word月日格式編排與打印輸出實(shí)用教案

1、3.1 設(shè)置字符(z f)格式制作元旦祝詞 3.2 設(shè)置段落格式(g shi)制作求職信 3.1.1 設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色(yns)和修飾 3.1.2 設(shè)置字符間距 3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式 3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 第3章 格式編排與打印輸出下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.2.3 設(shè)置段落間距與行距 3.2.4 使用格式刷 第1頁/共59頁第一頁，共60頁。第3章 格式(g shi)編排與打印輸出綜合實(shí)訓(xùn)制作雜志(zzh)頁面 3.4.2 設(shè)置(shzh)頁邊距 3.4.1 設(shè)置紙張的大小與方向 3.5 預(yù)覽和打印公司簡介

2、3.5.1 打印預(yù)覽 3.5.2 打印文檔 3.4 頁面的基本設(shè)置制作獎(jiǎng)狀 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.3 設(shè)置邊框與底紋制作公司簡介 3.3.1 為文字、段落添加邊框與底紋 3.3.2 為頁面添加邊框 3.3.3 為文檔添加水印 第2頁/共59頁第二頁，共60頁。3.1 設(shè)置(shzh)字符格式制作元旦祝詞 默認(rèn)情況下，在Word文檔中輸入的文本為宋體、五號(hào)字。在實(shí)際工作中，我們可以根據(jù)需要靈活(ln hu)設(shè)置字符格式。下面我們以制作下圖所示的元旦祝詞為例，介紹設(shè)置字符格式的方法 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返

3、回首頁最后一頁最后一頁3.1.1 設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 3.1.2 設(shè)置字符間距第3頁/共59頁第三頁，共60頁。3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色(yns)與修飾 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁Step1：選取要設(shè)置的文本若要設(shè)置文字的字體可進(jìn)行如下操作。 Step2：單擊“格式”工具欄中“字體”編輯框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種字體，如“楷體 GB2312” 第4頁/共59頁第四頁，共60頁。若要設(shè)置文字的字號(hào)(z hao)可進(jìn)行如下操作。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上

4、一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁Step2：單擊“格式”工具欄中“字號(hào)”編輯框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種字號(hào)，如“二號(hào)” Step1：選取要設(shè)置字號(hào)的文本 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 第5頁/共59頁第五頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕，加粗所選文本。再次單擊該按鈕，可將文本恢復(fù)為正常狀態(tài)。 3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“紅色”顏色塊，

5、將所選文本設(shè)置為紅色。 第6頁/共59頁第六頁，共60頁。利用“格式”工具欄中的其他(qt)按鈕還可為所選文本設(shè)置傾斜、下劃線、邊框、底紋、縮放和帶圈字符等效果，如下圖所示。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 第7頁/共59頁第七頁，共60頁。我們(w men)還可利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式，如下圖所示。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 step1：選取要進(jìn)行設(shè)置的文本。 第

6、8頁/共59頁第八頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 step2：選擇“格式”“字體”菜單項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框 step3：在“中文字體”下拉列表框中選擇“楷體 GB2312”項(xiàng)，在“西文字體”下拉列表框中選擇“Stencil”項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“四號(hào)”項(xiàng) 第9頁/共59頁第九頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁3.1.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色與修飾 設(shè)置字符格式

7、后的效果 第10頁/共59頁第十頁，共60頁。3.1.2 設(shè)置(shzh)字符間距在“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡中，可以(ky)調(diào)整文檔中字符的間距，操作步驟如下。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選取要設(shè)置字符間距的文本 第11頁/共59頁第十一頁，共60頁。3.1.2 設(shè)置(shzh)字符間距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step2：選擇“格式”“字體”菜單項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框 step3：單擊“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“間距”下

8、拉列表框中指定間距的調(diào)整方式，如“加寬”，在“磅值”編輯框中輸入需要加寬的間距，如“2磅” step4：單擊 “確定”按鈕 第12頁/共59頁第十二頁，共60頁。3.1.2 設(shè)置(shzh)字符間距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁設(shè)置字符間距后的效果 第13頁/共59頁第十三頁，共60頁。3.2 設(shè)置段落格式(g shi)制作求職信 設(shè)置段落的格式主要包括設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、段落間距以及(yj)行距等。下面我們以制作下圖所示的求職信為例，介紹設(shè)置段落格式的方法。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首

