物業(yè)客服年度工作計劃

1、 物業(yè)客服年度工作計劃工作安排是，對肯定時期的工作預(yù)先作出支配和準備時，工作中都制定工作安排，工作安排事實上有很多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。我今日為大家細心打算了物業(yè)客服年度工作安排 ，希望對大家有所幫助!物業(yè)客服年度工作安排20_年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年，也是我們工作繼往開來的新的一年，除了要一如既往地堅決業(yè)主第一的理念外，還要開拓新的工作思路，同時，明年我們將要面對三期業(yè)主收房，服務(wù)一期、二期業(yè)主，收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn)，所以我們肯定要強化危機感，依據(jù)十八大精神提倡實干意識，實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展，為完成物業(yè)公司20_年年度工作目標奠定扎

2、實的基礎(chǔ)。工作重點主要有以下幾個方面：一、交房工作1、做好接收三期工程打算，及加大人才儲備，初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管，避開鑰匙移交物業(yè)后進行大面修理整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理，統(tǒng)一封存。2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理，由專人負責(zé)。3、做好交房現(xiàn)場的工作支配及房屋交付前的檢查工作并協(xié)作銷售本門借用鑰匙。二、日常工作1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作，并做好問題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作，做到公正、細致。三、物業(yè)管理隊伍建設(shè)。由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作，目前的職業(yè)水平確定還有長足的

3、發(fā)展余地，我們在協(xié)作公司進行組織架構(gòu)調(diào)整的同時，將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè)，細化崗位分工，加強績效考核力度，提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng)，明年安排加強組織各類培訓(xùn)活動，并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動，錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。四、提高服務(wù)水平由于物業(yè)公司剛組建不到兩年，小區(qū)各種環(huán)境又比較困難，同時又沒有可以借鑒的地方，因此，工作中難免有不足之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵，加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作，努力提高業(yè)主滿足度進一步提高服務(wù)水平，努力提高業(yè)主滿足度一心一意為業(yè)主服務(wù)，使_物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工

4、作。仔細做好物業(yè)費宣揚工作并做好業(yè)主的說明工作。讓業(yè)辦法識到，物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利，而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順當開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順當收取做好鋪墊工作。六、部門協(xié)調(diào)在下一年度，客服部將全力幫助物業(yè)公司各部門工作，親密同各部門關(guān)系，剛好、有效，妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。七、鑰匙管理總結(jié)去年工作閱歷，將鑰匙管理落實到人，管理員與鑰匙不得分別，并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責(zé)。物業(yè)客服年度工作安排依據(jù)公司20_年工作總結(jié)與安排中提出的客服部20_年工作安排和存在的諸多問題，我部門經(jīng)過開會探討提出以下安排和措施

5、：一、20_年工作安排：1、20_年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料，做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確無誤。2、三月份起先催繳多層20_年度物業(yè)服務(wù)費，貼催費通知、電話通知、短信通知，營造繳費氛圍。3、四月份伴隨著暖氣停暖，各項修理起先進行，在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)，工作紀律，嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，接著定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。5、定期思想溝通，每周總結(jié)前一周工作和探討制定下周工作安排。6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會，規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充溢專業(yè)學(xué)問,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?？梢酝ㄟ^

6、組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí)，對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高服務(wù)技能。7、完善業(yè)主檔案，對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪，借助社區(qū)居委會駕馭的住戶狀況完善業(yè)主檔案。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、20_年工作中存在問題和改進措施：(一)20_年物業(yè)費收繳率僅為70%，其中有各種修理問題的影響因素之外，收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。1、收費方法簡潔20_年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低，大部分收費員實行的方法是電話催繳，上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行，調(diào)整收費員的上班時間，確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催

7、費。2、獎懲制度不完善、不合理我部門現(xiàn)在實行周10戶收費任務(wù)獎懲方法。在收費的前期效果明顯，但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù)，但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了，后期也沒有剛好的調(diào)整。對于20_年的物業(yè)費收繳我部門提議：制定月收繳安排和每天走訪的戶數(shù)任務(wù)，工資根據(jù)月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成狀況發(fā)放。詳細任務(wù)狀況要經(jīng)過慎重探討，合理科學(xué)，對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。3、收費員的管理問題去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有許多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒剛好駕馭收費員的思想動態(tài)，沒有剛好發(fā)覺問題，更沒有很好的解決問題。

