月的工作方案,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì)嚴(yán)以律己,認(rèn)真工作,以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。 礦業(yè)與交通工程學(xué)院 辦公室 xx年12月1日 大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作方案xx-08-31 22:45 | #2樓 愉快

4、的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶著下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作方案如下: 一辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理 1、辦公室的納新工作 歷史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)

5、生會(huì)帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選適宜的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。 在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)方案招入4-6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。 要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好根底。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并

6、根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。 2、重點(diǎn)抓每周例會(huì) 例會(huì)安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 思想交流。大家民-主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。 3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng) 做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并催促改正,目的在于防止部門松

7、散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接-班工作,本著時(shí)機(jī)均等,擇優(yōu)推薦的原那么,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取時(shí)機(jī),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。 4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作那么。 5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰清楚。 二、辦公室常規(guī)工作 1、迎接10屆新生相關(guān)工作 在新生到校報(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相

8、關(guān)文件,效勞到位。 報(bào)到結(jié)束后,立刻深入各班對(duì)所有新生根本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與 迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場的場務(wù)支持 2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下效勞于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。 3、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn) 無誤。 4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知 對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá) 做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。 5、 定時(shí)的工作簡報(bào) 工作簡

9、報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。 6、 會(huì)議記錄 對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。 7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄 對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。 8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出 所需的學(xué)生信息。制作標(biāo)準(zhǔn)合理地學(xué)生根本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使 9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)

10、生清潔與物品工作,保證一切井然有序 10、在院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合方案所做出的安排與調(diào)整。努力完成好方案布置的工作任務(wù) 11、對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位 邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。 12、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作 三、辦公室內(nèi)部活動(dòng) 1、提增方面 納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作 如有時(shí)機(jī)與條件,那么積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的ps 與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼 與校級(jí)社團(tuán)(如??茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升 2、娛樂方面 一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中 爬山、露營等野外活動(dòng) 日租房,自己動(dòng)手做飯 雨花臺(tái)、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的場館 餐館、ktv等室內(nèi)娛樂場所 作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心 向前人學(xué)習(xí)

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