9、頁返回首頁最后一頁最后一頁3.2.3 設(shè)置段落間距與行距3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式3.2.1 設(shè)置段落的對(duì)齊方式3.2.4 使用格式刷第14頁/共59頁第十四頁，共60頁。3.2.1 設(shè)置段落(dunlu)的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有5種，分別是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，默認(rèn)情況下，輸入的文本段落呈兩端對(duì)齊。在創(chuàng)建文檔時(shí)，我們可以通過相應(yīng)的操作來設(shè)置(shzh)需要的對(duì)齊方式。具體操作步驟如下。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：將光標(biāo)置于要設(shè)置對(duì)齊的段落中。例如，將光標(biāo)插入到標(biāo)題文本行中，或選取需要設(shè)置段落

10、對(duì)齊方式的多個(gè)段落。 step2：單擊“格式”工具欄中的對(duì)齊方式按鈕，如“居中”按鈕 ，將標(biāo)題文本居中對(duì)齊 。 第15頁/共59頁第十五頁，共60頁。3.2.1 設(shè)置(shzh)段落的對(duì)齊方式下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step4：選取求職信的最后兩個(gè)段落 step5：單擊“格式”工具欄中的“右對(duì)齊”按鈕，將這兩段文本右對(duì)齊 設(shè)置右對(duì)齊的效果 第16頁/共59頁第十六頁，共60頁。3.2.1 設(shè)置(shzh)段落的對(duì)齊方式下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁選擇“格式

11、”“段落”菜單項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“常規(guī)”設(shè)置區(qū)中的“對(duì)齊方式”下拉列表框中也可設(shè)置段落的對(duì)齊方式，如下圖所示。 第17頁/共59頁第十七頁，共60頁。3.2.2 設(shè)置段落(dunlu)的縮進(jìn)方式段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)左右頁邊距向頁內(nèi)縮進(jìn)一定(ydng)的距離。段落縮進(jìn)方式包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等，其中： 左（右）縮進(jìn)：整個(gè)(zhngg)段落中所有行的左（右）邊界向右（左）縮進(jìn)。 首行縮進(jìn)：段落的首行文字相對(duì)于其他行向內(nèi)縮進(jìn)。 懸掛縮進(jìn)：段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進(jìn)。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第1

12、8頁/共59頁第十八頁，共60頁。3.2.2 設(shè)置段落(dunlu)的縮進(jìn)方式要設(shè)置段落(dunlu)的縮進(jìn)方式可進(jìn)行如下操作。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：將光標(biāo)置于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中，或選取需要設(shè)置縮進(jìn)的多個(gè)段落，然后選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框。 第19頁/共59頁第十九頁，共60頁。3.2.2 設(shè)置段落(dunlu)的縮進(jìn)方式下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step2：在“縮進(jìn)”設(shè)置區(qū)中設(shè)置縮進(jìn)方式 。 設(shè)置縮進(jìn)后的效果 第20頁/共59

13、頁第二十頁，共60頁。3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)(su jn)方式下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step3：將段落設(shè)置為右縮進(jìn)3個(gè)字符。 第21頁/共59頁第二十一頁，共60頁。3.2.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)(su jn)方式下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁除了上述方法外，我們還可通過拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊設(shè)置段落的縮進(jìn)，如下圖所示。 第22頁/共59頁第二十二頁，共60頁。3.2.3 設(shè)置(shzh)段落間距與行距段落間距(jin j)即相鄰兩個(gè)段落之間的距離，行距即行

14、與行之間的距離。在實(shí)際操作中我們可根據(jù)需要來調(diào)整文本的段落間距(jin j)和行距。具體操作方法如下。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：將光標(biāo)插入到要設(shè)置段落間距和行距的段落中，或選中多個(gè)要進(jìn)行設(shè)置的段落 。 第23頁/共59頁第二十三頁，共60頁。3.2.3 設(shè)置(shzh)段落間距與行距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step2：選擇“格式”“段落”菜單項(xiàng)，在打開的“段落”對(duì)話框“間距”設(shè)置區(qū)的“段前”和“段后”編輯框中設(shè)置段間距 step3：單擊“行距”下拉列表