8、去年的收費工作中個別收費員對部門的工作安排和收費制度存在很大抵觸，部分收費員的動力明顯不足。20_年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題，發(fā)覺問題剛好溝通，用溫婉的看法解決問題。(二)客服中心是管理處的橋梁和信息中樞，起著聯(lián)系內(nèi)外的作用，客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)干脆影響著客服部整體工作，今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。20_年我部要做好了員工服務(wù)管理工作，每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務(wù)形象，加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn)，提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了周到、耐性、熱忱、細致的服務(wù)思想，并將該思想貫穿到

9、了對業(yè)主的服務(wù)之中，在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。(三)客服部的接報修、巡察工作做的不夠細致，接報修記錄不詳，巡察區(qū)域、路途單一，不細致，沒有剛好發(fā)覺、解決、上報各種平安隱患和違反臨時管理規(guī)約的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項巡察標準，仔細執(zhí)行，嚴格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案，大修小修都有據(jù)可查。20_年我部工作存在諸多不足，有新的問題，有老的頑癥，但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信念做好20_年全部工作。物業(yè)客

10、服年度工作安排一元復(fù)始，萬象更新。新的一年即將起先，綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗，依據(jù)自身的狀況，做出以下工作安排：一、以客戶為中心，大力提升服務(wù)質(zhì)量。1.1找尋、創(chuàng)建機會實行多種形式與客戶加強溝通，比如：上門走訪、顧客滿足度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。剛好駕馭客戶的信息，把握客戶需求，并盡努力滿意客戶需求，為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù)。提高顧客滿足度。1.2利用helpdesk管理軟件，注意客戶信息的收集、分析、比較;依據(jù)客戶反饋信息，剛好做出反映。1.3以客戶為中心，改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4推動拓展、發(fā)揮貼心管家小組職能，使每位成員真正和客戶貼起心來，剛好為客戶解決問題。1

11、.5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務(wù)。二、全力協(xié)作政府機關(guān)，做好公共服務(wù)工作。2.1剛好宣揚、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文。2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示，發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。三、嚴控外包方，把好質(zhì)量關(guān)。3.1利用對外包方的月會制度，進一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量限制與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成嚴、細、實的工作作風(fēng)。3.2對于像外墻清洗等類似的一次性外包服務(wù)活動，派專人跟進，發(fā)覺問題，讓其馬上整改，嚴把質(zhì)量關(guān)。四、暢通溝通平臺，做好宣揚工作。4.1發(fā)揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用，剛好更新豐富宣揚欄信息，將項目部的有關(guān)管理信息

12、、服務(wù)信息及外來信息等剛好發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣闊顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。4.3對于業(yè)主普遍關(guān)切的問題，利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。五、強化員工培訓(xùn)，提升員工素養(yǎng)。5.1以培訓(xùn)安排表為基礎(chǔ)，側(cè)重培訓(xùn)客服人員的服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等，全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。5.2開發(fā)各種形式的新課件，加大新課題，新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5.3注意培訓(xùn)后的效果驗證與考核，最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。六、加強內(nèi)部管理，執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度，使每位員工都能嫻熟駕馭并有效運用到工作中。6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方

13、法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務(wù)、員工紀律方面的管理。6.4有效利用iso9001-這一管理工具，科學(xué)化管理，規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細微環(huán)節(jié)，并記錄保留有效數(shù)據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量。6.5加強各種安排、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。七、努力提高，適時跟進7.1持續(xù)做好垃圾分類工作，爭取成為北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)。7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作，避開美國白蛾在園區(qū)泛濫，給園區(qū)及公司造成損失。7.3爭取創(chuàng)建花園式單位，做好相關(guān)工作。7.4管理上強調(diào)以人為本，以情感人，以情動人，情滿園區(qū)，著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。客服部將在完備時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下，接著根據(jù)項目部的戰(zhàn)略部署及要求，幫助項目部完成公司的各項指標