15、框右側(cè)的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇行距類型，如“1.5倍行距” 第24頁/共59頁第二十四頁，共60頁。3.2.3 設(shè)置段落間距(jin j)與行距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step4：單擊“確定”按鈕，完成段落間距和行距的設(shè)置 第25頁/共59頁第二十五頁，共60頁。我們也可單擊“格式”工具欄中“行距”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種(y zhn)調(diào)整行距的選項(xiàng)，如下圖所示。 3.2.3 設(shè)置段落(dunlu)間距與行距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁

16、第26頁/共59頁第二十六頁，共60頁。在Word中，使用格式刷可以快速地將設(shè)置好的格式復(fù)制到其他段落或文本中，提高工作效率。具體(jt)操作步驟如下。 3.2.4 使用(shyng)格式刷下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：將光標(biāo)插入到設(shè)置好格式的段落中，然后單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀 第27頁/共59頁第二十七頁，共60頁。若要復(fù)制字符格式，或同時(shí)復(fù)制字符格式和段落(dunlu)格式，可選取設(shè)置好格式的字符或段落(dunlu)，單擊“格式刷”按鈕，然后使用拖動(dòng)方式選中希望應(yīng)用此格式的字符或段落(d

17、unlu)。3.2.4 使用(shyng)格式刷下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step2：在希望應(yīng)用此格式的段落中單擊鼠標(biāo)，即可完成段落格式復(fù)制 選取設(shè)置好格式的字符或段落時(shí)要注意：在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記中，因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請(qǐng)不要選中段落標(biāo)記。反之，如果希望同時(shí)復(fù)制字符格式和段落格式則務(wù)必選中段落標(biāo)記。 若要將所選格式應(yīng)用于多處文檔內(nèi)容，需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落，要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。 第28頁/共59頁第二十八頁，共60

18、頁。3.3 設(shè)置(shzh)邊框與底紋制作公司簡介 在編輯文檔的過程中，有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)和美化文檔內(nèi)容可以為文本、段落或整個(gè)頁面(y min)添加邊框和底紋。本節(jié)將以制作公司簡介為例介紹設(shè)置邊框和底紋的方法 ，最終效果如下圖所示。3.3.1 為文字、段落(dunlu)添加邊框與底紋3.3.2 為頁面添加邊框下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁3.3.3 為文檔添加水印第29頁/共59頁第二十九頁，共60頁。3.3.1 為文字、段落(dunlu)添加邊框與底紋下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁若只需簡單

19、設(shè)置文字的邊框和底紋，可首先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字，然后單擊“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕為文字添加單線邊框，單擊該工具欄中的“字符底紋”按鈕，為文字添加系統(tǒng)默認(rèn)的灰色底紋，如下圖所示。 第30頁/共59頁第三十頁，共60頁。3.3.1 為文字(wnz)、段落添加邊框與底紋若要對(duì)邊框和底紋進(jìn)行更為復(fù)雜的設(shè)置，可通過(tnggu)“邊框和底紋”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn) 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選取要設(shè)置邊框和底紋的文字，例如“經(jīng)營方針”和“服務(wù)宗旨”，然后選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。step2：在“邊框

20、”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框的類型、線型、顏色和寬度。第31頁/共59頁第三十一頁，共60頁。3.3.1 為文字、段落(dunlu)添加邊框與底紋下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step3：單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“填充”列表框中單擊選擇“青綠”顏色塊，將文字的底紋設(shè)置為青綠色。單擊“確定”按鈕，完成文字邊框和底紋的設(shè)置，效果如右圖所示。 第32頁/共59頁第三十二頁，共60頁。取消文字或段落的邊框(binkung)和底紋的方法是：選中要取消邊框(binkung)和底紋的文字或段落，然后在“邊框(binkung

21、)和底紋”對(duì)話框的“邊框(binkung)”選項(xiàng)卡中將邊框(binkung)設(shè)置為“無”，在“底紋”選項(xiàng)卡中將“填充”列表框設(shè)置為“無填充顏色”，將“樣式”下拉列表框設(shè)置為“清除”即可，如下圖所示。 3.3.1 為文字、段落添加(tin ji)邊框與底紋下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第33頁/共59頁第三十三頁，共60頁。3.3.2 為頁面添加(tin ji)邊框 若要為頁面添加邊框可進(jìn)行如下(rxi)操作。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選擇“格式”“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，打

22、開“邊框和底紋”對(duì)話框。單擊該對(duì)話框中的“頁面邊框”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置邊框的樣式。例如，為頁面設(shè)置藝術(shù)型邊框，并將邊框的寬度設(shè)置為20 step2：單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“確定”按鈕，效果如右圖所示 第34頁/共59頁第三十四頁，共60頁。3.3.3 為文檔添加(tin ji)水印 為文檔頁面添加(tin ji)水印也是經(jīng)常用到的一種美化文檔的方法。我們可以為文檔添加(tin ji)系統(tǒng)內(nèi)置的文字水印，也可為文檔添加(tin ji)圖片水印 。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選擇“格式”“背景”“水印”菜單項(xiàng)，打開“水印”對(duì)

23、話框。 step2：在打開的“水印”對(duì)話框中單擊“圖片水印”單選鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框。 第35頁/共59頁第三十五頁，共60頁。3.3.3 為文檔添加(tin ji)水印 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step3：在打開的“插入圖片”對(duì)話框的“查找范圍”下拉列表框中選擇作為水印圖片的存放位置，然后選中要作為水印的圖片最后單擊“插入”按鈕，返回“水印”對(duì)話框。 step4：在“水印”對(duì)話框的“縮放”下拉列表框中選擇圖片的縮放比例，如“150%”，然后取消選中“沖蝕”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，即可

24、為文檔添加水印。 第36頁/共59頁第三十六頁，共60頁。3.4 頁面的基本(jbn)設(shè)置制作獎(jiǎng)狀 新建文檔時(shí)，Word對(duì)紙張大小、方向和頁邊距等頁面參數(shù)進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置。我們也可以根據(jù)自己的需要隨時(shí)進(jìn)行更改。下面我們通過(tnggu)制作下圖所示的獎(jiǎng)狀來學(xué)習(xí)有關(guān)頁面設(shè)置的知識(shí) 3.4.2 設(shè)置(shzh)頁邊距3.4.1 設(shè)置紙張的大小和方向下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第37頁/共59頁第三十七頁，共60頁。3.4.1 設(shè)置(shzh)紙張的大小與方向默認(rèn)情況下，Word中新建空白文檔的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，其寬度是21cm，高度是29.7cm，縱向(

25、zn xin)放置。我們可以根據(jù)需要改變紙張的大小和方向。 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁step1：選擇“文件”“頁面設(shè)置”菜單項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框 step2： 單擊“紙張”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張的類型，或者直接在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可。 第38頁/共59頁第三十八頁，共60頁。3.4.1 設(shè)置紙張(zhzhng)的大小與方向下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step3：若要更改紙張的方向，可單擊“頁面設(shè)

26、置”對(duì)話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在“方向”設(shè)置區(qū)中單擊選擇紙張的方向，例如選擇“橫向”項(xiàng)設(shè)置紙張大小和方向后的效果 第39頁/共59頁第三十九頁，共60頁。默認(rèn)情況下，Word創(chuàng)建的文檔頂端和底端各留有2.54cm的頁邊距，兩側(cè)各留有3.17cm的頁邊距。若要更改頁邊距，可在“頁面設(shè)置”對(duì)話框“頁邊距”選項(xiàng)卡中“頁邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁邊距參數(shù)，例如在“上”、“下”、“左”、“右”編輯框中分別(fnbi)輸入2.5、2.5、3、3，如下圖所示，然后單擊“確定”按鈕。 3.4.2 設(shè)置(shzh)頁邊距下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第4

27、0頁/共59頁第四十頁，共60頁。3.5 預(yù)覽與打印(d yn)打印(d yn)公司簡介文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯(cuò)，在打印文檔之前，一般都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果，以便(ybin)及時(shí)改正，節(jié)省資源。本節(jié)我們將介紹打印預(yù)覽和打印文檔的方法。 3.5.2 打印(d yn)文檔3.5.1 打印預(yù)覽下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第41頁/共59頁第四十一頁，共60頁。3.5.1 打印(d yn)預(yù)覽下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step1：單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，

28、或選擇“文件”“打印預(yù)覽”菜單項(xiàng)，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。 第42頁/共59頁第四十二頁，共60頁。3.5.1 打印(d yn)預(yù)覽下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁若要在打印預(yù)覽狀態(tài)下對(duì)文檔進(jìn)行修改，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“放大鏡”按鈕 ，進(jìn)入編輯模式進(jìn)行修改，再次單擊該按鈕，可返回預(yù)覽模式。 step2：進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)后，文檔將以整頁顯示，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睿瑔螕繇撁婵梢苑糯笠晥D，再次單擊可縮小視圖。單擊“打印預(yù)覽”工具欄中相應(yīng)的按鈕，可進(jìn)行單頁、多頁、按一定比例預(yù)覽。 若要退出打印預(yù)覽狀態(tài)，可單擊“打印預(yù)覽” 工具欄中的“

29、關(guān)閉”按鈕 。 第43頁/共59頁第四十三頁，共60頁。3.5.2 打印(d yn)文檔下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁step1：要快速地打印一份文檔，可單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕 。 step2：如果要打印當(dāng)前頁或指定頁，或要設(shè)置其他的打印選項(xiàng)，可選擇“文件”“打印”菜單項(xiàng)，打開“打印”對(duì)話框。 step3：在“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在“頁面范圍”設(shè)置區(qū)中選擇或設(shè)置打印的范圍，然后單擊“確定”按鈕，即可按照設(shè)置打印文檔。 第44頁/共59頁第四十四頁，共60頁。下面介紹(jisho)一下“打印”對(duì)話框中各

30、常用設(shè)置區(qū)的作用。 3.5.2 打印(d yn)文檔“頁面范圍”設(shè)置區(qū)：用于設(shè)置打印頁面范圍。其中“全部”單選鈕表示打印文檔中的所有(suyu)頁；“當(dāng)前頁”單選鈕表示打印文檔中光標(biāo)所在的頁；“頁碼范圍”單選鈕表示打印右側(cè)編輯框中指定的頁，例如在其右側(cè)的編輯框中輸入“1，5-7”，表示打印文檔的第1、5、6、7頁，需要注意的是要在英文輸入法狀態(tài)下設(shè)置頁碼范圍才有效。 “副本”設(shè)置區(qū)：在該設(shè)置區(qū)的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)，可將文檔打印多份。打印多份文檔時(shí)，選中該設(shè)置區(qū)中的“逐份打印”復(fù)選框，可一份一份地打印文檔，否則打印時(shí)會(huì)首先將第1頁按指定份數(shù)打印完畢后，再打印第2頁，依此類推。 “縮

31、放”設(shè)置區(qū)：可在該設(shè)置區(qū)中設(shè)置縮放方式，進(jìn)行縮放打印。例如，在“按紙張大小縮放”下拉列表中選擇“B5”項(xiàng)，可將文檔縮放到B5紙上打印。 下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第45頁/共59頁第四十五頁，共60頁。若要取消正在打印的文檔，可雙擊桌面任務(wù)欄右側(cè)的“打印機(jī)”圖標(biāo)，打開(d ki)打印任務(wù)窗口，選擇“打印機(jī)”“取消所有文檔”菜單項(xiàng)，如圖3-42所示，在隨后打開(d ki)的提示對(duì)話框中單擊“是”按鈕。 3.5.2 打印(d yn)文檔下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回首頁返回首頁最后一頁最后一頁第46頁/共59頁第四十六頁，共6

32、0頁。綜合實(shí)例制作(zhzu)雜志頁面 下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后一頁最后一頁在本實(shí)訓(xùn)中我們將通過制作下圖所示雜志頁面來練習(xí)本章所學(xué)的知識(shí)。 實(shí)例效果 。 素材文件 。 第47頁/共59頁第四十七頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁綜合實(shí)例制作雜志頁面 step1：設(shè)置文檔的頁邊距。 step2：設(shè)置紙張大小。 第48頁/共59頁第四十八頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一

33、頁一頁綜合實(shí)例制作雜志頁面 step3：設(shè)置標(biāo)題的字符格式。 step4：將標(biāo)題居中對(duì)齊。 設(shè)置后的效果 。 第49頁/共59頁第四十九頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁綜合實(shí)例制作雜志頁面 step5：選中第二段文本“文/佚名”，將其字體設(shè)置為“華文新魏”，然后為其設(shè)置對(duì)齊方式和段落間距 。 第50頁/共59頁第五十頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁綜合實(shí)例制作雜志頁面 step6：將其他段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。 第51頁/共59頁第五十一頁，共60頁。下一頁下一頁結(jié)束結(jié)束(jish)放映放映上一頁上一頁返回返回(fnhu)首頁首頁最后最后(zuhu)一頁一頁綜合實(shí)例制作雜志頁面 Step7：